资料员培训.docx

资料员培训资料一、工程监理机构进场准备1、办公室：填写工程部设施申请表，领用办公用品、检测设施以及劳防用品1>工程部必需配置的检测设施如下：30m钢卷尺，工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M钢卷尺、以及其他特别性工程要求的测量工具。2>说明：全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等珍贵仪器在公司保管，在须要前应提早三天给工程部打 预约。若工程部装备此类仪器的，应明确设备保管人，并在台帐上登记清晰进场和出场时间。3>建立仪器设施台帐、公司财产登记表 2、人力资源部：工程上监理人员的上岗证书、职称证（复印件），并到办公室加盖公司公章3、经营部：中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质（复印件），其中“营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。4、工程部：A、总监任命书、总监代表受权托付书B、在总监指导下申请工程所需标准书籍，以及相关的法律法规C、仪器的检定证书D、工程章和上墙标牌；·建立监理工作台帐1、总监理工程师任职申请表 2、总监任命书3、监理工程部设施申请表 4、监理工程部设施清单5、工程开工领用资料告知书总监任命/总监变更文件审批表 编号：文件名称总监任命书总监变更文件类型管理性文件 SPM（RMS）第 号（2009）文件内容任命： 任命 为 工程工程总监。 被任命人简况：年龄 ，职称 ，执证状况 变更： 工程工程总监由原 变更为 。变更事由： 建立单位意见：_ _ 原总监：年龄 ，职称 ，执证状况 变更总监：年龄 ，职称 ，执证状况 部门审查分公司/项经部经营部意见工程部意见人力资源部意见审核人意见： 审核人： 日期：批准人意见： 批准人： 日期：发文部门工程部收文部门建立单位 质监站 工程部 施工单位 注：1、监理合同终止、离任、撤职时，该任命书就自动注销。 2、本表一式四份，分公司/项经部 工程部 经营部 人力资源部各保存一份总监理工程师任职登记表 编号：姓名性别身份证号码学历职称专 业执业资格国家注册监理工程师 注册证号： 专业范围：1、 2、 国家注册造价工程师 注册证号： 其它：1、2、工程名称工程类型及等级建立单位设计单位工程面积施工单位开工时间支配合同开工时间支配实际实际 本人保证登记表内容属实，已充分理解并自愿担当总监理工程师的职责。承诺根据现行法律、法规和公司质量体系文件等规定的要求，敬业廉洁地工作，完成监理合同规定的各项工作，代表上海市建立工程监理对现场监理工作负责。 签名： 手机号： 日期：注：本表由工程部留存上海市建立工程监理文件编号： 总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）兹任命 同志为我公司驻 工程总监理工程师。代表我公司行使监理托付合同中权利，并履行监理托付合同中义务。被任命人简况：姓 名： 年 龄： 岁职 称： 执业资格： 上海市建立工程监理年 月 日主题词：任命 执业资格 总监理工程师 上海市建立工程监理 年 月 日（共印5份）总监理工程师受权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）上海市建立工程监理 工程总监理工程师 受权 总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。下列应由总监理工程师行使的权利根据建立工程监理标准GB50319-2000不在受权范围内：Ø 主持编写工程监理规划、审批工程监理施行细则； Ø 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程开工报验单； Ø 审核签认开工结算； Ø 调解建立单位及承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期； Ø 根据工程工程的进展状况进展监理人员的调配，调换不称职的监理人员。 在受权范围内， 代表总监理工程师行使的权利不得另行受权。被受权人简况：姓名： 年龄： 岁职称： 执业资格： 上海市建立工程监理 工程监理工程部 总监： 年 月工程部设施申请表（SPM/II-6.3-2007-1-01）工程名称: 编号：序号名 称规格型号用处说明备注说明申 请 人批 准 人日 期日 期工程部设施清单（SPM/II-6.3-2007-1-02） 编号：项 目 名 称工程总监（负责人）序号名称品牌型号数量设备校验记录保管人运用状况进场检验日期二次检验日期三次检验日期检验结果记 录 人负 责 人日 期日 期 上海市建立工程监理财产登记表 登记部门： 填表日期：序号设备名称品 牌型号规格运用日期运用人保管人运用状况（打“”）备注正常运用暂不运用损坏待报废12345填表人（签名）： 负责人（签名）：监理工程部设施申请表监理工程名称： 编号：序号名 称规格型号及数量用处说明备注说明1监理日记、平安日记各3本2发文本、收文本（硬）各23订书机、钉书针14打孔机151.2#透亮胶、液体胶各16档案袋1073寸文件夹大20 小7830mm燕尾夹5932mm长尾夹1010工作手册511硬面抄512水笔1013水笔芯1014水彩笔1盒15铅笔516橡皮117美工刀11830cm直尺119剪刀120单面夹221告示贴122标签贴123修正液124回形针1盒25大头钉126数码相机全套、电脑、打印机各127钢卷尺30m128卷尺5m5把29平安帽5顶30墨盒（黑、彩）各一个31A4纸3包32插座（三相不少于四个）133A4打印纸234墨盒235检测包、检测尺1套申请人批准人日 期日期_工程开工领用资料告知书序号类 别名 称是否领用备 注一企业资质人员资格证书工程中标通知书监理合同（大）平安监理协议监理人员上岗证、职称证复印件总监理工程师任命书总监代表受权托付书电子版企业营业执照复件（加盖公司公章）企业资质证明复件（加盖公司公章）二监理根据建立工程质量验收标准汇编1本建立工程监理标准（GB50319-2001）1本质量验收统一标准（GB50300-2000）1本建筑节能工程施工质量验收标准GB50411-2007备平安监理1本见证取样员手册施工现场临时用电平安技术标准JGJ46-2005必备临时构筑物应用技术规程DGJ114有临时构筑物-(沪)施工现场质量保证体系DGJ1201必备建立工程施工平安监理规程必备(沪)住宅建筑节能验收标准DGJ113住宅工程必备（沪）建筑节能标准GB50411建立工程强迫性条文视工程大小建立工程强迫性条文施行指南视工程大小建筑法 主席令第91号建筑工程管理条例 国务院393号令Spm(FG)第008号（2007）建材Spm(FG)第012号（2006）节能Spm(FG)第012号（2007）节能Spm(FG)第010号（2007）平安三检测仪器及有效检验文件检测包一套及校检证书视工程进展配置卷尺及检验证书人手一把水准仪 电经 全站仪 视工程大小检测仪器校检书必备监理效劳设施运用及管理方法电子文件(0626文四监理资料监理根据电子文件文件汇编电子文件质量手册、质量记录表、作业指导Spm(FG)第023号（2005）电子文件 接收人： 发放人： 时间：二、现场监理工程部质量资料文件盒书目文件夹号文件夹名称类 别相关质量记录表式备注监01监理工程部台帐1、企业法人营业执照、企业资质文件清单文件借阅登记表培训申请表培训记录表文件传阅单报审表2、中标通知书、监理合同合同登记表总监理工程师任命书总监代表受权托付书监理工程部组织机构、及工程章起用函监理人员状况一览表、职称、资格证书监理人员职责和权限监理工作程序和工作制度检测仪器设备检定证书监理工程部人员考勤表监理规划、筹划监理细则、方案监02工程/专业工程开工准备资料1、工程开/复工报验申请表（A1）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单2、施工组织设计（方案）报审表（A2）3、第三方认证的评审意见4、总、分包单位资料报审表（A3）5、工程检验批划分支配表6、重点部位、关键工序施工组织设计（方案）报审表7、新材料、新工艺、新技术、新设备报审表8、质量缺陷及事故处理文件（A14）监03工程验收资料工程验收报验申请表（A4）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单混凝土浇筑报审表（）模板撤除报审表（）单位（子单位）/分部（子分部）/分项工程验收报验单监04工程材料/设备/构配件报验材料/设备/构配件供给厂家资料报验质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单材料/设备/构配件进场报审表托付测试单位资质报审表监05材料台帐材料供给商资格报审质量记录清单质量记录借阅登记表托付测试申请批准表合格供方名录托付测试效劳验证报告进场材料报验申请表监理材料台帐平行检测台帐监06巡察旁站、实测实量台帐旁站监理检查记录表质量记录清单质量记录借阅登记表实测、实量记录表基坑/降水监测数据分析监07工程造价限制及施工进度限制工程款支付报审表质量记录清单质量记录借阅登记表工程临时延期申请费用索赔申请表施工进度支配报审表承包单位通用报审表工程款支付证明工程临时延期审批表工程最终延期审批表费用索赔审批表监08施工单位管理资料台帐现场质量管理检查记录质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单施工管理主要专业工种人员上岗资格报审表计量、检测、测量仪器报验申请表进场施工设备报验单施工单位完成状况周报施工单位完成状况月报监09监理施工过程中工作文件监理工程师通知单质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表监理工程师通知回复单工程暂停令工程复工申请监理工作联络单监理日记监理工作报告（月报、周报）监10监理工作总结文件监理工作总结报告质量记录清单质量记录借阅登记表报审表监理工作专题报告工程质量评估预验收报告单位工程质量评估报告（合格证明书）监11工程变更单技术核定单质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单设计变更单业主关于工程的变更文件监12工程会议工程例会纪要质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单专题会议纪要监13监理工程部往来函件监理工程部内部函件（内部沟通会议记录、交底会议记录等）文件清单文件借阅登记表文件传阅单文件传阅单公司内部文件建立单位函件施工单位函件质量监视部门函件质量监视部门开具的整改通知质量监视部门整改通知的回复监14现场文件、设备、物资管理工程部设施登记工程部设施申请表工程部设施清单公司财产文件借阅登记表质量借阅登记表建立单位供给财产登表文件传阅单工程部标准领用登记业主供给财产登记监15监理效劳质量监视部门开具的整改通知文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量监视部门整改通知的回复公司检查所开具的整改通知公司检查所开具的整改通知回复监理效劳过程的检查监理效劳过程检查的验证资料现场工程部平安监理资料文件书目文件夹号台帐名称类 别相关质量记录表式备注安监01法律法规、标准、文件法律、法规文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量记录清单质量记录借阅登记表报审表部门规章和文件标准、标准企业文件1监理工程部平安监理工作组织机构2平安监理工程师职责和权限3工程工程平安监理工作程序4工程工程平安监理工作制度5平安监理工作施行细则安监02监理资料类（一）1 托付监理合同及平安监理协议书文件清单文件借阅登记表文件传阅单质量记录清单质量记录借阅登记表报审表平安监理方案平安监理施行细则（不包危急性较大工程）总监理工程师任命书平安监理人员证书有关主管部门检查记录工程建立参及各方往来文件安监03监理资料类（二）告知质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表指令和回复（D-a11、D-a12 、D-b2、D-b3）会议纪要书面报告平安监理巡察检查记录（D-c1）平安监理日记平安监理工作月报（D-b4）平安监理工作联络单（D-b1）安监04报审、核验备案资料类施工单位平安消费规章制度（D-a10）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单施工单位资质、平安消费答应证、两类人员报审表及附件（D-a1、D-a2）施工总包单位及建立单位、及施工分包单位的平安消费协议书施工单位特种作业人员报审表及附件（D-a3）施工组织设计（方案）报审表及附件（D-a4）危急性较大工程报审清单（D-a5）大型起重机械和自升式架设设施报审清单（D-a6、D-a7、D-c3）平安防护、文明施工措施费用运用支配和签证（D-a8、D-a9）平安质量标准化达标工地考核评分核准记录（D-c4）平安施工处理记录、资料安监05危急性较大工程资料平安监理施行细则（危急性较大工程）质量记录清单质量记录借阅登记表文件传阅单报审表专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危急性较大工程平安管理资料危急性较大工程巡察检查记录（D-c2）危急性较大工程告知、指令及回复、复查记录三、监理文件的报审1、各工程的监理规划需在工程开工前上报公司技术负责人完成报审工作，同时应于工程工程召开“第一次工地会议”前报送建立单位（如托付监理合同中注明监理规划应经建立单位认可，工程部应在第一次工地会议召开前征得建立单位的书面认可）；在监理工作施行过程中，如遇设计方案重大修改，承包方式发生改变，工期、质量等要求发生重大改变，总监应重新修订和并按原报审程序报审；留意：监理规划应由“总监”编制，报公司技术负责人审核，报审表中的“报审人”应为“总监”，主送为“公司技术负责人”，经“技术负责人”批准后，加盖“公司公章”。2、“监理施行细则”应在该专业工程工程施工开场前编制完成。当发生工程变更、设计变更或原监理施行细则所确定的方法、措施和流程不能有效地发挥管理和限制作用时，总监应支配专业监理工程师对“监理施行细则”进展补充、修改和完善，使其具有操作性。“监理施行细则”应由专业监理师编制，编制完成后由“总监理工程师”审批，加盖“监理工程部章”；3、“监理月报”在工程建立监理期间每月25日由总监或总监代表进展编制；“平安监理月报”由“平安监理工程师”编写，“总监理工程师”签认；“监理（平安）月报”应于每月5日前报送建立单位和平安监视部门、公司工程部（如托付监理合同中对监理月报报送时间另有约定的按托付监理合同约定执行）。“监理细则、监理月报”的报审表中，主送应为“工程部”。4、各工程的“分部和单位工程质量评估报告”以及“监理总结”（“总监”编制、签字）编制完成后，报审表填写及“监理规划”一样。分局部项验收资料需出具相应质量评估报告才可以加盖公司公章。 报审表（SPM/II-7.1/7.5-2007-1-01）编号：工程名称所属项经部报审人报审类别： 监理规划 监理细则 监理月报 评估报告 监理总结报告 开工验收文件 开工图 投资监理规划 审价报告 造价询问、招标代理月报 造价询问工程总结报告主送： 报审日期： 年 月 日 恳求批准期限： 月 日审批意见 审批人： 年 月 日 监 理 月 报工程名称设计单位建立单位施工单位监理单位勘察单位本月工程概况记述本月开展施工作业的分局部项工程的主要施工内容（应按单位工程分别描绘）本月工程形象进度记述工程建立从开工至本月已经监理验收合格的实际形象进度，应按单位工程分别描绘，描绘指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数、或工程已投资额占工程总投资额的百分比数工程进度(1) 本月实际完成状况及支配进度比拟实际完成应描绘本月开展施工作业的分部（子分部）工程经监理验收合格的工程量完成状况，应按单位工程分别描绘；支配进度指经审批核准的工程承包单位工程进度支配中的分部（子分部）工程本月进度支配；(2) 进度完成状况及实行措施效果的分析当实际进度滞后于支配进度时，通过缘由分析和进度目的风险分析，制定相应措施；措施包括：下达监理指令，工地例会，各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。工程质量(1) 本月工程质量状况分析应记述工程测量核验、工程材料、构配件、设备进场核验、涉及构造平安的试块、试件以及有关材料见证取样检测、涉及构造平安和运用功能的重要分部工程的抽样检测，隐藏工程验收状况；以及经监理核验本月完成的各项和分部工程详细的质量状况。(2) 本月实行的工程质量措施及效果应记述本月对工程质量检查状况，国家强迫性标准条文的执行状况，巡察旁站监理工作的开展状况，按监理标准要求开展施工阶段质量限制工作状况，工程质量问题的处理状况。应突出实行的措施和效果，并举详细示例。材料/构配件及设备(1) 材料/构配件及设备供给及到场质量状况本月材料/构配件/设备台帐状况；(2) 对供给厂家资质的考察状况厂家名称、供给材料、材料数量、资质证明、考察意见、考察日期工程计量及工程款支付(1) 工程量审核状况应记述工程量审核洽商状况，资料搜集状况等；(2) 工程款审批状况及月支付状况；(3) 工程款支付状况分析对按施工承包合同约定的工程量计量规则和支付条款进展工程量计量和工程款支付状况进展比拟和分析，并记录索赔状况的处理及分析；(4) 本月实行的措施及效果应举详细的示例合同其他事项的处理状况(1) 工程变更包括设计变更、技术核定和工程洽商等内容(2) 工程延期本月经监理审核批准的临时延期和最终延期天数(3) 费用索赔本月发生的索赔事项记录，以及经总监理工程师批准的索赔费用（应按事项单独记录）风险跟踪状况(1)工程部机构风险；(2)工程技术风险；(3)工程管理风险；(4)经济风险本月监理工作小结(1) 月进度、质量、工程款支付等方面状况的综合评价(2) 本月监理工作状况应记述本月监理人员上岗状况，根据建立工程监理标准开展各项审核工作状况，各类监理文件的签发状况，根据各项监理细则开展见证取样、巡察旁站、实测实量等工作状况。(3) 有关本工程的意见和建议(4) 下月监理工作的重点应针对本月工程施工中存在的问题和尚未解决的问题，提出下月将实行的针对监理工程部本身工作和工程建立监理工作的相关措施和工作重点。本月监理工作影像资料1、国家、省、市重大工程和建筑面积大于3000平方米的建立工程应附工程监理影像资料。主要反映旁站内容、工程总体质量限制状况、施工进度状况和施工中出现的质量问题；2、照片应按专题内容和拍摄时间排序；3、应注明包括音像题名、拍摄时间、拍摄地点、拍摄者和简要讲解的内容。注：如托付监理合同另有约定或建立单位须要可增加其他必要的内容；监理工作范围中不包含的内容可删除。平安监理工作月报表 （ 年 月 日至 年 月 日） 工程名称： 总 监： 第 期： a) 本月平安工作概况本月施工所处阶段，危急性较大工程有几项；对于轨道交通工程平安消费、文明施工、环境爱护及消防工作开展状况进展综合评述。b) 当月危急性较大分局部项施行状况 本月有几项，方案是否经专家认证审查，施行过程中施工单位技术人员的交底、监控人员到位状况，施行后的验收检测、挂牌状况c) 本月存在主要平安问题、隐患及处理状况反映当月存在的平安隐患、事故报告和对施工现场重点部位、关键部位的监控状况；对施工组织设计方案进展评审和检查状况；对设备平安、用电平安、防火防爆、高处作业、饮食卫生、季节性爱护、个人防护用品运用、劳动者作息时间、特别工种人员检查状况等。d) 平安监理状况专职平安监理员姓名 开具平安监理通知单 份，销项 份危急性较大工程巡察检查 次，记录 份e) 总包及各分包管理状况平安消费答应证、二类人员平安考核合格证书、专职平安员到位状况、安保体系内审、外审状况f) 上月月报中提出问题在本月销项状况上月提出的问题，下次月报内应赐予销项；未能解决的问题就予以说明。g) 下月工作支配及准备对下月的工作支配、重点（难点、特点、关键限制点）、准备进展部署；h) 其他说明包括要解决的问题、现场存在的困难及要求等，以及要反映的状况。本表一式三份，建立单位、安监站各一份，监理单位留存一份。四、影像资料格式文件要求：上海市建筑面积大于3000平方米的建立工程必需留存监理影像资料；小于3000平方米，可按通知精神自行确定。总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建立工程（工程），应制作及报送工程照片档案；市重点建立工程（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建立工程（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。各专业监理工程师负责工程监理影像资料的拍摄和编制，然后交资料员统一管理。每月应至少有一张反映当月工程形象进度的照片，作为监理月报的附件。影像资料应做简要概述，标明拍摄时间、部位以及拍摄缘由进展简要阐述，并且一页纸上列两张照片，格式如下：照片类别：进度影像资料/质量影像资料/平安影像资料 影像题名：摄影时间： 摄影地点： 摄影者：内容描绘： 照片类别：进度影像资料/质量影像资料/平安影像资料 影像题名：摄影时间： 摄影地点： 摄影者：内容描绘： 监理工程部应按工程工程档案管理规定对工程监理影像资料集中统一管理，以单位工程作为归档单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进展排序和归档。对于成片式建立的住宅小区和学校、医院等工程，由于单位工程较多，可在同一施工单位施工的同一材料、同一高度、同一类型和同一施工工艺的单位工程中抽取不少于5的单位工程留置影像资料。 提示一下，新标准（DG/TJ-2046-2008）要求拍摄：开工前A、原址、原貌、原重要地物； B、重要纪念物工程施工组织及工程质量：A、工程开、开工仪式；B、工程施工中主要的质量检查、验收。工程开工验收：A、工程开工后整体全貌B、重点单项工程外形及室内功能五、工程资料归档要求监理工程资料档案，指在工程工程建立监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；包括前期文件、工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。监理工程的资料档案按如下内容及分卷要求进展 第一卷l 中标通知书、工程建立监理托付合同；规划、立项、施工答应证l 总监理工程师任命书、总监代表受权书l 监理规划l 监理细则 第二卷l 第一类资料：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审及附件；工程款支付审核和监理工程师通知回复等资料；l 第二类资料：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、平安监理指令书、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。l 第三类资料：监理工作联络单、平安监理联络单 第三卷l 监理月报（包括平安监理月报、周报）l 监理日记（包括平安监理日记）第四卷l 监理实测实量、旁站、见证、测量复核和验收资料l 住宅楼防渗漏有关资料 第五卷l 会议纪要（图纸会审、设计交底、工程例会和专题会议等）及工程建立各方往来函件。l 收发文本 第六卷l 分部、分项工程质量评估报告、质量证明书及备案文件（政府验收）l 单位工程质量评估报告l 监理单位工程质量合格证明书l 监理工作总结报告l 工程开工备案证明l 监理业务手册第七卷 电子文件要求1、档案必需真实、精确地反映工程建立过程中监理工作的实际状况，并按监理工作程序进展分类、整理和编目，要求做到完好、精确和责任各方签证完备；档案应字迹清晰、图样清晰、图表整齐和签字盖章手续完备； 2、文件资料的排列及组卷a） 按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；b） 监理工作管理性文件资料按时间依次组卷；c） 监理工作过程性文件资料按编号依次组卷，困难大型工程可按单位工程分别组卷；d） 监理工作总结性文件资料按时间依次组卷。3、在归档时拍摄的照片、录像应分别说明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应说明放像用时间，应将底片、盘带、光盘全部归档、统一编目。4、监理工程部应将监理过程中产生的电子文件进展归档。归档时应按电子文件的性质确定详细分类、编目规则。电子文件应刻录光盘上进展归档。5、交给档案馆、业主的资料应编制书目，签字确认后，和收发文本收至第五卷。监理工程资料档案归档内容及分卷书目类 别案 卷 号内 容 名 称备注监理工 作管理性文件第一卷1中标通知书、监理托付合同；立项、规划、施工答应证t2总监理工程师任命书、总监代表受权书t3监理规划t4监理细则t监理工 作过程性文件第二卷1第一类资料t2第二类资料t3第三类资料t第三卷4监理月报、监理日记、平安监理日记t第四卷5监理实测实量、旁站、见证、测量复核和验收资料t第五卷6监理睬议纪要及工程建立各方往来函件t监理工 作总结性文件第六卷1分项、分部工程质量验收记录和质量评估报告t2单位工程质量验收记录和质量评估报告t3监理单位工程质量合格证明书t4监理工作总结报告t5开工备案证明t6监理业务手册t7其他有参考价值的资料影像资 料第七卷1照片资料t2录像资料电 子文 件第八卷1. 图像文件2. 数据文件3. 文本文件