中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册(198页).doc

-中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册-第 198 页中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册 石化盈科信息技术有限责任公司二一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户。2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。（三）片区片区经理、财务代表。（四）加油站站长、记账员。手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。目录（一）省级分公司2（二）地市级分公司2（三）片区2（四）加油站21运行环境112系统登录12登录方式12用户信息12注销登录163公告信息183.1 公告信息查看18操作步骤183.2 通知信息查询19操作步骤193.3 公告信息管理20操作步骤204进货验收24内部配送进货24填写说明24填写步骤26修改、删除及详情34代存代付进货35填写说明36填写步骤37修改、删除及详情41库发配送进货41库发配送进货说明41录入步骤42进货验收冲销42冲销说明42冲销步骤42删除冲销单据45导出记录46进货验收查询47查询说明47查询步骤485班次交接50泵码交接50填写说明51填写步骤52数据修改与清空52汇总信息53管控取数53付油数量54填写说明54填写步骤55数据修改与删除56汇总信息56管控取数56付油数量冲销57使用说明57操作步骤57油罐交接61填写说明62填写步骤63数据修改与删除63回罐情况64填写说明64填写步骤65数据修改与删除66发票交接66填写说明66填写步骤67数据修改与删除68水电交接录入69填写说明69填写步骤70数据修改与删除70班次交接查询71泵码交接查询71付油统计查询74回罐情况查询77油罐交接查询79发票交接查询81水电交接查询82班末盘点查询836 客户管理84客户交易录入84填写说明84填写步骤85修改及删除86客户交易冲销876.2.1 使用说明88修正数据录入及冲销删除91客户缴款录入95填写说明95填写步骤96修改及删除97应收预收台账98操作步骤98代存代付台账101操作步骤101客户管理查询1036.6.1 使用说明1046.6.2 客户交易查询104客户缴款历史查询106客户档案维护108填写说明108填写步骤109修改及删除1117 油品调拨113站间移出录入113填写说明113操作步骤114站间移入录入1217.2.1填写说明121操作步骤122站间移库冲销127填写说明128操作步骤129站间移库查询135填写说明135操作步骤137站内移罐录入139填写说明139操作步骤140站内移罐查询143填写说明143操作步骤1458 特殊业务147油品清罐录入147填写说明147操作步骤148油品清罐查询151填写说明151操作步骤152油品调节录入155填写说明155操作步骤156油品调节查询159填写说明159操作步骤1609润滑油管理163润滑油进货录入163填写说明164操作步骤164数据修改与删除165润滑油销售录入166填写说明166操作步骤167数据修改与删除168润滑油库存班交接168填写说明169操作步骤169润滑油站间调出170填写说明170操作步骤171润滑油站间调入175填写说明175操作步骤176润滑油损耗录入181填写说明181操作步骤182润滑油班报183填写说明183操作步骤184润滑油日报184填写说明185操作步骤185润滑油班次数据查询186填写说明187操作步骤187润滑油销售查询188填写说明188操作步骤189润滑油进销存报表190填写说明190操作步骤190润滑油盘点表查询191填写说明191操作步骤19110资金上缴193资金上缴情况录入19310.1.1 填写说明193填写步骤194数据修改与删除197资金上缴情况查询19810.2.1 使用说明198填写步骤199资金上缴情况检查200.1 使用说明200填写步骤201资金检查表查询20210.4.1 使用说明202填写步骤20210.5 ME资金检查表查询2033.5.1 使用说明203填写步骤20311业务操作204班结处理204填写说明204操作步骤205日结处理20711.操作步骤207快速日结207操作步骤208数据清空209操作步骤210班结撤销210操作步骤211损耗分析212操作步骤212油站切换213操作步骤213运维平台214操作步骤21412账册表单215进油核对单215报表查询说明215报表查询步骤215交接班表216报表查询说明216报表查询步骤217油品回罐记录217报表查询说明217报表查询步骤218付油日报表219报表查询说明219报表查询步骤2191销售日报表220报表查询说明220报表查询步骤220库存商品明细分类账221报表查询说明221报表查询步骤222油品分罐保管登记账223报表查询说明223报表查询步骤224商品盘点月报225报表查询说明22512.9 账表总览226报表查询说明22613基础数据22713.1 油罐信息227油罐信息说明22713.2 油枪信息228油枪信息说明22813.3 容积表信息228油罐容积表查询229罐车容积表查询23113.4 物料凭证信息233物料凭证信息说明233物料凭证信息操作23313.5 应收预收初始信息233应收预收初始信息说明23413.6 代存代付初始信息234代存代付初始信息说明23413.6 员工统计信息234员工统计数据说明235数据修改步骤23513.8 加油站基本信息236基本情况236财务及资产情况237附属业务238加油站设施及改造站情况239证照情况23913.9 润滑油初始库存信息240润滑油初始库存信息说明24014管理台账241站长日志241填写说明：241操作步骤：24215 员工管理243员工基本信息录入243使用说明243填写步骤245数据修改与删除247数据查看249员工培训情况录入251使用说明252填写步骤253数据修改与删除254员工薪酬二次分配2551使用说明256填写步骤25616 安全管理257安全隐患申报申请257填写说明258操作步骤25916.2 未遂事故录入263填写说明264操作步骤26416.3 日常安全培训及演练268填写说明269操作步骤27017设备设施管理273设备设施维护273填写说明273操作步骤273数据修改与删除274设备维修申请275填写说明276操作步骤276数据修改与删除278站内小额维修申请279填写说明280操作步骤280数据修改与删除28218 数质量管理283加油机铅封登记283填写说明284操作步骤2841运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1) 硬件环境Ø 最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 800 × 600 ；Ø 推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板 ，显示器 分辨率 1024 × 768 。(2) 软件环境Ø 基本配置ü windows XP sp2 操作系统；ü internet explorer 6.0 sp2 版本浏览器；ü 必须安装adobe reader 以上版本软件（注意:此项直接影响报表输出和打印效果）。Ø 推荐配置ü 打开windows 自带 防火墙；ü 安装 Symantec Antivirus 企业版反病毒软件；ü 配置系统一键系统恢复功能或自动恢复光盘 2系统登录2.1登录方式（1） 系统采用WEB登录方式，首先打开IE浏览器。（2） 在浏览器地址栏输入服务器地址后回车出现下图页面，如图2-1所示。输入服务器地址 图2-1 登录页面2.2用户信息（1） 在用户ID栏输入系统管理员事先分配的用户名。（2） 在密码栏输入密码（注意区分大小写）；点击登录按钮或者按回车，如图2-2所示：密码区分大小写 图2-2 登录用户输入页面系统页面说明：位置5位置1位置3位置2位置6位置4图2-3 页面说明Ø 位置1：当前登录用户的欢迎信息；Ø 位置2：当前登录用户的所属油站、当前班次、当前状态。Ø 位置3： 点击按扭，显示系统帮助索引， 点击按扭，实现注销操作， 点击按扭进入个性化设置页面如下图：（分为四部分一般信息、联系信息、附加信息、系统访问的用户映射）； 个性化设置中比较主要的两点：ü 点击修改按扭在一般信息下可进行用户密码信息的修改。ü 客户的姓名修改可以影响图2-3位置1中欢迎信息。点击出现导航列表个 图2-4 用户修改参数图点击按扭可以对用户参数信息进行设置。图2-5 用户修改基本信息图信息修改完毕后点击按扭完成整个修改操作。Ø 位置4：门户收藏夹可以根据登录用户的需要设置快捷登录菜单；点击折叠菜单点击图2-6 门户收藏夹示例点击选项按扭门户收藏夹添加操作：ü 点击选项按扭，如图2-7： 图2-7 门户收藏夹操作图ü 在选项菜单中选择添加到门户收藏夹，如图2-8：点击后当前页面将会存在于门户收藏夹收藏内容图2-8 添加门户收藏夹操作Ø 位置5：业务菜单。Ø 位置6：最近访问过的业务页面。图2-9 历史记录操作返回：点击后返回前一页面。2.3注销登录（1） 在系统页面中点击右上角的按钮，如图2-10所示：点击此按钮 图2-10 注销操作页面（2） 在出现的确认注销提示框中点击按钮完成注销操作，注销后系统返回原登录页面，如图2-11所示： 图2-11 注销确认页面Ø 注意：为使系统能够正常退出，登录时应该在浏览器地址栏录入事先配置好的域名，而不是IP地址。录入域名，而不是IP地址图2-13 登陆域名示例如果实施所在地没有域名服务器，需要在每个客户端的hosts文件中配置电子账表系统的域名。此处录入电子账表系统的IP地址图2-14 配置文件内容Hosts文件一般位于 windowssystem32driversetc 目录下。3公告信息3.1 公告信息查看Ø 功能描述：允许授权用户查看及下载上级部门下发的通知、公告和发布的共享文件。系统可以按照信息发布的区域范围控制查看本地区发布的公告信息。Ø 路径：公告信息=>公告信息查看进入公告信息查看页面，如图3-1所示：图3-1 公告信息查询页面3操作步骤Ø 图标 “”表示为一个文件，点击链接可下载，如图3-2所示：图3-2 文件下载页面Ø 图标“”表示为一个通知消息，点击链接可打开并查看正文内容。3.2 通知信息查询Ø 功能描述：允许授权用户查看及下载上级部门下发的通知、公告和发布的共享文件。Ø 路径：公告信息=>通知信息查询进入通知信息查询页面，如图3-3所示：图3-3 通知信息查询页面3操作步骤（1） 输入主题、通知类型、下发日期等查询条件，点击按钮，如图3-4所示：图3-4 通知信息查询操作（1）（2） 点击主题名称进行查看通知具体内容，如图3-5所示：图3-5 通知信息查询操作（2）3.3 公告信息管理Ø 功能描述：公告信息管理模块允许授权用户下发通知、公告；可下发附件资料，也可删除已经发布的通知、公告及附件，实现发布公告的功能。Ø 路径：公告信息=>公告信息管理进入公告信息管理页面，如图3-6所示：图3-6 公告信息管理页面3.3.1操作步骤（3） 视图：按照 “名称/大小/已修改” 属性对记录进行排序，如图3-7所示：图3-7 公告信息管理操作（1）（4） 文件夹：可上载文件、发布通知消息，如图3-8所示：图3-8 公告信息管理操作（2）如果点击“上载”选项后，在上载页面输入需要上载文件的名称，通过“浏览”在本地找到需要上载的文件，如图3-9所示：图3-9 公告信息管理操作（3）如果点击“文本文件”选项后，输入“名称”，点击“保存”即可，如图3-10：图3-10 公告信息管理操作（4）如果点击“HTML文件”选项后，在页面上输入“名称”，点击 “保存”即可，如图3-11：图3-11 公告信息管理操作（5）点击“链接”选项后，在页面上点击“浏览”按钮，可定位到系统内部的文档或链接，点击 “保存”即可，如图3-12：图3-12 公告信息管理操作（6）点击“外部链接”选项后，输入一个可以访问的外网的URL地址，在名称项输入标题名称，点击 “保存”即可，如图3-13所示：图3-13 公告信息管理操作（7）ü 选择：对记录进行各类操作；ü 复制：可复制记录到指定目录；ü 移动：可移动记录到指定目录；ü 删除：可删除选中的记录；ü 锁定：可锁定选中的记录，被锁定记录不能编辑；ü 解锁：可解除锁定选中的记录。图3-15 公告信息管理操作（8）4进货验收4.1内部配送进货Ø 功能描述：本模块用于加油站录入内部配送进货（主动配送）操作，需要详细记述内部配送进货的原发、运输、接卸、验收各环节相关的业务数据，记录的数据用于分罐保管登记账、库存商品明细分类账等账表的进货项。Ø 路径：进货验收=>内部配送进货 图4-1 内部配送进货页面4填写说明(1) 填写人员：此部分由加油站记帐员填写。(2) 内部配送进货填写规范：Ø 点击 后录入进货内容；Ø 点击 来修改进货的数据；Ø 点击 删除选中的进货数据；Ø 点击 来查看已录入进货的详细情况；注意：创建和修改页面里提示有红色星号的录入项均为必填字段。(3) 需要手工填写的字段：Ø 罐车原发：原发计量温度（°C）、原发升数（L）、原发罐车升数（L）、原发空高（mm）、原发水高（mm）、原发油水总高（mm）、原发密度（g/cm3）、原发数量（kg）；Ø 罐车验收：验收计量温度（°C）、罐车实收升数（L）、验收空高（mm）、验收水高（mm）、验收油水总高（mm）、运输里程（Km）；Ø 油罐验收：卸入罐号、卸前油水总高（mm）、卸后油水总高（mm）、卸前总体积（L）、卸后总体积（L）；Ø 其他情况：承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出库铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、油站回空铅封号、损耗分析、气味颜色杂质验收情况；Ø 其他：ERP单号（系统可配置与ERP系统进货验收接口，录入ERP 单号后，系统自动带出提货地点、承运车号可以多选、油品、原发数量等信息），离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择）；Ø 离库时间、到站时间遵循HH:MM:SS时间格式输入如10:00:00；Ø 提货地点、承运车号、油品。(4) 屏幕解释：栏位说 明点击创建进油核对单。点击后修改当前选中进货验收数据。点击后删除当前选中进货验收数据。点击后显示当前选中进货验收数据详细信息。创建进油记录后自动显示，无需输入。内部配送进货单对应的ERP系统单号（预留号、物料凭证、订单号），依据系统的配置录入或自动带出。配送油品。计划配送的（记账）升数。罐车到站后的计量升数。罐车出库后，经过运输过程，因温度变化引起的体积变化值。卸入的油罐编号。油罐卸油后计量得到的进油升数。超出额定运输损耗的损耗油品数量该配送单运输油品的车辆编号图4-2 进货屏幕解释图4填写步骤（1） 在页面上点击创建，创建一条新的进油记录；点击创建 图4-3 创建内部配送进货（2） 出现如下填写页面（右面的滚动条可上下拉动）；向下滑动 图4-4 内部配送进货页面（3） 先填写内部配送进货单基本信息（红框区域中）的内容，如图4-5：图4-5 内部配送进货初始录入数据根据实际情况填写各项内容：Ø 必填项目：ü 进货班次：选择本进货单计入哪个业务班次（如系统设置为进货单据只记入当前班次，则此录入项不显示）；ü 提货地点：点击选择或者从ERP系统自动带出；ü 离库时间：手工录入，格式为YYYY-MM-DD；ü 到站时间：手工录入，格式为YYYY-MM-DD；ü 离库日期：点击选择日期。点击年月旁边箭头修改月份，如图4-6：点击箭头选月份点击箭头选月份图4-6 选择日期图ü 到站日期：选择方法如“离库日期”；ü 承运车号：点击进行车辆的选择，点击后会出现如下页面（根据配置可由系统自动带出）：在承运车号处录入车牌照号（可以完全录入，或只录入部分内容即可），点击， 系统会列出符合查询条件的车辆，如下：点击承运的车辆，然后点击，完成承运车辆的选择录入。油品：点击选择（根据系统配置可由系统自动带出）。Ø 非必填项目：ü ERP单号：手工录入或根据系统配置输入物料凭证或者预留单或者订单号。在系统配置ERP进货接口后，系统自动带出提货地点、承运车号可以多选、油品、原发升数、原发数量、离库时间、原发密度、司机姓名等等。已经在系统中录入过的ERP单号，不能再次录入。（4） 填写“罐车原发”区域内的内容。填写“罐车原发”区域内容图4-7 罐车原发区域示意图Ø 罐车容积表：罐车容积表可以根据系统配置控制是否使用，当使用容积表时原发罐车升数是通过容积表计算得出。根据不同的配置有三种计算方法：录入实高根据实高容积表计算、录入空高根据实高容积表计算、录入空高根据空高容积表计算。当不使用容积表时直接录入原发罐车升数，如图： 图4-8 罐车容积表 Ø 按实际内容录入数据。Ø 必填项：（无容积表）ü 原发升数（L）：手工录入或者从ERP系统自动带出； ü 原发计量温度（°C）：手工录入；ü 原发罐车升数（L）：手工录入或根据容积表算出；ü 原发密度：手工录入或者从ERP系统自动带出；ü 原发数量（kg）：手工录入或者从ERP系统自动带出。Ø 注意：如果选择有容积表，必须手工录入原发油水总高（mm）或原发空高和原发水高（mm），系统根据容积表计算原发罐车升数，无需录入原发罐车升数（L）。使用空高容积表录入原发空高，使用标准（实高）容积表录入油水总高即可。Ø 计算项目：公布温度、核算升数、原发损耗、原发损耗率、原发应补升数（L）。ü 公布温度：系统根据加油站所在温度区域自动计算得出。当系统配置为不使用核算升数记账时不显示该项；ü 核算升数原发升数 ×1+（公布温度原发计量温度）×温度补偿系数，核算升数的计算结果根据系统配置会显示为无小数位或保留两位小数位方式，多出的位数采用四舍五入方式截取。当系统配置为不使用核算升数记账时不显示该项。ü 原发损耗原发升数原发罐车升数；ü 原发损耗率原发损耗÷原发升数×1000；ü 原发应补升数 = 原发损耗 - 原发升数×定额损耗率；ü 定额损耗率是系统设定值。（5） 填写“罐车验收”区域内容：“罐车验收”区域内容图4-9 内部配送进货的罐车验收Ø 罐车容积表选择 参见罐车原发部分该项描述，使用罐车容积表时罐车实收升数计算得出；Ø 按实际情况填写内容；点击“计算”进行计算Ø 点击“计算”进行各项数据计算；图4-10 罐车验收计算项示意图Ø 必填项：（无容积表）ü 验收计量温度（°C）：手工录入； ü 罐车实收升数（L）：手工录入或根据容积表计算得出；ü 运输里程（km）：运输里程即库站距离。系统维护了相应的库站距离，则系统自动带出运输里程，否则手工录入。Ø 注意：如果选择有容积表，必须手工录入验收油水总高（mm）、验收空高（mm）和验收水高（mm），系统根据罐车容积表计算罐车实收升数；使用空高容积表时录入验收空高即可；Ø 计算项目：罐车应收升数（L）、运输损耗、运输损耗率、温差体积变化（L）、承运方应补升数；ü 温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）×f×原发罐车升数，（f值：取自油站的温补区域，通常08）；ü 罐车应收升数=原发罐车升数+温差引起体积变化；ü 运输损耗=罐车应收升数罐车实收升数；ü 运输损耗率=运输损耗÷罐车应收升数×1000；ü 承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数×定额损耗率，50km以内为损耗，50km以上每增加50km（不足50km按50km计算）。（6） 填写“油罐验收”区域内容：此处可以下拉“油罐验收”区域内容图4-11 内部配送进货的油罐验收Ø 选择有无容积表根据系统的配置记账员可以被强制使用或强制不使用容积表，也可以自行选择使用或不使用容积表。点击下拉菜单选择有无容积表图4-12 油罐容积表选择不使用容积表时，油品体积信息为必填项：使用容积表时，油品高度信息为必填项，油品体积信息根据录入的高度信息，系统自动从油罐容积表中查询得到，记账员不需填写。Ø 选择要卸入的罐号。Ø 注意：如果记账员尚未选择油品则罐号列表为空。记账员选择油品后，系统根据油品过滤出卸入罐号列表内容。选择要卸入的油罐 图4-13 油罐选择Ø 录入和所选油罐相关的数据。如果要卸入多个罐，则继续添加。系统最多支持5个分卸油罐。如果要卸入多个罐，继续添加图4-14 油罐分卸示意图Ø 必填项：（无容积表）ü 卸入罐号：由下拉菜单选择；ü 卸前总体积：手工录入；ü 卸后总体积：手工录入。Ø 注意：如果选择有容积表，则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项，系统根据卸前油水总高和卸后油水总高查询容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积，无需录入卸前总体积和卸后总体积。如果下拉菜单中没有罐号显示，则可能没有选择油品。点击计算计算数据Ø 点击“计算”，系统会自动计算相关验收数据；图4-15 油罐验收计算Ø 计算项目：油罐实收（L）ü 油罐实收（L）卸后净体积（L）卸前净体积（L）。（7） 填写“其他情况”区域内容：填写此区域内容 图4-16 内部配送进货的其他情况Ø 必填项：ü 油库出库铅封号：手工录入；ü 油站回空铅封号：手工录入。点击保存，完成进货（8） 最后点击“保存”，完成进货。如要放弃，点击“返回”，回到主页面。图4-17 内部配送进货的保存Ø 注意：ü 在内部配送进货录入修改页面的最下面也有、和按钮，作用与上方按钮一致；ü 在管理系统的公司代码维护中可以维护原发损耗阀值一和原发损耗阀值二。如果原发损耗率超过原发损耗阀值一，在保存进货记录时系统给出警告信息，但是可以保存。如果原发损耗率超过原发损耗阀值二，在保存进货记录时系统给出警告信息，并且不可以保存进货记录；ü 如果系统配置了ERP系统进货信息接口，如果油罐车是分仓车，则在录入ERP 单号后，承运车号栏自动带出该ERP单据对应的分仓的油罐车车号。如桂34563（01）、桂34563（02）分别表示桂34563的分仓1和分仓2，这样就可以在使用罐车容积表时选择相应的分仓容积表；ü 点击，系统弹出录入进货记录时需要用到的计算公式。图4-18 内部配送进货涉及的公式（9） 完成进货操作后，主页面将显示刚创建的进货记录，否则会在上方提示出错信息，如图：进货记录将显示图4-19 内部配送进货形成进货单Ø 注意：保存之前即使不点击按钮，系统处理中也是先计算后保存，点击按钮不是必要条件。4修改、删除及详情Ø 修改：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。点击 。 图4-20 修改进货单（2） 进入修改数据页面。修改完毕点击 返回。Ø 删除：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。需要删除的数据图4-21 删除进货单（2） 点击，并确定，删除进货数据。Ø 详情：（1） 点击一条数据，待数据成橘黄色。需要查看详情的数据图4-22 查询进货单详情（2） 点击，显示进货记录详细情况。4.2代存代付进货Ø 功能描述：本模块用于加油站录入代存代付客户进货信息，需要详细记述客户进货时间、油品、罐车实收升数等业务数据，记录的数据用于分罐保管登记账、库存商品明细分类账等账表的代存代付进货项。Ø 路径：进货验收=>代存代付进货 图4-23 代存代付进货页面4填写说明(1) 填写人员：此部分由记账员填写。(2) 代存代付进货填写规范：Ø 代存代付进货有两级页面，点击录入内容；Ø 点击来修改代存代付进货的数据；Ø 点击删除选中的代存代付进货数据；Ø 点击来查看代存代付进货的详细情况；Ø 创建和修改页面里录入项后面提示有红色星号的字段均为必填字段。(3) 以下为需要手工填写的字段：Ø 罐车验收：验收空高（mm）、验收水高（mm）、验收油水总高（mm）、罐车实收升数（L）；Ø 油罐验收：卸入罐号、卸前油水总高（mm）、卸前总体积（L）、卸后油水总高（mm）、卸后总体积（L）；Ø 其他情况：承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出库铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、加油站回空铅封号、损耗分析、气味，颜色，杂质验收情况；Ø 其他：客户、油品、承运车号；Ø 离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择）；Ø 离库时间、到站时间遵循HH:MM:SS时间格式输入如10:00:00；Ø 屏幕解释：栏位说 明点击创建进油核对单点击后修改所选进油记录点击后删除所选进油记录点击后显示所选进油记录详细信息创建代存代付进油记录后自动显示，无需输入代存代付客户名称代存油品名称油站验收罐车升数卸入的油罐编号油罐卸油后计量的油品接卸数量运送代存油品的车辆牌照号图4-24 代存代付进货屏幕解释4填写步骤（1） 在页面上点击创建，创建一条新的进油记录。点击创建图4-25 创建代存代付进货页面（2） 出现如图4-26填写页面。图4-26 代存代付进货录入页面（3） 先填写红框区域中的内容。填写红框区域内容图4-27 录入代存代付进货的起始数据根据实际情况填写各项内容：Ø 必填项目：ü 进货班次：选择本次进货计入哪个业务班次（如系统设置为进货单据只记入当前班次，则此录入项不显示）；ü 客户：弹出窗口选择；ü 到站日期：点击选择日期，点击修改日期；ü 到站时间：手工录入；ü 油品：点击选择。Ø 非必填项目：ü 承运车号：手工录入；ü 离库日期：点击选择日期，点击修改日期；ü 离库时间：手工录入。（4） 填写“罐车验收”区域内容：填写“罐车验收”区域内容图4-28 代存代付进货的罐车验收录入按实际情况填写内容。Ø 必填项：ü 罐车实收升数（L）：手工录入。（5） 填写“油罐验收”区域内容：填写“油罐验收”区域内容此处可以下拉图4-29 代存代付进货的油罐验收Ø 选择要卸入的罐号：选择要卸入的油罐图4-30 代存代付进货卸入油罐页面录入所选油罐进货数据。如果要卸入多个罐，则继续添加。点击“计算”，系统会自动计算相关验收数据。Ø 必填项：（无容积表）ü 卸入罐号：由下拉菜单选择；ü 卸前总体积：手工录入；ü 卸后总体积：手工录入。Ø 计算项目：油罐实收ü 油罐实收卸后总体积（L）卸前总体积（L）。Ø 注意：ü 如果选择有容积表，则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项，系统根据容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积；ü 如果下拉菜单中无罐号显示，则可能没有相应油品的油罐。（6） 填写“其他情况”区域内容，如图4-31所示：填写此区域内容图4-31 代存代付进货的其他情况录入点击保存，完成进货（7） 最后点击“保存”，完成进货。如要放弃，点击“返回”，如图4-32所示：图4-32 代存代付进货的保存（8） 完成进货操作后，主页面将显示刚创建的进货记录。进油记录将显示图4-33 代存代付进货的进货单据Ø 注意：ü 保存之前即使不点击按钮，系统仍然是计算后保存，点击按钮不是必要条件。修改、删除及详情修改、删除和详情参见“内部配送进货”的修改、删除和详情。库发配送进货Ø 功能描述：本模块用于加油站录入库发配送（非加油机销售进货）信息，需要详细记述油库、油品、库发配送升数、库发配送数量等业务数据。库发配送进货数据仅用于业务的发生记录，不参与各账表的计算。如果有非加油机销售付油录入，系统仍然会自动生成一笔相对应数量的库发配送进货。Ø 路径：进货验收=>库发配送进货图4-34 库发配送进货录入页面.1库发配送进货说明Ø 需录入内容：ü 进货单号：系统自动产生；ü 提货地点：选择业务终止的时间，点击进行选择；ü 油品：点击进行选择；ü 离库、到达日期，点击进行选择；ü 库发配送升数：手工填写；ü 库发配送数量：手工填写；ü 承运车号：点击按钮进行选择。.2录入步骤 录入方法参见代存代付进货节，录入步骤一致。4.4进货验收冲销Ø 功能描述：本模块用于加油站冲销录入错误的内部配送进货单据、代存代付进货单据和库发配送（非加油机销售）进货单据。进货冲销操作不需要单独班次执行，正常业务班次即可录入，但仅能冲销当前业务日期以前的进货单据。进货冲销操作会自动生成红字负数冲销单据，要撤销冲销操作，进入进货录入页面，删除生成的冲销单据即可。Ø 路径：进货验收=>进货验收冲销图4-35 进货验收冲销页面4.4.1冲销说明(1) 只能冲销当前交易日之前（不含当前交易日）的进货记录；(2) 已经被冲销的进货记录和冲销生成的冲销记录不能再次冲销；(3) 已经被冲销的进货记录和冲销生成的冲销记录不能修改；(4) 只能删除当前班次的冲销记录。4.4.2冲销步骤（1） 选择“开始日期”和“结束日期” ，再根据需要填写的其他查询条件，点击 ，查询出进货记录。点击“查询”输入查询条件图4-36 进货验收冲销查询页面（2） 点击一条要冲销的进货记录，使之成为橘黄色。点击需要冲销的数据图4-37 冲销进货单据（3） 点击 按钮。点击“冲销”图4-38 冲销操作（4） 点击“确定”按钮进行冲销。点击“确定”图4-40 确定冲销操作（5） 生成一条红色的冲销记录，原进货记录状态也随之发生变化。生成冲销记录原进货单状态发生变化 图4-39 冲销生成单据（6） 在相应进货页面出现冲销记录。图4-41 冲销单据4.4.3删