十个绝对经典的word排版小技巧WORD经典快捷100招.docx

十个word排版小技巧，轻松做好文档！一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次翻开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在翻开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键那么插入系统当前时间，很快！三、快速屡次使用格式刷Word中提供了快速屡次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比方打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：1选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键>2选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。七、快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期?WordXP中神奇的Ctrl键?一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。八、快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。1当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被制止了；2选择"工具""自动更正选项"命令，在翻开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框如图1，最后单击"确定"按钮完成即可；九、快速选择字体为了到达快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择"自定义"命令，翻开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡，并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。十、快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成"白色"；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无"；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。原来word有这么多简便的让人惊讶的使用方法！WORD快捷100招把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后翻开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在“替换为框中输入“c注意：输入的一定要是半角字符，c要小写，单击替换 即可。说明:“c的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容框中的内 容。按此原理，“c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式“边框和底纹中设置表格和边框为“无，应用于“段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵3、在“样式栏里把“页眉换成“正文就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期Alt Shift T：当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式“更改大小写，在对话框中先选中“半角，确定即可。Word启动参数简介 单击“开场运行命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创立新的文件。/a：制止插件和通用模板自动启动。/m：制止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标项的路径后加上该参数即可。快速翻开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动翻开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具菜单中的“宏菜单项，单击“录制新宏命令翻开“录制宏对话框；(2)在“录制宏对话框中，在“宏名输入框中输入“autoexec，点击“确定；(3)从菜单中选择“文件，点击最近翻开文件列表中显示的第一个文件名；并“停顿录制。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。【更多精彩，尽在军事第一播报】格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，那么文本2的格式与文本1 一样。假设在第3步中单击改为双击，那么格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符象这种“ 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0可以全部删除，假设要选择性删除，可以按ctrl Alt -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规那么的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的 /=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl Shift Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字，例如输入空心字“心，选择该“心字剪切，在选择性粘贴中选图片Windows图元文件，选中该字，点击工具栏中的“分解图片按钮，这样可以选择“心中的任意笔画进展一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了，是不是这些空格全不见了？只要翻开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有文件删掉；然后：OKXP系统【更多精彩，尽在军事第一播报】快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加 就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进展其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl .数字字母的全角/半的转换用：Shift 空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift F1键，鼠标指针旁多了一个“？号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系 联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息)添加确定，以后但凡在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息不要引号这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系 联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小【更多精彩，尽在军事第一播报】代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的准确定位如果你经常使用水平标尺来准确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为字符！要想设置更为准确的度量单位例如百分之几字符，在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字准确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本去除格式哇！这招我常常用的 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进展：菜单编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比方不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl C键复制，翻开Word，选择菜单“编辑“选择性粘贴，在出现的对话框中选择“无格式文本。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C 键复制，翻开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl V键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。Ctrl+ Alt +F可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型壹、贰/确定，即变为大写数字如壹仟贰佰叁拾肆，会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧 “字体对话框 Ctrl D选择框式工具栏中的“字体框 Ctrl Shift F加粗 Ctrl B倾斜 Ctrl I下划线Ctrl U【更多精彩，尽在军事第一播报】“上标效果 Ctrl Shift =“下标效果 Ctrl =“关闭命令 Ctrl WWord快捷键一览表序号 快捷键CTRL 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O翻开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl Alt L带括号的编号24Ctrl Alt ._25Alt 数字区位码输入26Ctrl Alt Del关机27Ctrl Alt Shift ?28Ctrl Alt Shift !?29Alt Ctrl E？30Alt Ctrl R?31Alt Ctrl T?32Alt Ctrl Ctrl？33Ctrl D格式字体34Ctrl Shift = 上标35Ctrl =下标36Ctrl Shift >放大字体37Ctrl Shift < 缩小字体38Alt Ctrl I打印预览39Alt Ctrl O大刚示图40Alt Ctrl P普通示图41Alt Ctrl M插入批注42Alt 菜单上字母翻开该菜单无级微调 翻开“绘图工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小确定，这样你就可以无级微调把work设置成在线翻开，但不能修改'只读怎搞啊？文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! ,#为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！页码设置 1、翻开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入此时所有的页码是连续编号的 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符插入-分隔符-分节符-连续 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl鼠标滑轮左右键中间的那个轮子可以迅速调节显示比例的大小100%。向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！快速浏览图片在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响翻开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具-选项-视图-图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！WORD 中如何输入分数 1、翻开word,点击工具菜单栏的“插入，在下拉菜单中点“域。2、在翻开的复选框中的类别栏中“选等式公式，域名中“EQ。然后点击“选项，在出现的菜单项选择项中选“F，接着点击“添加到域并“确定。【更多精彩，尽在军事第一播报】3、然后在输入F，数字，如要输入23 只需在F,输入F(2,3)就能得到2/3怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图“页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，那么窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，那么直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，那么快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界限处成双向拖拉箭头时双击，那么取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订上双击，那么启动“修订功能，并翻开“审阅工具栏。再次双击，那么关闭该功能，但“审阅工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写上双击，那么转换为“改写形式(再次“双击，转换为“插入形式)；如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，那么激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进展编辑；在空白文档处双击，那么启动“即点即输功能；在标尺前端空白处双击，那么启动“页面设置对话框。在word编辑中经常要调整字体大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl 或ctrl 来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小文本框的线条 1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚命令，调出“页眉页脚工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字按钮，隐藏正文局部的文字内容。 2. 选择“插入菜单中的“文本框命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内参加作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式命令，在对话框中“图片选项卡下，通过“图像控制改变图像的颜色，比照度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚工具栏的“关闭按钮，退出“页眉页脚编辑。每页添加水印的操作 1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚命令，调出“页眉页脚工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字按钮，隐藏正文局部的文字内容。【更多精彩，尽在军事第一播报】2. 选择“插入菜单中的“文本框命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3. 在文本框内参加作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式命令，在对话框中“图片选项卡下，通过“图像控制改变图像的颜色，比照度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚工具栏的“关闭按钮，退出“页眉页脚编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了一样的水印。让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl Shift Enter组合键。使Word中的字体变清晰Word文档中使用 “仿宋 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性，点 “外观，点 “效果，选中“使用以下方式使屏幕字体的边缘平滑选“清晰，确定。Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进展双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印对话框底部的“打印下拉列表框中的“打印奇数页或“打印偶数页，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页，单击“确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:翻开“打印对话框，选中“人工双面打印，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定按键，继续打印的对话框并开场打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法比照，后者较前者更为方便。