久其报表软件基本操作流程(5页).doc

-久其报表软件基本操作流程-第 5 页久其报表软件基本操作指引一、装入新参数1、首先安装报表处理软件，安装完成后出现“2013年度企业财务决算报表”界面，在出现的关联任务设置对话框中，选择“关闭”2、 选择“是”3、 软件安装后再安装参数。鼠标左键双击报表软件图标进入报表处理软件界面点击左上角的“装入”4、 出现数据装入向导界面，点击数据位置右侧的文件夹标识，查找数据位置，选中参数 5、 点击下一步”，选择“报表参数”和 “装入到新建任务”6、 进入“装入新建任务”界面，点击“确定”7、 点击“下一步”6、选择“开始”7、点击“确定”8、选择“是”二、数据录入1、选择“2013年度清华财务决算报表”界面左上角的“编辑”2、出现报表封面界面，点击左上角“新增”，即可录入报表封面3、录入完毕后点击“保存”4、其他表格的填写与本表相同，操作步骤为：填写数据运算审核保存。个别明细项目的数据取自其他附注表，因此在“审核”前应点击“运算”按钮或“工具-相关表运算”，数据将自动过入到该张附注表。5、增加浮动行和删除浮动行光标定位在要增加的行，单击工具栏的“插行”按钮，如需删除多余的行，单击“删行”按钮即可6、全部表格填写完毕后，点击工具栏的“全审”按钮，软件会对当前的这套报表进行审核审核完毕后会提示审核结果信息。具体见用户手册第20页。7、查看和导出审核结果（1） 鼠标双击出错数据中的单元格标识，软件会快速定位到指定单元格，以便查看出错具体信息及数据修改。（2）在提示信息区域，单击鼠标右键选择“导出全审结果”，可导出本次审核的结果。8、查看数据汇总来源如需查看某一个数据的具体来源，首先选中单元格，单击鼠标右键选择“显示汇总明细”，显示数据是从哪些单位汇总上来。然后点击左上角的“导出”按钮，可将汇总明细导出到excel或文本文件中。三、数据汇总（一） 节点汇总如需将数据进行汇总，可使用“节点汇总”功能。节点汇总用于对树形结构中的各个节点数据进行汇总。1、选择要汇总的单位名称（前面带的单位名称），单击鼠标右键，出现“节点汇总直接下级”和“节点汇总所有下级”（“节点汇总直接下级”只汇总该单位的直属户，“节点汇总所有下级”汇总所有下级节点数据）2、选择要汇总的单位名称后，选择“本级节点”和“汇总至集团”，单击“汇总”按钮，完成汇总操作后点击“关闭”注：汇总至集团：将集团中所有的单户数据与差额表数据相加，生成的合计数放在合并表中。调整差额表：将合并表的数据减去集团中所有基层数据的合计数，生成的结果放在差额表中。（二） 浮动行汇总节点汇总不能汇总浮动行表格，需手动汇总，1、 选择要汇总的浮动表，如“在建工程情况”表。2、 选择菜单中的“应用-汇总下级浮动数据-汇总直接下级”3、 在“浮动汇总方式设置”中点击“合并依据”下面的单元格4、选择“对应字段”，点击“确定”5、返回“浮动汇总方式设置”，“保存设置”后“执行汇总”四、数据传送（一）导出jio报表数据1、选择左上角的“传送-数据传出”2、选择“传出参数或选择数据及测算分析参数”，选择“下一步”3、选择“单位数据”，如导出全部单位数据可直接点击“下一步” ，如导出个别单位数据，点击“选择单位”4、选择需导出数据的单位名称，然后“确定”5、选择数据存放位置6、完成数据传出（二）导出excel文档1、选择左上角的“传送-导出excel文档”2、选择需要传出数据的单位名称，选择“确定”3、选择导出文件的存储位置，点击“确定”