检验检测机构如何做好原始记录.docx

检验检测机构如何做好原始记录角X辉1、准那么对原始记录的要求：CNAS-CL01 要求4. 13. 1. 2所有记录应清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、 变质、丧失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。4. 13. 1. 3所有记录应予平安保护和保密。4. 13. 2. 1每项检测或校准的记录应包含充分的信息，以便在可能时识别不 确定度的影响因素，并确保该检测或校准在尽可能接近原条件的情况下能够重 复。记录应包括负责抽样的人员、每项检测和/或校准的操作人员和结果校核人 员的标识。4. 13. 2. 2观察结果、数据和计算应在产生的当时予以记录，并能按照特定 任务分类识别。4. 13. 2. 3当记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹 模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或 签名缩写。检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求(RB/T214-2017) 的要求：4. 5. 27检验检测机构应当对检验检测原始记录、报告或证书归档留存，保 证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告或证书的保存期限不少于6年。 2、如何填写好原始记录原始记录是编制试验报告的主要依据，也是必要和可能时再现试验的依据, 因此必须记录完整、真实、清楚，原始记录对除试验数据和观察记录外，还要对 所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及样品状态、测试过 程中的异常现象进行如实的记载。1)原始记录填写，需要包含信息如下：a.样品的型号、名称、任务编号或者委托单号、批次号等基本信息标识；b.试验工作所依据的文件及试验方法；c.试验所使用的仪器设备名称、型号及编号；d.试验时的环境条件；e.检测观察结果、数据及其计算；f.检测人员和审核人员的签字；g.其它必要的说明。2）所试样品的任务编号或者委托单号、批号、样品名称、样品型号均应作 为原始记录记录下来，并且要与样品以及样品所附的技术文件信息一致。3）正确的选用最新有效的试验方法标准，并将方法标准的名称、编号及条 款详细的填写在“方法标准”栏内。4）试验原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观的记录相关内容，并 且及时准确的将原始实验数据清晰的记录下来，严禁事后补记及转抄，不得使用 铅笔或字迹可被抹掉的笔书写。5）记录有试验数据或相关信息的所有页次都必须有当事人的签名和日期， 如同一页次的数据有多人记录，每位记录者均需署名，日期必须与所做工作的日 期相一致。所有原始记录必须经过审核员审核确认并签字认可。6）试验记录中检测数据的有效位数，应与相应的标准、规程规定的精度相 适应，并按GB/T8170数值修约规那么与极限数值的表示和判定中的规定进行 数值取舍。7）试验原始记录因笔误或计算错误需要更改时，应按固定的程序进行修改。 如使用单杠划去原数据，在其旁边写上正确的数据，有更改人的签章并注明更改 日期，不可擦抹涂改。8）所有的记录数字应清晰，并且附有相应的法定计量单位。9）试验中及时、真实、准确、完整填写试验原始记录，及时填写：即边做边写。真实填写：即如实填写试验结果，看到什么就填写什么。准确填写：即记录表述要清楚，不能让人看不懂。完整填写：即试验原始记录表格中的每项内容全部都要填写，不能漏项。如压差应记录前压和后压再计算压差、监控并记录温度试验过程中的温度 波动等。10）与检测相关的需要记录及计算的工程一定记录全面、完整、详细，记录 中最好还要有计算公式、容差范围等信息，这样不仅便于记录的填写，同时也方 便了记录的审核者和查阅者，更能够实现对试验工作和数据的追溯。11）测试过程中应注意观测和记录环境条件的变化情况，当环境条件超出了 规定值要求时，应立即停止试验作业，如发生停电、停水或其他故障，以致影响 测试时，应在记录中注明其影响和处理情况。