原始凭证审核内容(7页).doc

-原始凭证的审核内容，主要有以下几个方面：(1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据，真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础，因此，对原始凭证进行审核时，首先要审核原始凭证的真实性，不真实的原始凭证不能办理会计程序。(2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核，是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据，审查原始凭证所反映的经济业务是否合法，有无违反财经制度的行为，企业应当杜绝不合法的业务，自觉遵纪守法。(3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核，是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的，通过对原始凭证的审核，检查各项业务活动是否按计划、预算办事，费用是否按成本开支范围开支，是否是合理的支出，是否具有经济效益。(4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷，有关人员是否已签名盖章等。(5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌，原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误，是否与实际业务一致。(6)及时性的审查。经济业务发生后，业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理，没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性，因此，原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。二、会计凭证简称凭证，是记录经济业务往来，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据，它主要是在经济业务开始发生时填制，如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核正确的原始凭证作为依据，依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核，能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为，能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核，及时发现存在的问题，以便于采取措施，保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证，是为了保证高水平的会计信息质量，是发挥会计监督作用的一种方法，也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件，从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据，它不但可以明确经济责任，而且可以提供经济信息和会计信息，为维护各单位合法权益提供有效的法律证据，在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分，也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容： （1）审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假，掩盖事实的行为。 （2）审核原始凭证的合法性和合理陛。根据国家相关法律法规和本单位的规章制度等，审核原始凭证所列的经济业务是否符合有关计划和预算，有无铺张浪费、巧立名目等违法乱纪行为。 （3）审核原始凭证的完整性和正确性。审核原始凭证是否具备基本内容，业务内容与附件是否相符。相关责任人的盖章是否齐全，数字填写是否清楚、规范，金额的计算及填写是否一致。 （4）审核原始凭证的及时性。审核原始凭证的填制日期.判断其是否传递及时。 2.记账凭证的审核 记账凭证是会计人员依照审核无误的原始凭证，依据经济业务事项的内容进行归类，并按照确定的会计分录填制的会计凭证。依据记账凭证登记账簿，它有对原始凭证进行整理的作用，可以正确反映出企业的经济业务，从而编制会计分录。为了保证账簿的正确性，对记账凭证的审核也至关重要，必须有专人对其进行认真、严格的审核。审核的内容有： （1）审核记账凭证是否附有齐全的原始凭证，二者记录的内容是否一致，金额是否相符等。 （2）审核记账凭证所列出的会计科目，借贷方向，金额是否正确。借贷双方金额是否相等。 （3）审核记账凭证日期、编号、附件数和有关人员盖章等项目是否齐全。若有错误。应责令更正，审核无误才能登记入账。二、会计凭证审核中出现的问题 1.原始凭证 在原始凭证的审核中出现的问题： （1）原始凭证填制上的错误。原始凭证随意涂改金额，大小写金额不一致，发票各联的排列不工整。 （2）原始凭证填制不完整。原始凭证科目不具体，摘要、总账科目、明细科目不完整。 （3）原始凭证的及时性。所有经济业务和会计信息都有及时陛，即发生经济业务时或完成时获得的原始凭证，必须上交财会部门办理的报销手续要及时；在平常工作中，过时的原始凭证屡见不鲜，这使追究责任时变得很困难。 （4）原始凭证的丢失。由于保管凭证不当，经常会出现票据丢失的现象，如飞机票等，因无法弥补，只有欠条补充证明，批准人代替了发票。报销凭证里还发现，一些负责人的私人发票报销凭证文件夹在其中。 2.记账凭证 记账凭证中出现的问题： （1）记账凭证没有原始凭证或者所附原始凭证不齐全，附件张数与所写数字不符合。没有附加的原始凭证而以人为原因随意填制记账凭证，或不符合原始凭证的金额，并且把原始凭证与记账凭证不符的凭证混在其他凭证中。 （2）造假者蓄意滥用会计科目或忽略某些业务所涉及的中间科目，从而使记账凭证对应关系混乱，扰乱众人的视线。（3）略写乱写摘要，使人认不清经济业务，往往与原始凭证所反映的真实经济业务不符，达到掩饰的目的。 三、会计凭证的问题审核带来的危害 会计凭证审核中出现的各种问题，会导致传递错误信息，误导经济行为，会造成企业的财务部门对该单位部分资金失控，损害各方利益，导致企业亏损，从而扰乱经济秩序。 1.正是因为有违反规定的虚假原始凭证的存在，通过这些凭证让企业不合理的开支有了借口，所以带有很大的随意性，更为企业凭证的准确性埋下很大的隐患，为贪污、舞弊等犯罪活动提供机会，容易被不法分子利用，变公有为私有，为设立小金库提供了方便条件。 2.财务部门并没有对款项进行严格的控制和管理，更不注重所收款项是否符合规定，对资金的流向并不明确，仍然存在漏洞。 3.真实性是会计信息最根本的要求，而当前会计信息失真的现象极为普遍。会计凭证失去真实性，各项经济业务的真实情况就不能被反映出来，因此造成国家税收的减少，国有资产的流失，企业债权人的损失。所以，会计凭证的审核作为会计基础性的工作不容闪失，尤其重要。四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策 1.加强宣传会计法 会计人员应树立榜样，带头学习会计法，请求单位领导给予支持.组织各部门里和会计工作有关的人员认真学习会计法，从而明确各部门相关人员应对会计工作承担的责任，要求相关人员提供真实的、正确的、合法的、完整的原始凭证，从源头抓起，使会计信息是真实可靠的。 2.完善内部控制制度 通过制单对原始凭证进行监督审核，依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核，处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审，如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节，要对前面的两个环节进行再次审核，即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核，为明确各自责任，在每一审核环节完成后，各自签章。 3.强化单位负责人的责任意识 需要对单位负责人的职业道德进行培训，提高他们的责任意识，起到带头作用，确保会计资料的真实性和完整性。把落实会计工作作为首要任务；坚持原则，支持财务人员审核把关的工作。 4.提高会计人员的自身素质 当今社会，经济环境变化迅速，导致会计人员面临着巨大的职业挑战，想要与时俱进，就必须不断更新自己的知识。会计人员需要不断加强学习专业知识，理解并掌握工作方法，提升自身的业务水平，从而紧跟经济发展的形势。同时，会计人员要自觉地贯彻落实政策，严格遵守规章制度，冷静处理各种经济关系。 5.反向审批制度 原始凭证的真实性、合法性、完整性应由会计机构负责人审核确认，然后由专人负责报销。会计人员应该发挥业务特长，从根本上阻止违规票据入账，协助领导把关，尽可能发挥会计监督职能，提高工作效率，规范会计工作的基础，并确保会计信息的真实性、合法性和完整性。 6.强化财务人员履行会计法的执业力度 鼓励财务人员认真学习会计法和发票管理办法，做到认真履行相关规定，尽到自己应尽的义务，不为了迎合领导作出违反规定的凭证，从自身做起，维护报告的严肃性，提高可信度。从细节人手，一定可以在提高报表质量的同时，提高会计人员的依法执行的能力，为会计环境的健康发展贡献力量。 7.提高全社会的监督考核意识 加大对执票单位和个人进行思想教育的力度，提高全社会的监督意识，运用严厉的手段对报虚假内容的单位和个人进行处罚，从根源上切断这种错误票据开发的可能性。同时审计部门要加强对原始凭证真实性的审查，督促并且监督凭证的规范性。财政部门更要加强财务规范管理，使会计制度越来越完善。 -第 7 页-