人事行政专员2017年年度工作总结及2018年年度工作计划(10页).doc

-人事行政专员2017年年度工作总结及2018年年度工作计划-第 10 页2017年年度工作总结及2018年年度工作计划时光如梭，2017年即将过去，与此同时迎来崭新的2018年，回首过往，在上级的领导下兢兢业业，勤勤恳恳完成本职工作，现将2017年年度的工作情况总结如下：一、 人事制度方面的工作 根据部门经理的指示和要求，搜集人事制度的资料及法律文献，协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：考勤管理制度、后勤部厨房人员工作职责及工作时间规定、灌装车间计件工资方案补充规定等。二、 招聘1、 2017年度共收到人员简历313份，参加面试人员达150人左右，复试合格人员达80人左右，最终入职人员达30人；2、 招聘渠道：现有招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、猎头、员工相互介绍四种形式，网络招聘主要是以前程无忧网、乳源家园网为主，加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道，招聘效果能基本满足公司的人员需求；3、 招聘存在的问题：由于公司地处偏远，周边生活配备设施较差，上下班多有不便，其次公司薪酬制度竞争性不强，再次韶关符合条件的高端型人才较少（如xxxxxxx等），也给给招聘工作带来不便。三、 人员入职、转正管理1、 入职：通过面试的员工按照人事行政部门要求办理入职手续，并负责引导新员工熟悉环境，进入工作状态，协助申请宿舍等一系列问题；2、 试用期跟踪：员工入职后则进入试用期，在试用期中每月进行一次跟踪，从而帮助员工在试用期中发生的工作问题，了解员工适应情况，预估试用期员工是否符合岗位要求等；3、 转正：公司试用期期限均为三个月，部分员工因职位的特殊性，试用期为六个月，临近试用期前2周下发试用期转正申请给员工进行填写，并按流程逐级审批，2017年度试用期转正人员22人，延长试用期人员1人，试用期不合格人员0人。四、 员工离职管理1、 在员工要离职的时候，组织离职面谈，对于平时表现佳的员工，首先诚恳挽留员工，希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理，其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作，离职后的员工是企业形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣传，再次做好离职员工后期工作沟通与联系；2、 各部门离职情况如下表所示：部门年初人数入职人数离职人数流失率办公室34101227%车间22191844%XXX71338%针对上述离职情况，对于人员变动较大的部门，后期会跟踪统计离职的主要原因，制定相关的对策，最大限度留住人才，离职的主要原因将用于招聘过程中，尽量做好职前沟通，增加人员的稳定性。五、 培训1、 2017年度共组织各部门员工参加公司规章制度，员工手册、安全生产管理、食品安全防护、公共安全，职业健康、时间管理等相关培训总计10次，累计培训人次超过了100人次，协助各部门做业务培训累计10次，并作培训评估，培训档案的建立工作；2、 结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善；3、 培训存在的问题：一线员工及部分办公室员工对待培训态度较散漫，不重视；部分部门内部培训并未按照人事行政部的要求，让培训员参与进去，而是自行培训完后，再递交相应培训资料；本年度xxx部及xxx部门负责人相继更换，故部分培训未能开展起来；通过闭卷考试发现，公司员工为应付考试临时记忆知识点，而未真正入心，仅有少部分员工真正吃透、领悟及运用培训上学到的知识。六、 员工档案、劳动合同管理1、 新员工信息录入花名册，对前期各部门人员信息进行补充完善，及时更新员工花名册，并对员工档案进行整理、分类和管理；2、 员工劳动合同管理劳动合同条款进行修改并与公司所有人员签订劳动合同，对劳动合同到期的，劳动合同信息变更的，与员工重新签订或签到劳动合同变更协议；2017年度新签订劳动合同26份，续签劳动合同17份，变更劳动合同协议20份；劳动合同的管理：劳动合同一式两份，员工及人事行政部各保留一份，存放在档案柜中，并定期核查汇总，非经领导批准，不得借阅查看；3、 签订劳动合同时同步签订保密协议；4、 与xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx签订xxxx责任书，提醒公司每位员工高度重视安全生产工作；5、 存在的问题：员工花名册大项不完整，例如身份证到期日、周岁年龄等均未录入，信息不完善；往年人员职位变动或薪资调整时，均未变更劳动合同协议，存在法律风险；七、 考勤管理员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的，除了对每位员工做好考勤管理培训外，日常工作中更是严格要求自己恪尽职守，按考勤管理制度做好考勤工作；在每月月初导出上月的打卡记录，共统计5到12月的月考勤汇总情况，考勤异常汇总，每月员工的请假，调休，年假管理工作；八、 员工社会保险管理工作1、 自接手人事工作以来按月份（5-12月）及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险，随时对转正员工、离职员工进行增减员操作，按时进行网报，及时高效完成社保申报工作；2、 计算每月缴纳社保的明细费用，将个人缴纳部分分摊的个人名下,在个人每月的工资中扣除；3、 按税务局的要求报送纸质报表及人员相关资料；4、 2017年度社保共增员21人，减员20人；5、 2017年度社会保险单位缴纳统计表费用月份合计1月2月3月4月5月6月单位承担费用费用月份合计7月8月9月10月11月12月单位承担费用九、 员工住房公积金管理工作1、 自接手人事工作以来按月份（5-12月）及时足额为员工购买住房公积金，随时对转正员工、离职员工进行增减员操作，按时进行网报，及时高效完成社保申报工作；2、 计算每月缴纳公积金的明细费用，将个人缴纳部分分摊的个人名下,在个人每月的工资中扣除；3、 按公积金管理中心的要求报送纸质报表及人员相关资料；4、 2017年度公积金共增员18人，减员19人；5、 2017年度住房公积金单位缴纳统计表费用月份合计1月2月3月4月5月6月单位承担费用费用月份合计7月8月9月10月11月12月单位承担费用十、 个人自身素质的提高近一年的工作学习，在各级领导的指导下，工作能力有很大的提高，业务素质不断进步,与同事互帮互助，共同努力学习，不仅提高了自己，也增加了同事之间的友好关系。上述是我2017年年度主要的工作内容，在这年的工作中我不断积累经验，开拓创新，努力把工作做到最好，当然工作和自身也存在一些不足，新的一年里应不断改进，做到更好。2018年年度工作计划新的一年新的计划，主要工作如下：一、 人事制度方面的工作1、 留意人事制度存在的漏洞或异议地方，以备制度调整时可提出；2、 留意相关法律、法规文献，以备制度调整时与法律、法规不相违背。二、 人事招聘工作1、 根据组织战略规划，人员需求情况，人员离职情况，协助经理预计2018年需要的人员总数；2、 选择合适的招聘渠道，目前我们的招聘渠道有：xxxxxxxx网、乳源家园招聘网，如有职能部门人员需求紧急，人员需求量大将考虑开辟前程无忧，如高层管理人员可借用猎头招聘；3、 招聘费用尽量节省优化，最大限度的利用现有资源。三、 人员培训工作1、 加强一线员工操作技能培训；2、 做好培训跟踪，参与到部门的每一场培训中，从根源上解决培训流于形式等问题，对于知识的渗透性，则要求主管级以上人员对培训过的知识进行定期的抽查，稳固学到的内容；3、 按培训计划完成，实施低成本的培训，丰富培训内容，改善培训方法。四、 人事工作1、 按照公司的制度（员工手册）严格管理员工考勤工作，确保员工休假，请假，年假无误，精确核实每月员工的考勤汇总和考勤异常统计情况；2、 精确完成工资核算工作；3、 人事档案的管理，按部门及时统计录入员工花名册，并整理保存好纸质档案，非经上级允许不得查阅借出；4、 员工入职，转正，离职管理，按照公司制度的要求提供入职资料，进行检验核实，对新入职的员工给予高度的关注关心，保证快速融入单位，进入工作状态，员工如与公司不能共同发展，本着人性化管理的理念，做好员工离职管理；5、 及时做好劳动合同签订、续签及劳动合同变更；五、 员工社会保险、住房公积金管理工作1. 员工社会保险按时按数量申报，按月份核算社保缴费明细，确保数据的准确性，网上缴费，办理员工社保转移；2. 员工公积金按时按数量购买，按月份核算住房公积金明细，确保数据的准确性，办理员工住房公积金提取；六、 个人自身素质的提高正所谓术业有专攻，仍要努力学习专业上的知识，改正拖延的毛病，加强工作时的细心度，提高工作效率，多思考，成为更专业的HR。在未来的一年中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的层次，不辜负领导及同事对我的期望，我会尽我所能的工作，为公司的发展尽一份力！ 汇报人：xxxxxx 汇报日期：