XXX有限公司办公用品管理制度（修订稿）.docx

XXX办公用品管理制度第一章总那么第一条为规范XXX（以下简称“公司”）的办公用 品管理工作，提高使用效率，降低办公经费，满足员工工作需 要，本着“厉行节约、保障需要、科学管理”的原那么，特制定 本方法。第二条行政办公室负责办公用品管理相关方法的制定修改与完善，以及办公用品实物形态的归口管理，使用部门负 责办公用品的保管。第三条本方法适用于公司总部，所属各企业参照制定 本公司相应制度。第二章办公用品的分类第四条 本方法所指的办公用品，主要包括以下三类:（一）固定资产类：办公桌椅、资料柜、沙发、茶几、电脑、 机、 机、打印机、复印机、电视机、功放机、投影仪、照相机、音响、扫描仪、饮水机、碎纸机、除湿机、 保险柜、办公用空调、网络系统、视频会议系统、电视 1-附件4 ：办公用品大修审批表用品名称管理号码大修方式规格型号资产编号承修单位购置日期经办人上次大修 日期上次大修主要部件预计费用主要技术状况送修单位意见办公室意见财务资产管理部意见分管领导意见主要领导审批填表单位：（盖章）年月曰10-会议系统、消毒柜、微波炉、电磁炉、电冰箱、液化气灶、 空调机、洗衣机、床铺等；（二）日常消耗类：碳粉、墨盒、硒鼓、信封、纸杯、 打印复印纸、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、 计算器、订书机、记号笔、台账皮、帐本夹、复写纸、笔芯、 档案袋、透明胶带、文件单夹、告示贴、签字笔、双面胶带、 票据夹、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、大头针、 长尾夹等；（三）纪念礼品类：工艺品、纪念品、定制品等。第三章 办公用品的申购与采购第五条办公用品的申购。（一）在申购上述三类办公用品时，需填报办公用品 采购申请单（附件一）；（二）由部门负责人审批后，报行政办公室。行政办公 室收到申请后，审查申购的办公用品是否确需购买后，提交办 公室负责人审批。信息化办公设备的采购，还需经数字与信息 化中心评估复核；（三）单项价值在5000 （含）以上的，须参照公司固 定资产管理制度执行。第六条办公用品的采购。（一）办公用品原那么上由行政办公室统一负责实施采购， 对专业性物品的采购由所需部门协助共同进行采购。2-（二）办公用品采购要严格控制质量、价格、标准，应尽量统一物品的型号规格品牌等。（三）单价大于2000元或一次性采购总价超过2000元 以上的办公用品，应先进行询价、比价、议价，方可实施采购 任务。第七条行政办公室在实施采购前，必须审核申购签审 流程、权限是否完善正确，方可实施采购。第四章办公用品的入库第八条办公用品入库前需进行验收，对于符合规定要 求的，由行政办公室登记入库，并填写相应的用品入库表单， 如办公用品入库登记表（附件二）等；对不符合要求的，有 采购人员负责办理调换或退货手续。第九条办公用品采购后，交财务管理部报销时需提供 相对应的发票及其他单据。第五章办公用品的领用第十条办公用品领用应本着必须、节约的原那么，杜绝 浪费。第十一条办公用品申领人应经所在部门负责人核准同 意后，填写办公用品领用登记表（附件三），并在领用后签 名确认。3-第十二条 办公用品管理人员对各部门领用的办公用品 进行登记。第六章办公用品的使用第十三条员工要本着节约、爱惜的原那么，保护好、维 护好、保管好所使用的办公用品、办公设备，严格遵守操作规 程。第十四条 严禁将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办公用品。第十五条因使用不当被人为损坏或丧失，由责任人照价赔偿。第十六条员工离职或岗位变动时，要依据办公用品 领用登记表将所用办公用品退回或移交（日常消耗品除外）。第七章办公用品的维修与报废第十七条办公用品的维修。（一）除信息化办公类用品，公司办公用品均由行政办 公室负责协调和联系退换、保养、维修、配件等事宜；信息化 办公用品由信息部门负责协调和联系退换、保养、维修等事宜;（二）办公用品大修需使用部门提出申请，并通过办 公用品大修申请表（附件四）提交行政办公室按程序实施。4-第十八条办公用品的报废。（一）公司非消耗性办公用品因超过使用年限或不可抗 力因素损坏，需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申 请，经部门负责人同意，并到行政办公室审核、办理报废注销 手续；（二）属固定资产类办公用品的报废必须严格遵守公司 固定资产管理制度相关规定。第八章办公用品的日常管理第十九条 公司行政办公室是办公用品的主管部门，负 责总部办公用品的登记造册、费用的核报、检查催促、考核等 管理工作。第二十条 建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置发放和库存管理。第二十一条 根据办公用品的消耗和利用情况，确定和 保持合理的库存种类和数量，减少资金占用和保证正常使用。第二十二条 对于新购置或其他原因变更的办公用品， 及时做好动态记录。第二十三条 常用、易耗、便于保管和适用于批量采购 的办公用品，可适量库存，但要防止不必要的储存或过量积压, 确保供应好、周转快、消耗低、费用省。第二十四条 要建立和完善办公用品台账。定期进行办公用品盘点，确保帐实相符。5-第九章附那么第二十五条 本方法由公司行政办公室负责解释。第二十六条 本方法自印发之日起实施。附件：1.办公用品采购申请单.办公用品入库登记表2 .办公用品领用登记表.办公用品大修申请表6-附件1:附件1:办公用品采购申请单申购部门申购品名及型号申购数量申购部门领导意见行政办公室意见数字与信息化中心意见分管领导意见备注年月日申购经办人:7-附件2 ：办公用品入库登记表编制单位：年 月日单位：元品名规格单位单价数量金额保管人购买时间备注8-附件3 ：办公用品领用登记表日期物品名称规格型号单位数量领用部门使用人签名备注编制单位:年 月日单位：元.9-