专转本应用文写作课件.ppt

关于专转本应用文写作现在学习的是第1页，共121页评分标准评分标准o应用文应用文30分分 o格式格式10分分 o信息覆盖合理规范信息覆盖合理规范20分分 现在学习的是第2页，共121页现在学习的是第3页，共121页一：真题特点概述o05年考的是招聘启事（日常应用文）年考的是招聘启事（日常应用文）o06年考的是请示（公务文书）年考的是请示（公务文书）o07年慰问信（日常应用文）年慰问信（日常应用文）o08年通报（公务文书）年通报（公务文书）o09年申请（日常应用文）年申请（日常应用文）o10年自荐信（日常应用文）年自荐信（日常应用文）现在学习的是第4页，共121页一：真题特点概述o考的文体三大倾向：考的文体三大倾向：o1。重要。重要o2。操作性强。操作性强o3。见区分度。见区分度现在学习的是第5页，共121页一：真题特点概述o1。重要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，即重要性比较高重要性比较高，o2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，所以可操作性操作性比较强强，那么它的区分度在哪呢？现在学习的是第6页，共121页一：真题特点概述o3。区分度。区分度：oA。区分度在格式准确。区分度在格式准确oB。区分度在语言得体。区分度在语言得体oC。区分度在信息充分。区分度在信息充分，o尤其是格式正确与否尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的小半得分。现在学习的是第7页，共121页一：真题特点概述o掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行o在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文体的格式就行了，不需要知道文体的应用文体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行场合以及特点等，只要会写就行现在学习的是第8页，共121页一：真题特点概述oA。格式准确。格式准确:o包括标题、称呼语包括标题、称呼语 （或者主送机关）、（或者主送机关）、 正正文（首行、正文内容、文（首行、正文内容、结尾用语结尾用语）、致敬语）、致敬语(或其他或其他结束语结束语) 、署名（或者发文机关）、署名（或者发文机关）和发布时间和发布时间(右对齐右对齐)oB。语言：。语言：o语言规范,表达准确，符合应用文语体要求现在学习的是第9页，共121页一：真题特点概述oC。信息量充分。信息量充分:o正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息o06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）要求作一定的补充要求作一定的补充，因为给的信息不充分现在学习的是第10页，共121页一：真题特点概述o字数控制：字数控制：o300现在学习的是第11页，共121页会议纪要会议纪要记录性公文记录性公文通告通告通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有具有法定效力和规范法定效力和规范体式的特定文书体式的特定文书。知照性公文知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书商洽性公文商洽性公文函函现在学习的是第12页，共121页日常应用文o日常应用文书：o应用于日常生活中的应用文。o请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书现在学习的是第13页，共121页日常应用文o消息 通讯o如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。现在学习的是第14页，共121页二：完二：完 式式 模模 板板o标题标题o称谓称谓：o 正文正文o 此致此致o敬礼！敬礼！o 署名署名o 日期日期现在学习的是第15页，共121页二：变二：变 式式 模模 板板1o标题标题o称谓称谓：o 正文正文o o 署名署名o 日期日期现在学习的是第16页，共121页二：变二：变 式式 模模 板板2o标题标题o 正文正文o o 署名署名o 日期日期现在学习的是第17页，共121页（1）关于称呼语。）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。行。（2）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、倡议书、建议书、启事、电报和通知启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在。致敬语不能与其它内容写在同一行。同一行。在正文之后，转行空两格写在正文之后，转行空两格写“此致此致”，再转一行，再转一行顶格写顶格写“敬礼敬礼”。“敬礼敬礼”之后一般不点标点符号，之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。要写也只能写一个叹号。 模板变格说明模板变格说明 现在学习的是第18页，共121页介绍信 南京市人民政府:o 兹兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。o 此致o敬礼!o 苏州市人民政府(加盖单位公章)o 二0一0年三月八日现在学习的是第19页，共121页英语四级考试考前培训的通知o各位同学：o 根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2：00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训，内容为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。o 南京师范大学o 二0一0年十一月十日现在学习的是第20页，共121页寻物启事o 本人不慎于本人不慎于2011年年4月月20下午下午2时左右于校图书馆时左右于校图书馆遗失遗失2011年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与 同学联系，同学联系，联系手机：联系手机： ，当面重谢！，当面重谢！o o 二二0一一年四月二十一日一一年四月二十一日现在学习的是第21页，共121页三、模板详解标题o o一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了一般的书信可写可不写除了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。写上标题。o所有标题写作必须放在放在文章的中间中间现在学习的是第22页，共121页现在学习的是第23页，共121页完整标题o完全标题模板： 关于 的 o这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示通告、函、报告、通知、请示等。o这种标题的格式是考试考试中的重点重点。o构成：构成：发文机关事由（关于主要内容）发文机关事由（关于主要内容）文种文种现在学习的是第24页，共121页完整标题构成解读o发文机关：发文机关：o是制定此公文的机关，要求写其全称写其全称或规范化的简称。o发文机关：高校；高校各团体o事由：内容o文种：通告、函、报告、通知、请示、批复通告、函、报告、通知、请示、批复现在学习的是第25页，共121页完整标题构成解读o通告通告 “江苏省教育厅关于关于加强和规范高校收费的通告” o函函 “市教育局关于教学事故关于教学事故确认等问题的函” o报告报告 “学院关于关于招生情况的报告” o请示请示 “学院关于关于建立计算机中心要求拨款的请示”现在学习的是第26页，共121页完整标题构成解读o通知通知 “市教育局关于关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“ o这种公务文书的通知和一般的日常应用文书这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的的“通知通知”不同。日常应用文书的不同。日常应用文书的“通知通知”的的标题，只要在文章中间写文种标题，只要在文章中间写文种“通知通知”就行，就行，没有“发文机关和事由现在学习的是第27页，共121页注意o公文标题中除法规、规章名称加书名号外，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一般不用标点符号。o语言简洁准确得体语言简洁准确得体现在学习的是第28页，共121页标题纠错备考o改错改错o1标题：一封表达感激之情的信标题：一封表达感激之情的信o2标题：标题：大学通报表扬王山见义勇为模范事迹大学通报表扬王山见义勇为模范事迹o3标题：标题： 市人民政府关于批转市人民政府关于批转国务院关于国务院关于2005年度年度国家科学技术奖励的决定国家科学技术奖励的决定的通知的通知o4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告o5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。现在学习的是第29页，共121页标题纠错备考o6标题：标题： 清华大学对清华学堂发生火灾情况清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报的汇报o7标题：关于大学请求增拨招生指标的请标题：关于大学请求增拨招生指标的请示报告示报告o8标题标题: 市人民政府答复同意市教委建市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复立爱国主义教育基地的请示的批复o9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信标题：关于给黄山派出所的一封感谢信现在学习的是第30页，共121页标题纠错备考1标题：感谢信（致标题：感谢信（致XX的感谢信）的感谢信）2标题：标题：大学关于王山见义勇为模范事迹的通报大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题：标题： 市人民政府转发市人民政府转发国务院关于国务院关于2005年度国家科学技年度国家科学技术奖励的决定术奖励的决定的通知的通知4标题：关于增拨我校招生指标的请示标题：关于增拨我校招生指标的请示5标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告 现在学习的是第31页，共121页标题纠错备考o6标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报o7标题：标题： 大学关于增拨招生指标的请示大学关于增拨招生指标的请示o8标题标题: 市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复基地的批复o9致黄山派出所的感谢信致黄山派出所的感谢信扣分：扣分：2现在学习的是第32页，共121页三、模板详解称谓o称呼语就是你这篇应用文写给谁看的称呼语就是你这篇应用文写给谁看的o启事不必开头写称呼语启事不必开头写称呼语o位置：标题下一行左端顶格，称谓后加冒号标题下一行左端顶格，称谓后加冒号o称为模板：称为模板：尊敬（敬爱）的尊敬（敬爱）的 ：对上、对对上、对平平o ：对下对下现在学习的是第33页，共121页o 请假条o尊敬王老师：o 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性感冒，不能坚持到校上课，特请假两天，（五月九日到十日），请予批准。o 此致o敬礼！o 附：医生证明o 请假人：张小宝o 二0一0年五月八日o 现在学习的是第34页，共121页三、模板详解正文o 正文首行o格式：只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写空两格开始写。o起头语：常见的起始用语有：兹因、据核实、常见的起始用语有：兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等关于、鉴于、为了、根据、按照等。o一般公文写作总是按照事情的始末来写，起起始用语对于公文的写作十分有用始用语对于公文的写作十分有用。现在学习的是第35页，共121页开头开头缘由式缘由式原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）了。根据。）引据式引据式（先引标题，后引发文字号）（先引标题，后引发文字号）情况概述式（情况概述式（通报通报）结论式结论式问候祝贺式问候祝贺式背景交代式（背景交代式（总结总结）现在学习的是第36页，共121页三、模板详解正文o 正文内容o5w:包括时间（when）、地点(where)、人物(who)、 事件(what)、原因(why)，这种常见于消息、通报等应用文体。o还包括目的 、具体措施 、实施步骤 、注意事项 、对象单位等。这种方式常见于计划、请示 、函、通告、通知等应用文体现在学习的是第37页，共121页常见的格式是三步论：o一步：陈述事情的基本情况（反映情况反映情况）o二步：总结成绩、经验、教训、问题不足（肯定成绩，说明意义及影响，提出不足肯定成绩，说明意义及影响，提出不足）o三步：提出方向、希望、要求方向、希望、要求）o这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中 、欢迎词、欢送词 、答谢词等应用文。现在学习的是第38页，共121页三、模板详解正文o正文内容涉及到阅卷时的信息量充分信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息。o文章开头提供的信息全部写上，根据文章开头提供的信息全部写上，根据5w补补充。按三步论思路写。充。按三步论思路写。o字数内宁多勿缺。字数内宁多勿缺。现在学习的是第39页，共121页结尾结尾o执行要求式执行要求式 o模式套语式模式套语式 o祈请企盼式祈请企盼式o结论建议式结论建议式 o希望号召式希望号召式 现在学习的是第40页，共121页结尾结尾o写给上级的，常常用“是否妥当，请批是否妥当，请批示示”“以上请求，请批复以上请求，请批复”等等o公文中其他常见的结束语有“特此通告”（通告） 、“专此报告”（答复报告） 、“以上意见，供参考”（复函）、“特此报告”（工作报告和情况报告）、“特此声明”（声明）现在学习的是第41页，共121页 会会 议议 通通 知知南京师范大学：南京师范大学： 根据省教委根据省教委“苏教高（苏教高（2010）12号号”文件精神，为切实做好本学年度文件精神，为切实做好本学年度应用写作应用写作教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，召开召开应用写作应用写作教学与水平测试研讨会，现教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：将有关事项通知如下：现在学习的是第42页，共121页o一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9时报到，会时报到，会期一天。期一天。o二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽江宾馆站旁）。丽江宾馆站旁）。o三、与会人员：三、与会人员：应用写作应用写作中心组成员、中心组成员、本课程专业教师。本课程专业教师。o四、其他事项：与会人员应带上本课程教材四、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人（或导学手册）；会务及资料费每人80元，元，差旅费回本单位报销。差旅费回本单位报销。o请贵校（院）委派相关人员届时赴会请贵校（院）委派相关人员届时赴会。现在学习的是第43页，共121页 联系人：联系人： 电话：电话： 宾馆电话：宾馆电话： 江苏省应用写作中心教研江苏省应用写作中心教研组组 二一年十一月六二一年十一月六日日现在学习的是第44页，共121页注意o语言：准确、简洁、朴实、得体语言：准确、简洁、朴实、得体现在学习的是第45页，共121页o 注意o称谓用语称谓用语o自称用语（第一人称自称用语（第一人称）：）：“我我”、“本本”，如，如我省、本公司、本校。我省、本公司、本校。o对称用语（第二人称对称用语（第二人称）：）： “贵贵”、“你你”，如，如贵校、贵单位。贵校、贵单位。o他称用语（第三人称他称用语（第三人称）：）：“该该”、“他他”，如，如该校、该地区、该单位。该校、该地区、该单位。现在学习的是第46页，共121页内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。 2.2.切望切望出出力相助。力相助。 3.3.出出于以上原因。于以上原因。 4.4.得到得到贵校大力支援，特表谢意。贵校大力支援，特表谢意。 现在学习的是第47页，共121页内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。 答案：蒙答案：蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。 答案：鼎答案：鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因。 答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.4.得到得到校大力支援，特表谢意。校大力支援，特表谢意。 答案：承蒙答案：承蒙现在学习的是第48页，共121页内容纠错内容纠错o5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。 o6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。 o7.现在就关于现在就关于我校财政收支等问题，提出我校财政收支等问题，提出以下几点意见。以下几点意见。 现在学习的是第49页，共121页内容纠错答案o5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。 o答案：拟答案：拟o6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。 o答案：确系答案：确系o7.现在就关于我校财政收支现在就关于我校财政收支等问题，提出等问题，提出以下几点意见。以下几点意见。 o答案：兹就答案：兹就现在学习的是第50页，共121页内容纠错o1正文：希望你们给我们支持。正文：希望你们给我们支持。o2过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：o3正文：那个公司每天的营业额大约正文：那个公司每天的营业额大约500万万元左右。元左右。o4正文：请参会代表于正文：请参会代表于11月月5日前来报到。日前来报到。o5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告中。告中。现在学习的是第51页，共121页内容纠错答案1正文：望予支持。正文：望予支持。2过渡语：特通知如下：过渡语：特通知如下：3正文：该公司每天的营业额在正文：该公司每天的营业额在500万元左右。万元左右。4正文：请与会代表于正文：请与会代表于11月月5日上午日上午9点报到。点报到。5正文：现将我市受灾情况报告如下。正文：现将我市受灾情况报告如下。现在学习的是第52页，共121页内容纠错o1正文：正文：大学大学月月日的来信已收到了，日的来信已收到了，内容也都晓得了。内容也都晓得了。o2结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。 3禁止任何人不得聚众赌博。禁止任何人不得聚众赌博。 4专门发出这个通告。专门发出这个通告。 5那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路之路之间，大楼两头都设有接待室间，大楼两头都设有接待室。现在学习的是第53页，共121页内容纠错答案1正文：正文：大学大学月月日的来信收悉日的来信收悉2结束语：以上意见妥否，请批示。结束语：以上意见妥否，请批示。3严禁聚众赌博。严禁聚众赌博。4专此通告。专此通告。5该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室大楼两端均设有接待室。现在学习的是第54页，共121页三、模板详解致敬语o致敬语：致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬意的语言o必写必写：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信一般书信。o不写：不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。倡议书、建议书、启事、电报和通知。现在学习的是第55页，共121页三、模板详解致敬语o致敬语要另起一行空两格致敬语要另起一行空两格o运用的最多的致敬语是 ”敬礼 ”,”敬礼敬礼 ”必须另起一行顶格写必须另起一行顶格写.”敬礼敬礼”之后后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号感叹号”!” :o 此致o敬礼!o 致以o革命的敬礼o 即祝o近好!现在学习的是第56页，共121页介绍信 南京市人民政府:o 兹兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。o 此致o敬礼!o 苏州市人民政府(加盖单位公章)o 二0一0年三月八日现在学习的是第57页，共121页三、模板详解署名o只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一另起一行右署名行右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。而且署名最好和日期一起右对齐。o署名要署单位或个人的全名，署名要署单位或个人的全名，如果又要写单位又要写个人，则先写单位然后另起一行再写个人，单位和个人要右对齐，然后另起一行写日期。现在学习的是第58页，共121页o 推荐信o 文学研究所：o o 切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。o 此致o敬礼！ o 大学o 校长： o 二0一一年九月八日o 现在学习的是第59页，共121页o 市禽流感防治工作领导小组办公室关于加强和规范禽流感防治工作的通告o 本通告自发布之日起生效，望各单位和个人严格执行。o 特此通告o （发文机关印章）o 二00四年二月五日现在学习的是第60页，共121页三、模板详解日期日期o只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下其余都要在署名下一行位置上写准日期一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.o建议大家写汉字建议大家写汉字,比如比如”九月九日九月九日” 、”十月五日”等。不用“零”用“0”o署名最好和日期一起右对齐。署名最好和日期一起右对齐。o发文机关印章和日期右对齐。发文机关印章和日期右对齐。现在学习的是第61页，共121页四、重点备考文种四、重点备考文种1启事启事o1启事的含义启事的含义o 启事是单位或个人就某项具体事宜告知公启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。o不要把不要把“启事启事”写成写成“启示启示”现在学习的是第62页，共121页启事启事o考试内容考试内容：征文启事、招聘启事、招生启事、：征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、迁址启事、招领启事等。征订启事、迁址启事、招领启事等。o构成：标题、正文、结尾组成构成：标题、正文、结尾组成现在学习的是第63页，共121页启事启事o格式：变式格式：变式2o标题：简式：启事标题：简式：启事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法o结尾：联系地址、电话、联系人姓名。结尾：联系地址、电话、联系人姓名。现在学习的是第64页，共121页o 寻物启事寻物启事o 本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车时，遗失黑色车时，遗失黑色nike学生书包一只，内有学生学生书包一只，内有学生证一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾证一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾到者请与到者请与同学联系，必有重谢。同学联系，必有重谢。o 电话：电话：o 启事人：启事人：o 年年月月日日 现在学习的是第65页，共121页纠错备考o 找手表找手表o 本人不小心丢了一块手表本人不小心丢了一块手表,现生活很不现生活很不方便方便,拾获者尽快交还给我拾获者尽快交还给我.o 王王力力o 2010年年3月月2日日现在学习的是第66页，共121页o 启启 示示o 我叫李四，本院计算机信息处理系我叫李四，本院计算机信息处理系2006级学生。我在星期三中午到学生食堂级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票三元六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。特发布本启示，希望遗失者速来认领。o 计算机信息处理系计算机信息处理系2006级李四级李四现在学习的是第67页，共121页备考内容o招生启事o征文启事o寻物启事现在学习的是第68页，共121页2声明 o一、声明的涵义一、声明的涵义o 国家、政府、学派、团体、单位或个国家、政府、学派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观人就重要问题或事项表明立场、态度、观点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声明常用来明常用来伸张道义、维护权益、反对侵权伸张道义、维护权益、反对侵权或说明事实真相。或说明事实真相。现在学习的是第69页，共121页声明声明o格式：变式格式：变式2o标题：简式：声明标题：简式：声明o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法现在学习的是第70页，共121页o 声明声明o 我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书的百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书的生活小窍门生活小窍门1 400例例一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如“蛋黄蛋黄”误排成误排成“蚕黄蚕黄”，“皮毛走硝变皮毛走硝变硬复原法硬复原法”误排成误排成“变复原硬法变复原硬法”“在铁丝两端各弯成一个小钩在铁丝两端各弯成一个小钩”误排成误排成“才湾各一个小钧才湾各一个小钧”等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。o 南京师范大学出版社南京师范大学出版社o 2011年年2月月28日日现在学习的是第71页，共121页备考o遗失（学生证、身分证）声明现在学习的是第72页，共121页 3感谢信感谢信o感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。用书信。现在学习的是第73页，共121页感谢信感谢信o格式：完式格式：完式o标题：简式：感谢信事标题：简式：感谢信事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法现在学习的是第74页，共121页o 1。标题。标题o 第一行正中写第一行正中写“感谢信感谢信”o 2称谓称谓o 在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后应加上或个人姓名，个人姓名后应加上“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”等相应称呼，称谓后加冒等相应称呼，称谓后加冒号。号。现在学习的是第75页，共121页o 3正文正文 o (1)感谢缘由感谢缘由o 即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支援所产生的客观效果和意义，并向对方表示由衷援所产生的客观效果和意义，并向对方表示由衷的谢意。的谢意。o (2)颂扬内容颂扬内容o 赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习的态度和决心。的态度和决心。现在学习的是第76页，共121页o4结尾结尾o 正文后另起一行，正文后另起一行，左端空两格写左端空两格写“此此致致”(后面不加标点符号后面不加标点符号)，下一行顶格写，下一行顶格写“敬礼敬礼”并加感叹号并加感叹号。o5署名和日期署名和日期o 在右下方写上作者的单位名称在右下方写上作者的单位名称(加盖公章加盖公章)或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。现在学习的是第77页，共121页o 感感 谢谢 信信 o部队全体指战员：部队全体指战员： o我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排不怕牺牲，排除万难除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! o我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。们的关怀和帮助。o此致此致 o敬礼敬礼! o 市人民政府市人民政府 o 年年月月日日 现在学习的是第78页，共121页纠错 1标题改错：关于给标题改错：关于给各位领导和所有各位领导和所有工作人员们的一封感谢信工作人员们的一封感谢信o 2.正文改错：您们给了我们毫没私心的援正文改错：您们给了我们毫没私心的援助，在此很深的谢意。助，在此很深的谢意。现在学习的是第79页，共121页纠错答案o1致致的感谢信的感谢信 2你们给予我们无私的援助，在此深表谢你们给予我们无私的援助，在此深表谢意。意。现在学习的是第80页，共121页备考o感谢信：感谢救助生命o材料：复旦大学学生游黄山，一民警救助殉职。o贺信：贺学校成立贺信：贺学校成立 周年周年o推荐信已考推荐信已考现在学习的是第81页，共121页4聘书聘书o格式：变式格式：变式1o标题：简式：聘书标题：简式：聘书o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法现在学习的是第82页，共121页聘书构成聘书构成o1、标题、标题o聘书聘书o2、称呼、称呼o被聘请者的姓名被聘请者的姓名现在学习的是第83页，共121页o3、正文、正文o写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的任务。有的还要写任期、待遇。任务。有的还要写任期、待遇。o直陈式聘书直陈式聘书: “兹聘请兹聘请担任担任职职务务”，不写任务、任期，更不写待遇。，不写任务、任期，更不写待遇。现在学习的是第84页，共121页o4、结尾、结尾o另起一行空两格写另起一行空两格写“此聘此聘”两字。也可不写。两字。也可不写。o（此聘后不加标点符号）（此聘后不加标点符号）o5、落款、落款o聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。现在学习的是第85页，共121页o 聘聘 书书o教授：教授：o 兹聘请您担任我院第一届兹聘请您担任我院第一届“风华杯风华杯”大学生演讲赛评委。大学生演讲赛评委。o 学院团委学院团委（章）（章）o 2010年年5月月10日日现在学习的是第86页，共121页5通告通告o概述:通告是一种适用于在一定范围内公布通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。应当遵守或者周知的事项的公文。o 通告是使用频率高、用途非常广泛的普发通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。性、文告类公文。现在学习的是第87页，共121页通告通告o格式：变式格式：变式2o标题：简式：通告标题：简式：通告o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法现在学习的是第88页，共121页o1、标题、标题o通告的标题有通告的标题有4种写法。种写法。o一是一是“发文机关发文机关+通告主题通告主题+文种文种”，o二是二是“发文机关发文机关+文种文种”，o三是三是“通告主题通告主题+文种文种”，o四是四是只写只写“通告通告”。o 2称谓称谓 通告一般不写通告一般不写现在学习的是第89页，共121页o3、正文、正文o 通告正文一般由通告正文一般由通告缘由、通告事项、通通告缘由、通告事项、通告要求告要求三部分组成。三部分组成。o（1）通告缘由）通告缘由 主要写明发布通告的原因、目主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据或政策依据。律依据或政策依据。 常见的模式有常见的模式有“为为根据根据特通告如下特通告如下”。现在学习的是第90页，共121页o（2）通告事项）通告事项o具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理的事项。的事项。o 如果事项较多，必须分条列项地写如果事项较多，必须分条列项地写.现在学习的是第91页，共121页o（3）通告要求）通告要求 o 是对通告事项的补充规定。提出执行日期是对通告事项的补充规定。提出执行日期,措措施及希望和要求施及希望和要求.o正文的收尾处常写上正文的收尾处常写上“特此通告特此通告”等结语，单等结语，单独成段。独成段。 现在学习的是第92页，共121页江苏省南京市秦淮区教育局江苏省南京市秦淮区教育局2011年教师招聘年教师招聘公告公告o为选拔区教育系统所需的师范教育类优秀本科毕业生从教，经区教育局研究决定，对2011年自愿应聘的师范类本科毕业生实行综合考核，择优录用。具体实施办法如下： o一、应聘资格一、应聘资格：o二、需求学科及人数二、需求学科及人数：o三、报名办法三、报名办法：o四、考核办法四、考核办法 现在学习的是第93页，共121页o 五、考核时间和地点五、考核时间和地点 o 六、体检安排六、体检安排：o七、公布录用新教师名单七、公布录用新教师名单 o八、组织领导八、组织领导 o咨询、监督电话：52651233 o 秦淮区教育局 o 二O一一年二月十一日现在学习的是第94页，共121页纠错备考修改下列公文用语修改下列公文用语 1禁止任何人不得考试作弊。禁止任何人不得考试作弊。 2专门发出这个通告。专门发出这个通告。 3那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路路之间，大楼两头都设有接待室之间，大楼两头都设有接待室。现在学习的是第95页，共121页纠错备考答案1严禁考试作弊。严禁考试作弊。2专此通告。专此通告。3该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室大楼两端均设有接待室。现在学习的是第96页，共121页纠错备考o1标题：南京市人民政府通告要保护百年梧标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。桐。o2过渡语：下面把有关事项广泛的告知。过渡语：下面把有关事项广泛的告知。o3正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各种文化补习班。种文化补习班。现在学习的是第97页，共121页纠错备考答案o1标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告的通告o2过渡语：现将有关事项通告如下过渡语：现将有关事项通告如下o3正文：严禁任何单位和个人办理文化补习正文：严禁任何单位和个人办理文化补习班。班。现在学习的是第98页，共121页6通知通知通知的概念通知的概念 适用于适用于批转下级批转下级机关的公文，机关的公文，转发上级转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项等。项等。现在学习的是第99页，共121页通知通知o格式：变式格式：变式1o标题：中式：标题：