新时期医院档案规范化管理面临的挑战与对策.docx

新日揶医闹鳏见范化管理面蹄的晒对策摘要：居民的生产生活离不开医院，医院为居民生命健康提供有力保障。档案管理是医院日常管理工作的重要组 成局部，对其开展有重要推动作用。本文就医院档案规范化管理的重要性，分析新时期医院档案规范化管理面临的挑战, 并提出相应解决策略。关键词：新时期;医院档案;规范化管理随着社会经济水平逐渐提高，政府和民众都对医院工作十分重视，针对医院出现的问题，制定了多项政策，旨在 帮助医院及时解决问题，为居民提供高质量服务。在医院实际工作过程中，局部医院管理人员认为档案工作对医院开展 没有推动作用，但以长期开展眼光分析医院档案工作的重要性，发现医院档案工作是一项重要工作，实际上对医院开展 有重要的推动作用。医院管理人员应逐渐完善档案管理模式，重视医院档案规范化管理，制定相关政策，将医院档案规 范化管理工作落实到位，为居民提供高质量的服务。一、新时期医院档案管理规范化内容和方法在社会开展新时期，医院档案规范化管理工作需要以具体方法作为支撑，规范医院档案资料收集、存储和利用工 作，平安管理电子档案，完善纸质档案资源规范化管理环节，提高医院档案规范化管理水平。1 .提高档案资料存储规范化水平医院档案资料收集规范化。医院档案资料收集工作涉及多个部门，相关部门配合档案室做好档案收集工作，明确 规定医院档案收集范围，及时落实档案收集工作，推动医院档案收集工作秩序化开展。在收集档案资料过程中，档案人 员明确收集流程，以档案收集制度为基础，认真落实档案收集工作，重视档案收集环节。档案人员按照实际流程完成档 案收集工作，将档案放置在合适位置，为后续档案查找工作提供便利条件。医院档案资料存储规范化。在网络信息技术水平不断被提高背景下，医院档案工作涉及纸质版资料和电子版资料 等内容，档案人员需要严格处理纸质版资料和电子版资料，按照相应的规范标准，完善存储档案资料流程。针对纸质版 档案资料，档案人员完成资料核对工作，将符合规定的档案资料进行归置。针对电子版资料，档案人员在线上接收档案 资料，注意网络存储平安性，一式两份，一方面防止出现档案资料泄露问题，另一方面防止档案资料丧失，难以被找到。 在档案存储工作中，档案人员应重视网络平安性问题，在平安的网络环境中储存档案资料。医院档案资料开发利用规范化。档案人员选择将某一个领域进行专题化开发和利用，结合医院医生、患者和护士 等人员具体要求，开发信息资源。在开发过程中，档案人员遵循制度要求，按照相应的程序，保证医院档案信息资源开 发规范性。2 .提高电子档案平安管理水平在城市不断开展过程中，医院各个科室出现大量电子档案，是医院档案部门提供的主要对象。电子档案面临黑客、 病毒等多重平安风险，容易出现资料丧失和损毁问题，不符合档案管理平安性原那么。在医院档案管理工作中，注重电子 档案平安管理方式，提高电子档案管理水平，妥善保管电子档案，加强系统权限管理，为电子档案创造平安环境。3 .加强纸质档案资料规范化管理纸质版档案资料依旧是档案资料重要形式，加强纸质版档案资料规范化管理依旧是重点内容。纸质版档案资料是 常规工作，在资料保存过程中，容易受到外部环境的影响，档案人员关注资料储存环境，定期审核纸质版资料，确保资 料不会受到影响，完善物理环境，为纸质版资料创造平安环境，保证纸质版档案资料管理规范化。二、医院档案规范化管理重要性医院工作包括很多内容，医院管理人员管辖范围较广，是医院的总体设计师和规划师，其决策对医院开展有重要 影响。第一，医院档案规范管理相关工作具有内容多样和程序复杂的特点。在传统管理模式中，医院档案管理相关工作 人员不能认真整理医院档案相关资料，不能合理保存局部医院档案，当医院其他工作人员前往查阅档案时，档案管理工 作人员无法及时提供其所需档案资料，工作效率低下;在信息时代，医院管理人员可以利用规范化管理提高医院档案工作 效率和准确度，使医院档案工作顺利开展，将医院档案工作发挥最大作用，当其他工作人员查找相关档案资料时，能够 及时为其提供所需资料，工作状态和模式更为积极。第二，在信息时代，医院管理人员应利用信息技术规范档案管理工作，提高工作质量，使医院其他活动可以顺利 高效进行。第三，规范医院档案管理工作可以有效减少医患纷争。规范档案管理工作，使患者可以顺利在医院寻求帮助、查 找资料、节约时间，医院也可以为其提供高质量服务。三、新时期医院档案管理规范化存在的问题1 .医院档案管理制度不完善据调查，因局部医院没有制定科学、合理的档案管理制度，导致档案管理工作经常出现不合理现象。在社会快速 开展过程中，医院档案管理内容多样、程序复杂，档案资料逐渐呈现多样化开展状态，有些档案资料对医院开展有重要 意义，医院管理人员可以通过档案资料了解医院工作人员基本信息、工作状态和工作内容。同时，在医疗工作过程中， 医务人员需要记录大量患者相关就医资料和数据，在患者离开医院后，医务人员需要将这些资料放在档案管理部门，档 案管理人员要及时分类整理并记录相关内容，方便相关工作人员日后查找。在实际情况中，医院档案管理人员如果不能 制定合理的管理制度，档案管理人员就无法有效对档案资料进行分类处理，在日后需要查阅相关档案时，就很难及时找 到数据资料，出现降低工作效率的问题。2 .翳院档案信息化管理开展速度较慢在信息化时代，医院管理人员没有拥有信息时代思维，不将档案信息化管理作为重要内容，导致档案管理信息化 工作开展较慢，医院管理人员应在档案工作中合理引入信息化技术，才能有效提高工作效率。局部医院管理人员将档案 信息化管理工作视为基础性工作，认为该工作没有专业技术要求，忽略档案管理信息化工作，不能有效提高工作人员工 作积极性。在现实情况中，局部医院管理人员只注重医院经济利益情况，不能合理分析医院开展现状，没有跟上社会发 展趋势。此外，局部政府管理人员也未对医院档案管理工作开展制定相关政策，对于医院档案管理信息化问题没有给予 相关策略，不能将信息化技术引入档案管理工作中。医院管理人员不能将档案管理信息化工作视为重点内容，没有意识 到信息技术对医院档案管理工作顺利展开的重要性，导致医院档案管理信息化进程较慢。3 .医院档案管理工作人员专业水平较低在局部医院档案管理工作中，工作人员专业水平较低是重要问题，医院档案管理人员不重视此问题，将会严重影 响档案管理工作效率。第一，局部档案管理工作人员缺少实践经验，认为医院档案管理工作可以利用理论知识完成，没有主动提高实操 能力的意识，相关管理人员只拥有理论，对档案管理技能几乎没有概念，在一定程度上影警医院档案管理工作顺利展开U第二，局部医院管理人员不重视档案管理工作，不能为档案管理人员提供学习和进修机会，档案管理工作人员不 能及时转变学习思维，无法有效将档案管理理论知识应用在工作实践中，降低工作效率;第三，局部医院档案管理工作岗 位人员综合素质低，他们多是经过关系介绍进入档案管理部门工作，并没有真正的工作实力，不能为医院档案管理工作 提出创新性想法，不能为医院开展助力。4 .医院档案管理人员缺乏工作意识局部医院档案管理人员缺乏工作意识，他们仅意识到自己的权力，不能发现自己的义务。在医院档案管理工作中， 档案管理人员具有组织和分工作用，对医院档案管理工作顺利展开和医院整体工作顺利进行有重要作用。在实际工作过 程中，档案管理人员不能发挥真正作用，不认真对待工作，不能将档案管理工作视为重要工作内容，更不能为相关人员 提供服务。医院应发挥档案管理人员潜力，帮助其调整工作状态，及时规范医院档案管理工作，使医院档案管理工作顺 利进行。四、新时期医院档案规范化管理策略1 .完善医院档案管理制度在新时期，医院管理人员应该完善档案管理制度，将改善医院档案管理工作现状提上工作日程。第一，应提高医院档案资料存储和利用规范化水平，制定统一标准，规范医院档案管理工作，引导相关工作人员 坚持真实性和公平性原那么。医院可以统一培训档案管理工作人员，使其运用同一种归档方式，规范档案管理工作，将医 院档案资料收集、存储向规范化、标准化方向开展。同时，档案管理工作人员应重视档案管理平安性，提升档案管理工 作质量。第二，医院应引进先进的信息技术，将信息技术融入医院档案管理制度体系中，加大管理力度，提高管理水平， 促使医院档案管理制度更加完善。2 .推动医院档案管理信息化开展首先，医院应主动分析社会开展趋势，将信息化技术融入医院开展进程中，认真分析不同信息技术对档案管理工 作的重要性，使不同类型的信息技术发挥不同的作用，同时将信息整合，通过整合信息为医院档案管理信息化工作提供 有针对性的解决措施淇次，应加大对档案管理工作人员的管理力度，在引入先进信息技术基础上，为档案管理工作人员 制定学习计划和工作内容，引导其意识到档案管理信息化工作的重要性，组织档案管理人员学习相关技术。最后，应推动医院档案管理信息化开展，引入信息技术后，管理人员应注重后续工作情况，认真分析工作内容和 结果，针对不同的结果，留下合适的信息技术，摒弃不合适的信息技术，使医院档案管理信息化工作逐渐加快进程，满 足工作需求，为医院开展提供有力支持。3 .提高档案管理人员专业水平医院管理人员应提高档案管理人员专业水平，一方面医院需要留住档案管理人才，提高档案管理工作效率，另一 方面医院需要加大人才管理力度，重视培养人才工作。首先，在医院档案管理工作人员入职之前，应为他们提供学习机 会，组织其参加统一培训课程，让他们提前了解工作内容和工作流程。在培训过程中，医院管理人员可以了解待入职人 员的工作态度和专业素质，选择录取素质水平较高的人员。同时，医院管理人员可以通过分析其专业水平和工作状态，为他们选择不同工作岗位，制定不同工作计划和目标, 有效激发员工的工作热情;其次，在档案工作人员入职后，重点观察相关工作人员工作状态和开展情况，在工作过程中， 为不同工作人员制定不同的工作目标，激发其工作潜力，最大限度开发他们的能力，引导他们在档案管理工作中发挥最 大作用。最后，医院管理人员应为其设置相关职业开展部门，聘请职业规划专业人士，为档案管理工作人员制定工作计划 和开展方向，通过职业规划，使档案管理工作人员提高工作积极性，拥有工作目标，了解工作方向，及时完成工作内容, 提高工作内容准确程度。4 .转变医院档案管理人员工作模式在信息时代，医院应加大档案管理力度，帮助医院档案工作人员找到合适的工作方式，实现不同的工作效果。一 方面，制定合适的管理制度，加大管理力度，将培养专业人才作为重要工作内容，在转变工作模式的过程中，医院档案 管理人员应重视管理工作内容，及时学习先进管理理念，加深自己对档案管理的认知，提高管理能力，通过合理的管理 制度，为医院未来开展制定计划，完善医院管理体系。医院管理人员应引导档案管理人员完善档案管理细节工作，及时 转变工作理念，将信息化技术合理应用在医院档案管理工作中，促进医院信息化开展，使信息化管理理念深入人心。另一方面，在信息技术爆炸时代，医院管理人员应转变管理方式，引导档案管理工作人员主动学习科学技术相关 知识，了解科学技术开展水平，制订医院档案管理相关制度，将医院档案管理工作逐渐细致化，接受医院档案管理工作 面临的社会挑战，利用科学技术带着档案管理工作人员突破工作瓶颈期。五、结语综上所述，医院管理人员应及时转变管理理念，将档案管理工作作为重点工作内容，转变管理方式，逐渐优化档 案管理系统，规范医院档案管理工作，大力推动档案管理工作进展。同时，医院管理人员还应将提高档案工作人员专业 水平作为重要工作内容，从而提升医院的整体工作效率和质量。参考文献：郭智贤.新时代医院档案规范化管理面临的挑战与对策J.兰台内外，20212韩竹棠,优化档案管理模式提高档案管理效益J.城建档案，20213乔曼，王国倩.医院档案管理规范化建设新模式探讨J.中国标准化，20214焦洁云.论新时期医院档案工作规范化管理J.人人健康，20195毛伟.医院档案管理规范化可行性探讨J.兰台内外，2021侯琳琳.如何实现医院档案规范化管理J.人才资源开发，20207李美佳.医院人事档案的业务流程优化及信息化探究J.办公室业务，2020网曹刚，夏天，朱云湘，张莉华.新时代医院人事档案管理标准化探讨J.行政事业资产与财务，20209潘宜兴.大数据技术在医院档案管理中的运用分析J.兰台内外，202010李亚娜.探索医院档案管理规范化建设新模式J.内蒙古医科大学学报，201911陈素问,信息化时代创新档案管理服务模式探究J.科技资讯，202212赵娜，张瑞芳.新形势下公立医院干部人事档案规范化管理对策刍议J.内蒙古科技与经济，202113李杰.医院档案规章制度的建立标准与人员配置问题J.办公室业务，202014谷士鹏.医院档案管理工作的意义和措施评信息工作与档案管理J.中国医学装备，202015温晓丽.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新J.科技风，202216李艳.医院档案管理的现状及解决方案口.黑龙江档案，2021