《会计信息化应用问题及对策【案例分析】》.docx

会计信息化应用问题及对策目录1前言12中小企业会计信息化的概述 12. 1中小企业的划分12.2会计信息化的概念22. 3会计信息化的特征 23北京普天会计信息化应用的现状 34北京普天会计信息化应用过程中存在的问题 44. 1会计信息化的应用设施更新不完善44. 2会计软件平安性能较差44.3企业会计信息化内部控制较弱 54. 4企业融资困难,缺乏资金54. 5会计信息化改革难以适应企业开展 55北京普天会计信息化应用问题的解决对策 64.1 强化会计信息软硬件的建设64.2 加大会计软件的平安保障64.3 强化企业会计信息化内部控制力度 74.4 拓展融资渠道，增强企业资金的投入75. 5加快企业会计信息化的建设速度76结论8参考文献9致谢错误!未定义书签。参考文献1刘驰宇.中小企业会计信息化应用的问题和对策分析J.太原城市职业技术学院学报，2017, (11)： 195-196.2李洁.浅析我国中小企业会计信息化问题及对策J.商场现代化，2016, (10)： 185-186.3刘淑英.中小企业会计信息化的现状与对策J.长春市委党校学报，2017, (01)： 43-45.4陈立新.我国会计信息化开展研究J.中国管理信息化，2017, (23)： 74.5杨东梅、王霞.我国中小企业会计制度现状J.现代商业，2016, (36)： 122-124.6熊绍龙.中小企业会计信息化存在的问题及对策J.市场研究，2017, (09 )： 55-56.7时嘉懿、杨颖.浅析中小企业会计信息化存在的问题J.中国市场，2017, (28)： 214-215.8武心楠.中小企业会计信息化开展问题研究J.商业经济，2017, (09)： 134736.9李新瑞、马晨佳.中小企业会计信息化过程中的问题与对策J.商业会计，2016, (21)： 100.10李宁.企业会计信息化存在的风险及防范措施J.中国商论,2018, (01)： 113-114.11 Cecilia Gullberg. What makes accounting information tinelyJ. Qualitative Research in Accounting & Management, 2016 , (13), pp. 189-215.1前言当今社会，信息技术以一个突飞猛进的速度向前开展着，随之而来的是会计信息化受 其不断影响，在企业中的地位得到了提升，备受企业的关注与重视。信息技术在社会经济 中掀起了一股改革浪潮，在这个大背景下，企业进行会计信息化的建设变得尤为重要。目 前我国的大中型企业基本上完成了会计信息化的建设，但是由于中小企业的总体开展水平 是缓慢的，在会计信息化的应用过程中面临着许多待解决的问题，所以使其开展落后国际 水平，逐渐与国际脱轨。中小企业想要开展，就必须要在会计信息化的应用过程中不断地 进行探索与改革，才能更好地适应时代开展的要求在国际市场竞争日益激烈的环境下，中小企业的生存与开展空间被进一步挤压，中小 企业如何在重重包围中提升自己的核心竞争力，改善管理水平成为了一个紧迫的问题，努 力促进中小企业的开展已成为当务之急。中小企业会计信息化的开展逐渐成为其在市场面 对机遇与挑战的主要问题，所以中小企业进行会计信息化的建设刻不容缓。本文以北京普 天未来电子技术中心会计信息化应用问题作为研究对象，探讨中小企业会计信息化的建 设。中小企业完成会计信息化的建设，有利于推动企业的现代化管理，提高企业的科技实 力与核心竞争力；有利于提高企业的工作效率，实现信息资源的充分共享，加快信息的传 递速度；有利于企业降低本钱，提升经济效益。最终实现推动我国企业会计信息化开展的 目标，实现中小企业的长远开展。2中小企业会计信息化的概述中小企业的划分对于中小企业的定义与划分，在国际上通行的做法主要有定量法和定性法两种。定量 法主要是从企业的注册资本金、资产总额、职工总人数和年销售总额等方面来制定划分标 准的。定性法主要包含了三个方面的标准：一是市场所占份额小，企业在其所经营的产品 和服务领域中占市场的支配地位，不具备上市融资的规模；二是企业必须独立经营，客观 上不受其他利益集团的控制和影响；三是企业被企业家独立拥有控制、或有50%以上的股 份，企业所有人对企业的决策拥有最高的发言权。由于定性法的界定方法标准不统一，主 要基于主观的判断对中小企业进行划分，所以在国际上不通用。国际上通常采用定量法或 定量法与定性法相结合，但由于各个国家的国情与开展状况不同，关于中小企业的划分标 准也有所不同。国际上对中小企业的划分：因为世界各国的经济开展水平有所不同，兴旺国家和地区 与开展中国家存在较大的差距，所以在对中小企业的划分上也有所不同。在联合国国际会 计和报告标准政府间专家工作组(ISAR)所发布的中小企业指南中指出，依据企业职 工人数的不同，把中小企业划分为三类：第一类是微型企业，微型企业的职工人数要求不 超过5人；第二类是小企业，小企业的职工人数要求在6人以上50人以下；第三类是中 型企业，中型企业的职工人数要求在51人以上250以下。兴旺国家和地区与开展中国家 也都根据自身的特点，主要通过企业从业人数和资本总额的角度分别制定了中小企业的划 分标准。我国对中小企业的划分：我国在对中小企业的划分上公布了具体的文献。自建国以来 到现在，我国共对中小企业的划分标准进行过七次修改。2003年1月1日，我国开始实 施中华人民共和国中小企业促进法。根据中华人民共和国中小企业促进法，同年2 月，我国又制定中小企业标准暂行规定，该规定主要是根据企业的在职职工人数、资 产总额和年销售额等指标，来区分我国不同的行业，制定中小企业的划分标准。2.1 会计信息化的概念会计信息化主要是指通过现代信息技术，在重新组合的基础上，将传统会计的模式进 行转变，实现信息技术和会计学科的紧密联系。会计信息化是为了满足现代企业的管理要 求，以计算机和网络技术为基础，建立传统会计处理技术与现代计算机技术、网络技术相 结合的会计信息系统的过程。会计信息化要求在传统的会计模式中取得突破，这是信息技 术和会计原那么与方法的高度综合。会计信息化是企业信息化的有机组成局部，会计信息化 可以是企业信息系统的一个分支，也可以自成一个体系。信息技术在会计工作中的实际应 用对会计产生了巨大的影响，不仅极大地革新了数据处理工具和信息载体，而且极大地推 动了会计方法和会计理论的开展。因此，它可以促进企业管理、决策制定和销售服务，提 高企业的竞争优势。2.2 会计信息化的特征第一，全面性：会计范围内包含的会计理论、会计管理、会计培训与会计工作等，这 些都需要用到现代信息技术。现在不同方面的会计信息化都有不同的使用方法，总体上都 有产生较晚、开展较迅速与效果较显著的特点。但是，会计管理、会计工作与会计培训和 会计信息化开展还有一定的差距。第二，集成性：会计信息化通过对传统会计管理模式进行变革，创新企业会计信息化 的管理方式与组织方式。在企业的会计信息化应用过程中，实现信息的集成化。会计信息 化的集成性主要包含三个方面，第一，在会计范围内将信息集成，从而实现调节会计信息 的真实性与联系性二者之间存在的问题；第二，在企业管理中落实财务和服务的整体化， 使得财务信息与工作业务信息之间实现完美融合，在相互配合的过程中实现相互促进，相 互联系；第三，搭建企业内部管理和外部利益团体，形成一个完整的信息沟通网。第三，实时性：会计信息的实时性，也被称为动态性，表现的动态性是指时间上的。 在会计信息化应用过程中，会计数据的收集与会计信息的数据都要求实时。第四，阶段性：现代信息技术在会计信息化应用的过程中，表达出了会计信息化自身 的主观能动性。但是其主观能动性的表现是阶段性的，是一个上升的、开展的、不断前进 的过程。3北京普天会计信息化应用的现状北京普天未来电子技术中心2002年12月19日于北京正式成立，注册资本为3万元, 经营范围主要包括技术开发、经济贸易等，经营模式主要以生产加工为主。2016年11月 28日，公司内部对其产业规模以及经营模式进行了一次较大的调整。为了顺应时代开展 的要求，公司改变了以往以生产加工为主的传统经营模式，对其主要业务进行了一次大的 变更，扩大了企业的生产规模，企业的经营工程与生产经营活动可以进行灵活地选择。北 京普天未来电子技术中心对主要的业务进行变更后，在企业进行生产经营活动时，要经过 有关部门批准开展符合要求的经济活动。北京普天未来电子技术中心在会计信息化的应用过程中，多数运营资本都被投入到了 日常的生产经营活动中去，加上近年来企业的经营效益差，盈利能力弱，所以投入到建设 企业会计信息化上的资金不断减少，企业近三年投入到日常经营活动资金与会计信息化建 设投入资金相比方下：表37 企业日常经营活动与会计信息化建设资金投入比照表单位：（万元）名称201520162017企业日常经营活动投入资金423539会计信息化建设投入资金1189由表3-1可以分析得出，目前北京普天未来电子技术中心在会计信息化的应用过程中 投入的资金力度较小，会计信息化进程还处于一个待完善的阶段。但是北京普天未来电子技术中心在会计信息化的应用过程中，为企业管理者提供了更 加便捷的渠道，使其及时获取企业的数据信息，准确的做出决策，有利于促进企业的开展, 提高了企业的综合实力。由于北京普天未来电子技术中心的开展规模较小，融资能力较差, 同样在市场经济环境下抵御风险的能力差，生存环境极为艰难。北京普天未来电子技术中 心的会计人员依据这一特点，在会计信息化的应用过程中，重点立足于企业的内部信息, 分析企业内部费用构成以及企业的经营能力，为企业的经营者提供了真实可靠的信息。在 这一过程中，会计信息化的应用为北京普天未来电子技术中心的开展提供了优势。北京普天未来电子技术中心在会计信息化的应用过程中，做到了具体的实践应用与会 计理论相结合，并且对企业内部岗位进行了优化。北京普天未来电子技术中心近三年来会 计部门人员变动如下：表3-2会计部门人员变动表单位：（人）名称201520162017会计部门人员变动532由表3-2可以看出，在企业会计信息化的应用过程中使企业会计部门的人员逐渐减 少，企业内部岗位发生变动。北京普天未来电子技术中心在会计信息化应用过程中不仅减轻了会计人员的工作负 担，而且加快了会计人员的工作效率。由于企业的工作量减轻，相应的企业减少了会计工作人员，使企业会计岗位得到了优化。但是企业管理者为了节约企业的运营资金，在企业 中出现了会计工作人员在会计岗位上一人身兼多职的现象。北京普天未来电子技术中心对 会计工作人员的工作没有进行明确的划分，导致内部岗位职责混乱，严重阻碍了企业会计 信息化的进一步开展进程。由于会计部门设置不合理导致会计核算能力差，使企业的会计 做账不规范。在实际的工作中，会计工作人员不断简化会计工作的流程，使得北京普天未 来电子技术中心的会计信息化开展越来越艰难。这都是企业实施会计信息化过程中出现的 弊端。从整体上来看，北京普天未来电子技术中心会计信息化的应用对企业的开展有好的一 方面，同时也给企业带来了许多负面的影响。总得来说，在北京普天未来电子技术中心会 计信息化应用的过程中是利大于弊的。所以，北京普天未来电子技术中心实施会计信息化 是非常有必要的。企业实施会计信息化有利于提升企业的综合实力和核心竞争力，提高企 业的工作效率，促进企业不断向前开展。但是，对于北京普天未来电子技术中心会计信息 化应用过程中的不利影响，要根据企业的实际情况，找出问题所在，并进行解决。最终实 现北京普天未来电子技术中心会计信息化的开展，以到达推动企业开展的目的。4北京普天会计信息化应用过程中存在的问题4.1 会计信息化的应用设施更新不完善现代社会的知识体系更新速度十分迅速，计算机硬件设备的价格较贵，以及其更新换 代的水准较快，导致北京普天未来电子技术中心在加快企业的会计信息化建设方面受到阻 碍。只有配置较高且不断升级和更新的计算机硬件资源，才能有效的满足最新的财务系统 的硬件要求，这给北京普天未来电子技术中心会计信息化建设增加了更多的本钱耗费。由表3-1分析得出，北京普天未来电子技术中心在会计信息化应用过程中资金投入不 足，会计信息化的应用设施更新不完善主要表达在计算机软硬件的更新不及时上，会计软 件的维护完善费用逐年增加，这给北京普天未来电子技术中心带来了较大的财务压力。企 业不重视无形的管理系统，严重的影响了北京普天未来电子技术中心会计信息化的进程, 资金和人力的投入缺乏不能够保证企业的长远开展。在北京普天未来电子技术中心内部环境诸多因素的影响下，会计信息化的应用设施更 新受到了重重困难，并且在会计信息化过程中这一问题较为凸显，在企业内部条件的相互 制约中，会计信息化应用设施更新一直没有得到完善，阻碍着北京普天未来电子技术中心 会计信息化的开展。4.2 会计软件平安性能较差会计信息化的建设使得北京普天未来电子技术中心的整体开展处于一个开放的环境 中。在这一过程中，企业的大量信息数据都可以被访问到，开放系统的信息传递和交流使 得企业的会计数据管理受到平安威胁。现阶段会计软件的平安性能较差，无法真正的实现 数据的平安管理与防范，这些都为北京普天未来电子技术中心会计信息化的平安埋下隐 患。数据丧失和系统的崩溃等后果都对企业造成了不可估量的经济损失，缺乏保障的会计 软件的平安是无法满足现代经济建设要求的。北京普天未来电子技术中心在全面实施会计信息化后，没有强化会计的系统分析，不 能及时有效的为企业提供正确的决策和管理依据，自然无法推进企业信息化进程。会计软 件平安性能较差，而如何保证财务信息的平安是北京普天未来电子技术中心会计信息化发 展过程中急需解决的问题。4.3 企业会计信息化内部控制较弱北京普天未来电子技术中心的会计信息化系统要求其必须要与企业的主要业务、内部 机构、管理制度等企业内部机构流程相结合，会计系统只有适应企业才可以服务于企业。 但是在北京普天未来电子技术中心会计信息化的应用过程中，并没有把其真正的结合起来 运用到实际中。北京普天未来电子技术中心会计信息化内部控制较弱主要表达在机构管理不健全，管 理水平较低等方面。由于企业不能按规定处理问题并做出正确的决策，没有执行相关的管 理制度，使其形同虚设，难以发挥制约、监督的作用。北京普天未来电子技术中心实施会 计信息化后，没有对企业会计人员进行有效的管理与监督，岗位之间没有实现互相牵制监 督的作用。这些问题都使北京普天未来电子技术中心会计信息化内部控制较弱，而想要完 善制度问题需要一个循序渐进的过程，只有强化企业的内部控制力度，才能促进企业会计 信息化健康向前开展。4.4 企业融资困难，缺乏资金北京普天未来电子技术中心注册资本少，生产规模小，企业的多数运营资本都被投入 到了日常的生产经营活动中去。北京普天未来电子技术中心存在着资金短缺的问题，所以 会计信息化的建设缺乏资金。具有现实意义的融资是解决企业会计信息化建设过程中缺乏 资金的重要举措，但是融资困难同样阻碍着北京普天未来电子技术中心的开展。企业缺乏资金，急需要通过融资的方式来解决当前的困境。但是由于北京普天未来电 子技术中心资产规模小，负债能力弱，容易受到经济波动的影响。所以与大企业相比拟, 其更偏向于将大局部的利润进行分配，只留少局部的自用资金。这一举措大大地降低了企 业的融资能力，使企业陷入了一个被动的局面，目前难以摆脱缺乏资金的窘境。另一方面, 民间融资在中小企业中占有重要的地位，起到了解决融资困难关键性的作用，但是由于民 间融资不规范，投资行为较为混乱等原因，没有一个良好的市场环境，间接的制约了北京 普天未来电子技术中心的开展。4.5 会计信息化改革难以适应企业开展北京普天未来电子技术中心实施会计信息化改革要求确保企业的财务、业务、生产活 动能够有机的衔接起来。因此，信息化改革需要企业实现财务，业务与生产活动的整体建设。但是北京普天未来电子技术中心受管理水平、资金状况、人员能力等因素的影响，将 财务单纯的限定在财务机构内部使用，造成了企业与内部数据完全脱节。不利于企业内部 机构的信息共享，不利于与客户、供应商及时沟通业务，导致企业信息化进程出现滞后现 象。北京普天未来电子技术中心在会计信息化改革过程中，难以适应企业会计信息化的发 展需求，出现了企业会计信息化开展跟不上改革开展脚步的局面，造成了企业开展理论与 实践相偏离的现象，使企业出现了开展不平衡的局面。面临这样的问题，北京普天未来电 子技术中心急需加快企业会计信息化的开展进程，只有这样企业才能在会计信息化改革过 程中实现开展，提升企业的经济实力。5北京普天会计信息化应用问题的解决对策5.1 强化会计信息软硬件的建设北京普天未来电子技术中心处于开展的初级阶段，企业会计信息化的建设会受到资金 和技术等方面的限制性因素的影响。只有不断强化企业会计信息软硬件的建设，才能保证 企业的长足开展。为了最大限度地实现北京普天未来电子技术中心会计信息软硬件的完 善，需要企业不断地吸收先进信息管理的经营理念，在拓展会计信息专业化应用平台的同 时，加大信息技术的整合力度。引进国外的外部技术条件，并且学会充分发挥会计软件的 开发优势，以经营理念的优势开拓更加广阔的市场。北京普天未来电子技术中心应该按照自身的生产经营特点，强化内部的管理。通过投 入足够的资金，对企业会计的软硬件进行建设，完善企业信息化的软硬件环境。建设会计 信息软硬件的重要步骤是关键信息技术的攻关,北京普天未来电子技术中心要积极主动地 开发新型软件。对企业的财务和管理进行协同处理，使财务处理软件的功能得到充分的发 挥与利用，才能更好的实现企业会计信息软硬件的建设，解决企业在会计信息化应用过程 中存在的问题，实现企业长远开展。5.2 加大会计软件的平安保障目前，北京普天未来电子技术中心在运用会计软件和财务软件的过程中，受到外部和 内部的侵害是较为正常的。这时需要企业根据其在会计信息化应用过程中遇到的主要问 题，采取相应的措施，加大会计软件的平安保障。根据北京普天未来电子技术中心会计信息化应用存在的问题，加大会计软件的平安保 障，要建立健全严格的计算机设备和会计软件的管理制度，加大计算机的维护力度，雇用 专业防止入侵的计算机管理人员，对相关人员的岗位职责和操作规程进行明确，对组织机 构的平安防护人员进行监管，对会计和财务的系统操作进行管理与过程控制，创立企业的 会计信息网络的平安防范体系是必要且重要的,及时地存档是加强对文档资料的管理的关 键举措。会计信息化档案的管理制度需要明确会计数据的及时存储与备份，确保会计信息 的平安，而且定期的清除数据也是重要的平安防护措施，需要相关的管理人员注重监管与控制，只有这样才能推动会计信息系统的高效运作。5.3 强化企业会计信息化内部控制力度北京普天未来电子技术中心会计信息化系统想要发挥作用，需要企业拥有一套完善的 内部管理制度。想要建设会计信息化就要强化企业会计信息化内部控制力度。这需要在北 京普天未来电子技术中心内部的岗位设置、权力分配、业务流程等方面进行完善与升级, 并建立一套完备的内部监查体系，让岗位之间起到相互监督牵制的作用，确保会计信息化 在北京普天未来电子技术中心的有效运作。建立健全北京普天未来电子技术中心内部管理制度，要根据企业内部的管理要求，建 立健全各项规章制度，明确企业内部各个岗位的职责，确保内部管理制度的有效性。强化 企业会计信息化内部控制力度，企业要抓好执行力度，使各项规章制度能够有效的实施, 对企业会计人员进行有效的管理与监督，使其形成一个有效的监督制约体系。加强企业部 门的执行力和凝聚力，从而推动北京普天未来电子技术中心会计信息化的开展。5.4 拓展融资渠道，增强企业资金的投入北京普天未来电子技术中心在融资过程中，需要要建立健全现行的管理制度和财务制 度。加强企业的管理意识和风险意识，提升企业自身的资产价值，增强企业抵御风险的能 力，改变企业以往的形象，在生产经营活动中，为社会创造一个良好企业形象，提升企业 的信用，只有这样才能为企业吸引到更多的融资。拓展融资渠道，对于民间融资要有选择性的进行，通过有效的风险预警进行民间融资, 规避企业在融资过程中遇到的风险，为北京普天未来电子技术中心的融资创造一个良好的 社会环境，增强企业的资金投入。另外，中小企业之间可以进行资源共享，通过企业合作 实现共赢。进行资金融合，技术和人才优势互补，共同推进企业会计信息化建设，不仅可 以节省运营资金，还可以得到技术上的支持。通过这种方式，使北京普天未来电子技术中 心解决了目前所面临的资金短缺、融资困难等问题，更好的进行会计信息化的建设，推动 北京普天未来电子技术中心的开展。5.5 加快企业会计信息化的建设速度北京普天未来电子技术中心会计信息化主要表达在两个方面：一是会计信息化的发 展，二是会计信息化的建设，二者相辅相成。要想北京普天未来电子技术中心会计信息化 得到开展，就要加快企业的会计信息化建设速度，使其快速适应企业的会计信息化改革。要全力提高北京普天未来电子技术中心的会计信息化建设速度，就要根据企业的实际 开展情况制定符合企业会计信息化开展的目标。通过协调企业的内部环境影响因素，结合 企业的外部制约条件，使北京普天未来电子技术中心会计信息化的开展速度适应企业会计 信息化的改革。加快北京普天未来电子技术中心会计信息化的建设速度，实现企业的改革 与开展相适应，使企业在会计信息化开展平稳的向前推进，促进北京普天未来电子技术中心的长远开展。6结论目前，我国已步入知识经济的开展时代，各类信息呈现爆炸性的增长趋势。为了赢得 市场的竞争主动权，企业必须在错综复杂的环境当中做出精准化的应对。信息技术的迅猛 开展使得企业加大了网络信息的建设，适应时代开展要求的同时，也为企业的生存与开展 提供了更多的机遇和挑战。中小企业会计信息化的地位越来越明显，但是在会计信息化发 展的过程中还存在很多问题，使其会计信息化之路走得愈发艰难。本文以北京普天未来电 子技术中心会计信息化的应用问题作为研究对象，探究我国中小企业会计信息化的开展之 路。对于北京普天未来电子技术中心在会计信息化应用过程中存在的应用设施更新不完 善、会计软件平安性能较差、企业会计信息化内部控制较弱、企业融资困难，缺乏资金、 会计信息化改革难以适应企业开展等问题，提出只有强化会计软硬件的建设、加大会计软 件的平安保障、强化企业会计信息化内部控制力度、拓展融资渠道，增强企业资金的投入、 加快企业会计信息化的建设力度等，才能合理改进北京普天未来电子技术中心在会计信息 化应用过程中存在的问题，以解决北京普天未来电子技术中心会计信息化应用所面临的困 境。中小企业会计信息化的应用为企业的开展提供了机遇，只有不断地进行尝试与改革, 走与企业相适应的会计信息化之路，才能促进企业的开展。