汽车公司配件仓库管理制度汽车配件出入库与保管规定.docx

德品汽车经贸有限公司配件仓库管理制度一、仓库管理制度1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。2、准时做好供货商的选择、评审工作。依据生产需要准时编制选购方案单，方 案单经领导签字同意后即按单快速选购。3、材料及零配件进库前要验收，末阅历收或验收不合格的不准进库，不准用法。4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。6、保持仓库洁净，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消 防工作。7、库管员依据前台传来的备料单预备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领 料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必需交旧料，严格执行 领新交旧制度。8、加强对旧件的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主（如需要）。9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得任凭 加价。10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消退差错，压缩库存。二、配件选购修理制度修理部门应建立健全配件选购登记制度，记录配件购买日期、供应商名称、 地址、产品名称及规格型号、产地等，并查验、保留产品合格证、购货发 票等 相关证明和原始凭证，严禁选购假冒伪劣配件和三无产品。第一条、配件检验1、仓管部门应设置专职配件检验人员，负责机动车配件入库前的检验。2、仓管部门选购的机动车配件应依据原厂配件、副厂配件和修复配件分别检 验，经检验合格后分类入库存放。3、经检验不合格的配件要做好标识，单独存放，准时处理。第二条、配件用法1、仓管部门应建立配件出、入库管理档案，并实行配件出库领用登记 制度。2、配件在用法、安装前应进行质量检验，确保用法的配件在规定的质保期内。禁 止用法假冒伪劣配件修理机动车。3、机动车修理过程中换下的配件、总成，应当交托修方自行处理，并做好登记。 处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求。4、托修方自带机动车配件（材料）修理车辆，承、托修双方应当面清点配件数 量、质量，具体记录相关信息，并经双方确认。5、修理部门必需照实告知托修方在修理作业中更换配件等信息，并经托修方确 认。第三条、配件公示1、修理部门应向托修方公示修理作业中更换的配件信息，公示的内容 至少包括: 配件名称、编号、产地（进口、国产）、制造厂、价格等项目。2、修理部门应当将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识，明码标价，供托 修方选择。3、修理部门应为托修方供应检索、查询机动车配件相关信息，为机动车用户辨 别真假配件供应便利。三、仓库管理流程及规范第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管 理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务1、做好物资出库和入库工作。2、做好物资的保管工作。3、做好各种防患工作，确保物资的平安保管，不出事故。第二章仓库物资的入库第一条、对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否 与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要照实反映。第二条、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现 象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第一条、对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体状况报告 主管人员。第四章仓库货物的保管第一条、仓库保管员要准时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符, 帐物相符、帐卡相符。第二条、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报 部门主管人员。第三条、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损，必 需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。第四条、做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下, 力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第五条、依据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置 摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。第六条、对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标记。第七条、建立健全出入库人员登记制度。第八条、严格执行平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财 产的平安。第九条、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异 样状况，要马上上报主管部门。1、上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。2、下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。3、检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。第十条、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定:1、严禁在仓库内吸烟。2、严禁无关人员进入仓库。3、严禁涂改账目。4、严禁在仓库堆放杂物、废品。5、严禁在仓库内存放私人物品。6、严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。7、严禁随便动用仓库消防器材。8、严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章附则第一条、本规定由行政部制定，报总经理批准实施。第二条、本制度自2016年2月15日起执行。