2学校办公室管理制度.docx

学校文件()第号签发人：学校办公室管理规章制度总那么一、目的为加强学校办公室管理，维护学校良好形象，特制定本规范， 明确要求，规范行为，创造良好的校园文化气氛。二、适用范围本制度适用于学校各部办公室全体教职员工，要求严格遵守。三、考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校人事部执行，违反此规定的 人员，将给予一定数额的扣薪处理。责任一、本制度的检查、监督部门为校长办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（50- 200元）。二、校长办公室对本制度负有最终解释权和修改权。三、本制度自公布之日起生效执行。主题词：*报送：*会*年*月*日印发*份10细贝Ij一、服务规范此项内容参照学校教师礼仪规范制度内容执行。二、办公秩序1 .办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得 迟到早退。2 .工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、 大声喧哗，确保办公环境的安静有序。3 .教职员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、 会议室、接待室等）或通过公司内线 联系，如需在个人工作 区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。4 .教职员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后 做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、 整齐。5 .部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁, 学校公共设施那么由学校保洁员负责定期的清洁保养工作。6 .发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生 故障时，教职员工应立即向总务办公室报修，或向学校报修工作 群进行上报，说明上报人员、地点和具体情况，以便及时解决问 题。所有办公室均有固定资产标识牌，如发生固定资产转移，损 坏，丧失等，要立即向学校固定资产管理员上报，并按相关管理 规定进行转移、维修或赔偿。7 .除指定校内吸烟区以外禁止在校园内其它任何位置吸烟。8 .办公室人员外出需要申请用车，必须在钉钉系统中提前 一天提交用车申请，由部门负责人在钉钉系统中审核，最后 由校办主任依据学校车辆和司机情况进行派车。9 .不准用学校公用 打私人 ，不准占用本部 谈 论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时 间不得用本部电脑上网聊天玩游戏。三、用电使用规定1 .员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设 备关闭，以防止长时间待机造成的电力损耗。2 .员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器， 长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关 闭电脑，不能使电脑开着过夜。3 .员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是 最后离开学校的员工应仔细巡查.关闭办公场所、走廊和卫生间 电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。四、卫生清洁管理规定.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。1 .办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除， 个人办公区域由员工自己负责相结合的原那么。2 .办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐，要创造优美 舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作.保持物品整齐，桌面清 洁。其他办公区制度一、会议室使用管理制度（一）目的为加强对会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率, 增强学校各部门工作的计划性和协调性，进一步节约学校资源, 保障各类场所的正常使用状态。（二）适用范围本制度适用于学校行政区域会议室、接待室，等场所的管理 与使用。各学部内部的会议室由学部自行管理。（三）权责1 .校长办公室全面负责会议室、接待室等场所日常管理。（1）场所预定信息接收、审核及相关调配；（2）场所使用时相关物资的准备；（3）各类场所的日常清洁维护及整理。2 .申请单位负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本 规定规范使用各类场所。（1）提前申请，并做好前期的相关准备；（2）在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响 器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护；（3）场所使用完毕后，场所的清洁整理。（四）具体流程及优先原那么1 .申请流程部门经办人在钉钉系统中提交会议室使用申请一一部门 负责人审核一一校办主任审核一一执行校长最终审批一一经办 人及会议室管理员共同准备场所需物品一一场所使用一一场所 清洁整理。2 .相关安排（1）办公室或学部牵头承办召开的各类学校重要会议，由相 关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作。（2）如果学部和职能部门场地使用冲突时，必须保证学部优 先使用。学部使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突, 那么由校长办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间。3 .申请要求因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行:物资准备申请时限无需物资准备原那么上可30分钟前申请，为确保能 按时召开会议，建议提前1-2天申请需提供纯洁水、水果提前1天申请需准备鲜花、 音响摆放的3个工作日前申请需提供横幅、与会人员 席卡等制作类物资3个工作日前申请（五）考前须知1 .使用会议室等各类场所时，未经校办同意，不得改变设 备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等 设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求校办的同意，由校 办派专人进行调试。2 .场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后 及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应 确认场所门口是否锁好。否那么假设造成设备和物品损坏或丧失的, 那么由使用部门承当相应责任。二、保健室管理制度1 .保健室教师本着为全体师生服务、为教学服务的宗旨， 严格执行各项卫生管理制度，努力做好保健工作。2 .上班期间坚守岗位，不迟到早退。热情服务，耐心细致 接待每一位就诊学生。3 .贯彻预防为主的方针，根据各学部需求，做好卫生宣传 教育工作，积极培养学生的良好习惯，配合学部开展各种与卫生 有关的讲座及培训。4 .保持保健室整洁卫生，资料器材摆放有序，各种摆设及 器械整洁无尘，定期紫外线灯消毒。5 .非保健室人员进入保健室后保持安静，未经同意不得擅 自动及保健室物品和器械。6 .根据上级有关规定，定期申请购置常用物品和必备器材, 以便实施简便处置；定期检查物品，注意失效期，医用器械及时 消毒，防止交叉感染。7 .借用保健室物品，使用完毕应及时归还，如有损坏酌情 赔偿。8 .各种医疗卫生器材和物品放置有序，妥善保管和使用卫 生器材和物品，做好卫生器材和物品登统计工作，账目清晰。9 .配合学校做好每年一次学生体格检查。做好日常学生的 小伤处理，作好记录，碰到急、难、重症及时送医院诊治。10 .建立学生电子健康档案、各项档案齐全，妥善保管。三、文印室管理制度.学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。1 .学校文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明， 坚守岗位，接受学校的安排。2 .作废的试卷要及时就地销毁，不得随意将打印、复印的 有关考试试卷内容的资料乱丢乱放，以防信息间接外泄。3 .文印室在打印、复印时，在不影响使用的前提下，打印 纸张双面利用。4 .各学部进行文印申请时，通过钉钉系统进行网上审批流 程，须经过各学部教务处审核。5 .各学部各年级每学科须按照年级为单位进行试卷印刷， 不可单独印制某一班的某学科试卷（学部如需印制分层试卷必须 交由学部教务主任审批合格后，方可印制）。6 .各学部根据教学计划，提前做好文印计划以及申请审批 工作，不允许直接到文印室进行临时的打印复印。7 .进行文印申请时，文印内容须写明：年级、学科、份数， 且附加PDF文件（如是自制试卷模板请附图片，并及时将试卷模 板送至文印室），纸张及文印类型那么根据实际情况进行填写。例如：某某年级学生200人，一份语文试卷是2张，在进行 文印申请时，文印内容：某某年级 语文200份 数量：400张.各学部进行彩印时，须经过学部校长审核。8 .文印内容少于30张，那么由各学部自行印制（利用学部 教务处、德育处打印机进行文印）。9 .各学部申请及传输文件时间为星期一至星期五8:30- 16:3010 .文印室对于送来的打印、复印文件资料，要做好登记, 学期末统一报给学部及学校。11 .文印室工作教师应保持文印室干净、整洁、物品摆放有 序。12 .文印室工作教师应定期对打印、复印机进行检查、保养 和维修，全校教师要共同保护好打印、复印机及其他文印设备。13 .文印室工作教师结束一天工作之后要将文印室设备全 部关闭，并将未用完的纸张等放回原处，将废纸及时处理，并做 到随手关灯。14 .按保密要求，严禁闲杂人员进入文印室。除文印员外, 其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成损失，由个人负责 赔偿。15 .文印人员应做好平安和保密工作，严格遵守纪律，杜绝 任何违纪现象发生。16 .本制度由学校办公室进行解释，未尽事宜或其他特殊情 况，由学校办公室另行决定。