Access上机操作题数据表操作.docx
ACCESS上机操作题之一创建数据库与数据表第 9 页1、在D:盘ACCESS文件夹中创建一个名为“教学”的数据库。2、建立“学生”数据表。表结构如下:字段名数据类型大小学号文本6姓名文本8性别文本2出生日期日期/时间团员是/否入学成绩字节地址文本30“学生”数据表的记录如下:学号姓名性别出生日期团员入学成绩地址990101刘伊步男1982-12-16是514北京市990105王戊阳男1982-12-16是412广州市990112赵留星女1983-9-18是475深圳市990116巴洁女1983-9-9是586成都市990201年玖女1983-5-1否490长春市990205张史男1982-1-1否505成都市990212吴二强男1982-4-13是585广州市990216张世尔男1982-4-13是620北京市990223张三玫女1983-9-30否538上海市990316金奇彬女1982-4-25是508深圳市990334李泗年男1983-5-15否455常州市字段名数据类型大小编号文本6课程文本203、建立“成绩”数据表。表结构如下:字段名数据类型大小学号文本6编号文本6成绩字节“成绩”数据表的记录如下:学号编号成绩学号编号成绩000101112779901013019000010130180990101302680001013028799010111280000105112699901053025200010530152990105301780001053024599021230268990212301754、建立“课程”数据表。表结构如下: “课程”数据表的记录如下:编号课程112数学301计算机应用基础302数据应用基础ACCESS上机操作题之二创建数据库与数据表1、在D:Access文件夹中创建一个名为“职工基本情况”的数据库。2、在该数据库中创建“职工”表。“职工”数据表的表结构如下:字段名职工号姓名性别出生日期婚否工作业绩数据类型文本文本文本日期/时间是否文本长度61026“职工”数据表的记录如下:职工号姓名性别出生日期婚否工作业绩01811张明男1976-09-15是合格01812魏世翀男1981-12-01否合格01813李弈凯女1980-06-17否优秀01821陈芮文男1980-02-13是良好01822王坤女1979-10-20否合格01823汪兴男1980-06-12否优秀3、建立“职工家属”数据表。“职工家属”数据表结构如下:字段名职工号爱人姓名子女数据类型文本文本文本长度61010“职工家属”数据表的记录如下:职工号爱人姓名子女姓名01811罗长青张筱018120181301821郭新陈彬01822018234、建立“职工工资”数据表。“职工工资”数据表结构如下:字段名职工号基本工资奖金保险数据类型文本货币货币货币长度6101010“职工工资”数据表的记录如下:职工号基本工资奖金保险018111000.00400.0080.00018121200.00480.00100.0001813960.00320.0070.0001821960.00400.0080.00018221200.00400.0080.00018231200.00550.00110.00ACCESS上机操作题之三设置数据表结构的属性以“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”数据表为例,完成下列数据表结构属性的设置:1、设置/取消主键:将“学生”与“成绩”数据表中的“学号”字段设为“主关键字”(简称“主键”)。取消以上两张数据表中主键的设置。2、设置字段的大小(适用于“文本”字段与“数字”字段):将“学生”数据表中的“姓名”、“地址”等字段的大小分别更改设置为6、40。将“学生”数据表中的“入学成绩”字段的大小更改设置为“整型”。3、设置字段的显示或打印格式:将“学生”表中的“出生日期”字段的格式设置为“××××年××月××日”格式。将“入学成绩”字段的格式设置为“标准”格式。4、设置默认值(适用于文本型、日期/时间型、数字型、是/否型与货币型字段):将“学生”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。将“学生”表中的“团员”字段的默认值设置为团员。5、设置有效性规则(适用于文本型、日期/时间型、数字型与货币型字段):设置文本型字段“学号”的有效性规则为非空值(is not null)。设置文本型字段“学号”的有效性规则为以“9”开头长度为6位。设置文本型字段“性别”的有效性规则为空值(is null)。设置数字型字段“入学成绩”的有效性规则为1至1000之间的值。设置日期/时间型字段“出生日期”的有效性规则为1990年至2000年之间。6、设置有效性文本(适用于文本型、日期/时间型、数字型与货币型字段):设置“学号”字段的有效性文本为“输入学号的格式错误”。设置“入学成绩”字段的有效性文本为“输入值超出范围”。设置“出生日期”字段的有效性文本为“输入的日期值错误”。7、使用输入掩码(适用于文本型、日期/时间型、数字型与货币型字段):设置“学号”字段为6位必选数字。设置“出生日期”字段的输入格式为“0000/00/00”。ACCESS上机操作题之四设置数据表结构的输入掩码1、在D:Access文件夹中创建一个名为“职工基本情况”数据库。2、在该数据库中创建一张“职工基本情况表”,其结构如下:字段名职工编号工号姓名出生日期年龄固定 基本工资奖罚金额数据类型文本文本文本日期/时间数字文本货币货币长度81010整型153、完成下列各字段输入掩码的设置:设置“职工编号”字段的输入格式为8位必选数字。设置“工号”字段的输入格式为:大写字母“A”开头的任意个数的字母与数字。设置“出生日期”字段的输入格式为:xxxx / xx /xx。设置“年龄”字段的输入格式为不超过三位的数字。设置“固定 ”字段的输入格式为:前三位区号必须用圆括号括起来,后面为7位或8位数字。设置“基本工资”字段的输入格式为带千位分隔符的10万以内的数字,且保留两位小数。设置“奖罚金额”字段的输入格式为:可带“+、-”号的千元以内的数字,且保留两位小数。4、“职工基本情况表”数据表的记录如下:职工编号工号姓 名出生日期年龄固定 基本工资奖罚金额A001张 明1976/09/15351,000.00400.00A002王戌阳1982/06/24291,200.00-100.00A003赵留星1983/09/1828(028)6273446960.00320.00A004巴 洁1982/04/13291,200.00-80.00ACCESS上机操作题之五数据表的基本操作一、编辑表的内容:在“教学”数据库的“学生”表中,完成下列操作:1、添加记录:在数据表中添加以下两条记录。学号姓 名性别出生日期团员入学成绩电 话地址990401张世祥1982-03-06否560瑞昌市广场南路990402李伟明1983-06-08是520瑞昌市赤乌中路2、删除记录:在数据表中删除“学号”以“9902”开头的所有记录。3、修改数据:将数据表中的“出生日期”字段的值全部更改为标准的8位格式(如:1982-01-01)。4、复制数据:利用复制数据的方法,输入新添加的两条记录的“性别”字段值为“男”。二、调整表的格式:在“教学”数据库的“学生”表中,完成下列操作:1、调整行高:利用鼠标拖动设置数据表的行高。利用快捷菜单设置数据表的行高值为20磅。利用“格式”菜单中的“行高”命令,将数据表的行高设置为18磅。2、调整列宽:利用鼠标拖动调整某列及所有列的列宽。利用双击将各列调整到最合适的列宽。利用快捷菜单或“格式”菜单中的“列宽”命令设置某列及所有列的列宽。3、隐藏/显示列:先将数据表中的“性别”与“团员”字段隐藏起来,再将“性别”字段显示出来。4、冻结/取消冻结列:先将数据表中的“学号”与“姓名”字段两列进行冻结,然后再将“学号”字段取消冻结。三、查找数据:1、定位查找(即利用“记录定位器”进行查找):查找第8条记录。查找最后一条记录。查找第一条记录。2、查找指定内容:查找学号为“990223”的记录。查找所有姓张的学生记录。查找所女生的记录。查找所有1983年出生的学生记录。查找500分以上的学生记录。查找 以“020”开头的学生记录。查找广州市的学生记录。查找数据表中字段值为空的记录。ACCESS上机操作题之六数据表的基本操作一、替换数据:在“教学”数据库的“学生”表中,完成下列替换操作:1、将学号以“9903”开头的记录全部替换成以“9905”开头。2、将姓名为“年玖”替换成“张珊”。3、将1982年4月出生的学生的出生年月全部更改为1982年10月。4、将“ ”字段中以“02”开头者全部替换为“88”。5、将“地址”字段中的“常州市”全部替换为“苏州市”。二、排序记录:在“教学”数据库的“学生”表中,完成下列排序操作:1、在“学生”表中,按“学号”降序排列,并观察其结果。2、在“学生”表中,按“姓名”升序排列,并观察其结果。3、在“学生”表中,按“出生日期”升序排列,并观察其结果。4、在“学生”表中,按“入学成绩”降序排列,并观察其结果。5、在“学生”表中,按“性别”(主关键字)与“出生日期”(次关键字)两个字段的升序排列,并认真观察其结果。6、在“学生”表中,按“出生日期”(主)与“入学成绩”(次)两个字段的降序排列,并观察其结果。7、在“学生”表中,按“入学成绩”(主)与“学号”(次)两个字段的升序排列。三、表间关系的建立与维护:1、建立表间关系:将“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表建立起关系。2、删除表间关系:删除“教学”数据库中“课程”表与“成绩”表之间的关系。删除“教学”数据库中“学生”表与“成绩”表之间的关系。3、修改表间关系:利用鼠标拖动再创建“学生”表与“成绩”表之间的关系。利用双击重新创建“课程”表与“成绩”表之间的关系。利用快捷菜单重新编辑错误的关系。利用快捷菜单再次删除这三张表之间的关系。