办事处合同专用章使用细则.docx

附件一： 关于金融办事处合同专用章管理办法的申请 通知 通报 记要 计划 报告表号:ZD201706生效日期: 会 签批准日期发放日期金融办事处合同专用章管理办法各办事处： 为进一步强化工作纪律，确保办事处业务合法有序开展，经公司董事长决议建立办事处合同专用章管理办法，现将金融办事处合同专用章管理办法告知，望各位同事防微杜渐、遵守办法规定。一、 目的为使金融办事处各项工作正常开展，确保金融公司办事处合同章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。二、 名称解释1. 金融办事处的文件主要分为两大类：常规文件与重要文件。2. 常规文件仅指金融公司办事处业务工作中与客户签订的金融贷款业务合同，由各办事处总经理金融公司办事处总经理签批后加盖办事处合同章生效。3. 重要文件是指金融公司办事处日常工作中除金融贷款业务合同外需要加盖办事处合同章的，对公司会产生法律效力的文件，由公司总部签批后方可盖章生效。 三、 印章保管1. 金融办事处合同专用章章经公司董事长批准，由各办事处主管经理设专员保管，印章保管员必须在上岗前与总公司签订公章管理责任书。2. 金融办事处合同专用章管理人员负责合同章的管理使用工作，应当依照本办法如实做好印章登记备案工作，如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述责任书中约定承担违约责任。四、 印章使用1. 办事处合同专用章的使用必须严格按照规定流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需通过公司具有盖章审批权限的相关领导短信或其他方式核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。2. 办事处合同专用章仅可用于各办事处的金融贷款业务合同上，办事处业务工作人员经办事处经理批准后方可用印。3. 贷款业务之外的用章审批流程办公系统审批流程：由业务发起人填写公章使用申请表，报经办事处主管经理审核，办事处主管经理审核后将用章事项情况填写到办公系统，报经金融公司总经理审核批准，并抄送公司法务部进行法律审核，金融公司总经理与法务部均审核通过后报经公司董事长批准通过后方可用章。五、印章保管员的职责1、审核合同专用章申请流程是否符合规定2、核实各级签批是否符合本制度的规定3、核实用印文件分类是否正确，不正确的予以退还。4、用印文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签准。5、印章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定审核批准的文件不予用印。6、因未按本制度规定用印，则按本制度的奖惩条款予以处罚，造成公司损失的承担全部赔偿。六、公章保管、移交、使用责任1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总公司报告，公章遗失造成的所有损失由公章保管人承担。2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未按本办法规定的程序流程申请获批前，不得擅自使用。3、未得到总经理批准，印章不得借出、转交、代管；如发现出现借出、转交、代管情况，在此期间因公章使用给公司带来损失或影响的，印章保管人承担全部赔偿责任。4、印章移交时必须在金融公司办事处总经理监督下进行，填写印章交接单并签字确认，以转交时间为节点各自承担公章保管、使用的所有责任。被移交人同时也要签订公章管理责任书。七、附则本制度由总公司行政企划部拟定，自2017年6月1日开始正式实施，本制度由总公司行政企划部负责解释。附件：见下页。董事长批示：审 核编 制行政企划部主送：董事长、总经理、各部门负责人存档：行政企划部印章使用申请单施印时间： 年 月 日 时 分 编号：申请人申请部门部门负责人文件性质分类常用文件 重要文件 分类编号 序号用印文件名称文件呈交机构、人员数量办事处经理会签123文件性质核查常用文件 重要文件 分类编号： 审批人意见法务部意见董事长意见施印人核实结果符合公司规定 核实结果不符合公司规定施印人签字： 附件二：办事处合同专用章管理责任书责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与印章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下：1. 在公司印章使用及保管中，严格按公司办事处印章管理制度执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2. 严格遵守公司办事处印章管理制度规定的印章使用要求与流程，办事处合同专用章仅限用于公司业务类格式合同，未按要求程序经过审批不得用于公司业务类格式合同以外的任何文件。3. 公司不认可一切未经审批通过的除公司业务类格式合同外合同专用章用印文件，此类文件一律无效，公司不承担任何法律责任，一切法律责任均由印章管理人员承担，与公司无关。4. 对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。5. 本人处现保管使用的合同专用章有： 本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，给公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，印章管理相关职能于转移手续完成后失效。责任人签字： 年 月 日第 6 页