公司员工出差制度(4页).doc

-公司员工出差制度-第 4 页公司员工出差制度第一章 总则第一条 目的为规范公司员工出差管理流程，加强出差预算管理，特制订本制度。第二条 使用范围公司员工因公务需要在国内出差按照本制度办理。第二章 出差程序与审核权限第三条 员工出差前营填写“员工出差申请表”。出差期限由派遣负责人视情况需要而定。1、 员工将填写好的“员工出差申请表”公司留存，记录考勤。2、员工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示不得因私事或无故延长出差时间，否则差旅费不予报销。第三章 出差费用报销第四条 出差费包括的内容：交通费、住宿费、餐费及其他。第五条 出差人员凭核准的“员工出差申请表”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后7 日内填写 “差旅费报销单”，据实报销，并结清暂支款。1、 出差人员如到家住地点出差，如在同一城市不予报销住宿费， 伙食费、交通费可按公司标准报销2、 出差人员趁出差之便，就近回家探亲办事的，事先应征得公司领导同意，其在家期间交通费，餐费，住宿费不予与报销3、 出差期间的电话费用由个人承担。4、 业务招待费用报销应遵循先请示后宴请的原则，招待费用应严格控制，杜绝铺张浪费现象。第六条 当日出差1、当日的交通费及其他必要的开支凭相关证明实数支给。费用报销凭证丢失或无法取得乘车证明者呈请总经理核准后可实数报销：使用公司提供交通工具者，公司不支付交通费。2、当日出差员工必须于当日赶回，不得在外住宿。因实际需要不能于当日返回者，须事先通知公司，其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。第七条 国内远途出差1、出差旅费分为交通费、住宿费，餐费以及其他等。交通费用报销标准一览表 单位：元费用标准项 目一线城市二线城市三线城市交通费可乘坐汽车或是火车，乘坐火车从晚8时到次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。如紧急情况需乘坐飞机，则需总经理批准。 一级城市：北京、上海、广州、深圳、重庆、天津。二级城市：特区城市（深圳除外）、各省（自治区）省会城市及有国家经济开发区之城市。三级城市：除以上地区城市之外的城市。餐费及住宿费用报销标准一览表 单位：元费用标准项 目一线城市二线城市三线城市住宿费80元/天实报实销60元/天实报实销40元/天实报实销餐 费早5元中15元 合计35元晚15元早5元中12元 合计30元晚13元早5元中12元 合计30元晚13元其 他备 注注：超出报销标准的费用必须提交书面说明，写明理由，经总经理签字后方予以报销，否则超出部分有报销人承担。