公共关系策划方案(9页).doc

-公共关系策划方案-第 9 页公共关系考查（策划方案）主 题 名 称 庆建校49周年，喜迎9月新生 学 生 姓 名 李光锐 学 号 1540104007 院系、年级专业 经济与管理院15级旅游管理班 2017年 6月 22 日目录：一：活动背景3二：活动目标3三：活动主题3四：公众认定4五：时空选择4六：项目设计4（一）庆典前的准备工作4（二）现场布置5（三）庆典环节布置5七：媒体整合6八：经费预算7九：人员分配7十：策划结果预测8一：活动背景1悠久的历史：邵阳学院创建于1958年，位于湖南省邵阳市，前身是邵阳师范专科学校，2002年与邵阳高等专科学校合并升格为本科层次院校并更为现名。：2011年获得工程硕士学位招生权，是卓越医生教育培养计划试点高校。根据2016年6月学校官网显示，该校占地面积2376亩；校舍面积72.35万平方米；固定资产10.69亿元，教学仪器设备原值1.54亿元，馆藏图书177.68万册；设有李子园、七里坪、江北三个校区，有20个系（院），有食品工程、机械工程2个硕士点。开办61个本科专业、10个专科专业，有全日制在校研究生、本科生共25381人。邵阳学院分为李子园校区和七里坪校区。3.显著的成就：2017年邵阳医专正式并入邵阳学院，且邵阳学院各系正式升级为院级，2016年2月27日下午，第二届全国高校“校园好声音”华中赛区决赛在华中师范大学音乐厅落下帷幕，经过激烈比拼，邵阳学院代表队的选手突出重围，以总分第一的好成绩成功晋级全国总决赛。4.名人的故土：邵阳是魏源，蔡锷，刘坤一，贺绿汀等人的故乡，具有着浓厚的历史价值和文化内涵，而邵阳学院又是邵阳第一学院。二：活动目标针对邵阳学院的雄厚实力和近几年所取的重大成就，及邵阳学院建校49周年，我们打算策划一个关于校庆的计划方案，来提高邵阳学院的知名度，美誉度，让更多的人知道邵阳学院，让高三学生了解邵阳学院，喜欢邵阳学院，对邵阳学院充满向往，让我们为“9月相约在邵阳学院”打下基础。三：活动主题“庆建校49周年，喜迎9月新生”，提高学院社会的知名度。四：公众认定全校全体师生，新闻媒体，地方新闻纪录电影制片厂领导及相关文艺工作者，杂志出版社，各高中学校校长，教育厅厅长及重要政府官员，一些知名企业家。五：时空选择 （一） 时间：2017年6月23日上午8:0012:00。（二） 空间：邵阳学院新田径场六：项目设计（一）庆典前的准备工作1. 节目的培训：（1）队列队形：一支鼓号队（60人） 一支鲜花队（60人）一支数字为49的方阵队（85人） 其余学生以院系为单位组成四列纵队老师队伍（100人）(2)文艺节目：各院系出一组优秀的文艺节目；有特长需要表演的同学也可以积极参加；组织全校师生进行校歌的练习； 成立一个画展，展现邵院艺术风采。2主持者的培训与选拔：要求：普通话标准，字正腔圆，外观形象好，男的身高在173180 ，女的身高在163170. 3礼仪小姐的培训和选拨：要求：漂亮优秀的女生，供庆典服务用4邀请来宾：向各层领导干部发送邀请函5联系新闻媒介，做好录制工作，并争取可以在湖南卫视上播放。6向社会发传单。公众免费入场观看7整理邵阳学院的一些优秀照片，重要事件，及其邵阳学院概况等，为杂志社出版提供条件8购买所需物品（二）现场布置1.门口布置：（1）进校门，和运动场门口摆放一些我们学校有关的图片，大字报，增加大家对我们学校的了解（2）门口两侧各挂5个高空气球和彩带2.主席台布置：（1）搭建主席台：在主席台区域搭建4排5列的伞，一个伞下摆两张桌子，四个椅子，供院领导，新闻媒体，杂志出版社，教育厅厅长，各中学校长等嘉宾就坐。（2）主席台上方搭建一个用气球组成的拱门，上面写着“建校49周年，喜迎9月新生”（3）主席台两侧各挂一条条幅，具体由宣传外联部提供。3表演现场布置：配备齐全的音响，广播等文艺演出所需设备。4. 观众区域布置：以院系为单位划分所处位置（三）庆典环节布置 1.全校师生，所邀请的嘉宾和一些社会人员出席会议。 2.各领导讲话环节：讲话完毕，鲜花队对要动手中鲜花，鼓号队敲鼓，其余学生拍手鼓掌。 （1）校长讲话，致开幕词，宣布校庆典礼正式开始，每个同学立即释放手中的气球 （2）介绍参加庆典的各位嘉宾 （3）.教育厅厅长讲话 （4）.副校长，单位领导代表讲话 （5）.学生代表讲话3.升旗仪式：（1）升国旗：全体起立，鸣炮，奏国歌（升国旗）。 （2）升校旗：全体师生奏校歌，升校旗4.方阵检阅：鲜花队，鼓号队，数字为49的方阵，各院系方阵，教师方阵七：媒体整合此次召开校庆一方面是对建校49周年的一个怀念，另一方面也是通过这种方式让更多的人了解邵阳学院，让高三学子知道邵阳学院，喜欢邵阳学院，并能够在9月成为邵阳学院的一份子，为学校提供新鲜的血液，同时也调高了学校的知名度。学生和家长还有一些社会人员一般习惯于通过电视或书籍传达信息，他们一般对学校的师资力量，学校环境，学生就业率的高低，学校文化氛围，学校近几年所取的成就比较感兴趣，因为大多数人接收信息都不喜欢出钱购买，所以我们要经过新闻媒体通过湖南卫视以电视节目的形式播放，让更多的人了解邵阳学院。我们还可以把邵阳学院的一些优美图片，一些重大改变，各专业就业率，一些艺术成果还有邵阳学院简介等做成一本笔记本或宣传单的形式，由宣传小组组织人员在各中学门口分发。为了让其他省份的中学知道邵阳学院，可以搜集邵阳学院荟萃，做成一本书的形式，分送到各中学，让那的老师，学生都知道邵阳学院，提高邵阳学院的知名度。通过以上分析，根据邵阳学院的经济收入和其他资源收入，以节省经费为出发点，我们选择三种方式来提高邵阳学院的知名度。第一种：此次举办校庆，来了不少知名人士和重要领导，新闻媒体应做好全程录制工作，并争取在湖南卫视上播放，提高知名度。第二种：此次我们邀请了杂志出版社的人员，宣传外联部搜集邵阳学院荟萃，有杂质社做成一本书的形式，并送于各中学校长，让他们代为宣传。第三种，挑选学生想要了解邵阳学院的东西如：学校的师资力量，学校环境，学生就业率的高低，学校文化氛围，学校近几年所取的成就等做成宣传单的形式在学校门口或街上宣传。八：经费预算媒 体预 算录制费用和电视播放费：30000元*10000份=3500元出版邵阳学院荟萃：20000元实物预算鼓号，鲜花，气球：2500元纪念品：50元/个*200个=10000元庆典餐饮：1000元/桌*10=10000元会场布置：后台幕布，高空气球，拱门气球共计4000元条幅：1000元矿泉水：30元/件*10件=300元服装租赁，化妆费用：5000元培训费用：舞蹈，方阵，礼仪，鼓号队培训共计6000元其他费用：包括奖品，邀请函，工作证，画展，彩带共计15000元经 费总 计媒体预算（53500元）+ 实物预算（53800元）=107300元九：人员分配校领导和贵宾开幕式致词宣传外联部搜集校园经典材料，制作条幅护校队维持典礼秩序，搭建主席台，挂大气球组织部制作邀请函，工作证，画展和敲定典礼具体细节采购部购买所需各种物品国防实践营各种方阵的训练安全教育部搬各种所需设备，做好后勤服务邀请的指导老师歌曲，舞蹈，鼓号队的培训主持人主持典礼活动十：策划结果预测此次校庆能够圆满成功，通过新闻媒体电视的播放，更多的人会知道邵阳学院，了解邵阳学院，喜欢邵阳学院，书藉的出版，会让更多的学校，老师，学生知道邵阳学院，在报志愿的时候去各个中学发邵阳学院宣传单，也会让高三学生知道邵阳学院，教育厅厅长，各企业知名人士的捧场也会让邵阳学院校庆在电视节目上更具有吸引力。总之，通过此次活动，以各类媒体为桥梁，会让更多的人知道邵阳学院，提高了邵阳学院的知名度