2022-2023年最新办公室内勤岗位职责范文.docx

可编辑2022-2023年最新办公室内勤岗位职责范文 内勤岗位职责是负责整理销售历史数据、销售计划和预算;下面,我给大家介绍一下关于内勤职责范文5篇,欢迎大家阅读. 内勤岗位职责1 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选取; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护 四、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。 销售人员薪酬考核管理及办法 为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度务必能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的用心性，为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。 内勤岗位职责2 1.全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人员带给支持 2.合理安排内务人员工作，做好内务与外部销售人员的协调工作 3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向主管领导报送 4.负责组织销售合同的拟订工作，并及时送主管领导审核 5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正 6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作 7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作 8.完成上级领导临时交办的工作 内勤岗位职责3 一、办公室内务 1。办公室卫生 2。对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。 二。文字档案 1。做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式) 2。建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度) 3。建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额) 4。各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。 5。同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发 三。待人接物 1。日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。 2。对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。 三、政策传达 1。销售会议的安排、记录及跟踪结果。 2。各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。 3。销售经理差旅费的初审与上报签批。 内勤岗位职责4 1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。 4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。 5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。 内勤岗位职责5 1、整理销售历史数据、销售计划和预算; 2、整理、维护所在区域销售数据，制作相关须定期更新的报告; 3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据; 4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等; 5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。 6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。 7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目。 8、后勤资料收集工作。 6 / 6