共享服务管理模式下的企业财务管理(3页).doc

-共享服务管理模式下的企业财务管理-第 3 页摘要：共享管理模式可以有效地优化企业财务管理模式，促进企业财务管理水平的提高。在共享管理模式下，不仅提升公司的管理效率，而且降低企业的运作成本。本文先分析了共享服务管理模式，然后阐明了该模式如何运用在企业管理之中，并指出了这种模式的不足之处，并提出了相关建议。关键词：共享；管理模式；财务管理共享服务模式起源于上世纪80年代，在90年代得到了广泛的运用。随着时间的流逝，共享服务在如今已经得到了飞速的发展。共享服务是对一个或者多个地方的资源进行有效的整合，实现管理手段的标准化，优化公司某些业务的过程，提高公司的管理效率，让公司获得更多的价值，让公司成本得到有效地节省，最后提升公司的整体竞争力。一、共享服务管理模式（一）模式特点对比于其他的管理模式，这种管理模式有其独到之处。总的来说有长期性质、技术性质、服务性质、规模性质。长期性质是因为这种模式将会变成公司永远的特征，公共部门都比较看重减少开支，会给职工们制定出可以长期实行的减少开支的方法。世界上许多先进的公司都已经开始使用服务共享模式。共享服务具有很强的技术性，它的会计、工资支付、后勤、客户支付等种种功能一般是用来对数据进行储存、通信以及加工。这种管理模式主要是为了迎合客户的需求而存在的，具有较强的服务型。这种管理模式最大的优点在于，它具有很强的协调性，可以协调不同的工作最后形成一定的规模，这样有利于公司的成本。（二）模式相应的功用公司所使用的模式可以有很多的效果，通常是体现在对于公司现有资源的整理以及管理上面，控制成本，提升管理效率。1. 整合公司的固有资源在建造共享的管理模式之下，公司里面各个部门所拥有的资源都是比较零散的，对于相关业务的使用方式以及操作的过程都是不一样的。而这种服务模式最大的好处就是将各个部门分散的资源进行了一个整合，然后共享。这样有利于公司的各个部门及时了解到自己所需要的信息，大大增加了效率，并且让公司内部的业务活动流程得到了优化，有利于公司效率得到提升，有利于提高公司的服务水平。2. 提升公司的管理效率经过让规模集中让较为繁琐的工作变得不再繁琐，并且程序更加标准，分工也更加明确，公司的工作质量以及效率都得到更进一步的提升。将一些不是主要的工作交给共享的服务中心进行运用之后，各个业务部门就可以用更多的精力来专注于自己所要从事的工作，提升公司的工作效率。3. 减少开支这种服务模式最大的好处就是可以有效地降低公司的成本。在公司的业务以及资源比较分散的时候，职员的相应工作量很可能远没有达到职工可以工作的量，不过还是要给每个区域设置应有的岗位以及相应的员工。公司的业务资源共享到公司的共享服务中心之后，就不需要给每个地方设置单独的岗位，这样就可以缩减公司的人员，让每个职工的工作量增加，从而有效地降低了了公司的工作成本。在公司使用共享模式之后，可以有效地对于公司的规则以及业务进行优化，让操作业务的相关流程变得简化，有些工作岗位对于员工的一些硬性要求就可以适当的降低，这样所用付的相应的薪资也会降低。由于共享服务中心一般建造的地区所需要的成本并不高，又减少了一些开支。二、共享服务管理模式之下的企业财务管理这种服务管理模式的最终目标是优化公司资源，经过标准以及规模的程序让公司的成本得到有效的降低。在以往的观念中，管理财务就是管理公司的资金、成本、利润等等和财务有关的收支活动。在公司的管理里，对于财产的管理是非常重要的一个环节。随着经济的飞速发展，让许多公司渐渐变为规模较大的经营，管理财务这一部分也随着时代的发展有了变化，企业的管理模式从外部控制变成了内部控制，原有的管理模式在很多地方都不再适合公司的发展需要。对于一个公司来说，对于财务的管理方法直接影响公司的发展前景。因此，相关的管理人员对于如何进行财务管理做出了相应的研究和探讨，并最终制定出了这种管理模式。共享服务管理相比较于其他的管理更具有效率，让公司的财务管理流程更加清晰。三、此种模式对于财务管理的有利影响共享服务的管理模式让公司的财务管理模式得到优化。这种模式建议针对特殊的业务设置一个专门的部门来进行处理，且让公司的管理层更加关心公司的核心业务。例如，在对公司财务进行结算的时候，能够不经过相应的部门，让中心来处理，让管理层更好的把注意力聚焦在更加重要的工作上面。让管理层不用过多的考虑繁琐的细节，最终就可以提高公司的管理质量和管理效率。这种管理模式还可以有效地降低公司的运营成本，主要是通过规范细节来提高公司的劳动生产力。四、该模式的局限性虽然这种管理模式确实具有很多无法代替的优点，但是同时它也具有一定的局限性，这种局限性一般表现在三个地方。