如何进行合同评审.docx

如何进行合同评审合同是明确供需双方权利、义务的协议文件，受到法律保护，是质量环的起点，是质量体系要素的开端。只有认真地进行合同评审，才能明确顾客要求，全面估计供方能力，协调供需双方的关系，发动供方内部的力量，树立实现合同的信心。很明显，合同的“质量”水平是保证最终产品满足顾客全面要求（即质量要求）的第一步。 合同评审的作用有下列几点：(1) 合同评审使供方充分理解顾客的要求，有助于减少或者避免与顾客之间的误解与争端； (2) 合同评审使供方有关部门都明确各自的职责，有助于供方履行合同；(3) 合同评审使供方全面评估自身完成合同要求的能力，有助于增强顾客对供方的信任度，并减少或避免顾客对产品质量的投诉； (4) 合同评审使供方在合同签约前及早发现问题，与顾客协商解决，使供方与顾客的认识趋向一致。合同评审是签订合同过程中必要的过程。合同评审的目的是为了满足顾客的需要，满足社会的、法规、规程的需要，它的目的是在顾客与公司之间，就产品的销售或提供的服务达成一致意见。保证合同能够按照合同的要求履行。合同评审的内容包括设计、技术、生产、供应等部门的意见。设计、技术部门应保证合同要求产品的设计方案的正确性、先进性、可行性与经济性；并使设计的开发周期、设计的产品质量得到保证；生产部门对合同要求的项目的制造周期、装配调试周期进行评审，以保证在合同约定的时间完成产品的制造、安装、调试工作；供应部门对外购件、外协件的采购进行评审，以保证原材料及时到位。评审应在提出投标前或接受合同或订单前，供方应对标书、合同或订单进行评审。a)要评审每项要求是否合理、明确、供方有能力满足，供方应对每份合同、订单、标书评审，不仅对质量方面要求评审，也要对包括生产能力、交货期以及特殊要求进行评审。b)要对不同类型的合同，包括对标准产品或特殊定货，重要的或一般的，书面的或口头的，都分别规定评审程序，包括由谁评审、如何评审。对口头方式接到订单，对要求没有书面说明的场合，供方应确保订单要求在被接受前得到相关人员的同意，包括 订单，都应记录在案，有关责任人员认可。重大合同评审或参与投标，要从投标开始，做好准备，供方内部应协调一致，使合同要求具体、明确、完整并切实可行，经过努力可以实现。总之，评审程序要从实际出发。c)合同评审要作到任何与投标时不一致合同或接受订单的要求已得到解决；供方有能力满足合同或接受订单的要求。合同评审着重于下列几方面： (1) 合同各项条款是否规定完整明确、合适、合法、合理？ (2) 合同要求是否已经被充分理解？有否存在歧义的隐患？(3) 供方是否有能力从经济、技术、装备、人力与时间等方面满足合同要求？包括质量、数量、交货期与交付方式等。 顾客对供方“合同评审”提出如下要求： (1) 供方应制订合同评审的程序，并予以实施；(2) 供方对合同要求已充分理解，供需双方认识一致,这种一致要表现在合同文字上，而不能仅停留在各自认识上；(3) 供方确有能力履行合同，应有具体的依据，而不是概念上的认同； (4) 供方应妥善保存合同评审的记录与文件； (5) 供方在合同评审阶段，发现问题及时与顾客协商解决； (6) 根据各种不同合同的情况，供方应责成有关部门组织达到上述要求的合同评审。第 6 页