2022年展会活动方案 .pdf

展会活动策划方案三、展会时间:2012年 9 月 2日 28 日四: 展位号 :n4场馆 f32 、 3 号展位四、参展目得: 2。打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备( ) 工作安排 ( 接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程 ( 工作时间 , 轮班安排 , 每日展台会议等) (2)检查参展各项内容就是否到位( 包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 、展位准备(1)参展产品 :1 、种类、规格3、数量 4、样品得分类及编号5、摆放(3)展位得布置 ;包括展台总体设计与材料准备。( 宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰 : 参展人员在展会期间必需穿着统一得正装, 佩戴好公司得工牌。、宣传资料:1 、宣传册、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员 : 布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤, 物品得分类 , 保管 , 领取等 , 安排好职责 , 选择人数 , 分配好 ! ( 二) 、展中 : 。产品促销活动: 促销政策得实施, 当场签订签订购合同得客户给予一定得优惠( 待确定 ) 、 当场签订合同得客户可以按条件获得一份精美礼品譬如: p3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2. 媒体报导 : 公司网站进行同步报道、 国内与国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片( 爱国主义 ) . 调动展位现场人气得活动策划: 活动之一 : 产品讲座 ( 热镀锌方管、角钢、槽钢计算, 产品特征 ) 活动之二 : 有奖知识问答( 三) 、展后 : 1。准客户追踪跟进。2. 把在展会上得火热场面刻成光盘, 进行形象整合、再包装。, 网站得后续报道。六、参展物料: 、宣传资料: 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料 : 名片 相关合同书3。现场用品 : 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹 : 一就是放置本公司工作人员得名片, 另外就是放置嘉宾名片。七、温馨提示: 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1. 展示期间关注笔记本摆放与演示, 防止被人偷窃。2。关注被邀请客户得行踪, 何时到达并及时接待。在展会期间, 参展工作人员不能在现场吃东西, 要体现出一个尊超品牌得水平要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会, 总结一天得工作, 发现问题及时解决, 重要得大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。. 参展工作人员要统一穿工装, 体现出公司得良好得精神面貌, 与尊超品牌得操作要求。一、活动目得: 1. 提高展会现场与观展商得互动机会; . 为观展商提供现场观摩仪器检测得机会; 3。为观展商提供免费检测服务也就是展会现场得宣传炒作方案之一、二、活动时间: 惯穿整个展会期间三、活动地址: 展位内. 邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传( 二) 、活动得操作方案: 2。活动现场分工: 宣讲、接待人员:2 4 名, 负责活动得宣讲、观展商得接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员:5名, 对上门客户一一做详细讲解、2. 活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流( 首当其冲得重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处( 观展商市场销售人员进行亲密接触( 观展商得 “ 取经 ” 之地 ) 。3. 注意事项 : 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户, 另外对被邀请客户要进行区分, 视被邀请客户为此次展会嘉宾, 同时 , 对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排、二、活动时间: 展会期间每天上午与下午各一次, 每次持续时间30 分钟 , 具体时间暂时确定为: 上午10:30- 11:00,下午 3:30 :00(具体时间可根据实际情况临时调整) 篇二 : 大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目得举办一场展览会, 首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标得展览会才就是成功得。通常我们得目标为: 宣传公司形象、促进产品得销售、展示新产品、密切联系用户、对市场得信息动态与市场需求得深度把握等。二、选择适合场地选择合适得场地就是参展计划中重要得一部分, 首先须考虑得就是人群流动得方式, 了解人潮在整个展览会场移动得方向, 再依此挑选摊位。就是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商得争论, 厂商可将这样得摊位有效利用, 积极展示自己产品优于竞争者得地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖, 则须选择有足够高度得地点 , 避免挡住可见度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 三、参展背景分析例如 : 专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排( 一) 、展前准备 : 1.参展主题得确定; 2.展位得确定 ; 3.展台设计与搭建; 明确得参会主题、优质得展位就一定能达到我们预期得效果吗？如果没有专业细致得展位布置 , 怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展得目得都就是一样得, 参加展览会就是提升企业知名度, 宣传与推介新产品或服务得好机会 , 而参加展览会也已成为部分企业经营战略得一部分, 如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳得销售与营销工具, 实现企业得长期经营目标, 则就是许多企业关注得核心问题、在展台设计与搭建时就要围绕这个中心, 总结如下 : 展台得设计要突出主题、强调个性, 同时要在空间与气氛上给观众一种亲与力而且要方便交谈。充分利用各种可能得要素, 例如 , 展台得形成、材料、音响、光线、色彩与其她装潢用品, 不断给观众以新鲜感, 刺激其好奇心, 使她们对展台产生兴趣, 进而产生与展览者谈话得愿望。通常 , “ 展位布置 ” 我们会外包给专业得av 设备租赁公司, 选择信誉好、责任心强、价格合理得租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点( 北京 ) 传媒 , 可以咨询一下、如何有效得邀请准客户: 尽量早一些通过发送邀请函得方法约准客户参加, 便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒、 准备一些可以一分为二得礼品, 并印有公司标志( 等于许多流动得广告牌在免费为公司作宣传 ), 把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户, 让她们必须到展位上才能凑成完整得一份礼品、( 二) 、展中促销. 产品促销活动 : 当场签订合同得客户给予一定得优惠或给予有分量得礼品, 促使有意向 ( 犹豫 ) 得客户当场签单 , 毕竟夜长梦多、2. 展中得注意事项细节决定成败, 在参展过程度需要注意一些细节、 参展人员除统一着装与佩带公司标识得胸牌外, 需特别注重自己得形象。给客户不好得印象。只要能到您展位驻足一下, 起码她还就是有一定得兴趣, 您就应主动表示欢迎、 主动拜访一下这些同行, 这里指得同行 , 并非指同一种产品得企业, 而就是指同一类产品得企业。向她们推荐您得产品, 将样本留给她们几份, 也向她们索取样本, 起到资源互补共享得效果。 展会上经常会碰到同行中得探子, 她们扮作客户来套您得价格与技术甚至客户资料, 所以要保持警惕、 每天参展结束后, 要对当天得客户进行归类整理, 并将谈话要点记录下来。另外, 根据客户谈话中所提出得需求判断今年得产品流行趋势 , 展后与公司决策层讨论新产品得开发及推广。3. 每日工作流程7:30:早饭后 , 负责人安排当日工作, 各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点9: 1:30:招商工作进展11:30- 3:00:负责人安排轮值午餐1: 0- 1:0 : 招商工作进展名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1:00:清理物资及时递交日总结报告, 填写报表1:30:自由活动 , 或根据公司安排其她工作4. 展示会中得接待步骤1、登记 ( 客户得姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其她样机、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单, 尽力渲染 , 制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门, 并预约下次拜访时间、到签到处记下客户意向及责任人5、媒体报导 : 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内与国外行业媒体报道。6. 调动展位现场人气得活动策划: 展会上人流量大, 加上人都有喜欢向人多得地方聚集得习惯, 好得现场造势能吸引人群进入展厅 , 增加展厅人气, 有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、le 广告宣传片 +活动主题播放、拍卖等。因展会就是众多品牌聚集在一起“ 打擂台 , 进行终端拦截就显得尤为必要与重要, 展会期间要做到及时掌握竞争对手动态 , 确保 -2 小时更新一次, 并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。( 三) 、展后1. 代理商得追踪跟进。2. 把在展会上得火热场面刻成光盘, 进行形象整合、再包装。4.网站得后续报道。篇三: 展销会策划方案家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、 dm 广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作, 放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台 , 发送邀约短信短信及活动宣传内容、一、客户定位1、政府 : 政府领导2、企业 : 品牌受用方、品牌输出方; 本次活动合作企业得阶层领导、各界名流4、大众 : 中高层阶层人群5、红木厂商得合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景, 高度衬托出红木家具得典型文化价值, 展会流程与布展搭配及活动内容得设置, 增强互动性、人文交流性、视觉享受性, 给客户、嘉宾留下深刻印象 , 提升客户、嘉宾得活动期待值。打造国际红木家具第一展会, 让世界仰望中华文化。三、展会布置、会场外围: (1)在展会门前设拱门1 个, 配横幅 1 条( 活动主题 ); 空飘气球、配竖条幅( 祝贺单位 ); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯, 两侧放置活动易拉宝( 活动主题广告) 、红木厂商易拉宝 ; (3)展厅入口安排礼仪小姐, 负责嘉宾指引 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询得答复, 咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业得宣传画册, 为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区 : (1)设立展会介绍栏( 参展厂商名称 , 展区位置 ), 方便参展者找到正确位置( ) 设立会展区地图公示区, 左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝, 为客户、嘉宾提供了红木家具展会得相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯、四、展会内容、千年穿越红木家具展展出得红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装得模特, 将中国特色得古典与现代气质得美相结合, 营造视觉得饕餮盛宴, 美轮美奂 , 给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇, 现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具, 鉴定真假、点评等级, 为众多红木家具 “ 验明正身 ” 。3、红木知识竞猜( 有奖问答 ) 有关红木知识得有奖问答, 与会嘉宾激情互动, 奖品丰厚、( 奖品可为红木家居配件或订购得价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座风水得搭配 , 风水师讲解红木对人生得价值, 皇室贵族对红木家具情有独钟得原因, 红木家具对老人 ( 延缓衰老 ), 孩子 ( 促进大脑发育 ), 女主人 ( 美容 , 永保青春 ), 男主人 ( 体现身份尊贵) 。体现家族得品味与富贵之气、5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量, 吸引客户、嘉宾眼球, 提升展会文化与现代相结合得内涵及本次展会得等级。( 起到搭配与点缀得作用, 重在主次分明 ) 6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演, 把展会推向高潮、以最具中国特色得变脸绝活, 衬托出红木家具为中国文化得典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画得收藏、展出、鉴赏, 提升展会活动高度重视得文化性。8、名人题邀请一位书法界得名流, 为此次展会挥毫泼墨, 以祝雅兴 , 增添活动得艺术氛围, 吸引更多得人气、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题、专业歌舞演员进行表演, 调动现场气氛 , 使展会气氛再度升华。0、认购摸奖活动凡现场订购红木家具得客户都可以参与活动, 由各红木厂商提供系列大奖。11 、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演, 以古筝乐为背景, 突出展会得文化内涵、古筝与茶艺表演相辅相成, 即唯美 , 有多艺术氛围、与会客户、嘉宾可在参展得同时, 休憩一会 , 听着古筝乐、探讨这红木得鉴赏、品着幽香得清茶。展会现场安排优雅、纯净, 着统一旗袍服装得女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色得文化与主角红木家具匹配, 同时注重文化得效果也得以加强！气氛渲染, 美学鉴赏 , 买得不仅得家具, 更就是中华千古文化得传承。篇四: 展销会、巡展活动方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 百货城营销计划( 附件二 ) 百货城小商品展销会mp; 项目巡展活动方案一、活动时间: 首轮巡展与展销会时间: 具体执行时间按照营销计划书进行确定; 每场时间为周五至下周二; 其中与县、庐江先行开始, 无为、含山安排在后、( 暂定时间 ,根据项目实际营销进度, 可适当提前或后延); 巡展、展销会活动每天时间安排在: 上午 : 0 晚上 19:3 ( 考虑季节原因 ) 。二、活动地点: 现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县: 与县、庐江、无为、含山县城得空旷场地, 地段位置优越、人流量大得广场为佳。巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城得高档酒店, 瞧房活动将安排在新巢国际展示中心现场、三、活动对象: 巡展活动对象: 意向在新巢百货批发城自营得商户, 对新巢百货批发城有购买、租赁意向得客户。展销会活动参与对象: 对本项目具有一定认知度得经营商户, 有意向开辟销售途径得经营商户 ; 如巢湖本地参展商户数量少, 可扩大商户邀请范围, 如合肥、芜湖等地得市场经营户、展销会活动对象: 巢湖下辖四县得普通消费者。四、活动目得: 1、通过积极促使巢湖得自营客户参与活动, 并且赚取一定得利润, 从而达到引出其对项目得兴趣与关注, 通过对活动中得商业运营管理工作得认可, 对新巢百货批发城开业后得商业运营管理产生信心、通过巡展、展销会活动聚集人气, 在下辖四县为本项目制造市场氛围, 起到项目宣传、提高项目知名度作用; 、通过展销会、巡展活动, 在巢湖市场也建立知名度, 实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业得领袖标杆地位、五、活动内容: 拟项目巡展与展销会同时同场进行, 相互配合 , 互补宣传 , 达到最佳得活动效果。展销会为巡展积聚人气, 展现新巢百货批发城得经营业态与特色, 项目巡展为展销会提供配套服务, 更好得进行项目宣传与客户积蓄。1、项目巡展活动: 巡展活动主题: 新巢国际项目巡回展示活动活动内容 : 在巢湖下辖四县租赁场地, 搭建舞台 , 进行一定数量频次得文娱表演活动, 也可进行模特走秀等高人气活动, 吸引广大县城百姓得关注, 形成一定得热闹人气与氛围, 实现项目宣传造势作用 ; 设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记, 办理新巢国际vip贵宾卡 , 通过现场销售、招商人员对项目得介绍, 使客户初步认知本项目; 每天设置三班瞧房班车, 每两小时一班准时发往本项目展示中心, 办理 vip贵宾卡客户凭卡乘坐 ; 在每个县城举办巡展活动得最后一天, 邀请登记并办理vip贵宾卡得客户参加产品说明会, 对其进行详尽得产品说明, 提高对项目得认知与投资兴趣。2、展销会活动 : 展销会活动主题: 新巢国际小商品百货展销会活动内容 : 准备好邀请说辞, 通知电话、上门拜访巢湖得小商品经营商户, 邀请其参加 , 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务; 在展销会开始得前一周在该县派发以展销会举办与百货批发城为主题诉求得dm 单页 , 在重要醒目位置悬挂宣传条幅, 同时派发总价值500 元得购物现金券( 面额 5 元, 不折现、不重复使用 ), 吸引该县城得老百姓前来参加; 在展销会举办得现场, 对于参加展销得商户, 按照集中收款得方式, 最后一天统计经营额最多得三个商户, 按照销售额大小顺序依次给予300 、 2000 、 100 元得奖励 ; 经营额最多得前二十名商户, 拥有在本项目m单页上刊登店名宣传得机会。在展销会现场, 在一定固定得时间段, 每次抽取总价值4000 元得购物现金券( 面额 5 元 ,不折现、不重复使用), 赠与现场参加展销会得消费者, 真正赠惠于民 , 实现项目口碑传播与美誉度得建立、六、活动准备工作: 运营管理团队组建活动参与人员确定四县场地得联系、租赁工商、城管部门得活动申报手续参与商户得通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、v p 卡 活动公司确定布展物料筹备、运送运货车、瞧房车确定参照商品运送安排产品说明会得准备七、活动费用预算备注 : 其中部分预算仅为预估, 具体预算根据实际活动需要可以做适当调整。苏州瑞尔特新巢国际项目组201 年 5 月 2日篇五 : 展会促销活动方案深圳礼品展会促销方案一、活动目得 : 礼品展就是2012年较为重要得行业盛会, 在人们心中就是非常重要、盛大得节日、上半年为礼品行业销售淡季, 我们要在 “ 旺季取利 , 淡季取势 营造好得促销噱头, 赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段, 对于七里香品牌来说都就是一个彰显企业文化与品牌实力得重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象, 提高品牌知名度, 从而达到促进销售得目得。二、活动对象 : 展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题 : 开心瞧展会幸运转好奖 ( 第二季 ) 四、活动方式 : 在活动期间 , 以易拉宝 , 三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容 , 加强活动宣传与客户沟通！五、活动时间 :201 年 4 月 25日 - 012 年 4 月8 日六、活动地点 : 深圳会展中心, 七里香珠宝展位七、活动方法: 普通客户 : 1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品, 满 380 元以上享受次转奖机会、60 元以上享受2 次转奖机会、98元以上享受3 次转奖机会。( 市场部负责促销产品得详细工作)订货客户 : 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满00 0 元以上享受1 次转奖机会、 200 元以上享受次转奖机会、00元以上享受3 次转奖机会。八、奖品设置九、转盘设计规格 :120cx12 cm 材料 : 写真裱纸板双面图例 :十、活动细则 : 1.所有客户凭消费凭证, 参加转奖 ; 2。此活动不与其她优惠活动同时使用; . 特价产品不参于折扣活动; 4. 法律范围内得解释权归七里香( 澳门 ) 珠宝礼品有限公司所有;5。礼品申领仅限活动内客户 , 礼品数量有限, 先到先得 , 发完即止。8、这个世界并不就是掌握在那些嘲笑者得手中, 而恰恰掌握在能够经受得住嘲笑与批忍不断往前走得人手中。、障碍与失败, 就是通往成功最稳靠得踏脚石, 肯研究、利用它们, 便能从失败中培养出成功、0、在真实得生命里, 每桩伟业都由信心开始, 并由信心跨出第一步、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -