职务分析问卷调查表.docx

职务分析问卷调查表一、基本信息姓名：         陈慧丽    填写日期：2007 年11月9日职务名称：培训策划部部长职务编号：无所属部门：学生会培训策划部直接上级：楼丽亚（团总支副书记）二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1） 撰写赞助方案 （2） 协助人力资源部培训业务部成员 （3） 协助业务部开展赞助活动 （4） 考察业务部成员工作绩效 （5） 部门会议安排 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：  学生会签到 值班 组织内部会议3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 赞助方案落实定稿 （2） 工作人员安排 （3） 内部会议安排 （4） 对业务部成员培训策划 （5） 对培训策划部招聘流程的确定 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？ （1） 培训内容 （2） 具体赞助活动的落实 （3） 出勤率考察 （4） 绩效评价 市场调研 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？  定期做工作总结；汇报近期活动安排与进程；日常值班、签到；对编写策划方案的审查。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？  开展部门会议；撰写策划方案；内部成员培训。7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并且讲明接触的原因。  办公室：帮助考察人员出勤率；绩效评价；传达学院工作安排。 业务部：了解业务需求，以助撰写业务赞助方案；协助赞助活动 市场拓展部：搜集市场信息，以助撰写赞助方案8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称与内容提要。（1） 校运动会赞助方案（2） 内部成员入职培训方案 9、请列举工作中需要用到的主要办公设备与用品：  计算机；实物投影；文件档10、请描述你在人事与财物方面的权限范围：  培训策划部人员调动；策划方案的保存11、你认为胜任这个职务需要多长时间的相关工作经验（ B ）A.不需要B.一年 C.一个月 D.两个月 E.一周 F.两周 G.不好估计12、你认为胜任这个职务需要什么样的专业知识（ A B C E ）A.人力资源 B.市场营销 C.广告 D.财务管理 E.信息管理F.不好估计13、你认为一位没有相关工作经验的新近人员，需要多长时间的培训可以胜任工作（ E ）A.不需要培训 B.3天以内 C.15天以内D.1个月以内E.3个月以内 F.半年以内G.半年以上 H.不好估计 14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务？ 性格：开朗、外向； 能力：善于人交流；有组织策划能力；收集信息有准确性。 15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的用途该职务？ 较好的心理素质（承受压力的能力）；责任心强 16、你对该职务的评价： 能提高自己组织策划能力；拓展知识面；有力的促进赞助活动的有序落实；加深内部成员交流与合作；提升团队凝聚力。17、本职位的工作时间是（ ）。A. 白天正常班B. 倒班C. 昼夜轮班u 如果属于倒班制，那么倒班的形式为 u 加班的频率为 次/周，加班的时间约为每月 小时u 加班的原因为17、请将该标没有列出，但你认为有必要的内容写在下面： 无注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务体魄 重要依据，如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部职务分析小组联系。填写人签字：陈慧丽职务分析负责人签字：王新影  访谈法工作岗位分析表岗位名称： 委员 主管部门： 大学生社会实践中心 所属部门： 策划部 工作地点： 间接主管： 监督者： 直接主管： 一.岗位设置的目的学生会为什么要设置本岗位，它的使命与基本性质是什么？ 提高学生社会实践能力，自身素质与加强与外界的联系。 为其他部门策划切实可行的方案或办法。 二.基本职责描述按顺序列举说明本岗位的工作责任及其重要性（责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型）1每日必做的 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（1）与副部长联系 10 （2）与其他委员相互交流与沟通 5 （3）想想自己学到的东西 5 （4） 2一定时间内必做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（季/月/周）（1） 定期到市区拉赞助 10 （2） 写策划方案 45 （3） 开会 10 （4） 写工作总结报告 5 3偶尔需要做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（1） 发传单 5 （2） 贴海报 5 （3） 三.能力状况基本要求对于本岗位的工作来说，哪些能力或知识是必需的？这些能力与知识可以从经验传授获得，也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列能力或知识哪些是必要的，并在每条开头的横线上打勾。 任职者能够了解本部门的具体情况 任职者具备了本部门工作所需要的专业知识； 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序，完成交给的任务 任职者具备撰写策划方案的技能 任职者能够充分了解与策划方案相关的业务知识 任职者具备相近专业领域的一般知识；其他方面要求 沟通能力与能与其他委员交流合作 四. 担负的工作职责任职者担负的工作责任有哪些？下列每项工作所花费时间的百分比是多少？1 理解指令 有 10 2 调查工作 有 10 3 讨论研究 有 15 4 初步撰写 有 20 5 讨论修订 有 20 6 最后定案 有 25 五. 工作关系本岗位的工作者有哪些关系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁？联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用？这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。 部长与委员，委员与委员通过业务工作建立起来的。在部门内部，联系次数频繁 六. 本岗位所受到的监督与管理本岗位需要接受哪些监督与管理？接受的程度如何？通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下， 严密性。任职者要求按程序工作，从上级部门接受任务安排； 一般性。任职者可以有计划安排自己的工作，但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题； 有限性。任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期（每月）内的工作； 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求保持一致； 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。、七.决策责任任职者独立决策的权限与范围有多大？他做出的决定是否要由他人审核？如果要，那么由谁审核？ 范围较小，大多是服从上级。由各部门负责人共同审核。 八.错误分析1。最易犯的错误有哪些？举例说明，并指出它们是操作上的，还是观念上的或两者皆有。 对指令的理解不透彻，直接导致工作完成的质量，观念上的居多 2这些错误多长时间才能被发现，谁能发现，常在哪些工作环节上被发现？ 能马上发现，有时是自己，有时是同学，在与他人讨论时最能被发现 3这些错误存在哪些障碍？在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题？ 由于经验不足判断失误，需要更多的积累。 九. 数据保密任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对部门的利益有无影响？请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。 不保密。工作中没有任何数据需要保密； 有一点保密。偶尔有些数据需要保密； 一般保密。一般情况下，需要保密，泄密将对部门起负作用； 绝大部分工作都需要保密，泄密将对部门有重大影响； 完全保密。稍加泄露，便会有损部门的名声与地位。十.工作条件描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件，如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等？ 生理条件：健康，体质好 十一.心理要求为了使岗位工作顺利进行，对任职者在心理方面有哪些要求？ 积极向上，有自己的原则；思维方式活泼；乐观与要有激情 十二附加说明 本岗位还有哪些方面需要补充说明，请列出。 有时要做些枯燥的工作，所以需要有耐心，较强的心理承受能力， 第 10 页