劳动合同归档表.docx

篇一：劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格人寿保险股份 劳动合同管理办法第一章 总则第一条 为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利与义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。第二条 本办法适用于华泰人寿保险股份及其分支机构劳动合同的管理。第二章 管理职责第三条 总公司人力资源部职责 （一）制定、完善劳动合同管理办法； （二）规范、完善公司劳动合同文本；（三）负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理；（四）指导、监督分支机构劳动合同管理； （五）协调、处理劳动合同纠纷。 第四条 分公司人力资源部门（岗位）职责 （一）制定本机构劳动合同管理实施细则；（二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理； （三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作； （四）指导、监督三级机构劳动合同管理； （五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。 第五条 劳动合同管理的具体事务内容包括：（一）办理员工劳动合同的订立（含续订）、变更、解除与终止等手续； （二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续；（三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立劳动合同管理台帐（附表一）；（四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。第三章 合同文本与劳动合同期限第六条 合同文本分类（一）劳动合同书：适用于公司内勤员工；（二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员； （三）实习协议书：适用于公司实习人员；（四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。第七条 劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部与法律合规部审核后方可使用。第八条 劳动合同期限分为固定期限与无固定期限的合同。一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：（一）新入司员工（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年； （二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年；（三）员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年； 二、无固定期限劳动合同：符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。 第九条 其他协议书的期限按照公司有关规定执行。第四章 订立、续订、变更、终止与解除第十条 人力资源部门原则上在员工入司后一周内，须与员工办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司与员工本人各执一份。第十一条 劳动合同期限届满，经公司与员工双方协商同意可以续订合同。 第十二条 续订劳动合同的流程：征求所在部门意见门复核 领导审核征求员工本人意见签订劳动合同。（一）人力资源部门应及时统计合同到期员工名单，于员工合同到期前六十日填写劳动合同续订征求意见表（附表二），交员工所在部门签署是否续订劳动合同的意见；（二）人力资源部门复核、汇总拟续订劳动合同员工名单后，按人事审批权限经领导批准后，于员工合同到期前三十日填写续签劳动合同通知（附表三）通知员工本人，双方同意续订劳动合同的，应于劳动合同到期前办理完续订劳动合同手续。第十三条 劳动合同的变更由于签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经公司与员工协商同意，可以变更原合同的相关条款。第十四条 劳动合同的终止（一）劳动合同期限届满公司不再与员工续签劳动合同，于员工合同到期前三十日填写终止劳动合同通知（附表四），通知员工本人终止劳动合同并办理离司手续。（二）劳动合同期限届满员工不再与公司续签劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司，终止劳动合同并办理离司手续。第十五条 劳动合同的解除（一）除劳动法规定可随时解除劳动合同的情形外，公司或员工任何一方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知对方，并按公司制度与流程办理工作交接与离司手续。（二）有下列情形之一的，公司提出解除劳动合同时，除应当提前三十日以书面形式通知员工本人外，应依据国家有关部门规定给予经济补偿。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，或者调整经营方针策略，确须裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。（三）与公司签有特别约定或协议的员工提出解除劳动合同，按特别约定或协议的规定执行。第十六条 员工与公司终止或解除劳动合同，员工应按照双方约定，办理工作交接。员工办结工作交接后，由人力资源部门出具终止/解除劳动合同证明（附表五）。第十七条 劳动争议的处理员工与公司在履行劳动合同过程中发生争议的，人力资源部门应及时报告本单位领导，并协调处理。发生重大劳动争议、提起劳动仲裁或者诉讼的，须及时报告上一级公司人力资源部门。第五章 附则第十八条 本办法由总公司人力资源部负责解释与修订，未尽事项按照劳动法律法规执行。第十九条 本办法从发文之日起实施。 附表：一、劳动合同管理台帐 二、劳动合同续订征求意见表 三、续签劳动合同通知 四、终止/解除劳动合同通知 五、终止/解除劳动合同证明附表一：人寿保险公司劳动合同管理台帐机构名称： 合同管理员：备注；人力资源管理系统启用之后，劳动合同管理台帐由信息系统自动生成。5篇二：劳动合同、档案管理制度.内部通启 memorandumto 致: 各部门 date 日期：2010年11月3日 from由：北京蓬达度假酒店管理 rf档号：rs/009 subject 事由: 关于劳动合同、员工档案管理制度 page 页数：3页 关于劳动合同与员工档案管理的规定一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿与协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。（2）遵守国家法律、法规与政策。（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利与义务。（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。（5）以酒店经营目标为中心。2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限与完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。（5）劳动合同的变更、续订、终止与解除，均应按劳动法的有关规定办理。3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。二、员工档案管理制度根据中华人民共与国档案法及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理与利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历与德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历与评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。a、 员工人事档案的收集、整理与保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。b、 员工人事档案的查阅与借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅与借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。c、 员工人事档案的传递在员工录用与离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同与有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类与归档。2、人事部工作档案人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案与行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。（1）人力资源档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。（2）工资福利档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。（3）教育培训档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片与音像资料等。（4）行政人事档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。3、档案保存期离职人员档案保存2年。档案管理工作流程酒店档案工作的主要流程是：1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成与使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。2、 整 理：（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类与体裁列为一个全宗。（3）、办公室档案，按其不同内容与体裁，制成统一的分类档案。（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。3、 保管及利用（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。4、鉴定与移交（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。（4）、档案移交要按国家有关规定执行。（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。篇三：苏州工业园区用人单位员工信息登记表归档管理办法苏州工业园区用人单位员工信息登记表归档管理办法一、归档责任用人单位负责整理归档本单位员工的员工信息登记表（以下简称登记表），按规定向园区就业管理部门（园区人力资源管理服务中心、各街道人力资源与社会保障服务所）完整移交，不得延误、缺失、弄虚作假。二、归档材料1员工签字、用人单位盖章的登记表原件1份（附表1）；2员工信息登记表移交清单（附表2）2份（以下简称移交清单）;3苏州工业园区用人单位员工信息登记表归档花名册1份（以下简称花名册）。三、归档时间1为保证员工档案的完整，规范用人单位员工信息管理，建议用人单位在完成劳动合同网上报送后尽快完成登记表归档工作，以免出现遗漏。园区劳动保障信息系统将设置提醒功能及时提示用人单位。2用人单位每月新增员工少于100人的，按规定应在90天内完成移交工作。即用人单位应在网上劳动合同报送当月起的第三个月的10日之前的工作日（含10日），把前两个月全部新增员工的登记表整理后移交园区各就业管理窗口。3用人单位一个月内新增员工超过100人（含）的，应于次月10日之前的工作日（含10日）将上月全部新增员工的登记表整理后移交园区各就业管理窗口。四、归档流程2用人单位进行网上合同报送。3. 次月10日之前在网上报送系统内打印上月网上报送新增员工花名册，按照花名册的名单顺序将登记表排序整理。4用人单位填写移交清单一式两份，并加盖公章。5用人单位按本规定要求将登记表、花名册、移交清单等归档材料向园区各就业管理窗口移交。6园区各就业管理窗口现场审核用人单位提交的归档材料。对于符合归档条件的，窗口在劳动保障信息系统中确认归档完成，留存登记表与花名册，在移交清单上盖章后返还用人单位一份。72014年9月1日起，就业管理窗口将取消对登记表、劳动合同、退工备案表加盖劳动合同管理专用章，并不再留存退工备案表。8园区、高新区（虎丘区）、吴中区、相城区与姑苏区户籍劳动者就失业登记证（劳动手册）的书面备案工作可由用人单位在办理登记表归档手续的同时在各就业管理窗口办理。五、整理归档要求1登记表须用8k纸或a3纸双面打印或复印，花名册、移交清单须使用a4纸，所有移交材料不可使用废纸打印或复印。2每份登记表为单独一件档案材料，用人单位需在登记表上粘贴员工本人近期免冠彩色照片一张，不得使用普通打印机打印的照片。不得使用铅笔、圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等不耐久的书写材料填写登记表。3用人单位员工信息登记表的归档管理工作根据属地管理原则，中新合作区由园区人力资源管理服务中心负责（汇金大厦一楼劳动保障服务大厅就业管理窗口），各街道由街道人力资源与社会保障服务所（劳动合同管理窗口）、独墅湖科教创新区由中小企业服务中心负责参照执行。六、特殊情况处理以下两种情况，由用人单位在完成现场劳动合同报送的同时，将登记表移交园区各就业管理窗口直接现场完成归档，不按照网上报送的移交时间与要求进行归档。1实行劳动合同全报送的用人单位未在规定时间（与劳动者订立劳动合同之日起七个工作日内）进行劳动合同网上报送而至劳动合同管理窗口进行手工报送的；2实行劳动合同预报送的用人单位。 七、附则本规定自2014年10月1日起施行，由园区人力资源管理服务中心负责解释。咨询 ：中新合作区：66605953、66605850娄葑街道人力资源与社会保障服务所：62863892 斜塘街道人力资源与社会保障服务所：62791069唯亭街道人力资源与社会保障服务所：62716819、62746822-8054 胜浦街道人力资源与社会保障服务所：62828401-206、62828403 中小企业服务中心窗口：67068033附表2：苏州工业园区用人单位员工信息登记表移交清单说明：本表一式二份，用人单位与园区人力资源中心（或街道人力所）各一份。第 12 页