公司费用开支标准及报销审批程序.docx

资兴东江天然绿色食品费用开支标准及报销审批程序第一条 为便于掌握开支、控制费用，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制订出本开支标准。第二条 差旅费（一）公司职工出差乘坐车、船、飞机与住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行（详见附表）。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的60%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准部分一律由个人自己负担。（二）工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：1、乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。2、乘坐火车符合第1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。（1）乘坐火车慢车与直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给；（2）符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价的50%发给；但改乘硬卧的，不执行本条（1）款的规定，也不发给软卧与硬卧票价的差额。3、工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费（按出差人应享受标准），多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道与在家期间的出差伙食补助费、住宿与交通费。4、公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。5、员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。第三条 市内交通费规定。（一）市内工作交通费员工在市内联系业务，公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者，凭乘坐的公共汽车票列明去向，公干事由经主管领导审核，财务部签字凭据报销。员工因在市联系业务由公家配置自行车者，每月按10元标准将公司修理费包干到人，每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理，也不另发交通费及报销市内车票，由此影响工作，责任自负。（二）员工上下班交通费1、员工居住地方距上班地点2公里以上，无公司交通车接着上下班，公司又无配给自行车（或摩托车），可按公共汽车月票收据金额报销。2、符合条1条件用私人自行车上下班者，每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。3、上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案，每年终了后七天内，由各部门造册申报，行政部按备案记录结合考勤核批发放。4、对于不享受交通费补助的职工，经常因公骑私人自行车外出的，经各部门成本中心负责人批准，发给每月10元的自行车修理费。第四条 加班、夜班、值班与误餐费的规定。（一）加班费规定：1、法定节日（圣诞节、劳动节）因工作需要加班，按下列公式计发加班费：（本人月工资浮动工资/21.5*200）*加班天数2、法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费：（本人月工资浮动工资/21.5*150）*加班天数3、员工加班要从严控制，事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修，节假日值班与完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。4、员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手续。5、员工出差期间，如遇法定节假日与超过工作不计加班费。6、加班费经人事部审核后，由财务部发放。（二）夜班费规定，员工在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉，夜班费每人每夜8元。（三）值班费，市内员工到特区范围内工作（或反向途径）、不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心负责人签字报误餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容，由人事部审核，财务部发放。第五条 外勤津贴规定（一）生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数，每人每天津贴2元。当天出工在2小时至4小时者，按半天计发，不足2小时者不发津贴。（二）管理人员与工程技术人员跟班作业，可以按生产人员标准领取外勤津贴。（三）工程管理的基建办及业务部室外勘察人员，基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等，即按实际天数每人每天津贴1元（有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴）。（四）汽车司机的各类补贴另见专题发文。第六条 其他福利待遇（一）员工医疗费用报销按有关规定执行。但每单200元以上必须由财务部经理审核。（二）室主任、各类师以上人员自用石油汽罐，凭据由行政部审签到财务部报销。（三）本公司工作人员（含合同制职工），每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。第七条 清凉饮料费规定（发放时间每年510月）。（一）发放范围原则上按第六条第三项。（二）发放标准由人事部与行政部按批准预算确定，人数由人事部提供，具体由行政部安排报销。第八条 员工计划生育按最新印发的有关规定执行。第九条 员工服装补贴与发放，参照深圳涉外企业服装补贴与发放办法，凡是公司正式员工（含合同制职工）每两年发放夏、冬装各一套。此外管理人员每年发领带一条；生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。第十条 对于临时去港人员费用开支标准与管理办法按深府（1986）298号文的规定执行（详见附件）。第十一条 由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费，实行“分项计算，总额包干，调剂使用，节约归己，超支不补”的办法，我公司接待内地来深圳出差的，要根据各类人员出差住宿费标准适当安排，不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费，公司公关室统一掌握，对于特殊情况者可从公司管理费-交际应酬费项下列支。国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。第十二条 本规定解释权在公司财务部。二六年三月六日第 5 页