企业办公用车管理规定.docx

企业办公用车管理规定 办公用车顾名思义就是为了公事而运用车辆，下面是我为你整理的企业办公用车管理规定，希望对你有用! 企业办公用车管理规定 一、目的 为了做好深圳市航诚投资管理有限公司(以下简称“公司”)办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作，保证行车平安，节约车辆开支，科学、规范、合理、高效运用车辆，确保公司各项工作正常运转，特制定本规定。 二、适用范围 公司全部员工适用。 三、职责 (一)行政人事部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。 (二)司机驾驶公司车辆必需遵守中华人民共和国道路管理条令、交通平安法和公司有关工作规定以及本规定。 (三)各部门业务用车提出车辆运用申请并协作车辆运用及监督工作。 四、车辆调配、调度及流程说明 (一)因工作须要，有下列状况者方可申请用车，但须提前一天填写用车申请表，需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、动身时间、预料返回时间、用车类别等七项，经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度支配车辆，如因紧急事务需临时用车，由行政人事部经理统一支配，长途(包括特区关外)或特别状况用车需经公司领导审批后，再由行政人事部统一支配派车。 1、身上携带大量现金; 2、目的地较远，不便利搭乘公共交通工具; 3、出访地点较多，须要多次转车; 4、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重; 5、突发事务，须要紧急外出的。 (二)公司全部车辆一律通过用车申请表调度，无单出车视作私自驾车(特别状况 下车辆管理人电话通知出车，但事后车辆运用部门应补单)。 (三)行政人事部车辆管理人员依据实际状况支配调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机动身时间、目的地及用车人，并刚好填写用车登记表，以便随时清晰车辆支配运用状况; (四)司机在每次接到出车通知后即在各自的出车记录表上填写出车日期、动身时间、目的地、用车人;动身之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，如碰头地点等，返回后填写里程读表数，用车人需在出车记录表上签字确认，并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写出车记录表中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认; (五)如遇车辆外出加油、保养、修理等，司机需填写出车记录表，并填写加油升数及加油金额，或保养、修理项目及金额，将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。 五、司机及车辆管理 (一)司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到(出现上班时间及出车期间手机没电不通等人为缘由时，根据脱岗处理，属疏忽职守，将予以罚款处理)。 (二)车辆管理人员需对每辆车的用油及加油状况进行具体记录，依据里程数进行统计分析，加强限制管理。 (三)车辆在外执行任务，除当天不能回公司外，一律不得在外过夜停放。如特别状况在外停放，须经行政人事部经理批准，并加强保管措施(如锁好门窗，停在规范停车场等)，做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的平安。 (四)车辆不用时应停在公司指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏,被盗,被拖等)由驾车人担当全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或其次天需在上班前出车等特别状况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。 (五)司机对车辆必需爱惜保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉刚好清理好车内杂物，保持车辆整齐美观，发觉车辆有故障应刚好解除;司机为车内配备物品(如工具、雨具及常备物资等)的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、运用状况，如人为丢失、损坏由运用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，不得随意丢弃在车内。 六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案，车辆档案内容包括：购买车辆的原始资料、 行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件，修理项目登记状况表及司机资料等。 七、车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。 六、车辆修理保养 (一)司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必需检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关平安部件，刚好添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。 (二)车辆修理必需到公司指定修理地点进行，修理地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家(车辆品牌4S店等)为宜，并相对固定，以确保维护质量，节约费用。司机依据实际状况，预先报价，并填写车辆修理申请表，经车辆管理人、行政人事部经理审核，公司领导批准后，送定点修理厂严格按核定的价格进行修理、保养。如在修理过程中发觉须要扩大修理范围或增加修理项目，按程序经批准后方可进行。完工出厂时，必需由司机和行政人事部管理人员共同验收。出车途中出现故障或造成事故不能行驶的，应刚好报告行政人事部，经公司领导同意，按实际状况就近修理或通知定点厂派技术工人前往处理，并刚好按程序补办报批手续。 (三)车辆修理单据，必需附上关于车辆修理项目的车辆修理申请表，由驾驶员签名，车辆管理人统计，行政人事部经理审定，财务部票据审核，公司领导签字后报销。 (四)办公用车内不得存放个人物品，不得外接无关设备(如手机、充电器等)，不得随意进行汽车美容和购置汽车装饰品、香水、CD碟、录音带等，确需购买的汽车配件(如车用工具、轮胎等)，应按程序进行申报。 七、平安制度措施 (一)司机要严格遵守国家的交通法律、法规，确保车辆行驶平安。要树立“平安第一，预防为主”的思想，加强平安学问，交通法规，事故通报等方面为内容的学习。提高自身平安观念，切实落实平安管理制度，预防交通事故的发生，确保行车平安。 (二)司机要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”履行驾驶员应当具备的职责。遵守国家法律、法令。听从调度，按驾驶技术规范，平安规程，集中精力驾驶，确保行车平安。 (三)驾驶员不得违章驾驶，严格遵守交通法规，听从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准，不得超载、滥载和超速行驶,严禁酒后驾驶和疲惫驾驶，严禁无证驾驶，严禁任何个人私配汽车钥匙和改装车辆，杜绝带病出车执行任务，严禁车辆带故障行车，严格遵守出 车前、行驶中、收车后的平安检查工作。 (四)非公司的驾驶员，不准驾驶本公司的车辆，违者按公司规定对交车人和驾车人做开除处理。由于司机不在岗而急需用车时，如用车人员拥有驾驶证和较娴熟的驾驶阅历，经公司领导同意后可驾驶公司车辆。 (五)出车前要仔细检查车辆的油、水、气是否足够，车况是否良好，工具及证件是否齐全。 (六)行驶中留意发觉车辆是否有异样现象，定时进行途中检查车辆及货物装载状况，发生问题刚好处理。 (七)车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要刚好报告刚好处理解决，不得隐瞒不报。车辆发生交通事故时，驾驶员留意爱护现场，刚好抢救伤者，并快速报告当地公安交警部门，司机应帮助交通管理部门进行事故调查、分析，参与事故处理，并刚好报告公司领导，做好善后处理工作。 八、车辆年度审验 (一)公司的机动车辆年审工作由车辆管理人做出安排，交领导审批后进行。 (二)车辆年审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前司机应做到随车设备齐全，各部机件完整良好，性能牢靠，车容整齐，标记清楚，各种证件齐全，合符年审检验的要求。 (三)非因公司工作关系车辆超时年审，被公安交警部门罚款支出部分，由车辆管理人员和司机共同负责，公司不作报销。 (四)司机机动车驾驶证作为专业上岗的基本资格，必需确保随时真实有效，驾驶证的年审工作，由司机自行到当地公安交警部门根据相关要求办理。因任何缘由发生司机驾照失效状况将视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。 九、经费开支及报销程序 (一)车辆外出产生的汽油费、路桥费、停车费、汽车清洗等费用由车辆管理人统一报销，司机及用车人在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写出车记录表中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认，每半个月进行一次费用报销，车辆管理人依据记录核对报销金额并接受行政人事部经理审核，行政人事部经理需在出车记录表上填写费用核销确认，出车记录表由司机保管，如丢失，此费用概不报销; (二)车辆油卡充值、保养、修理等事由司机填写车辆油卡充值申请表、车辆保养、 修理申请表，车辆管理人、行政人事部经理、公司领导签字审批后，再由车辆管理人负责申请相关费用、监督办理、报销等相关事宜。 (三)保险等问题。车辆保险、养路费、车船运用税等按国家规定标准由行政人事部车辆管理人统一办理。 (四)未经申请、审批所产生的用车及修理等费用，一律不予报销。 (五)因工作出车到晚间23点以后返回公司或因工作需7点前赶到公司的司机，可依据状况凭票报销来回公司至居处的出租车费，同时需车辆管理人确认费用单据后报销。 十、车辆外借事项管理 (一)任何个人不得私自利用办公用车对外供应有偿或无偿服务，违者，一经发觉，将做开除处理，并由当事人担当因此产生的一切后果。 (二)以公司名义向外借车，需提前三天向公司领导申请，经批准后，在车辆空闲的前提下，由行政人事部统一支配。且由运用方自行负责有关费用。收费标准如下： 市内 600元/天、长途800元/天(包括人工成本)、停车、过桥、过路等相关费用由运用方自行支付，4小时以内按半天计算，8小时以内按一天计算。超出工作时间(即9：30-18：00)，司机加班工资按国家有关规定另行计算。 十一、违规处理 (一)未经车辆管理人同意，非因工作而车辆夜间不归库者，按私自驾车在外停放处理。第一次赐予当事人扣发当月工资的处理，再次发生赐予辞退处分。因此造成车辆损坏或被盗，当事人应全额赔偿。 (二)对于私自把车用于个人活动者，一旦查处，将赐予500元的罚款惩罚，因私自用车而延误公司工作造成公司声誉及经济上损失的，将扣除当月工资，做开除处理。 (三 )司机在上班或加班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到。出现用车时找不到司机本人的状况时，将予以每次101元的罚款处理，3次出现人不到位状况，将作扣除半月工资的处理。 (四)对不听从管理、不留意保养车辆，在修理、用油、用车上弄虚作假等，除赔偿公司损失外，还将予以每次200元罚款处理，3次以上公司赐予辞退处分。 (五)对因公出车所发生的事故，按交通管理部门划分的责任处理，如经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出部分由司机自负。对擅自出车造成的损失，司机担当全部责任。 (六)、因司机违反交通规则驾驶造成罚款的，责成其担当违规罚款，公司同时处以101元经济惩罚。 (七)、司机驾驶证年审由司机本人负责，年审后交行政人事部审核、存档，违章吊销等造成的延时、超时年审等使驾驶证明效的视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。 中小企业办公管理规定 1 目的 为创建良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。 2 基本原则 2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。 2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。 2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。 2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。 3 办公秩序 3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。 3.2物品摆放有序，不用花时间找寻; 3.3外出公干时，应向干脆领导汇报。 3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。 3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好、请、感谢、对不起、再见。 3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 3.7下班时顺手整理自己的办公桌，垃圾入篓。 3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。 3.9禁止运用公司电话打私人电话或用公司电话闲聊，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 3.10行政部刚好打印话费清单，驾驭和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。 3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不行利用的入垃圾篓。 3.12公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容，20:00前不得阅读或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。 3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特别状况不动用不在岗位职员的物品。 3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 3.16做好保密。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 3.17非规范表单不得在公司流转。 3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。 3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。 4 用电管理 4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由运用者负责，上班前要检查设备的运用性能，下班前应检查设备的关闭状况，人为损坏的照价赔偿。 4.2气温在28以下各办公室不得开空调，开空调时应调整为22以上。 4.3各自运用的电脑下班后肯定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最终离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。 4.4中午和下午下班后无人运用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自运用的风扇。不允许无人运用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的状况出现。一经发觉，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。 4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。 停车管理规定 第一条 为加强公司车辆停放的管理，合理利用停车位资源，规范车辆停放，特制订本规定。 其次条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。 第三条 全部进入公司的车辆和人员必需严格遵守本规定，同时听从公司总务部工作人员的管理。 第四条 车辆进入公司，必需低速行驶。依次有序的将车辆停岸于车位中间，未划停车位的地方严禁停车。 第五条 车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将珍贵物品随身携带。 第六条 严禁在公司内对车辆进行修理、加油、或试刹车等活动。 第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。 第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。 第九条 停车场旨在为员工供应车辆停放的便利，停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，公司均不担当任何赔偿责任。 12 / 12