大学组织工作各项制度.doc

黄石理工学院 团委组织部校团委组织部规章制度团委组织部是团委下设的负责全校共青团员思想建设，组织建设及团干培养和团员管理的重要职能部门。团委组织部工作的主题思想是：在团委的领导下，长期深入的组织团员进行理论学习，加强基层团组织建设和团员管理，完善各项规章制度。本部门今年的工作在以往工作的经验和基础上有所改革和创新，注重提高团会质量和工作效率，完善部门内部制度建设，同时将团干部培训纳入部门工作中。主要包括以下几个方面：第一章 部门职能定位与文化部门职能定位：黄石理工学院校团委组织部是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理；推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核。提高基层团干部及校级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合校团委内部各项活动；组织全校团组织的先进集体和先进个人的评选；组织协调校团委各部门进行招新和校团委学生干部换届的工作；负责推荐优秀团员作为党的发展对象的工作（简称“推优”）部门文化：独特的部门文化是团委组织部区别于其他部门的标志。部门文化的确立在一定程度上也决定了部门的建设和发展。我们必须认识到部门文化的重要性并应当积极营造和丰富属于组织部的部门文化，使部门更具战斗力和更具智慧，不断提高创造力，不断取得高绩效。据此，组织部的部门文化如下：（一）部门宗旨1团结：在工作中协调一致，互相配合，优势互补，共同进步，为团委学生工作做出应有的贡献。2高效：超越自我，执着追求，不断挑战新的高峰。3服务：以服务广大团员为目的，为共青团的建设和发展贡献自己的力量；同时学会服务自我，在工作中不断学习，进步，提升自我。（二）部门工作作风：“善于思考，勤于学习，乐于工作，积极主动，及时总结。（三）部门工作三个关键点：待人真诚礼貌；工作高质高效；氛围和谐融洽。1提高工作效率。绩效管理三部曲：部门文化建设是一种方向，绩效管理是一种方法，必须将这两个方面很好地结合起来，在工作当中不断总结和提高，不断完善和发展，将部门文化建设统一到部门成员的工作绩效上来，积极创建一种基于绩效的部门文化。 营造绩效氛围。创立高绩效的部门文化，应明确提出这个目标并将之传达给组织部的每一个成员，让每人心中都有一个“绩效”概念，都有为绩效的提高而努力的意识，在部门当中形成一种人人谈绩效，人人追求绩效的良好氛围，让每人都有一种为绩效而努力的责任感和紧迫感。 帮助成员定立绩效目标。部长对干事的工作要求进行说明，明确分工，责任到人 考评干事的绩效表现。部长必须通过公正，有效的绩效考核来确定干事的实际绩效水平，对优秀的绩效表现给予认可和表扬，对需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见，帮助干事改善和提高绩效能力。2铸造过硬的工作质量。 工作前期：与部长充分沟通并了解情况，明确任务的要求不盲目做无用功。 工作中期：认真谨慎，思维全面，与组员讨论交流意见，用预见性的眼光思考问题；注意细节的完善，按时按质地完成任务。 工作后期：善于总结经验教训，在实践中不断成长，在成长中不断进步。3养成良好的工作态度。 良好的工作态度体现在三个方面：行动上雷厉风行，思维上缜密细致，待人接物上真诚礼貌。 要养成随时待命、快速行动的习惯，对上级交给的每一项任务，都要全力以赴，即办即结，为上级快速决策提供最佳服务。 要养成缜密细致的思维方式，不允许有马马虎虎、粗枝大叶的思想存在，必须从全局出发，综合分析，务求深入、全面。 要养成真诚的待人态度，文明服务，对人要耐心热情，使用礼貌用语，充分展现组织部良好的精神面貌。4营造融洽的工作氛围。良好的工作氛围对于一个部门良好工作作风的形成起着关键的作用。组织部致力于营造部门成员间“密切合作，良性竞争”的工作氛围。 实施“民主生活会”制度，让每一位成员畅所欲言，对工作提出建议，对同事提出意见，用民主批评的方式，实现真正的团结，通过这样一种工作氛围，使组织部的每一位成员在工作中心情舒畅，最大限度地释放工作热情，发挥潜力，保持源源不绝的创新动力，实现组织部整体凝聚力和战斗力的进一步提高。 实施谈心制度。部门负责人根据工作人员的工作、生活、思想状况，不定期地与他们进行单对单面谈。通过谈心，及时指出其工作中应注意的问题，尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难，了解其思想动态，使之卸下思想包袱，解决其后顾之忧，使其全心全力以赴地投入到工作中去。第二章 招新、培训与团校招新准备工作：一、做好宣传工作：通过校内各种媒介宣传本部门，如派发传单，张贴海报。做好咨询工作，为外界提供一个了解本部门的平台。扩大本部门在同学们心目中的影响力。二、做好面试当日的人员及物资 （相关物资如桌椅，纸笔等）准备，以保证面试顺利进行三、制作好报名表派发给应试者，并做好表格收集工作。四、做好与老师以及其他部门的沟通协调工作。五、 安排好一些部员做现场咨询人员，帮助想参加面试的同学解答问题。招新过程招新考核可分为两轮：面试以及最终考察确定。 以面试为主要形式，再综合进入考察期后的见习工作表现，确定新干事名单。面试主要考察内容：一、人生观、 价值观、道德修养、 仪表风范、综合素质；二、对部门的认识、了解，以及应招理由，工作期望，工作经验，工作态度；三、团队精神、语言表达能力，文字表述能力，逻辑思维能力，沟通能力，协调能力等。团干培训一、参加校团委举办的集体培训；二、参加校团委成员户外联谊等活动，促进各部门干事共同学习，交流；三、部门内部开展活动，可由上届的成员讲授一些工作的具体操作以及工作经验等。校团委培训具体参照黄石理工学院校团委团校章程一、 培训活动的前期策划准备:1及时制定初步方案，明确培训目标，提出形式，原则以及内容，做好与相关老师、部长的沟通工作。合理安排时间，把培训工作的具体内容、要求落实到部门每个成员身上。注意把握工作开展进度。各成员除了落实各项具体工作外，还应发挥主观能动性，为培训活动提出建议2副部长协助部长制定培训细则，把培训工作的具体内容、时间落实到每个干事。3干事根据正副部长的要求落实各项具体工作,发挥主观能动性并提出建议。二、 开展培训：主持培训，统筹全局，落实现场的各项具体工作，确保培训顺利进行。三、 后期培训总结：及时组织收集参加培训人员的回馈信息，参加培训的各成员及时认真进行总结，交流，并做好记录，为以后的工作开展积累经验和提供依据。第三章组织结构与工作职责部门工作要求:分工明确、责任到人、团结互助、提高效率部门分工：一、 部长在部门中起领导作用，负责部门发展方向规划，主持本部门的日常工作。按照校团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委老师汇报工作开展情况，负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系；推动部门形象与建设工作。二、副部长积极协助部长开展工作，按照具体的工作计划和任务，具体负责一项或几项工作，带领本部干事开展切实有效的工作；副部长在部门中起协调作用，发现问题应及时向部长反映；加强与各部门的工作沟通等。三、干事是部门发展的基础，是部门的新生力量，应认真依照部门的计划安排，按时、高质地完成任务，努力掌握本部各项工作规律。四、在各成员熟悉部门工作后，部长和副部长可以逐渐将权力下放，以项目组织的形式开展工作，让干事有更多的机会统筹安排策划，发挥个人能力。五、除以上工作分工外，部门内部在讨论如何改进工作方法，提高工作效率等方面，部门各个成员还应发挥主观能动性，积极主动地为部门发展多提一些建设性的、可行性的建议。组织部工作职责 ：1、负责发展团员、团组织关系转接的工作。2、负责统计并掌握团组织的基本数据资料，包括：团员数、青年数、团支部数、党员数、团员和团干部受团内奖惩人数、团中男女比例、申请入党人数、参加党校学习人数、已推优人数等。其中：在统计时，要注意区别不同类型、不同层次。例如：院系、班级等。3、了解团员的思想动态，制定并完善团员证管理制度,做好新团员的发展、超龄离团、团费收缴、组织关系转接等工作，并对违纪团员进行调查了解，提出处理意见。4、办理新团员的审批手续，了解和掌握已交入党申请书、入团申请书的人数和名单。5、掌握全院各系部团总支、各班团支部和团员的基本情况，熟悉团的组织业务；指导、检查、督促各院系的组织工作。6、负责团干、团员的教育，采取各种形式，对团干和团员进行团的知识、思想教育。7、在团委办公室协助老师办理离校生的团员关系转接和收缴团费8、了解各支部培养青年积极分子的情况，及时向党组织推荐优秀团员入党，搞好团的组织发展工作，负责推优入党、业余党校等工作。9、对团的组织生活会提出计划和建议，指导和督促基层团组织开展活动，定期对各系分团委进行考核、检查，加强组织纪律性；进行团员教育评议和思想教育培训，安排布置团内理论学习和考核，定期进行检查、督促、管理。10、做好团组织班子的建设和各级团干部的选拔、培训和考核，负责团干鉴定的审批和管理.12、负责团干、团员的教育，经常采取各种形式，对团干和团员进行团的知识教育和思想教育。第四章 团委组织部工作制度部门管理制度 为保证组织部工作高效而有序地开展，树立牢固的组织纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高学生干部队伍自身建设和管理水平；同时，也为了加强组织部的凝聚力和号召力，增强组织部工作的透明度，特制定本制度。本制度包括例会制度、考勤制度、值班制度、文件制度、保密制度以及监督与考核标准六部分，适用于组织部所有成员。一、例会制度部门会议：团委组织部定于每周二下午召开各院系组织例会，各院系组织部部长务必参加。如有特殊情况，会议时间另行通知。一、主持：例会基本由部长或副部长主持，也可由干事轮流主持，以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力。二、内容：1汇报工作进度与布置新的工作任务，交流工作经验，改进工作方法，提高工作质量2部门交流: 部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问，活跃部门内部气氛，增进部门成员之间的感情，加强大家对事物的观察和思考意识，提高口头表达和展示自我能力。3记录：每次会议由指定干事做好会议记录，为今后开展工作提供可靠的依据。二、考勤制度 组织部例会时各教学学院组织部部长副部长必须到会。参会人员必须为各教学学院组织部成员，不可找人代会，否则按无故不到论。如有特殊情况需请假者，在会前30分钟向校团委组织部成员请假。因联系不到而无法开会者，视同无故不到。禁止穿拖鞋，背心等进入开会地点，开会时禁止聊天，玩手机，吃东西等，手机必须调成静音或关机。三、值班制度1按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实签到，他人不得代签。2有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向团委老师请假，以便做临时调整。3认真履行值班职责，严格按照备忘录要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。4如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师询问或致电有关责任同学，不得擅自处理。5值班人员须保持办公室的整洁美观，置物有序，做到节俭用电，人走熄灯关窗，注意安全。 四、文件制度1本制度由组织部制定，适用于组织部所有成员。2各教学学院组织部成员如无特殊情况，材料在学期前和学期后整理递交至组织部存档。3各分团委递交的文件及档案必须加盖分团委印章，存档文件不得有涂改痕迹，工作计划及工作总结应详细具体。五、保密制度 组织部是共青团委员会直属重要部门，所从事工作具有很强的政治性，为保证本部门正常运作，提高工作效率，发扬严谨的工作作风，保持组织部良好形象，特制定本制度:1涉及全校各院系团组织单位利益关系的通知、决议，在未经院团委正式批准，下发文件通知之前不得向外透露。2组织部人事任免与变更，在未经团委下发正式文件通知前不得向外透露。3组织部内部考评结果尚未公开前，任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。六、监督与考核标准A、 建档 组织部负责为各教学学院组织部建立档案，并将档案及工作记录、活动记录作为组织部内部资料加以保存。可不定期召开会议，依据工作量、工作成绩等对各处、各成员进行短期内综合考评。B、 活动监督 为了进一步强化组织部工作的严谨性、系统性，组织部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评。具体如下：1对于本部门组织的每次活动，组织处应做出客观详尽的活动记录。2对各次的活动记录统一存档。3活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要依据。C、 奖惩制度 奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于本部门各组的工作内容及工作要求不尽相同，故本制度的制定与实施由各组酌情掌握。由本部门办公组根据其工作情况进行相应的加分或扣分。 校团委组织部 二零一八年四月