房地产公司档案分类标准.docx

房地产公司档案分类标准0类 党群工作类0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。 2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料 3类项目管理类：（主要由研发策划、前期配套、工程管理、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成） 3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜。3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。3.5宗地情况（自然条件、社会条件、竞争楼盘信息）3.6工程三算审查表、工程预结算书。3.7工作联系单，经济签证限价资料，中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价。）3.8加工材料收货单，各项扣款单。3.9项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施指导书，方案设计文本及相关文件，销售用方案设计，施工图设计任务书，与合作方往来文件。3.10计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，命名（更名）复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标方案与单位复函。各类设计方案、意见书，各类开工证明书。3.11总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书、评估报告、勘测报告等。3.12房地产证、预售查账报告，预售许可证。3.13公司管理业务合同，财务管理等合同。资产、法务等相关合同。房地产买卖合同及业主购房相关文件资料等。4类物业管理类 4.1房产 4.1.1报表 4.1.2账目 4.1.3清册 4.2住户 4.2.1业主 4.2.2租户 4.3租赁 4.3.1商业租赁 4.3.2住宅租赁 4.4修缮5地块与房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖与房屋销售过程中双方形成的合同）6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等） 6.1工程准备阶段文件 6.2监理文件 6.3施工文件 6.4竣工图 6.4.1 1#楼 6.4.2 2楼 6.4.3 3#楼 6.4.4 4#楼 6.4.5 5#楼 6.4.6 6#楼 6.4.7 7#楼 6.4.8 8#楼 6.4.9 9#楼 6.4.10 10#楼 6.5竣工验收文件6.6其他7设备仪器类 7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他 7.2电脑 7.3 打印机 7.5电梯 7.6其他8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表与会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料） 8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他9人事档案10声像、实物档案第 6 页