部门月度工作计划管理操作指引卡.docx

部门月度工作计划管理操作指引卡系统操作流程部门月度工作计划管理流程部明度工作计划 录入帆部明度工作计划 录入帆起草月度工作计划考核 得分审批注释：1、系统管理员：IT维护岗，完成公司/工程公司各部门工作计划专员的设置。2、部门工作计划专员：公司/工程公司运营工作会后根据最终确定的部门月度工作计划录入到计划运营管 理系统，并发布部门月度工作计划审批。3、公司运营管理部责任岗/工程公司计划岗：核实各部门发布的部门月度工作计划；汇总公司/工程公司各 部门线上提交的月度工作计划，提交相关领导审批；月底最后一个工作日进行月度工作计划快照处理；起 草月度工作计划考核得分审批。4、部门月度工作计划责任人：公司/工程公司部门负责人根据工作计划实际开展情况进行工作计划的启动 与填报完成确认报告审批。线下操作环节：每月5号前召开公司经营交班会（根据交班会相关文件执行），讨论并确定各部门的月度 工作计划；各部门计划专员根据会上确定的结果编制各自部门的月度工作计划（该工作计划不含已录入到 计划运营系统的工程开发计划、公司/工程公司的年度工作计划）；公司运营责任岗汇总公司各部门工作计 划。线上操作环节：部门月度工作计划录入与发布审批；公司/工程公司月度工作计划汇总审批；月度工作计划 启动与完成确认审批；月度工作计划考核得分审批。二、使用准备，初始化系统（系统管理员完成）1.进入设置中心-运营管理设置。计划专员-部门计划专员，进行部门计划专员编制权限和查阅权限的授在工作计划流程选择页面，选择对应的工作计划完成确认审批流程，确认无误后，点击【提交】按钮, 可以发起工作计划完成确认审批流程。我的任务执行报告新增选择流程 部门月度工作计划完成需认审批107A显亦和信息 （!8色环节表示其中一个审核人通过该环节即通过）公司工作计划奏任部门分营领导市核起.本钱苜理部负麦人 受本钱告理部部长L 1 公司本钱分管领导1 本钱营3局部苫领导“字体W体号7 a /r日/ U4X。/号季春 三i三事事跳小心心可G戛睇/二闻 /莒返回莒返回&取消100% 第三步，审核填报的月度工作计划的完成确认报告月度工作计划完成确认的的审核人在待办提醒中收到【任务执行报告审核】的待办工作,回复意见口根据提示，完成部门月度工作计划完成确认报告的审批处理。k < 100% >共 1页 > >1 20'<。行共1待办提醒邮件管理新邮件3协同办公平台公司公文8-刀运莒管理平台|任务执行捏吉亩核1意见阅读3.4月度工作计划考核得分审批公司运营管理部责任岗于每月最后一个工作日下班后进行部门月度工作计划考核结果快照，导出各部 门的工作计划考核结果，并汇总形成公司该月份的工作计划考核得分情况，并提交相关领导审批。第一步，月度工作计划快照处理公司运营管理部责任岗进入计划管理。计划考核管理。月度工作计划考核。部门月度工作计划考核结果，在翻开的部门月度工作计划考核结果页面，选择某个部门，再点击【快照保存】按钮，即可完成部门月度工作计划考核的快照处理。中国中铁中沫二局能产台苜煲“待办发起工作新建沟通，新建知识，设置营网在线人数(2)退出工公司运营管理;计划管理1|工程总览开发计划肯理工作计划管理工公司运营管理;计划管理1|工程总览开发计划肯理工作计划管理部门月度计划考核结果部门月度计戈烤西咯部门月度计划考核记录4部门月度计划考核结果7同快照朝A同期捽名A考核记录月份201509 6"5图g 日本钱肯理部5包含子部门邰门考: 20-S-25X 100=80 ,计: 20-20x100=100本钱管理部得分：80红灯数：1考核首理考核首理工程开硒哂月度工作计划考核3工程克科营理任务名称计划完成计划工期实际完成延误天数/比例扣分得分-部门月度新憎(任例:5)总计：25520侦布关于规范合同编号规那么的通知2015-09-18102015-09-04-14/0%505工程本钱精加化肯理检登2015-09-2212-5502015-09-24142015-09-04-20/0%5052015年公司合同范本修用2015-09-25152015-09-04-21/0%505工程本钱精细化哲理手册2015-09-29172015-09-04-25/0%505r部门月度新增任务考核分值：20*25x100=80 ,按时完成计划考核分值：20+20x100=100部门月度工作计划一旦快照保存后，系统自动保存该部门的月度工作计划考核结果，可通过【导出】按钮导出各部门的月度工作计划考核结果，最后进行汇总形成公司该月份的工作计划考核得分汇总表。中冰二局旭产中国中铁咨首页 0待办(1)发起工作新建沟通新建知识设置官网在线人数(1)退出C公司运营管理;部门月度计划考雌果部门月度计划帮胡E名部门月度计划考核记录计划管理部门月度计划考核结果鼻睚螭 A同睇咯 A考核记录 ©导出工程总览开发计划管理工作计划告理部门本钱肯理部 口包含子部门月份12015v：09F月 任务范国|负责部门考核分值:2025x100=80 ,按时完础划考核分值:2020x100=100本钱管理部得分：80 红灯数：1快照日期：2015-09-04计划考核首理工程开料划月度工作计划考核工程资料管理决策会议莒理信息报表琶理形象进度管理-部月百培故铐颓：20+25x100=80 ,计划婵领:20*20x100=100任务名称it划完成it创工期实际完成延误天数/比例标准分扣分每分状态一 15门月度新增(任务数：5)总计：255 20一飒关谈§合或睹碘的i蜕2015-09-1810 2015-09-04-14/0%505 y一工程本钱瑞ffl化告理检查2015-09-2212-550®2015-09-2414 2015-09-04-20/0%505 V-2015年公司合同初g2015-09-25152015-09-04-21/0%505V一工程邮箱叙定醉册2015-09-29172015-09-04-25/0%505V第二步，发起公司月度工作计划考核得分审批公司运营管理部责任岗在发起工作找到计划运营，工作计划管理类别下的"公司月度工作计划考核得 分审批流程，发起工作运营旨理部副部长公Vp采购管理V财务管理R计划运营公»工作计划公司整体年度经营目标/经营计划审批 公司年度工作计划提报审批 公司月度工作计划提报审批 公司月度工作计划考核得分审批I工程前期启动会会议纪要确认审批 »流程市批售理信息化皴凝号增加由清表进入公司公文新增页面，填写申请标题，核实起草人岗位，并上传公司该月份各部门工作计划考核 得分汇总表工确认无误后点击，保存并提交审核】按钮，公司公文新增基本资料人A|由请标独 *公司9月份各部门工作计划考核得分亩批1公司* |中铁二局房地产集团V |选择表单|请选择VI起A曲位口2 V亩核单人亩批内容八匚健用正文（帝备痕）|一赢百赢Q U*紧急程度与普通 8 Q）陵附件曲上传 1里5（公司运营管理部委任直旅司9月份各部门工作计划考核得分（汇总）如3 28.50 KB 15-09-04 23:58下载删除证章申请新增AB除关联公文新增图诠送阅信息V4 3>保存并援交*核 u保存襁交 &取消（堀8处理人踪事项】 、100% .在选择流程页面，确认流程无误后，点击【提交并关闭】按钮即可发起公司月度工作计划考核得分审 批流程。公司公文新增选择流程 |公司月度工作计划考核得分同比7显示环信息 （橙色环亍表示其中一个市核人通过该环节即通过）公司运营苔理部负委人市核公司运营分旨领导审核公司总经理审核起.公司运营管理部委任面;1 9运营肯理部负表人0 .公司运营分管领导 => ,公司总经理s *1 * 理/部5 * 9芭返回后提交并新建匕殴好£ &取消提醒处理人:口K踪事项、100% 第三步；审核公司月度工作计划考核得分公司月度工作计划考核得分的审核人在待办提醒中收到【公司公文审核】的待办工作,待办提醒邮件管理新擀协同办公平台II公司公文亩核I根据提示，完成绰月度工附划考核得分的审批处理。全部待办均批量阅读 与批量归档模块公司公文工作类型|全部关键字p待犍型所属模块特办主体申请编号申请名称起草人起章日期紧急程度流触8U流程名称1 待南核公司公文 运营莒理部一中铁二局房 ZTEJDC/0102/2015/0022公司9月份各部门工作计划考核得分市批公司运营 2015-09-05普通工作计划售理公司月度工作计划考核律.，夕 1-1 行共 1|< < 1 共项 > >| |20 v|曳 100% 公司公文审核公司中铁二局房地产集团申请标题公司9月份各部门工作计划考核得分审批A申请"ZTEJDC/0102/2015/0022起草日期2015/9/5起受人公司运莒碧部美任卤（运营管理部副部长）L审核单2.基本信息二 |附件©上传 1 3）（公司运营管理部责任岗）公司9月份各部门工作计划考核得分（汇总）jds28.50 KB 15-09-04 23:58查看下载无Office文档流程类别工作计划售理流程公司月度工作计划考核遇分审批：虹笆哨标呐序号环节名称处理人部门/SR务处理选项处理结果审核/处理S见处理时间渊钠间公司运营告理部负运营售理部负亲人运营肯理部麦人市核运营告理部部长部门负31人v八=匚3八/、=»' /、1、一 1TW» -n批复结果* 同意O不同意/终止融）O终止流程0打回调整（经办人）亩程显示流程V亩核/处理意见汇总无读常用亩核语 征询意见9提交 X保存意见 打印会签单日关闭提醒处理人:工发意见匚毁踪事项】 100% 权设置。三.线上操作步骤3.1部门月度工作计划录入与发布审批公司经营交班会于每月5号前召开，会上确定公司各部门的月度工作计划。各部门计划专员根据会上确定的结果编制各自部门的月度工作计划，并录入到计划运营系统当中，同 时发起部门月度工作的审批。第一步，录入并发布部门月度工作计划审批部门工作计划专员进入计划管理-工作计划管理。月度工作计划管理。部门月度计划编制。部门月度 计划编制，在翻开的我的部门月度工作计划页面，点击【编制】按钮，然后在弹出的部门月度工作计 划编制对话框选择月份，点击【编制】按钮，即可进去部门月度工作计划调整页面，中珠二局能产 .CMMton 'l «* 中国中铁安首页口待办 发起工作 新建沟遇新建知识设置 官网 在线人数 退出6535在翻开的部门月度工作计划调整页面，系统将自动带出开发计划（本月应该完成的以及截至上月应 该完成还未完成的开发计划）和职能计划（本月应该完成的以及截至上月应该完成还未完成的年度工作计 划），对于公司运营工作会确定的本部门月度工作计划（不含开发计划和年度工作计划），需要导入到"新 增任务"这一标签页下。可点击【导入】按钮，然后在计划导入对话框点击【上传】按钮，上传本部门 的月度工作计划，再点击【确定】按钮，就可以把部门月度工作计划导入到系统当中。部门月度工作计划调整-开发计划批量修改蒯除终止任务任务名称职能讨划批量修改删除终止任务任务名称i+fi舟入1计划文件0曲上传皆 城本告理部计划专员）月度. 77.00 KB 15-09-04 22:06下我 删除下载模板下发Excel模板下我Project模板一阶段性成果批"改删除 成果名称日期优先（取开始日期.完成日期，计算工期）O工期优先（取开始日期、工期，计算完成日期）计划工期新增任务序号引入过往半年未完成的假任务名称成效菌量/完成标液取消计划类型计划工期6女撤销修改放弃计划修发布计划乂保存计划关闭公司名称中铁二局房地产集团部门名称本钱管理部计划月份2015-09>僦 100% 工作计划导入到系统当中后，核实相关内容是否存在需要修改，核实无误后点击【发布计划】按钮,部门月度工作计划调整即可进入计划发布页面,撤销修改 Gi放弃计划 发布计划 保存计划 关闭14公司名称中铁二局房地产集国有暇公司部门名称本钱告理部月份2015-09-开发计划批集修改删除终止任务任老名群父任务计划工期任务级别责任面位责任部I职能计划批量修改«»终止任务任务名称成效衡量计娜还计划工期"阶段性成果址量修改删除成果名称i+划工期-新增任务新婚导入引入过往半年耒完成的任务批量修改删除终止任务序号任留名称成效衡星/完成标准12公布关的宣合同编号规那么的通知公布关于规范合同编号规那么的通知工程本钱精细化管理才筑细化省理培训计£接型计划工期委f理部建，映）职能计划v3部门级V2015-09-05 2015-09-30圆18天本钱售3部负责, 施）职能计划7J1部门级72015-09-05 口至 20159%30由18天本钱管理部负表，辎职能计划v部门级72015-09-05 曾至 20159%30昌18天+;100%在计划发布页面填写申请标题，核实起草人岗位和上传相关附件，核实无误后，点击【保存并提交审核】按钮，进入工作计划流程选择页面,计划发布2.变更明知基本资料您正常申请。直接登记您正常申请。直接登记申请标国*公司本钱卷理部9月份工作计划发布审批15I起苴人卤位部门工作计划专员（中铁二局房地产集团）16其他资料备注普通8Qb隐流程附件附件包上传 1 到 城本苦理部计划专员）月度工作计划-公司-本钱苫理部（9月份）.也1777.00 KB 15-09-04 22:21 下我 IK除Office送阅信息183保存并提交审核 U保存襁交 敛册肖 提醒处理人:匚跟踪事项）100%在工作计划流程选择页面，选择对应的月度工作计划发布审批流程，确认无误后，点击【提交】按钮, 即可发起部门月度工作计划发布审批流程。计划发布选*|部门月度工作计划发布确认亩批19丁a显示环节信息（橙色环节表示其中一个审核人通过该环节即通过）公司工作计划捏报部门负美人亩核公司工作计划提报部门分管领导亩核公司运营管理部美任岗由核起本钱管理部计划专员 =:1 本钱告理部负责人匚二» -.公司本钱分营领导匚二 ,公司运营管理部责任卤其 *嘟门工作计划专员1 *本钱肯理部部长* *本钱管理局部管领导3 '运营管理部副部长口字体川字号可含，i：B z手您鎏|三：三率拿曾“上婚XG G宴彝g：二I2名返回 堵提交 U保存襁交 &取消【提醒处理人：D®踪事项】 2。<100% 第二步:审核发布的部门月度工作计划部门月度工作计划发布审批的审核人在待办提醒中收到【部门月度工作计划审核】的待办工作，待办提醒il运莒管理平台I部门月度工作计划作核口II根据提示，完成部口月度工时期发布审批的审批处理。全部寺办”批量阅读 口批量归档模块 部门月度工作计划二 工僦型I全部关键字P待力类型 所属模块待办主体申请编号申请名称起草人 起茎日期紧急程度 流程类别融名称1 待审核 部门月度工作本钱昔理部一中铁手房地 /XMKFJH/2015/0003公司本钱笃理部9月份工作计团发布亩.3m糖2015-09-04普通工作计划莒理 部门月度工作计划发布确认h 1-1 行共 11< < 1 共 1页 > >1 |20 V-,100%部门月度工作计划审核公司名称中铁二局房地产集团部门名称本钱售理部申请标题公司本钱省理部9月份工作计划发布市批申请编号/XMKFJH/2O15/OOO3审核单基本信息任务明细、八附件I月度工作由a-公司-本钱告理部（9月份）如Office文档送阅信息工作计划营理部门月度工作计划发布确认亩批亩核流程：缸色为当前市核人）序号序号环节名称处理人部门/S哆处理结果亩核/处理意见消耗时间公司工作计划提报部本钱管理部负责人门负麦人审核本钱管理部 部门建人批宜结果*意O不同意（不终止流程）0»止流程On回调按限办人）市核流程南核/处理意见 常用亩核语本钱售理部发布的9月份工作计划无达征询意兄U保存意见 G打印会签单 关闭提醒处理人口发意见口»1球项观 100% 3.2公司/工程公司月度工作计划提报审批（汇总）第一步,汇总公司各部门提报的月度工作计划（上会后）当所有部门工作提交审批后，由公司运营管理部责任岗从系统当中导出公司所有部门的月度工作计划，汇总形成Excel表。中供二局拒产« -Cl.4 中IS中铁咨首页 0待办（9）发起工作新建沟通新建知识设置官网在爱人数退出admin部门月度工作计戈帧行一境 部门月度工作计划公司月度工作计划公司月度工作计划计划管理1计划管理1公司中铁二局房地产集团2015工程总宽开制划甘理工作计划售理任务名称进度的最新报告计划开始日期计划结束日期计划工期实际开始日期实I工作计划咨理-职能计划（计划数：0）任务名称=)最新报告工程状书栏圉标注解：/已完成/、 V表示延期完成，麦延期天数彩喇表示延期，式延期天数影晌直白帮助-开发计划（计划数:0）部门月度计戈蝌制部门月度计划执行4-阶般性成果（计划数：0）部门月度计划累踪状态成果名称进度（%）最新报告本钱管理部（i+划数：0）考核告理工程费科莒理状态任务名称最新报告计划开始日期计划结束日期决策会议告理-月度新堵任务（计划数：5）信息报表肯理任务名称酗%)计划类型最新报告计划开始日期计姆束日期族布关于规危合同编号规那么的喇100职筋划2015-09-042015-09-052015-09-18-硕任务（计划数：0）第二步，发起公司月度工作计划汇总审批公司运营管理部责任岗在在发起工作找到计划运营分工作计划管理类别下的"公司月度工作计划汇总审批流程,发起工作运营告理部副部长采购管理公»咨询服务类及行政物资类采购合同评审单财务管理v计划运营工作计划肯理公司整体年度经莒目标;经苦计划审批 公司年度工作计划汇总审批公司月度工作计就匚总审批1公司月度工作计划考核得分市批 工程前期启动会会议纪要确认审批»流程亩批售理信息化至统账号增加申请表进入公司公文新增页面，填写申请标题和上传汇总的公司各部门下月工作计划（初稿），确认无误后点击【保存并提交审核】按钮,在选择流程页面，确认流程无误后，点击【提交并关闭】按钮即可发起公司月度工作计划汇总审批流程。公司公文新增选择流程 £三月度工-I -划1雕市批显示环节信息覆色环节表示其中f亩核人通过该环节即通过）公司运营首理部负案人审核公司运营分省领导审核公司总经理南批起.公司运营肯理部委任卤 a运营合理部负麦人U 0 .公司运常分管领导U , 公司总经理M甑!I眸1 / * igSSS局部3 * 理100%100%君返回 后提交并新建 晶提交并关闭 6女取消 提醒处理人:口®踪事项】第三步，审核公司月度工作计划汇总审批公司月度工作计划汇总审批的审核人在待办提醒中收到【公司公文审核】的待办工作,待办提醒I公司公文亩核1I根据提示，完成公司月度工作计划汇总的审批处理。出100%公司公文审核申请原意起篁日期申请原意起篁日期公司9月份工作计划汇总提交审批2015/9/4公司中帙二局房地产集团申请够ZTDDC/0102/2015/0021起豆人公司运营管理部责任卤（运营管理部副部长）L国核单2基本信息附件无Office文档包上传 1固（公司运营告星部委任面）公司9月份工作计就国ds78.00 KB 15-09-04 1622 领 下或工作计划公司月度工作计划提报审批亩核/处理意见处理时间*松钢8 ：缸色为当前市核人）序号环节名称处理人公司运营管理部及麦运莒管理部负奏人人国核运营管理部部长部门质务处理选项处理结果运营首理部部门负麦人审核流程批复结果*同意O不同息（根止流程）0»止流程Oi回调整保办人）由核/处理息见酶无四常用国核培征询意见。提交 0俣存意见打印会整单 口关闭 喝醒处理人:匚脑发意见口S监事项 100% 3.3月度工作计划启动与完成确认审批第一步，启动月度工作计划部门月度工作计划的责任人进入个人工作区。我的任务。我负责的任务，在翻开我的工作区页面， 找到需要启动的月度工作计划，在"操作"这一列点击【启动】链接，然后在弹出的快速启动对话框， 选择启动日期和填写启动备注，核实无误后，点击【启动】按钮，即可启动月度工作计划。注：1）月度工作计划的启动处理分为两种：1）被动提醒系统待办提醒（系统将根据计划提前启 动的时间提前提醒相关计划责任人进行计划启动）；2）主动操作进入个人工作区-我的任务-我负责的 任务，在翻开的页面找到需要启动计划，手动点击【启动】链接，然后在任务启动页面填写相关内容， 点击【启动】按钮即可。2 ）部门月度工作计划的责任人当前为部门负责人。中快二局旭产中国中铁咨首页 0待办发起工作新建沟通新建知设置官网在线人数(2)退出c本钱管理部负i(一、个人工作区1我奂奏的任务 知会我的任务 我关注的任务3我的工作区应完成工作5个已完成工作0个沫完成工作办.”批量关注£!导出工程律门奥 工范围201501第至201义330 的 关键字P例翘 |淑一W 湖 喀姗|湖7 I湖1发起工作 待办工作 已办工作 颜种 图除事项 我的邮件 我的日赛我的通讯我的流程 个人没罟序号状有任务名称操作it划类型(任务类型)增报日期公司1234进行中公布关于规定合同编号规那么的通知)未开始20诈公司合同未开始本钱精细化莒理培训未开始 工程本钱精细化告理检查报告操作 启动卜作启动捏作启动操作眼能让划月度计划职能计划月度计钏职能计划月度计划职能计划1月度计划)0%0%0%0%圜®圆ffl中铁二局房地产集团今中铁房地产集团有公司中铁二房地产桀团有公司中铁房地产集辨公司5未开始 工程本钱硝毗告理手册启动掾作服能计划月度计划0%圜中铁二局房地产集团今 公司状态栏圉豚注蜂：，已完成y>/ v表示延期完成，魏期天数影明 、 表示延期，昼延期天数影响 宜布帮助中珠二局地产 .CM*A ， 中国中铁谷首页 0待办(4)发起工作新建沟通新建知识设置官网在线人数(2)退出我负委的任务知会我的任务我沟主的任务一、个人工作区我的工作区谈成I作5个已施工作6条完工作5个.工程/部门|全部 全部 5I?e® 2015-09-01曾至 20180%30g颔|全部一发起工作待办工作吻工作预期由批跟踪事项我的邮件 蝴日程我的通汛我的行政状态栏图标注解：'已完成V >/ 表示延期完成,受延期天数彭晌 ' 表示延期，受延期天数影响 亘看相助序号迸行中任务名称领布建于规范合同编号规那么的通知)201拜公司告同范本修编本钱精细化管理培训工程本钱硝化誉理检查工程本钱精细化管理手册启动掾作报否逢作启动操作启动操作启动掾作职能计划月度计划公司中铁房有公司中铁房地产集弹公司中铁房地产集团有公句中铁房团有 公司中铁房地产集团专 公司我的流程个人设置第二步，填报月度工作计划的完成确认报告部门月度工作计划的责任人在工作计划实际完成后，需要在线上填报该工作计划的完成确认报告。部门月度工作计划的责任人进入个人工作区。我的任务->我负责的任务，在翻开我的工作区页面, 找到需要启动的月度工作计划，在操作这一列点击【报告】链接，进入任务执行报告新增页面，