学院办公室主任岗位职责.docx

学院办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协 调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工 作。八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值 周工作。九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并 负责督办落实。十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十二、完成院领导交办的其它工作任务。XXX学院教育学院年 月曰