报告厅使用申请表.docx

文件号J-报告 厅使用申请表编号:申请部门活动名称活动负责人 保证金布场时间年 月 日 点 分至点分彩排时间年 月 日 点 分至点分演出时间年 月 日 点 分至点分内 容 及 需 求请将会议相关需求填写在此，我们将按照需求准备会议。会场布置须提前准备，布置要求以申请表为准。举例如：1 .需要设演讲台；2 .演讲台需要摆放一盆鲜花3 .需要矿泉水（一件，备好）4 .演讲台摆放一杯茶水5 .需要灯光、音响和播放PPT屏幕及相关数据电源线申请部门 （意见）单位负责人（签字）：年 月 日单位（盖章）：注意：入场时必须提交盖有鲜章的申请表。押金（校外单位及社团）使用费用物业管理 服务中心 （意见）部门负责人（签字）：年 月 日单位（盖章）：报告厅服务联系 Email多媒体技术保障联系 Email说明：1、使用部门应提前3天申请。请严格按照申请时间入场。如确需变动，请重新申请。2、本表一式 二份；3、文件名格式：申请+时间+单位+活动简称+场地例：申请0求实厅.doc； 4、报告厅类别：求实 厅（原600人厅）、50人厅（第四、第六会议室）、30人厅（第五会议室）、电科院报告厅；5、学校有重要活 动时申请部门无条件让步。同级部门优先申请优先使用！