采购办——高俊建.docx

采购办2016年上半年工作总结转眼间2016年已过了一大半，悄悄地迈进了 9月，伴随着工厂忙碌开机的结束， 接下来就是各车间对机器的保养大修，为再次生产计划做充足的准备。采购办也一直积 极配合各车间部门的物资需求，保证了各种物料的及时供应。在公司目前严把质量关的 战略目标下，为了总结经验、更好地完成下半年工作计划，现将2016年上半年工作汇 报如下：一、2016年上半年采购工作2016上半年本部门严格按照集团公司下发的2016新物资采购管理大纲，通过招 标、询比价的方法，本着公开、公平、公正的原那么，奔着“每一项物资都有比价”、“以 最合理的价格采购到性价比高的物资”、“最大限度为公司增效用”的目的，完成了大宗 物资类、小宗物资类的采购工作及废副品的销售工作，并积极配合财务完成结算工作。1、大宗物资类采购根据车间所报计划，严格按照集团公司煤炭、纸箱、编织袋采购管理规定进行煤炭、 纸箱、编织袋采购工作。上半年煤炭采购通过系统平台招标共3次：4月2000吨、6月2000吨、7月3000 吨，中标价格分别是388元/吨、375元/吨、388元/吨。纸箱系统平台招标1次，中标 价格为2. 23元/平方（在同等质量下，比之前供货价格降低0. 02元/平方）。招标前通 过市场调查、与各兄弟工厂沟通当前煤炭、纸箱供货价格情况，结合当地煤炭的市场， 为煤炭、纸箱招标做充足的准备。并通知各个供应商及时参与到报价中来、分析系统招 标结果，确定中标价格是否与市场价格相符，尽量防止“价格过低影响货物质量，价格 过高又会增加采购本钱”的情况发生。确定中标单位后，及时与中标单位签订供货合同, 确定供货期限，一切为满足生产需求服务。供货期间，与质检室、使用部门及时沟通， 密切关注每天所供煤炭的检验报告、每批纸箱的检验报告，时时关注供货质量。编织袋的招标由总部统一招标，按照总部签订的合同，根据车间实际需求，通知编 织袋供应商及时供货。2、小宗物资类采购根据各车间部门近几年的生产需求，梳理了办公用品、阀门管件、印刷品等类别下 的常用物资的品名与规格型号，并进行了系统统一比价、定价；对于市场上相对稳定的 产品，如美孚机油、高温润滑脂、锂基脂、黄色涂料等，做了一次性的系统比价，与中 标单位签订了一年期合同，这样做都是为了提高采购效率、降低采购本钱。对一些市场价格波动大且对质量标准有特殊要求的物资，如电缆线、钢材、植物油 抽提溶剂及食品级磷酸等，实行“采购一次比价一次”的形式，并比照价结果进行分析, 查看报价是否合理，以免物资价格过高或不合格、同时考虑供货速度，确定中标单位， 与中标单位签订供货合同，还要时时跟踪发货情况，确保生产有序进行。还有就是没采购过的物资，当收到保管提供的计划单或样品时，就迅速查询相关信 息（比方属于什么类别，哪些合作供应商可以供货，市场价格等等）。这种物资一般需 要通过供应商渠道、或拿样品到市场上寻找，最终确定正确的产品名称及规格型号后进 行系统比价采购。对一些货期比拟长的，比方没有现货需要订货的、进口产品等，时时 与供应商沟通货物的物流情况，同时将沟通情况反应给相关车间部门。此外，通过各个供应商的每次供货情况（如质量、供货速度、售后服务等），会对 供应商作出评价：哪些供应商可以长期合作，哪些供应商可以淘汰。3、废副品招标销售工作首先结合当前市场调查，确定标底价，然后根据部门废副品处理申请，严格按 照集团公司废副品管理规定进行废副品招标及销售工作。自2016年1月至8月底，完 成销售废编织袋55. 14吨，废纸箱58. 34吨,废油瓶6. 88吨、废铁22. 96吨、废复合 板8. 24吨、废塑钢2. 4吨、废炉渣1675. 1吨、浮渣547. 38吨、罐底渣106. 46吨、酸 化油352. 62吨。其中酸化油，废浮渣、废纸箱、废编织袋也在9月1号前出库完毕， 及时腾出了仓库，为工厂下一步的生产作好准备，既为公司增加了效益，也保证了干净 整洁的现场环境。每月月底根据财务开具的废副品发票，及时做好废副品销售统计工作台账，并将发 票邮寄给客户，做好发票邮寄登记工作。4、配合财务完成结算工作a、合同管理。将签订的合同及时交给财务、保管和使用部门，对物资有质检要求 的给质检一份。b、根据合同要求及财务管理制度，及时通知各车间部门做验收及打采购、维修申 请，并将验收报告及维修申请移交给财务，采购申请归档处理。c、发票管理。收到客户开具的发票，比照发票上的品名、规格、价格是否与合同 一致，假设一致那么登记在发票跟踪表中，并移交给保管办理入库手续，完成发票签批 流程后移交给财务，做好发票保管及跟踪工作；否那么即跟客户沟通退回发票重开。5、与现有供应商、潜在供应商建立友好合作关系董事长说过：爱自己就是爱与自己有关联的所有人和事。通过系统报价，在公开透 明的基础上，到达供应商之间的良性竞争，这样既维护了公司形象、保证了产品质量， 又保护了供应商的利益，真正实现了 “双赢局面”。上半年有很多慕“鲁花”之名而来的业务人员向我们讲解他们的产品，以求双方合 作，这让我们深深感到身为鲁花人的骄傲，也表达出了鲁花品牌的效应是如此之大。对 于这些潜在客户，我们也热情地、一丝不苟地向他们介绍我们公司目前的采购模式，选 择一些真正符合鲁花实情的客户，并引导他们注册采购系统，参与报价。二、工作中存在的问题由于车间一些紧急计划，为不影响正常生产而采购到急需的配件，期间未能及时找 到更多合适的新供应商，对目前公司要求及时增加新供应商方面仍需要加强。采购办会 通过调查市场、现场考察、评判各单位提供的资质文件等途径，努力、持续地寻找符合 公司要求的、信誉度高的长期合作伙伴。对目前采购的建筑材料竹胶板一类产品，客户 基本上都是三无产品（无营业执照、无税务登记证、无开户许可证），无法网上注册进 行系统报价，这类客户基本是口头报价，不给填写报价单，只能做好口头记录填写报价 情况存档。三、下一步工作计划2016年下半年将会迎来紧张繁忙的春节备货期。采购部是公司运转的一个非常重要 环节，做为公司的一员必须明确自己的工作任务，以服务生产为工作重心，严格要求自 己，做好自己的本职工作。1、力争“每一项物资都有比价”，全面提高价格竞争力和采购效率根据近年来公司各车间部门的生产需求及与供应商的沟通确认，梳理劳保杂品、标 准件、化学试剂类别常用物资，将产品名称、规格型号、单位等必要信息梳理清楚，统 一汇总出各个类别的产品清单，然后进行系统比价、定价，与中标单位签订半年期或一 年期合同。这样既能提高产品质量与价格的竞争力，又能减少采购周期，提高采购的效 率和及时性。对于一些小宗物资，利用当地供货速度快、一般送货上门、售后处理速度快等优势, 根据车间所报计划，及时发布系统询比价，同时通知客户参与报价。此外通过现场走访 持续寻找优秀供应商，并引导他们注册采购系统，参与报价，提高价格竞争力。2、随时把握大宗物资市场动态，以“一切为生产服务”的目标，完成下半年大宗 物资的采购工作对于一次性需求量大、价格波动大的大宗物资，如煤炭、编织袋、纸箱等，通过网 络，现场走访、与兄弟工厂共享信息等途径，不断寻找生产源头，与现有供应商共享讯 息，随时掌握市场动态，做到“心中有数”。大宗物资的需求性质是招标次数少、招标数量大，这就需要持续寻找更多的有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产 生竞争局面，从而到达保证品质、降低本钱的目的。3、废副品销售方面，引进优秀客户，最大化地增加公司效益结合各兄弟工厂的销售价格，时时了解废副品的市场形态，确定废副产品的招标底 价，为废副品的处理申请提供依据，其次持续引进信誉度高、提货快的优秀客户，淘汰 不合格单位，严格按照集团公司废副品管理规定，圆满完成废副品的招标、销售工作， 最大化地为公司增效益而努力。4、继续做好合同、发票管理工作认真审核合同内容是否与系统比价或口头沟通的内容一致，如签订时间、产品品名、 规格型号、单价、金额、供货时间、开具发票税率等信息。签订合同后，及时跟进合同 的执行、所购物品的交货期限，确保物品按照合同约定时间到货，到货后经保管或相关 部门验收合格后，将合同归档。认真核对发票各项内容是否与合同内容一致，完成发票签批手续及做好发票移交工 作，做好工作台账。5、虚心向他人学习，集大家的智慧和力量，为“降低采购本钱、提高工作效率” 不懈努力通过代理商、网络等渠道，认真学习物品本身的属性，并做好登记，防止重复询问 而浪费时间，比方电缆线、钢材的各种类别，坚决杜绝一切由于规格型号错误所造成不 必要的麻烦（比方错发询比价、错购物资等）。虚心向其它部门、车间学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，不断提高自身的 管理水平，使自己的工作能力有一个新的提高。还要以“利人为公的核心价值观”武装 自己，进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作标准。同时希望公司各个车 间部门出新的、出奇的提出降低本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、 修改弊端。采购是一项有挑战性的工作。我们深知，采购员必须要有丰富的工作经验，要经常 进行市场调查，对供应商进行调查，对市场价格进行调查，需要高度的市场敏感度和价 格敏感度，这也是我们采购部一直努力的方向。采购员还必须具有创造性，不断提出新 颖的采购管理方案，使采购业务更加高效率、高标准的进行。总之，在以后的采购工作中，把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准，要在 充分了解市场信息的基础上进行询比价，坚持“同等质量比价格、同等价格比质量、最 大限度为公司节约本钱”的工作原那么；在供应商选择上要建立合格供应商名录，综合考 虑供应商资料，进行询比价，尽量防止不合格物资的出现。始终抱着一颗感恩心，从有 利于他人的角度出发，勤奋的对待工作，谦虚的对待他人，持之以恒的严格自律，择其 不善而改之，对自己有较高的要求，真正做到问心无愧。董事长说“心诚那么灵”，心诚那么事成，心不诚那么事不成。采购办会一如既往以认真 务实的态度，把工作做实做细，找出缺乏，不断优化采购工作流程，紧密围绕公司“质 量”这个十字方针之一开展工作，在保证产品质量的基础上，尽最大力量的去降低本钱 提高效率，积极圆满地完成采购工作。襄阳油厂采购办 2016-9-10