医院人事科工作制度岗位职责汇编.docx

医院人事科工作制度岗位职责汇编相关文件名称编码人事科工作制度NJZDRS001人事调配制度NJZDRS002新职工岗前教育培训制度NJZDRS003职称管理及年度考核工作制 度NJZDRS004人事档案管理制度NJZDRS005工资管理工作制度NJZDRS006技术档案管理制度NJZDRS007离退休人员管理工作制度NJZDRS008聘用人员管理方法NJZDRS009人事科工作职责NJZZRS001人事科科长职责NJZZRS002人事科干事职责NJZZRS003三、人事科在新职工来院后一个月内，为其建立技术档案。四、人事科在退休职工退休后一个月内，为其退出技术档案，将 其中有组织评语和单位用印的材料，并入人事档案另册装订，其余材 料退回本人。五、查阅提供利用档案材料必须填写查阅申请单，经科长同意签 字后才能查阅。六、严禁私自查阅或提供利用（含复印）档案材料。七、注意保密，严禁外泄档案内容。离退休人员管理工作制度为加强离退休及内部退休人员管理，维护离退休职工的权益，特指定本制度：一、认真学习贯彻国家的有关法律法规，负责办理全院工作人员 的离退休、延返聘、退职、内部退养、长期事假等工作。二、准确掌握工作人员的年龄状况，及时为到退休年龄的工作人 员办退休审批手续，核算退休金标准，办理、发放退休证。三、办理工作人员内部退休手续，核算其待遇。四、及时将离退休、延聘、辞职等审批材料及退职、内部退休、 长期事假等的合同书归档。聘用人员管理方法根据医院人力资源管理程序的有关规定，为进一步加强和规范对聘用人 员的管理，不断完善与医院开展相适应的聘用人员的管理制度，更合理的调配使 用人力资源，特制定本方法。一、指导思想和目的通过制定规范化的聘用人员管理方法，建立与医院开展相适应的聘用人员管 理考核体系，为充分调动聘用人员工作的积极性和主动性，发挥聘用人员的才智, 创造公开、公平的竞争平台，以期建立对聘用人员客观、公正、科学、规范的评 价机制和人尽其才、优胜劣汰的激励竞争机制及能进能出、能上能下的人才流动 机制。、聘用的程序和方法1、人事科根据医院“十一五”期间人才队伍建设规划及医院对人员需求的 实际状况，制定年度人才需求计划，经院长办公会批准后报上级主管部门备案。2、人事科根据上级主管部门批准的人才需求计划，拟定招聘程序，向社会 （人事行政主管部门、新闻媒体及相关人才人事网等）发布招聘信息，进行公开 招聘。招聘过程中由人事科会同医务、护理部等用人部门根据公开、公平、公正 的原那么，组织聘用人员进行考试、考核，并安排聘用人员进行体检，确定拟聘用 人选，报院长办公会同意。3、经考试、考核后，对同意聘用的人员，由人事科负责签订聘用合同。. >*7 V / l-J X W、H I M1、医疗卫生技术岗位的聘用人员，其待遇根据应聘时的学历，分为以下几 类：（1）聘用人员试用期三个月，试用期不享受奖金待遇，试用期满经考核合 格后进入聘用期，签订聘用合同。未取得岗位准入资格或具备岗位准入资格在医 院工作未满一年，享受医院平均奖的二分之一。（2）本科及以上学历人员，医院按照国家规定的同类人员标准支付工资及 国家规定的津贴、补贴，其他卫生津贴、工作餐津贴等按医院有关规定享受正式 职工待遇；奖金待遇按医院的有关规定执行。（3）大专、中专学历人员，工资按合同约定条款支付，工作满一年且取得 岗位准入资格者，（按照本方法的考核方法）考核测评合格上岗后，工资待遇按 医院有关规定执行，奖金待遇由所在科室考核发放。上述人员卫生津贴、工作餐 津贴均按医院的有关规定执行。（4）具有助理级及以上任职资格确属医院急需人员，比照医院同类人员按 照国家规定的标准支付工资及国家规定的津贴、补贴，其他卫生津贴、工作餐津 贴等按医院有关规定享受正式职工待遇；奖金待遇按医院的有关规定执行。（5）医院引进和聘用的高层次学历人才和高级卫生专业技术人才以及学科 带头人等，按照医院的南昌市第九医院高层次人才引进培养管理方法执行。2、医院聘用的非医疗专业技术人员，工资待遇另议。3、所有正式聘用人员，医院为其办理养老、失业、医疗、生育、工伤保险 及公积金，缴费比例按国家规定双方分别承当。4、聘用人员享受正式职工的工会福利待遇。5、聘用人员享受正式职工的休假待遇（含男、女职工计划生育假）。6、聘用人员与本单位职工享受同等的政治待遇，包括参加政治学习、业务 培训、组织生活以及参加各种会议等。四、聘用人员的管理1、聘用人员上岗前必须经过岗前培训，培训工作由人事科组织，安排相关 院领导、职能科室负责人、专家等对聘用人员进行授课培训。人事科负责对培训 结果进行考核评估、总结，并将有关材料整理归档。对培训不合格者，不予聘用。2、聘用人员一经正式聘用，须岗位准入资格的人员，必须在两个考试周期 内通过国家执业资格考试，取得岗位准入资格，方可继续聘用。3、已取得岗位准入资格的聘用人员，服务年限均不少于5年。因个人原因 未到服务年限提出辞职的人员，须按聘用合同规定条款支付违约金。4、聘用人员如假设报考研究生，需经医院同意，签订相关协议，并按照医院 报考研究生的相关规定执行。5、聘用人员的日常管理，由所在科室和主管科室负责。聘用人员所在科室 和主管科室要加强对聘用人员的考核工作。五、聘用人员的考核（一）组织领导医院成立聘用人员考评委员会，对聘用人员的考核工作进行规划、协调和督 导。考核工作实行科室、专业考核小组和医院考评委员会三级考核。（二）各级考核组织职能1、科室考核科室考核由科主任、护士长等组成评议小组，成员3-5人。负责对本科室聘 用人员所承当的工作职责，按量化的考核标准对其执行和完成任务的情况进行考 核评价。2、专业考核小组专业考核小组由各业务主管科室负责人和本专业资深专家5-7人组成，在科 室考核的基础上对聘用人员的德、能、勤、绩、廉进行全面考核评分。3、医院考评委员会医院聘用人员考评委员会由医院党政领导、人事、监察、党办及主管业务科 室负责人、专家代表等组成，负责对聘用人员的德、能、勤、绩、廉考核评分等 级的最后确定。4、各级考核小组成员必须坚持原那么，作风正派，办事公道，在考核工作中 坚持客观公正、民主公开、真实准确的原那么，对在考核过程中有徇私舞弊，打击 报复、弄虚作假等违法违纪行为，将依照有关规定严肃处理。（三）考核方法考核实行平时考核和年度考核相结合的方法。平时考核由用人科室及主管科室负责。用人科室按考核标准每季度进行考核 评分一次，填写聘用人员考核评分表，每人一份，报主管科室审核确认后, 由主管科室存档。年度考核，由聘用人员填写专业技术人员年度考核登记表，进行自我评 价，科室签署意见，专业考核小组考核评分，院考评委员会确定评价等级。（四）、考核的内容和程序1、考核内容(1)平时考核内容为工作岗位考核标准。(2)年度考核内容为德、能、勤、绩、廉五个方面。德：主要考核聘用人员的政治思想，职业道德和集体观念。能：主要考核聘用人员履行岗位职责的业务素质、业务技术能力和提高业务 水平及知识更新情况。勤：主要考核聘用人员的工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。绩：主要考核聘用人员履行聘用合同规定的职责任务情况，包括完成工作任 务的数量、质量、效率和所产生的效益。廉：主要考核聘用人员遵纪守法和廉洁自律情况。2、考核程序(1)平时考核由科室考评小组在每季最后一个月30日前完成，并于下月7 日内交主管科室审核存档。(2)年度考核程序个人述职。聘用人员根据岗位职责和平时考核，按照考核内容对自己全年 的工作情况和表现进行总结，并按要求填写专业技术人员年度考核登记表科室考评。科室考核小组根据聘用人员的个人述职报告及德才表现、工作 业绩，结合其平时考试考核成绩给出初步评议和评分，由负责人写出评语。考核小组考核。专业考核小组根据聘用人员的任职表现、个人材料和科室 考核小组的意见，按照德、能、勤、绩、廉各项逐个指标评分，写出考核意见。 经综合评价后，确定考核等次，由考核小组组长签署考核意见后，报经医院考评 委员会审批。医院考评委员会根据各专业考核小组的考核意见，进行综合评价，确定各 聘用人员的考核等次。考核结果由各专业小组通知本人，当事人如有异议，可以向专业考核小组 申请复议。当事人对复议结果仍不满意可向医院考评委员会申请复议，由医院考 评委员会作出最终评定。人事科将专业技术人员考核登记表按规定归入专业技术人员的技术档 案，作为今后晋升、晋级、续聘、低聘、解聘、奖惩和工资待遇的主要依据。考核结果进行公示。对确定为优秀及其他等次的人员进行为期一周的公示, 公示期内，如对考核结果有异议可向医院考评委员会及考核小组反映。（五）考核的标准及等次。考核标准见附表。分医疗、护理考核标准。医疗人员均须符合南昌市第九 医院临床医师业务管理暂行规定中住院医师业务考核标准，否那么不能评为称职； 硕士研究生在聘期内，应按医院规定的要求，在中文核心期刊上发表文章一篇， 否那么不能评为优秀。考核等次分优秀、称职、基本称职和不称职。优秀等次人员的比例不超过应参加考核人数的15%。（六）考核结果的适用考核结果与继续聘用、解聘、调整工作岗位、晋职、晋薪及享受相应的工资 待遇挂钩。1、考核结果优秀者已享受按照国家规定的同类人员同等工资待遇的聘用人员，年度考核优秀 者，享受在编职工待遇，每年增加一级薪级工资。按聘用合同约定条款支付工资待遇人员，第一年度考核优秀且取得岗位准 入资格者，按国家规定的同类人员标准套改工资。连续两年考核优秀者，增加享 受保存补贴78元和地区补贴170元。连续三年考核优秀者，享受在编职工待遇， 享有各项津补贴（含护士 10%工资和护龄津贴）。2、考核结果称职者已享受按照国家规定的同类人员同等工资待遇的聘用人员，连续三年考核 称职者，增加一次一级薪级工资。按聘用合同约定条款支付工资待遇人员，连续三年考核称职且取得岗位资 格者，按国家规定的同类人员标准套改工资。3、考核结果基本称职者年度考核基本称职者，暂缓签订聘用合同，对其诫勉谈话，待岗36个月, 期满再次考核，考核合格后签订聘用合同，工资待遇降至本类人员最低档。待岗 期间，工资待遇按医院的相关管理文件执行。连续两次考核为基本称职者，即予 以解聘。4、考核结果不称职者考核结果不称职者，按国家和医院的相关规定予以解聘。5、试用期内考核不合格者，不予聘用。（七）、聘用人员的解聘聘用人员发生以下情况之一的，医院有权直接解聘：1、严重过失及以上过失；2、违反医德医风情节严重；3、因本人责任引起重大医患纠纷及平安生产事故，给医院造成恶劣影响；4、违反计划生育有关规定；5、年度考核不称职；6、连续两个考试周期未能取得岗位执业资格；7、违反中华人民共和国执业医师法和中华人民共和国护士管理条例 中所规定的相关条款。8、因隐瞒个人身体状况患有不宜从事本专业工作者，如精神障碍等重大疾 患。9、受到司法行政部门责任追究或其他重大违纪违规行为，按相关的法律法 规处理。被解聘人员均不享受当年度年终奖金及相关福利，但医院提前支付其一个月 工资。（八）、解聘程序1、根据年度考核结果，在聘用人员聘期结束前根据医院考评委员会的意见， 由主管科室提出解聘意见报告，经分管院长同意后报院长办公会批准，人事科办 理解聘手续。2、由医院直接解聘的人员，由人事科通知当事人和主管科室，并办理解聘手续。（九）聘用人员的辞职及程序1、聘用人员因个人原因，需与医院解除聘用合同，试用期内未签订聘用合 同人员，应提前一周，已签订聘用合同人员，应提前一个月，以书面申请的形式， 经所在科室及主管科室同意后报人事科，填写辞职申请表，经批准同意后，按规 定程序办理离院手续后，方可离院。2、辞职人员凡经医院出资参加进修培训的，如个人与医院已签订合同或协 议的，进修培训费等相关费用按合同或协议规定办理，未与医院签订协议的，那么 按医院的有关规定执行。3、辞职人员擅自离职或拒不办理手续的，按自动离职处理，医院不予证明 其相关工作经历，对社会保险等予以冻结；对有可能造成医院重大经济损失的, 予以追究法律责任。六、本方法适用范围：本院聘用的在岗专业技术人员和管理人员。七、本方案经医院职代会讨论通过后实施，具体事宜由人事科负责解释。人事科工作职责一、在分管院长的领导下，负责全院的机构设置、人员编制、人事调配及年 度人力资源需求计划制定工作。二、了解掌握全院工作人员的政治思想素质、业务技术水平、行政管理能力、 组织能力、年龄状况等，对现有人力资源提出使用、培训、考核、转岗等意见和 建议。三、根据医院专业技术人员的结构现状、目标规划、学科建设和人才队伍建 设的要求以及医院对人力资源的实际状况，制定年度人才需求计划，负责人员的 引进、招聘、接收等管理工作。四、办理全院人员的工资调整、职称晋升和续聘工作。五、按照国家的法律法规，负责办理全院人员养老、医疗、失业、工伤、生 育保险等工作。六、按照国家政策办理职工离退休、延聘、返聘、退职、内部退养、长期事 假等工作，办理人员出国、辞职、调入调出、除名等审查呈报工作。七、负责全院人员的人事档案、技术档案等档案的管理工作。八、负责全院工作人员的年度考核工作九、负责全院人员的年休假、探亲假等休假的审批登记工作。十、负责人事工作各类统计报表的填报工作，及时准确地为院领导及各部门 提供所需的相关数据，为院领导正确决策提供参考依据。十一、负责办理上级部门及院领导交办的其他临时性工作。十二、负责全院各科室的考勤收集、审核、统计等工作。十三、廉洁从政，文明服务，首接负责，工作不推诿，不收受、不索要红包、回 扣；不搭车开药、做检查；不协助开虚假医学证明，不利用职务之便谋取私利。人事科科长职责一、在分管院长的领导下，根据国家的有关人事工作政策和规定，具体负责 管理全院的人力资源和劳开工资、职称工作。二、定期在科务会上讨论人力资源工作中存在的问题，提出改进意见与措施。三、负责编制医院内部的机构设置、人员编制、科室技术人员结构比、年龄 结构比工作、草拟年度人力资源需求计划、办理急需人才的引进接收工作和新职 工的招聘工作，管理院内人员的调开工作和工作人员的职称续聘工作。四、掌握了解全院工作人员的业务水平、组织能力和政治思想素质情况，对 现有的人力资源向院领导提出培养、配备、使用意见和建议。五、认真执行国家的劳开工资及职称管理政策，负责办理全院工作人员的工 资调整、职称晋升和续聘工作。六、按照国家的法律法规，负责办理全院人员养老、医疗、失业、工伤、生 育保险等工作。七、按照国家的有关规定，负责办理工作人员的离退休、延聘、返聘、退职、 内部退养、长期事假等工作。八、负责人事档案和专业技术档案的收集、整理、装订、保管工作。九、负责全院工作人员年度考核工作，十、负责全院工作人员的工休假、探亲假等休假的审批登记工作。十一、负责各类人事报表的统计填报工作。十二、协助院办做好全院工作人员的考勤统计等考勤管理工作。十三、完成上级部门及院领导交办的其他临时性工作。十四、廉洁从政，文明服务，首接负责，工作不推诿，不收受、不索要红包、 回扣；不搭车开药、做检查；不协助开虚假医学证明，不利用职务之便谋取私利。人事科干事职责一、内勤人员职责1、在科长的领导下，具体负责人事科的内部管理工作。2、负责全院工作人员的人事档案和专业技术档案的管理工作。3、负责保管上级部门和本院核发的文件，草拟本科室相关工作的文件，并做好相关会议及科室政治和业务学习的记录工作。4、负责全院工作人员的年度考核工作。5、负责办理新来院职工的报到和岗前培训工作。6、负责全院工作人员年休假、探亲假等休假的登记工作，同时完成全院工 作人员考勤收集、审核、统计等工作。7、负责全院工作人员有关人事资料的计算机录入工作。8、完成院领导交办的其他临时性工作。9、廉洁从政，文明服务，首接负责，工作不推诿，不收受、不索要红包、回 扣；不搭车开药、做检查；不协助开虚假医学证明，不利用职务之便谋取私利。二、外勤人员职责1、在科长的领导下，具体负责人事科的外勤工作。2、负责全院工作人员的工资调整、职称晋升和续聘等管理工作。人事科工作制度为加强人力资源管理，规范人事工作，特制定本制度。一、认真学习贯彻执行党和国家有关人事工作的方针政策、法律 法规。二、建立健全各项规章制度、照章办事，严禁越权行为，及时向 分管院长汇报工作进展情况，科室人员互通情报、协调工作。三、主动与其他职能科室协调工作关系，凡需向院领导提出的申 请、报告及向其他科室发出的通知、通报均须经科长同意签字后方可 发出。四、严格执行保密制度，负责全院各类人员人事、技术档案的收 集、整理、鉴定、归档等管理工作。五、经常深入科室，及时发现和解决问题，合理调配人力资源, 积极完成各项工作任务。六、坚持党性原那么、吃苦在前，享受在后、忠诚老实、襟怀坦白、 遵守纪律。七、廉法自律、实事求是、秉公办事、锐意进取、竭诚服务。人事调配制度为了规范医院人力资源调配工作，根据科室定岗情况和以事定岗 以岗定人的原那么，制订以下制度：一、医院人事调配工作（包括人员的调出调入，职工院内跨科调动）均在院长领导下，由人事科具体负责实施。3、负责全院工作人员的养老、失业、工伤、生育、医疗保险等社会保障管 理工作。4、负责全院工作人员的离退休、延返聘、退职、辞职、内退、长期事假等 管理工作。5、负责办理人事调配和人才引进、人员招聘等管理工作。6、负责医院人事信息的管理工作，及时准确地为院领导及各部门提供所需 的相关数据。7、负责各类人事报表的统计填报工作。8、完成院领导交办的其他临时性工作。9、廉洁从政，文明服务，首接负责，工作不推诿，不收受、不索要红包、回 扣；不搭车开药、做检查；不协助开虚假医学证明，不利用职务之便谋取私利。二、各业务主管科室权限范围内的人员调动，由各业务主管科室 组织实施后报人事科备案。三、科室因工作量的增减而造成的人员余缺或因职工退休调出, 造成的人员缺乏，影响工作质量，而在业务主管科室权限范围内无法 调配时，可由主管科室，凭基层科室的人员调配通知单向人事科 提出申请，由人事科根据院领导的意见进行跨科室调配或社会招聘。四、建立医院内部人员调动通知单制度，跨科室的人员调动在一 个月以上的，一律凭人事科的人员调动通知单进行调动。五、人员调动通知单一式四份，一份人事科存底，一份调出 科室存作为考勤更改，工作交接的依据，一份调入科室作为考勤依据, 一份留当事人。六、当事人接到调动通知单后两天内办完调动手续（调出科室负 责人签字、工作交接、调入科室负责人签字）如不及时办理，其工作 考勤、工资、奖金等，因此受到影响者，责任由本人承当。当事人无 正当理由拒不服从调动或到新科室报到后又擅自回到原位者，按旷工 记处。七、深入基层了解掌握人力资源使用情况、年龄情况和技术结构 变化情况，为次年年度人力资源需求计划提供客观的数据。并根据上 级有关部门的要求负责各类人力资源统计工作，对各种统计数据进行 动态管理，并提供利用。新职工岗前教育培训制度为切实加强医院新职工岗前教育培训工作的管理，确保培训工作的顺利开展，特制定本制度。一、新参加工作的职工上岗前必须进行岗前教育培训。二、教育培训采取集中授课的形式进行。三、集中教育培训时间一般不得少于两天，各专业培训由各主管 科室负责，不少于一周。四、授课人员必须具有师级以上专业技术职称。课前须撰写好讲 稿，并用A4纸打印，课后交人事科存档。五、教育培训基本内容：法律法规与理念教育，医学伦理与职业道德教育、医院工作制度、 医疗平安管理措施及各类人员岗位职责、医院基本概况、医疗卫生事 业的方针政策教育、医院感染控制及健康教育。六、岗前教育培训由医院人事科组织实施，相关科室配合完成, 人事科应作好培训计划，培训过程中作好培训记录。七、教育培训结束时，须对受教育人员进行考试，成绩存档，考 核合格者方可上岗。职称管理及年度考核工作制度为加强职称管理及年度考核工作，做好专业技术人员职称评聘 及专业技术考评、评估，特制定本制度。一、严格执行国家职称管理的有关政策规定，并根据国家相关规 定，负责全院工作人员年度考核工作方法的制定、实施及职称管理工 作。二、按照科室、专业考核小组及医院考核三级考核制，催促指导 各专业考核小组的考核实施工作，并负责对考核结果进行统计汇总, 考核材料存入本人技术档案。三、年度考核结果作为晋职、晋级、续聘、低聘、解聘、奖惩和 工资待遇的主要依据，按照医院相关管理规定实施，并提出当年符合 晋升条件并取得资格的工作人员名单，提交院职称考评委员会讨论。四、认真组织好一年一度的专业技术人员晋升培训、考试申报工 作。五、严格按照上级下达的聘任职数，根据医院岗位设置实施方案, 对取得资格的人员进行聘任，六、做好专业技术人员的聘后管理工作。按照聘用周期对卫生专 业技术人员资质（包括：业务水平、工作成绩和职业道德）根据专业 技术人员年度考核结果，进行重新审核评估，办理专业技术人员续聘 工作。七、做好上传下达的工作，及时将晋升工作的有关信息，传达给 晋升人员并组织实施。八、做好职称考评委员会会议的组织准备及记录工作。人事档案管理制度一、人事档案查（借）阅制度1、干部考察、任免、调配、政审、组织处理、出国（境）审查，更改出牛.、 参加工作和入党时间、办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可 查阅人事档案。2、职工子女、亲属升学、招工、参军、入党、入团等政治审查，不得查阅 人事档案。编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅人事档案，确实需要的 可查阅履历和自传材料。3、查阅人事档案、利用单位须派两名中共正式党员干部，持查（借）阅 人事档案审批表，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。4、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整、不准拆散档案和在档案材料 上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制人事档案材料。5、人事档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在查（借） 阅人事档案审批表中说明理由，经主管人事档案部门的领导批准后，方可借出。 借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。6、借用单位对借阅的人事档案必须妥善保存，保证平安，不得转借、复制、 抽撤档案材料或交职工本人和无关人员翻阅。7、任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。二、人事档案材料收集补充制度1、人事档案工作人员，应按中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行 规定，经常收集和补充人事档案材料。2、形成人事档案材料的部门，应在形成正式材料后的一个月内，按要求把 归档材料送交人事档案管理部门。3、根据工作的需要和人事档案中缺少材料的情况，人事档案工作人员应及 时向其所在单位党组织或职工本人收集材料，补充档案内容。4、人事档案管理部门要建立收集材料登记薄，对提供的人事档案材料 及时登记，以防遗失。三、人事档案材料鉴别归档制度1、人事档案工作人员对应归档的人事档案材料，在归档前必须经过认真审 查和鉴别，属于以下情况的材料不得归档：（1）同名异人，张冠李戴的材料。（2）应由本人保存的材料，如：奖状、毕（结、肆）业证书、试卷、论文 等。(3)属于文书档案的材料。(4)不属于人事档案内容，但应由有关部门保存的材料，如任免通知，未 办理转正手续的入党志愿书、材料底稿等。(5)归档手续不完备的材料，如：应盖章、签字而未盖章、签字；头尾不 清、材料来源和时间不明，内容不完整、字迹不清或有涂改痕迹的材料。2、对不能归档的材料，应区别不同情况予以处理：(1)有保存价值的文件资料，可交文书档案部门或转其他有关部门保存。(2)应退给本人的材料，须退还本人，个别不宜退还本人的，可经组织审 查批准后销毁。(3)对归档手续不完备的材料，须退还有关部门补办手续后再归档。(4)经鉴别确需销毁的材料，由人事档案部门工作人员详细登记，报请主 管批准后，予以销毁。3、经鉴别符合中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行规定要求的 人事档案材料，至少每两年整理装订一次。四、人事档案保管保密制度1、人事档案必须入库存放在专用铁质档案柜内，按保密号码编序陈列。严 禁任何个人私自保存他人的档案。2、建立人事档案登记薄，并逐个登记。每半年或一年核对一次档案顺序号、 发现问题、及时纠正。3、做好库房的防火、防潮、放蛀、防盗、防光、防高温工作，严禁在库房 内吸烟、烤火。4、无关人员不得擅自进入人事档案库房。5、人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容， 不准用 索取或提供档案的全面情况和涉及其他问题的材料，不准携带人事档 案进入公共场所。6、人事档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔、一律按保密纸送有关部门搅浆或由两名同志负责监烧。7、大批运送人事档案，必须由政治上可靠的两名中共正式党员干部专车护 送。五、人事档案检查核对制度1、在档案的接收、转出、借用及日常工作中，坚持检查核对，做到名册与 档案相符。目录与材料相符。2、接收档案时，看是否属于本管范围；看单位、姓名、职务是否相符；看 档案内容是否与档案转递单位开列的材料工程相符；看有无不需归档的材料；看 档案材料是否完整齐全、整理装订是否符合要求。3、转出档案时，一要清点材料、整理装订；二要注销档案名册，注明转出 去向；三要办理转递手续。4、接待阅档时，档案取出和收回要清点材料，以防丧失。5、每月检查一次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办 续借手续。6、每半年按职工名册核对一次人事档案名单，做到管人与管档相一致，杜 绝有人无档或有档无人的现象。六、人事档案转递制度1、职工因工作调动、职务变动或改变主管单位后，应及时将档案转给新的 主管单位，并在档案名册上予以注销。2、转递人事档案，应根据调配、任免通知办理手续，详细填写干部档案 转递通知单，密封后以机密件通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、 挂号、包裹等公开邮寄或交职工本人自带。3、转出的人事档案，材料必须齐全，并按规定整理装订成册，不得扣留材 料或分批转出。4、接收人事档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即执退 回转出单位。5、对转出的人事档案，逾期一个月未见回执退回，要及时去函、去电索取，以防丧失。回执退回后，应贴在转递通知单的存根上。6、对已出现的“无头档案”，要认真查转，对确实查不到人员下落的，凡 有保存价值的档案材料，应移交该人员原籍档案馆保存。7、凡转出的人事档案，要按时间先后顺序编入历年的人事档案转知名册， 以便查找。工资管理工作制度为加强医院工资管理，及时准确规范薪酬，特制定以下制度：一、认真学习、贯彻国家的人事工资方针政策，负责全院人事工 资管理工作。二、根据上级有关文件规定，办理工作人员工资正常晋级及定职、 定级等工作。三、办理工作人员职务、职称变动后的工资调整工作。四、办理护理人员护龄津贴的审定工作。五、办理调入人员的工资审核及调出人员的工资关系转移工作。六、保管工资变动的各种表格资料。七、保管工资手册和编制手册，及时办理工资调整上册和进出人 员上下编工作。技术档案管理制度为加强技术档案管理，做到材料进档及时，整理规范，查阅符 合要求，特制定本制度。订。一、每年定期对技术档案进行一次整理，对新进材料进行分类装二、做好材料的收集鉴别工作，手续不全的材料必须补全后进档。