员工因公外出管理制度(4页).doc

-员工因公外出管理制度-第 - 2 - 页员工因公外出管理制度 一、目的1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率，特制定本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。3、出席政府或其它事业单位会议。4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。三、员工外出工作的计划和申请1、员工因公外出办事，应提前制定外出工作计划，填写人员外出申请单，注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后，交保安室方可外出。2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理。4、如部门经理或者总经理不在公司的，外出人员须填写人员外出申请单后，经微信申请征得部门经理同意后，由综合部代为签字审批，交保安室后方可外出。四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级领导，并征得同意后方可改变工作行程。4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。五、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭人员外出申请单作为综合部统计考勤的依据。六、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。 附：人员外出申请单申请人部门岗位申请外出时间年 月 日 时 分预计返回时间年 月 日 时 分外出事由部门经理意见综合部审核总经理批准备注1、员工因公外出办事，需填写人员外出申请单，注明往返时间，外出事由，经部门负责人审批、综合部签字后，交保安室方可外出。2、员工、主管级经由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。3、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。人员外出申请单申请人部门岗位申请外出时间年 月 日 时 分预计返回时间年 月 日 时 分外出事由部门经理意见综合部审核总经理批准备注1、员工因公外出办事，需填写人员外出申请单，注明往返时间，外出事由，经部门负责人审批、综合部签字后，交保安室方可外出。2、员工、主管级经由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。3、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。