员工饭卡管理规定01024(4页).doc

-员工饭卡管理规定01024-第 4 页员工饭卡管理规定一、目的自2016年2月1日起，工作餐由快餐公司统一配送，为规范饭卡发放、使用及用餐管理，特制订此制度。二、适用范围公司所有员工。三、职责1、行政部负责饭卡的办理、充值、食堂刷卡设备及业务管理，对每月消费记录进行核对及统计等。2、财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算。3、各部门负责人提前一个工作日将各部门用餐人员上报至行政部，如遇节假日或休息日则提前至最近的工作日，上报时间截止至15点，用餐人员应分三餐准确进行上报，确保用餐人数无误,公司按上报名单安排用餐，无预定原则上不安排餐饮。四、餐费明细及各部门充值标准1、餐费明细工作餐分为早中晚三餐，早餐标准为6元，中餐及晚餐为8元。2、充值标准根据各部门工作时间及工作岗位不同，制定不同的充值标准和限额标准，具体详见饭卡充值标准。3、充值时间饭卡统一充值时间为当月月底或者次月月初，由各部门统一将饭卡收齐送至行政部，不接受单独充卡。五、管理办法：（一）饭卡的办理及回收 1、饭卡办理：由行政部负责根据入职单办卡；2、饭卡回收：（1）员工离职时需将饭卡交还至行政部，否则将从工资中扣除卡内余额及饭卡工本费10元。（2）生产部一线员工离职时，应持离职申请单， 将卡返还行政部，持财务部开具的收据领取现金，否则不予退款。（二）饭卡充值1、在职员工充值：每月充值前由行政部根据最新员工名册核查，按照实际在岗人员进行充值。行政部根据员工上月实际出勤，统计员工加班、休假及出差天数，结合当月应出勤天数统计充值清单，充至员工饭卡中。 2、新员工开卡充值：（1）生产部一线员工开卡充值：新员工报到时，持新员工报到流转单至财务部缴纳相关费用，后持财务部开具的收据至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。（2）非一线员工开卡充值：新员工报到时，持入职单至行政部办卡充值，行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值。3、外阜销售人员及外来人员就餐： 负责接待的部门应提前一工作日将用餐人员上报至行政部，至行政部进行登记，领取餐券，持餐券至食堂消费。4、其他充值：（1）加班充值：根据实际出勤情况，每月2528日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。根据加班、休假或出差天数做出相应的补充值或者扣款。 （2）多消费充值：如遇饭卡金额不足时，员工可根据自身情况至行政部充值，充值金额记为每月多消费金额，从工资中扣除。 （三）饭卡挂失与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政部挂失，并补办新卡；如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。补办按工本费10元/张收取，从工资中扣除。3、因个人原因导致饭卡损坏、消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政部补办，同时承担补卡费用10元/张。 4、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。（四）其他1、食堂消费不允许使用现金，只能使用饭卡刷卡消费。2、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时做清零处理。3、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给他人，若发现则从工资中扣除相应的消费金额。4、除特殊情况，每人每餐只能消费一次，如出现一餐多次消费情况，多消费金额从工资中扣除。六、本规定自2016年2月1日起实施。七、本规定由行政部负责解释权。上述未尽事项由行政部与相关部门协商解决。