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    GMP内审检查表汇总.doc

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    GMP内审检查表汇总.doc

    内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:总经理 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1组织是否按照规定要求建立、实施、保持和改进质量管理体系?怎么体现PDCA原则?(询问)4.12组织质量管理体系中过程、以及过程间关系是否被确定和管理?(询问、查证)4.13如何让全体员工了解质量方针和质量目标,并将质量方针要求转化为每个员工责任、追求和行为?(询问)5.14八大原则之首“以顾客为关注焦点”,如何在全公司范围内实现?(询问)5.25在内部沟通中,最高管理者如何保证在不同层次和职能之间进行有效沟通?有哪些正式沟通渠道?(询问,查证)5.3.36组织为实现质量目标是否进行了策划?采取什么措施来保证质量方针和质量目标得到贯彻执行?对目标实现时间要求、责任人落实明确?并对目标实现程度有检查、有评价?(询问,查证)5.47怎么提高员工质量意识?让其认识到满足顾客需求及相关法律、法规要求重要性?(询问)8有否进行管理评审?是否形成评审报告?有否对质量管理体系适宜性、有效性、充分性做出评价?有否确定组织质量管理体系及过程改进机会和措施?(询问,查证)5.69组织对资源确定、提供、使用如何进行管理、验证?有否消除不适当资源、不适当使用,提高资源利用率?(询问,查证)6.110在体系贯彻、实施及改进过程中,如何发挥领导作用?(询问)内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:管理者代表 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1在质量手册中,是否规定了质量方针和质量目标?以及与此有关管理、执行、验证人员职责、权限和相互关系?(询问、查证)4.12组织体系及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动?(询问、查证)4.13管理者代表是否清楚自己职责和权限?是否有效履行?(询问、查证)5.5.24组织产品质量目标和要求有哪些,体现在组织哪些文件中,产品实现过程是否被确定?现有过程是否能够满足质量目标实现?(询问、查证)7.15产品实现有哪些关键过程、特殊过程?如何确定它们处在受控状态?其资源是否适宜?(询问,查证)7.16产品实现策划结果形成了哪些文件?这些文件与体系其他过程要求是否一致,并适于组织过程?(询问,查证)7.17内部审核现场记录是否反映检查表内容已经检查?对不合格客观事实描述是否清楚、可证实、可追溯?(询问,查证)8.2.28对审核发现不合格,是否采取措施,确保消除并能防止其再发生?对措施有效性是否进行验证?(询问,查证)8.2.29组织体系持续改进机制是否形成?该机制是否创造了一种氛围,使每个员工都有参与改进意识和机会?(询问)8.510组织持续改进体系绩效是否明显?有无充分、可靠数据对比予以证明?(询问、查证)8.511通过什么措施提高体系有效性?(询问)8.5内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:生产物资副总 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1如何提高部门内员工质量意识?并将质量方针要求转化为每个员工责任、追求和行为?(询问)4.12生产一块涉及到大量质量记录,怎么确保这些数据真实有效?是否对数据进行了整理分析,并为改进和管理提供信息?(询问、查证)3对设备如何有效控制?避免因为设备影响产品质量及工作顺畅进行,采取了什么措施?(询问)6.34产品实现有哪些特殊过程?如何确保它们处在受控状态?特殊过程资源是否充足、适宜?如何确认?有否实施?(询问、查证)7.15对采购过程控制方法是否确定、适宜并且有效?能否确保采购物资符合规定要求?(询问,查证)7.46对不能满足要求供方采取什么措施?以促使供方改进满足采购要求?(询问,查证)7.47有无临时供方,对这些临时供方是否建立、实施了有效控制措施?(询问)7.48在生产和服务提供过程中,对产品放行(上个过程输出作为下个过程输入)是否明确?包括放行条件、放行过程监控测量和放行手续?(询问,查证)9组织所配置监控和测量装置能力是否能满足规定要求?是否建立了测量设备校准系统?为防止测量结果失效采取了什么措施?(询问,查证)7.610当测量或监控发现过程策划结果未满足要求时,是否针对不合格本身采取了可行、有效措施?是否采取了纠正措施以防止不合格再发生?(询问)8.5内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:生产办 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1生产办有哪些过程?它们顺序、接口和相互关系?(询问)7.12怎么保证这些过程有效运行?如何对这些过程运行进行有效监控和测量?(询问、查证)7.13在生产和服务过程中,对产品放行是否明确?放行条件是什么?遵守了吗?放行过程监测是如何规定,实施否?放行手续是什么,执行否?(询问、查证)4在生产办,哪些过程和过程输出必须实施监测?监测项目、要求及方法是什么?由谁来监测?(询问、查证)7.15在产品实现过程中,凡有区分产品、追溯性要求场合,产品标识方式是否确定并被实施?所采用产品标识是否能达到区分产品或追溯性要求?(询问,查证)7.5.36产品存放过程中,组织所采取防护措施能在产品寿命期间或有效期内保持有效吗?(询问,查证)7.5.57在监测过程发现过程策划结果未满足要求时,是否针对不合格本身采取了可行、有效措施,是否采取了纠正措施,以防止不合格再发生?(询问,查证)8.58对不合格品如何标识、隔离、处置?有什么具体措施保证不合格品非预期地使用(询问,查证)8.39生产办部门分解目标是什么?这些目标完成情况如何?对于完成不好目标采取什么措施来改进?(询问、查证)10对部门出现不合格采取什么相应纠正、预防措施?效果如何?(询问、查证)11仓库是否采取适当方法来管理账物?是否帐物相符?(询问、现场抽13个产品验证)12仓库产品入库验收,是否有相关规定?入库时验收哪些项目?是否得到执行?(询问、抽13个样验证)13产品出库是是否按“先进先出”原则进行管理?(询问、抽13个样验证)14本部门是生产与销售协调部门,为确保服务质量,采取了什么有效措施?如何确保计划得到有效实施?记录是否真实有效?(询问、查证)内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:技术部 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1本部门质量目标是什么?采取什么措施来保证实现?(询问)2设计开发程序是什么?怎么落实到工作中去?(询问、查证)7.33由谁提出产品设计开发建议?谁决定产品设计开发?其决定依据是否充分?(询问、查证)7.3.14产品设计开发策划结果是否形成了规定产品设计开发任务书,所形成文件是否明确了各阶段进度计划、接口关系、各相关部门职责及相互沟通方式?产品类别、产品应达到主要技术经济指标?设计和试制过程中资源配置要求?(询问、查证)7.3.15所形成产品设计开发任务书是否进行了评审?对提出异议是否进行了相应修订并再评审?(询问,查证)7.3.26是否建立并保持了小试、中试纪录?试制过程中有否收集各个方面反馈信息?实验报告中有否包括产品检测情况,产品性能及反馈信息?(询问,查证)7对工艺定型通知单评审了吗?对新产品成本及毛利率进行评审了吗?(询问,查证)7.3.48对产品验证了吗?(询问,查证)7.3.59对于中试有无开展相应要求确认?(询问,查证)7.3.610对更改是怎么控制?(询问,查证)7.3.7内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:公司办 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1组织各个岗位任务、性质及要求是否确定?是否根据履行岗位职责所要求能力安排人员?(询问)6.22组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?关键岗位上员工是否达到了岗位应知应会要求?如何评价?(询问、查证)6.23组织是否为满足组织发展、个人成长必须具备知识、经验、能力提出新培训要求?(询问、查证)6.24在实际工作中,员工是否具备要求知识、意识和能力?(询问、查证)6.25组织对所开展培训有效性是否进行了评价?对评价未达到预期要求培训活动和培训对象,采取什么措施来保证培训质量有效性?(询问,查证)6.2.26是否建立并保持职工教育、培训经历,岗位技术认可记录和档案?(询问,查证)4.2.47采取什么措施来完成质量目标?本部门分解质量目标如何落实?(询问,查证)8怎么保证员工(尤其是质量技术人员)能胜任工作?(询问,查证)内部质量审核检查表 编号:XWQR07-22受审核部门:生产部 审核员: 审核日期: 序号: 序号审核内容及方法现场审核记录标准条款号判定1组织有哪些过程设备?这些过程设备技术状态和技术性能是否能够确保实现产品符合性?(询问、抽查)4.12生产部有哪些关键设备,组织通过哪些维护方式、手段、过程来确保关键设备技术状态良好?(询问、查证)4.13对于使用设备是否适宜,组织是否规定并实施了有效检查评价制度,一旦发现不适宜设备,组织是否及时采取措施予以纠正?(询问、查证)5.14组织为实现产品符合性,有哪些重要工作环境因素(包括人和物理因素)?这些环境因素是否得到识别和管理?(询问、查证)5.25为有效地进行生产和服务提供,有关人员是否获得相应产品特性要求?产品特性信息以何种方式表述?是否清楚、正确、完整、适用?(询问,抽1-3处查证)5.3.36在现场,是否具备必备有效版本技术标准?是否清楚、适用、正确、有效?(询问,现场查证)5.47在生产和服务提供过程中,对产品放行(上个过程输出作为下个过程输入)是否明确:放行条件并被遵守?放行过程监控或测量并被实施?放行手续并被执行?(询问,抽几个放行点查证)8有否对生产和服务过程进行确认?包括设备、人员资格及方法?(询问,抽1处过程查证)5.69产品标识实施、保持、撤除过程是否明确并受控?产品标识涉及内容是否可区分或有可追溯性?(询问,现场查证)6.110在生产和服务提供过程中,哪些过程和过程输出必须实施监控或测量?监控或测量项目、要求及方法是什么?由谁实施监测?实施监测资源是否适当、充分?实施监测是否已确保过程受控?(询问,抽1-2处查证)7.111组织是否建立了测量设备校准系统?测量设备是否已按规定周期或在使用前得到校准或验证?(询问,抽2-3处查证)7.612测量设备校准或验证没有国际或国家承认测量基准时,组织是否制定用于校准或验证文件?(询问,查证)7.6.213测量设备校准或验证结果是否建立记录并予以保持?是否建立标识,用于确定其校准状态?(询问,现场查证)7.6.414对生产过程出现不合格品,处置方式是否符合要求?不合格品纠正后是否重新验证?是否采取措施,消除发现不合格或防止其非预期使用或应用?(询问,查证)8.315部门质量目标是怎么规定?采取什么措施来确保部门质量目标实现?对于完成不好目标采取什么措施来改进?措施实施后有无记录和结果?对措施有效性评审了吗?(询问,查证)16用于质量目标统计数据是否真实有效?能否通过数据分析来对过程实施情况给出客观真实评价?能否利用数据分析结果确定过程和产品特性和趋势,并采取相关措施?(询问,查证)8.417在产品实现过程,组织设置了哪些测量或监控点?针对关键过程,组织是否实施了有效测量或监控活动?(询问,查证)8.2.318当测量或监控发现过程策划结果未满足要求时,是否针对不合格本身采取了可行、有效措施?是否采取了纠正措施,以防止不合格再发生?(询问,查证)8.5

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