西岗区中小学综合素质教育中心.doc
西岗区中小学综合素质教育中心档案工作总结根据大档发200618号文件精神，我中心自2009年二月末启动晋升省一级档案室的定级达标工作。我们根据辽宁省机关档案工作考核标准的要求，对照标准，找出差距，有计划、有步骤地开展档案整理工作。在区档案馆和我区教育局领导的关心、指导下，在全中心领导、老师的共同努力下，目前，我中心已经为档案升级达标夯实了基础。现将准备情况汇报如下:一、加强组织管理,落实档案管理体制1、领导重视,组织落实中心认真组织学习中华人民共和国档案法、辽宁省档案条例等法律法规，提高全员对档案工作的认识。中心领导班子高度重视，成立了以校长、书记为组长的专门领导小组，由各处室负责人负责日常工作，形成全中心档案管理的网络。同时，组织档案员参加各级档案业务培训，并赴档案工作走在前列的学校学习，邀请区档案局刘科长和教育局邹老师来中心指导业务工作。中心领导多次主持召开档案工作专题会议，研究落实档案工作。2、健全制度,配套管理严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。在档案升级准备工作中，我们从建章立制入手，以辽宁省机关档案工作评定办法为依据，建立健全了档案材料和库房管理制度、档案的查询和借调制度、档案的鉴定和销毁制度、档案统计工作制度、档案保密制度等规章制度，为档案工作的制度化、规范化和标准化奠定了基础。3、物质保障,一步到位为保证完成档案晋级工作，学校投入大量经费，从设备装备购置等方面给予了大力支持，硬件和软件建设有了保障。学校为保证档案的存放环境，专门设置了档案库房室、档案整理室、阅档借阅室，做到了三室分开。为档案库房安装了防盗门，配备了计算机、打印机、温湿度计、铁质专用柜等设备。学校还组织专人参加了电脑培训，整个档案卷内条目的电脑录入全部是由中心档案负责人员亲自录入，为今后的档案管理做了充分、有效的内容储备。二、坚持等级标准,夯实档案业务基础建设1、广泛收集,立卷归档档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。借此次档案升级的机会，我们对中心现有档案进行了一次彻底地清查和增补，做到广泛收集，精挑细选。并对所有的档案材料进行了全面、系统地整理，将有归档价值的材料进行规范化整理。在整理过程中，注意保持文件之间的有机联系，使卷内文件有规律、编目合理、题目反映文件内容，期限划分准确，提高了案卷质量，基本上达到了科学化、系统化、规范化。2、严格把关,规范整理。在资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如：破损文件进行修补，对以前归档的存在问题的案卷，立即重新拆卷整理。档案整理人员加班加点，不计苦累，严格按市级标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。目前晋级的准备工作已经结束，共整理归档各类档案312卷（件），其中永久115卷（件）、长期135卷（件）、短期62卷（件）。文书档案246卷（件）（永久98卷、长期87卷、短期 61卷）；会计档案3卷（工资表2卷、会计预算月报表1卷）；教师业务档案19卷；电子档案（光盘）31件；照片档案8 卷；实物档案5 件。此外，还编写了我中心的组织沿革史、大事记、管理制度汇编等材料；编制了全宗介绍、立卷说明、分类方案，并制定完善了相应的档案管理制度。3、强化编研，开发利用在规范化整理档案的基础上，我们组织专人编制了适应档案查找利用的多种检索目录，主要有全宗介绍、归档文件目录、照片档案目录、会计档案目录等；健全了档案统计工作，做到帐帐相符，帐物相符。设立了文书档案交接单，查、借、阅、利用效果登记表、档案销毁清册、案卷检查记录、库房温湿度记录等。同时，还组织专人编制了西岗区中小学综合素质教育中心大事记、西岗区中小学综合素质教育中心组织沿革史、教师论文集、感悟集、金点子创意集、名人题词集等编研材料。这些编研材料内容详实，在编写过程中，档案发挥了应有的作用，所编写的编研成品在中心的教育教学工作中起到了重要作用，收到良好的办学效果。4、加强防护，确保安全在档案管理过程中，我们十分重视档案的保护工作，采取各种措施，确保档案的安全。库房的门窗分别采取措施进行加固；库房内安装了窗帘；安装了温度湿度计，适当调节气温及湿度；定期清理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。这些措施，有效地确保了室藏档案的完好无损。三、存在的问题及今后的打算对照过去，中心的档案工作已经有了可喜的变化，初步实现规范化管理，但对照档案法和省市档案部门的要求，我们还有一定的差距，如：在档案的开发、利用方面还需加强。对此，我们将高度重视，尽快改进。今后将着重做好以下工作：1、把档案工作纳入中心重要工作日程，切实抓紧、抓好。2、加强档案的收集和整理工作，确保档案齐全完整和归档及时。结合中心教育教学现状，各部要把相关归档材料及时收集、保存，人事部在做好教学等工作的同时，要见缝插针将手头材料及时编号、盖印、填写相关数据，以备整理、归档、录录。3、严格执行规章制度，使档案管理更加制度化、规范化、科学化。4、购进防虫药物和灭鼠药，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。5、随时做好验收准备，尽快完成省级档案升级工作。
