天思T8普及版 操作手册(20页).doc

-天思T8普及版 操作手册-第 20 页天思T8 普及版操作手册 乐清市金裕软件技术有限公司地址：乐清金茂商务广场D幢二单元203室电话：0577-62558776目录1.销售订单制作指南32.流程审核指南63.制令单制作指南84.材料需求分析制作指南105.采购入库单制作指南126.领料单制作指南147.缴库单制作指南168.托外加工单制作指南189.托工领料单制作指南2010.托外加工缴回单制作指南2111.销售出库单制作指南2312.库存出仓单制作指南2513.库存入仓单制作指南2614.盘点单制作指南2715.成本核算指南2916.收款单制作指南3217.付款单制作指南3318.基础资料制作指南341. 销售订单制作指南【物流管理】【销售管理】【销售订单管理】【销售订单】，进入界面后，所需填写位置如图1所示：图 1.第一步：选择客户；在此选择销售客户，点击旁边的按钮，会出现如图2所示的客户选择窗口，可以在模糊查询处输入客户的名称或其中的某几个字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询客户，查询到后，双击选择或点击F8选取按钮，进行选取。图 2第二步：选择交货日期；同样点击其中的三个小点按钮，在其中选择交货日期。第三步：选择货品；鼠标点击品号后，在点击旁边的三个小点按钮，会出现如图3所示的界面，与选择客户同样，在模糊查询中输入货品的名称、规格或品号，再点击绿色的按钮，即会出现相应的结果，双击货品或点击F8选取键（如是要选择多个货品，则可按住Ctrl键，在逐一单击货品，选择完成后，按下回车或点击F8选取键），即可返回单据录入界面。图 3第四步：输入数量和单价；待选择好货品后，在数量和单价栏中输入数量和单价。第五步：存盘；单据录入完成后，需点击存盘按钮进行存盘操作。第六步：提交审核；存盘后需将数据提交到下一审核人的电脑中，点击后，操作如图4所示：图 4 第一步：选择审核人员；在节点选择的下拉菜单中，选择下一个审核人。 第二步：确认；待选择完成之后，点击“F8确认”键进行提交。 如果想对下一审核人说些什么，可以在“审核意见”处输入留言。以上就是销售订单的操作步骤。PS：1、在输入货品数量时，软件的左下角会出现该货品在库存中的存货数量，即可知道现库存够不够发货。2、 在需要删除不要的货品时，按住键盘上的Ctrl+D组合键，即可删除货品行；如要删除整张单据，直接点击软件上方的删除按钮就可以了（注：已经提交的或已经审核的单据不能删除，如必须删除，则根据审核流程，反着审核就行，最后审核人是谁，就让他再销售模块中所需要查看的报表为： 销售订单汇总表：【物流管理】【销售管理】【受订报表】【销售订单统计表】，查看客户在某一时间段内，向我们下了什么货品，数量和总金额是各是多少； 销售订单明细表：【物流管理】【销售管理】【受订报表】【销售订单明细表】，查看明细，客户向我们订了什么货品，数量、单价、金额各是多少，交货期是什么时候，单据号是什么等，双击单据号码，即可进入单据里面查看详情； 销售订单未交反应表：【物流管理】【销售管理】【受订报表】【销售订单未交反应表】，在其中可以看到客户订单的执行情况，已发数量是多少和未发数量是多少。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的结存数量。2. 流程审核指南【行政管理】【业务流管理】【工作流管理】【工作台】，界面如图5所示：图 5在进入软件后，系统会自动进入到工作台界面，如有需要我们审核的单据，在系统左侧的“待办事宜”中会有提示，XXXXX(Y), XXXXX为单据名称，Y为数量，鼠标点击之后，会出现相应的信息，鼠标双击单据号码，即可进入到该单据中，如图6所示，进行查看、审核操作，待查看完单据后，点击软件右上方的“提交”按钮，如图7示然后在审核结果中选择1、同意2、不同意（系统默认同意），再在审核意见中输入意见（可不输），之后在“节点选择”中选择下一级的审核人员，如没有，则不用动，系统默认为结束，最后点击“F8确认”即可完成审核工作。图 6图 7左侧功能意义：1、我的工作：平时需要用到的单据，都放在这里。2、待办事宜：需要我审核，但是还没有审核的单据都在这里。3、已办事宜：已经审核完成的单据，都可以在这里查询。4、未提交：已经制作好的单据，但是还没有提交审核。5、在审核：已提交，但是还没有审核的单据，都可以在这里查看，同时能查看此时单子在谁那里审核（待审人）。6、已审核：自己制作的并被审核完成的单据，都可以在这里查看。7、已退回：已提交上去，但是审核没通过的单据，都在这里体现，同时待办事宜中，也会出现提示。8、我的报表：平时需要查看的报表都已经设置在这里，如要查看，直接点开就行。3. 制令单制作指南【生产管理】【MRP计划生产】【制造规划】【制令单】，进入界面后，所需填写位置如图8所示：图 8第一步：选择货品；点击旁边的按钮，选择“标准配方”，会出现如图9所示的界面，在“模糊查询”处输入货品名称、规格型号、代号等信息中包含的某些字或数字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询出我们要的货品，鼠标点击该货品，然后点击下方的“F8选取”按钮，进行选择操作。图 9第二步：输入生产数量；在货品选择完成之后，在此输入本次生产的数量，按下键盘上的回车按钮，系统会根据BOM信息，自动填充表身的货品数据。以上就是制令单的制作方式。第三步：选择开工日期；在其中选择该制令单预计会在什么时候开工。第四步：存盘，待前三步都完成后，点击此按钮，进行存盘操作。以上就是制令单的制作过程。制令单模块中所需要查看的报表为：1. 制令单统计表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【制令单统计表】，查看在某一时段内，货品的总生产数量，已完成数量等各是多少；2. 制令单明细表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【制令单明细表】，查看在某一时段内，制令单上的货品，是否开始生产，领料的数量是多少，已缴库的数量是多少等信息。3. 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的结存数量。4. 材料需求分析制作指南【生产管理】【MRP计划生产】【材料需求分析】【材料需求分析】，进入界面后，所需填写位置如图10所示：图 10第一步：转入数据；点击“转入”按钮后，会出现如图11所示的界面，先点击“过滤”按钮，在出现的货品数据的“选择”字段中鼠标双击选择，如需全部选中，那将界面左下角的“全选”勾上，最后点击“F8确认”键。图 11第二步：分析数据；在要分析的货品转入完成后，点击此按钮，系统会根据BOM，自动分析所需零部件、原材料的库存数量，如库存不足，则会在“材料不足量”中显示货品的库存量、需求量和不足量，如图12所示。图 12第三步：产生采购建议；在“材料不足量”中点击“产生建议”按钮，系统会自动根据需求量或不足量（可在属性菜单中设置，本次以不足量示范），产生采购建议，如图13所示。（需求量手动可修改）图 13第四步：存盘；在确认请购量无误后（单价可填可不填），点击存盘按钮，保存数据。第五步：转请购单；在单据保存后，点击“转单据”按钮，系统会自动根据请购量生成请购单。以上就是材料需求分析的制作过程。材料需求分析 所需要查看的报表： 材料需求分析明细表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【材料需求分析明细表】，查看某需求分析单所产生的材料请购量、已转单量和单据号码等信息。5. 采购入库单制作指南【物流管理】【采购管理】【进货】【采购入库单】，进入界面后，所需填写位置如图14所示：图 14.第一步：选择供应商；在此选择供应商，点击旁边的按钮，会出现如图15所示的厂商选择窗口，可以在模糊查询处输入厂商的名称或其中的某几个字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询厂商，查询到后，双击选择或点击F8选取按钮，进行选取。图 15第二步：选择货品；点击此按钮后会出现如图16所示界面，在“模糊查询”处输入货品名称、规格型号、代号等信息中包含的某些字或数字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询出我们要的货品，鼠标点击该货品（如需多选，则可按住键盘上的Ctrl键进行多选，也可按住Shift键进行连续选择），然后点击下方的“F8选取”按钮，进行选择操作。图 16第三步：输入入库数量、单价；第四步：存盘；以上就是采购入库单的操作步骤。采购入库 所需查看的报表： 采购入库统计表：【物流管理】【采购管理】【进货报表】【采购入库统计表】，查看我们向供应商采购了什么货品、总数量、金额各是多少。 采购入库明细表：【物流管理】【采购管理】【进货报表】【采购入库明细表】，查看采购明细，某个时间段内，入库的货品是那些，单价、金额是多少，是那个供应商送的货等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。6. 领料单制作指南【生产管理】【MRP计划生产】【材料领料】【生产领料】，进入界面后，所需填写的位置如图17所示：图 17第一步：转入货品；点击此按钮，会弹出如图18所示的界面，先点击“查询”按钮，进行过滤操作，之后在过滤出来的货品“选取”位置处，鼠标双击进行选择，待选择完成后，点击“F8确认”按钮，进行确认。图 18第二步：输入领料数量；在货品选择好后，系统会自行带出“实发量”，根据本次领料的数量进行修改。第三步：存盘；在确认领料货品无误后，点击“存盘”按钮，进行存盘操作。以上就是生产领料的制作过程。生产领料 所需查看的报表为： 领料单统计表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【领料单统计表】，查看某一时间段内，原材料、零部件的领料总数，为哪个成品领的等信息。 领料单明细表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【领料单明细表】，查看明细，货品在哪张单子上领料的，领料的数量是多少，相关联的制令单号是什么等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。7. 缴库单制作指南【生产管理】【MRP计划生产】【成品缴库】【成品缴库】，进入界面后，所需填写的位置如图19所示：图 19第一步：转入货品；点击此按钮后，会出现如图20所示的界面，先点击“查询”按钮，进行过滤操作，之后在过滤出来的货品“选取”位置处，鼠标双击进行选择，待选择完成后，点击“F8确认”按钮，进行确认。图 20第二步：输入缴库数量；在货品选择好后，系统会自行带出“数量”，根据本次实际缴库的数量进行修改。第三步：存盘；在确认缴库货品无误后，点击“存盘”按钮，进行存盘操作。以上就是缴库单的制作过程。成品缴库 所需查看的报表为： 缴库单统计表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【缴库单统计表】，查看某一时间段内，货品缴库的总数为多少等信息。 缴库单明细表：【生产管理】【MRP计划生产】【报表】【缴库单明细表】，查看明细，货品在哪张单子上缴库的，缴库的数量是多少，相关联的制令单号是什么等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。8. 托外加工单制作指南【生产管理】【托工生产】【托外加工】【托外加工单】，进入界面后，所需填写位置如图21所示：图 21第一步：选择托工厂商；.在此选择托工厂商，点击旁边的按钮，会出现如图22所示的厂商选择窗口，可以在模糊查询处输入厂商的名称或其中的某几个字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询厂商，查询到后，双击选择或点击F8选取按钮，进行选取。图 22第二步：选择委外货品；同样点击按钮，选择“标准配方”，会出现如图23所示的界面，在“模糊查询”处输入货品名称、规格型号、代号等信息中包含的某些字或数字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询出我们要的货品，鼠标点击该货品，然后点击下方的“F8选取”按钮，进行选择操作。图 23第三步：输入委外数量；在此输入委外生产的数量，输入完后，按下键盘上的Enter（回车）键。第四步：存盘；确认无误后，点击“存盘”保存数据。以上就是托外加工单的制作流程。PS:在开单的时候，如果知道托工单价，可在软件下方的“托工单价”处输入单价。托外加工单 需要查看的报表为： 托工统计表：【生产管理】【托工生产】【托工报表】【托工统计表】，查看某一时间段内，一共给某个加工商，加工过多少货品等信息。 托工明细表：【生产管理】【托工生产】【托工报表】【托工明细表】，查看在某一时段内，托工单上的货品生产数量是多少，已缴库的数量是多少等信息。 托工未交反应表：【生产管理】【托工生产】【托工报表】【托工未交反应表】，查看在某一时段内，尚未缴库的委外货品有哪些，是哪些厂商在生产的等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。9. 托工领料单制作指南【生产管理】【托工生产】【托外加工】【托工领料】，进入界面后，所需填写的位置如图24所示：图 24第一步：转入货品；点击此按钮，会弹出如图25所示的界面，先点击“查询”按钮，进行过滤操作，之后在过滤出来的货品“选取”位置处，鼠标双击进行选择，待选择完成后，点击“F8确认”按钮，进行确认。图 25第二步：输入领料数量；在货品选择好后，系统会自行带出“实发量”，根据本次领料的数量进行修改。第三步：存盘；在确认领料货品无误后，点击“存盘”按钮，进行存盘操作。以上就是托工领料的制作过程。托工领料 所需查看的报表为： 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。10. 托外加工缴回单制作指南【生产管理】【托工生产】【托外加工】【托外加工缴回单】，进入界面后，所需填写的位置如图26所示：图 26第一步：转入数据；点击此按钮后，会出现如图27所示的界面，先点击“过滤”按钮，进行过滤操作，之后在过滤出来的货品“选择”位置处，鼠标双击进行选择，待选择完成后，点击“F8确认”按钮，进行确认。图 27第二步：输入缴库数量；在货品选择好后，系统会自行带出“数量”，根据本次实际缴库的数量进行修改。第三步：存盘；在确认缴库货品无误后，点击“存盘”按钮，再点“是”，进行存盘操作。以上就是托外加工缴回单的制作过程。PS:如果转入货品后，托工单价为空，知道具体单价就输一下，不知道，空着就行了。托外加工缴回单 所需查看的报表为： 托工缴回统计表：【生产管理】【托工生产】【托外报表】【托工缴回统计表】，查看某一时间段内，货品缴库的总数为多少等信息。 托工缴回明细表：【生产管理】【托工生产】【托外报表】【托工缴回明细表】，查看明细，货品在哪张单子上缴库的，缴库的数量是多少，相关联的托外加工号是什么等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。11. 销售出库单制作指南【物流管理】【销售管理】【销货单】【销售出库单】，进入界面后，所需填写位置如图28所示：图 28.第一步：选择客户；在此选择销售，点击旁边的按钮，会出现如图29所示的客户选择窗口，可以在模糊查询处输入客户的名称或其中的某几个字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询客户，查询到后，双击选择或点击F8选取按钮，进行选取。图 29第二步：选择销售订单；点击此按钮后会出现如图30所示界面，在其中点击过滤按钮，即会把属于该客户的销售订单显示出来，鼠标双击选择此次销售的货品（如全部都是，则将窗体左下角的全选打钩），选择完成后，点击确认键返回。图 30第三步：存盘；单据录入完成后，需点击存盘按钮进行存盘操作。以上就是销售出库单的操作步骤。PS：如货品选择好后，其中没有单价，可自行输入销售单价。销售出库 所需查看的报表为： 销售出库统计表：【物流管理】【销售管理】【销货报表】【销售出库统计表】，查看我们一共向客户卖了哪些货品、总数量、金额各是多少。 销售出库明细表：【物流管理】【销售管理】【销货报表】【销售出库明细表】，查看销售明细，某个时间段内，出库的货品是那些，单价、金额是多少，是那个客户卖的等信息。 产销存统计表：【物流管理】【库存管理】【库存管理报表】【产销存统计表】，在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。12. 库存出仓单制作指南【物流管理】【库存管理】【库存业务单】【库存出仓单】，进入界面后，所需填写位置如图31所示：图 31第一步：选择货品；鼠标点击品号后，在点击旁边的三个小点按钮，会出现如图32所示的界面，在模糊查询中输入货品的名称、规格或品号，再点击绿色的按钮，即会出现相应的结果，双击货品或点击F8选取键（如是要选择多个货品，则可按住Ctrl键，再逐一单击货品，选择完成后，按下回车或点击F8选取键），即可返回单据录入界面。图 32第二步：输入出库数量；在此输入原材料出库的数量。第三步：存盘；单据录入完成后，需点击存盘按钮进行存盘操作。以上就是库存出仓单的操作步骤。13. 库存入仓单制作指南【物流管理】【库存管理】【库存业务单】【库存入仓单】，进入界面后，所需填写位置如图33所示：图 33第一步：选择货品；鼠标点击品号后，在点击旁边的三个小点按钮，会出现如图34所示的界面，在模糊查询中输入货品的名称、规格或品号，再点击绿色的按钮，即会出现相应的结果，双击货品或点击F8选取键（如是要选择多个货品，则可按住Ctrl键，再逐一单击货品，选择完成后，按下回车或点击F8选取键），即可返回单据录入界面。图 34第二步：输入入库数量；在此输入成品入库的数量。第三步：存盘；单据录入完成后，需点击存盘按钮进行存盘操作。以上就是库存入仓单的操作步骤。14. 盘点单制作指南【物流管理】【库存管理】【盘点库存】【盘点作业】，进入界面后，所需填写位置如图35所示：图 35第一步：选择盘点人员；在其中选择本次盘点的人员，员工信息取自基础资料中的员工资料。第二步：选择盘点仓库；点击条件旁边的三个小点按钮，出现如图36所示的条件选择窗口，在其中选择起止仓库，选择完成后点击确认按钮，而后会出现如图37所示的提示窗口，其中帐载数量为软件记录的库存数，盘点数量为现实库存中的货品数量。图 36图 37第三步：输入盘点数量；在此栏中输入盘好的库存数量。第四步：存盘；待盘点数量输入完成后，点击存盘，即可保存单据。第五步：存货调增；点击后，会将盘点单中需要调增的所有货品都转入到库存调整单中，如图38所示，将弹出的“存货调整原因查询”窗口关闭，直接将库存调整单存盘，即可完成存货调增的操作。图 38第六步：存货调减；与存货调增的操作方式一样，这里就不再详细说明。以上就是盘点单的操作步骤。PS：1）、在制作盘点单之前，先要进行“分仓存量核算”和“加权法”操作，位置是【物流管理】【库存管理】【库存管理】【分仓存量核算】和【物流管理】【库存管理】【成本计算】【加权法】，在进行分仓存量核算时需要关闭所有打开的单子、报表等窗口，时间选择为上个月的时间（记住这个时间），待计算完成后，点开加权法，其中的第一个时间为分仓存量核算上的时间。2）、盘点数量不能是小于0的数字。库存模块中所需要查看的报表为： 产销存统计表：查看在某一时间段内，货品的收发情况和结存数据，双击货品，进入存货明细账。 存货明细账；在其中可以查看货品的具体单据数据，一般与产销存统计表配套使用。15. 成本核算指南第一步：分仓存量核算，【物流管理】【库存管理】【库存管理】【分仓存量核算】，界面如图39所示（在核算前，将所有的单据都关闭），图 39第二步：制令托工在制品维护，【生产管理】【MRP计划生产】【成品缴库】【制令托工在制品维护】，界面如图40所示，图 40 选择时间；在里面选择本次计算的起止年月； 开始重整数据；在时间选择好后，点击此按钮，即可开始计算数据，在点击后会出现如下图所示的界面，点“否”即可开始重整，之后在弹出的重整完毕窗口中点击“确认”按钮。 保存数据；在重整完毕后，点击“F8保存”按钮，即会保存数据。第三步：人工及制费分摊，【生产管理】【MRP计划生产】【成品缴库】【人工及制费分摊】，界面如图41所示，图 41 选择时间；选择本次分摊费用的起止年月； 输入费用总额；在“费用总额”处输入本次待分摊的费用； 分摊；在输入好费用总额后，点击此按钮，会弹出如下图所示的界面，点击“否”即会开始分摊费用，之后在弹出的信息中点击“确定”。 成本计算；在分摊完毕后，点击此按钮，开始计算成本，界面如图42所示，在选择好起止年月后，点击“F8确认”按钮，即会开始成本计算操作，最后在弹出的计算完成窗口中点击确定。图 42以上就是成本核算的操作过程。成本核算 所需要查看的报表为： 产品成本分析：【生产管理】【MRP计划生产】【成品缴库】【产品成本分析】，选择好时间，在点击右边的“F5查询”按钮，在弹出的窗口中，直接点击“F8确认”按钮，即可查询到数据。16. 收款单制作指南【财务管理】【收付帐款】【收款】【收款单】，进入界面后，所需填写位置如图43所示：图 43第一步：选择客户；选择本次收款的客户名称。第二步：选择冲账单据；点击此按钮后，会出现如图44所示的界面，在其中点击过滤按钮，即会把属于该客户的销售出库单显示出来，鼠标双击选择此次核销的单据（如全部都是，则将窗体左下角的全选打钩），选择完成后，点击确认键返回。图 44第三步：选择账户并输入冲账金额；点击三个小点按钮进入其中选择本次冲账的账户，选择完成后，在左边输入本次冲账的金额，输入完成后，按下回车键进行确认。第四步：冲账；待第三步完成后点击冲账按钮，进行账户冲销操作，冲账完成后，会在本次冲销一栏中，显示冲销金额。第五步：存盘；待操作完成后，点击此按钮，保存单据。以上就是收款单的操作步骤。PS：如是预收款，则勾选软件左中位置的“是预收款”选项，勾选后，直接在选择好账户并输入完金额后，点击存盘即可。17. 付款单制作指南【财务管理】【收付帐款】【付款】【付款单】，由于付款单与收款单操作步骤一样，这里就不再详解了。财务模块中所需要查看的报表为： 应收账款统计表：查看在某一时间段内，客户上期、本期和期末的应收款、预收款、已收款各是多少。 应收账款明细表；在其中查看客户的具体单据数据，一般与应收账款统计表配套使用。 应付账款统计表：查看在某一时间段内，供应商上期、本期和期末的应付款、预付款、已付款各是多少。 应付账款明细表；在其中查看供应商的具体单据数据，一般与应付账款统计表配套使用。18. 基础资料制作指南1) 新增仓库【基础资料】【系统维护】【业务】【仓库代号设定】，点击进入后，再点击软件左上角的“新增”按钮，需要操作的位置如图45所示：图 45所需输入的有三个：代号、名称和属性，代号和名称为手动输入，属性则是在下拉列表框中选择该仓库相应的属性，选择好后，点击存盘，即可完成新增仓库的工作。2) 新增货品【基础资料】【系统维护】【业务】【货品代号设定】，点击进入后，再点击软件左上角的“新增”按钮，需要操作的位置如图46和图47所示：图 46图 47所需输入的有七个： 品号：即货品的编号，在软件中是唯一的，输入的时候，注意规律。 品名：即货品名称，在编辑名称时，需注意它的统一性，以免出现在软件中同一种货品不同的名称。 规格：即规格型号。 大类：即货品的类别，在下拉列表框中选择即可。 科目分类：自己创建的货品分类，选择好后，易于以后货品的选择 主单位：货品的计量单位。 预设仓库：设置好后，在以后的开单中，不再需要选择仓库，选择好货品后，会自行带出预设好的仓库。录入完成后，点击存盘按钮3) 新增客户/供应商【基础资料】【系统维护】【业务】【客户/厂商代号设定】，进入界面后，点击软件左上方的“新增”按钮，进行客户和厂商的新增作业，需要输入的位置如图48所示：图 48所需要填写的只有三个地方：编号 全称：客户或供应商的名称 客户类别：在其中选择此次输入的是客户还是供应商或是两者皆是；输入完成后，点击存盘即可保存数据。PS：为确保数据的规范性，最好设定好“1”开头是客户或是供应商等，以方便以后的管理。【基础资料】【系统维护】【业务】【员工资料】，进入界面后，点击软件左上方的“新增”按钮，进行员工信息的新增作业，需要输入的位置如图49所示：图 49要录入员工信息，一般只需要输入两个地方：员工代号 员工姓名。输入完成后存盘即可。4) 新增部门【基础资料】【系统维护】【业务】【部门代号】，进入界面后，点击软件左上方的“新增”按钮，进行部门信息的新增作业，需要输入的位置如图50所示：图 50点击新增后，在代号这一栏中输入部门的编号，如01，,02等，再在全称一栏中输入部门名称，输入完成后，点击存盘即可保存数据。