可行性分析报告示例文档--新金蝶软件项目可行性分析报告.doc

项目报告1项目目标22项目范围23进行可行性研究的方法44现状的分析44.1业务现状分析44.1.1现有业务数据分析44.2 IT现状分析44.2.1现有IT系统分析44.2.2用户现有使用情况分析44.2.3 IT支持能力分析55解决方案和计划65.1未来业务流程65.2 IT解决方案65.3项目组织75.4项目计划86投入产出分析（即立项的必要性可能性）96.1直接投入资金96.2人力资源投入（人员、时间）96.3业务/管理收益分析96.4 IT收益分析96.5其他97项目风险分析108结论：101 项目目标本项目的目标是通过对集团金碟财务系统进行重新规划，采用双机备份方案，实现当系统发生故障时，能在5分钟内自动启动备用机恢复正常使用，从而极大地提高系统的稳定性。2 项目范围本项目涉及公司：28家本项目涉及的应用：除了财务的总帐模块，还有如仓存、采购、固定资产、销售、成本、应收、应付、生产计划、质量等模块。序号企业名称使用模块1三九集团本部总帐、仓存、采购、固定资产2三九药业有限公司总帐、固定资产3深圳九星印刷集团有限公司总帐、应收、应付、固定资产4深圳九新药业有限公司总帐、仓存、应收、应付、采购、销售、成本、计划、固定资产、质量5广东三九脑科医院总帐、固定资产6深圳市三九医院有限公司总帐、固定资产7深圳市三九大酒店总帐、仓存、应付、固定资产8三九工程开发总公司总帐、现金管理9广东中海工程建设总局总帐、固定资产10深圳三九大龙健康城有限公司总账、固定资产11深圳市帝王居物业发展有限公司总账12湖南三九南开制药有限公司总账、仓存、固定资产、采购13江西三九药业有限公司总账、固定资产14江西瑞金三九药业有限公司总账、仓存、固定资产、应收、应付、采购、销售15北京三九药业有限公司总账、固定资产、仓存16成都三九投资管理有限公司总账、固定资产17山东三九药业有限公司总账、固定资产、仓存、采购、销售18雅安三九药业有限公司总账、仓存、现金管理、固定资产19汉源三九黎红食品有限公司总账、仓存、固定资产20三九医药股份有限公司本部总账、应收、应付、现金管理、采购、仓存、销售、成本、固定资产、生产计划、质量21深圳三九中医药投资发展有限公司总账、应收、应付、固定资产22深圳市三九现代中药有限公司总账、固定资产23上海九星总账24九星柔印总账25九恒总账26先达明总账27圣安卓物业管理公司总账28三九物业总账 硬件范围：集团金蝶财务系统9台服务器软件范围：操作系统WINDOWNS、用户接入citrix系统、金碟财务K3系统、数据库系统SQL3 进行可行性研究的方法会议、现场调研、参观4 现状的分析4.1业务现状分析集团金碟财务系统投入使用已经有1年多的时间，涉及范围广，包括了集团与相关重点管理企业共计28家，系统帐套50个。随着集团推广的深入，金蝶K3的应用已从财务的应用扩展到其它业务功能的应用（如：采购、销售、库存、成本、固定资产、应收、应付等）。因此，业务对系统的依赖性已经使用户对系统的稳定性提出更高的要求，即使系统发生故障，也期望系统能够得到快速恢复，从而最大限度地减少对业务所造成的影响。从业务角度看，目前面临的问题有两类：一是系统维护的问题金蝶软件：由于打补丁等原因停机8次其他技术系统：由于病毒、硬件损坏、网络、供电等原因停机6次二是用户支持的问题：业务方面：各家企业业务应用的实施、业务问题咨询、用户使用指导技术方面：各家企业技术问题的咨询、网络搭建的指导和实施、故障排除4.2 IT现状分析4.21、目前使用的软件：金碟财务K3系统、用户接入citrix系统、VPN系统、SQL数据库系统、windows操作系统4.22、目前使用的硬件：服务器数量:9台，包括：三台Citrix系统、三台 金蝶系统、二台 数据库系统、一台Citrix测试系统4.23 、目前系统支持人员现状：集团财务淡慧中：负责集团财务系统的实施、功能模块应用、系统问题排查、二级企业用户一线支持医贸信息中心秦宏志：负责集团财务系统服务器及相关环境的维护、网络维护、病毒防范、VPN系统维护4.24、目前应用软件的架构：串联结构数据库2数据库1金碟K3系统1金碟K3系统2金碟K3测试系统citrix 1citrix2citrix测试citrix3 结构上存在的问题：首先，任何一台服务器都没有备份机，无法保证系统的可靠性。不管是金蝶财务系统、用户接入系统CITRIX、数据库系统只要出问题，都会影响用户操作。服务器不能够互相调度，用户压力无法灵活分摊。其次，硬件无法共享，造成重复投资。最后，服务器数量多，管理成本很高（网络、供电、备份、安全、监控、空间）。5 解决方案和计划5.1业务解决方案 本方案可以适用40家公司以内，以财务为核心的应用范围，如果超过该范围需要考虑硬件资源的扩充和管理成本的增加。 本方案涉及二级企业20多家，用户问题纷繁复杂，用户支持压力较大，目前建议各二级企业向集团提供一名IT人员作为财务系统的技术信息联络员，有利于集团财务系统的实施和日常支持服务中技术问题的处理。 5.2 IT解决方案双机备份系统是在冗余的通常可用性系统基础之上，运行双机备份软件而构成。双机备份软件用于自动检测系统的运行状态，在一台服务器出现故障的情况下，自动转到另一台服务器上，也就是“两套硬件运行同一套软件”。内部网络示意图（并联结构）：备份网络金碟K3CITRIXWINDOWS双机容错软件备份系统生产系统交换机存储设备数据库SQL1、数据管理：由原来分散保存在两台服务器上，改为整合到一台存储设备上集中管理。集中式的管理可以简化数据的管理，降低管理成本，对数据备份也将更加容易，并且提供比原来更快的数据访问，随着业务数据的增长，存储设备的扩充性也能满足要求。2、业务软件管理：用户接入系统CITRIX、金蝶财务系统软件都整合在一台服务器，可以消除原来由于分布在不同服务器带来管理的困难、软件版本差异（经常需要打不同的补丁）。3、系统管理：相比原来的系统，原来复杂的多套分散系统管理简化为一套核心系统的管理5.3项目组织项目监督人：张建民、陶芳芳、朱百如项目技术总负责： 李士峰项目经理： 曾红涛项目小组成员：集团：淡慧中、郑刚医贸信息中心：秦宏志、周剑锋小组人员工作职责：曾红涛：组织项目可行性调研、立项汇报项目技术方案确认组织项目招标和招标结果、需求确认工作；项目进度控制负责组织项目各阶段里程碑会议等项目相关活动；负责三九方与外包公司的沟通、协调工作；组织项目验收组织项目总结汇报秦宏志：负责项目技术方案确认、参与项目招标和招标结果、协助实施方安装调试测试验收、参与项目各阶段里程碑会议等项目相关活动。淡慧中：负责业务需求确认、参与项目需求确认、招标评估、项目技术方案确认、协助实施方安装调试、测试验收、参与项目各阶段里程碑会议等项目相关活动郑刚：参与项目招标评估、测试验收、参与项目各阶段里程碑会议等项目相关活动周剑锋：协助组织项目各阶段里程碑会议等项目相关活动、参与项目各阶段里程碑会议等项目相关活动、组织会议和会议记录、关键文档编写和公文发布、文件收集5.4项目计划里程碑时间表阶段性任务参与人员项目准备2006-11-272806-11-27 召开立项汇报会06-11-28 公告立项张建民、陶芳芳、朱百如、李士峰 曾红涛、淡慧中、秦宏志、郑刚、周剑锋 项目招标2006-11-2812-6 06-11-28 发放标书06-12-5 收集和评估标书06-12-6 公告招标结果 召开项目启动会张建民、陶芳芳、朱百如、李士峰 曾红涛、淡慧中、秦宏志、郑刚、周剑锋集团招标相关人员、医贸招标小组相关人员项目实施2006-12-72007-1-1806-12-712-13 技术方案确定06-12-1407-01-12 方案实施07-01-13 系统切换07-01-1401-18 测试验收李士峰 曾红涛、淡慧中、秦宏志、郑刚、周剑锋项目验收2007-1-18召开项目验收会公告项目上线通知张建民、陶芳芳、朱百如、李士峰 曾红涛、淡慧中、秦宏志、郑刚、周剑锋 6 投入产出分析（即立项的必要性可能性）1 直接投入资金项目总费用预计：￥12万元，清单如下： 类别说明价格小计硬件存储设备存储柜一个￥30,000146G硬盘3个￥8,000￥45,000￥100,000光纤交换机一个￥35,000其它配件光纤模块4个￥2,600光纤线缆4条￥2,200HBA卡2个￥13,000￥20,000软件双机容错软件1套￥20,000￥20,000合计￥120,0002 管理收益分析1 停机时间的缩短可以减少对业务造成的影响和损失；2 系统稳定性和可靠性的提高有助于集团财务信息化的进一步深入推广3 IT收益分析1 改造后的系统具有高度的自动化，大大缓解管理员的日常工作压力；2服务器数量减少可以保持软件版本单一和简化硬件升级，并大大降低系统的升级成本。7 项目风险分析 7.1.1 业务风险：7.1.1.1 业务个性化风险：目前三九集团各二级企业虽然以财务大集中为模式进行，但是各家企业的使用情况存在逐渐差异化和向其他业务领域扩展的趋势，而本项目对软件采取了集中统一管理模式，整合后每家公司使用的软件都将统一，只有数据可以互相独立，长远来看，会出现业务个性化和软件统一化之间的矛盾。7.1.1.2 用户规模风险：受原来项目初期服务器规划（多台分散的小服务器）的影响，实施后的金碟系统估计能够承担约40家企业的负载，如实施公司的范围进一步扩大，可能超过现有服务器的负载能力，如果购买新服务器则要再增加投资。7.1.2 技术风险：7.1.2.1 本项目涉及多家厂商的产品，在技术兼容性上存在一定风险7.1.2.2 三九医贸信息中心在前期项目中没有与相关公司合作过，在技术服务和协作上可能存在一定风险。8 结论：a可以立即开始进行；b需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；c需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；d不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。结论：可以立即开始进行在本项目中所缺少的格式有:1. 术语2. 销售重点3. 评价尺度4. 市场分析5. 社会和法律因素方面的可行性