如何提高公司与个人工作效率(4页).doc

-一、二、三、四、 如何提高公司与个人工作效率-第 4 页五、 提高自身工作效率：1、 工作的统筹：全面统筹自身工作，明确自身要做的日常工作、附加工作、近期工作和长远工作。2、 任务的分解和计划：分解工作、任务中轻重缓急事项，按工作的轻重缓急程度制定计划，将长远工作分解成独立的短期工作，分解年、月、周工作到日、时工作。3、 给计划留合理的空档：每个计划留下合理的时间，用于突发事件的处理。4、 在对的时间做对的事：明白自身最佳工作时间、明白工作最佳处理时间，在正确的时间做效率最大化的事。5、 专注工作，不被外事打扰，琐事集中处理：专注一项工作，进入最佳工作状态，努力保持这种状态，自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。6、 断网：尽量不要涉及网络，除非确有必要，不被任何广告、新闻等信息干扰，工作完成后及时断网7、 简化与创新工作：熟悉、简化工作流程，创新工作方法8、 及时反馈：及时反馈信息，便于上级及时制定、更改更合理的工作方案9、 专注于高附加值工作：专注于现阶段开展便立即卓有成效的工作。10、今日事、今日毕：当日工作，除特殊原因，应当日完成。11、紧迫感、加快工作步调：自我催生紧迫感，抓住每一分钟，加快工作节奏。12、备忘录：随身携带、及时记录、及时提醒。13、合理作息与乐观状态：合理安排作息时间，充分休息保证精力充沛，乐观心态保证思路清晰、全面。二、提高团队工作效率：1、提供良好的工作环境和氛围：良好的环境便于员工很好的投入工作，忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。2、明确分工，让对的人做对的事：明确每个人的职能、职责，根据每个团队、每个人的优缺点制定符合团队和个人的工作目标、计划，让合适的人在正确的位置，让对的人做对的事。3、为员工做职业规划：规划好每个人的职业生涯，使员工目标、方向明确化、具体化。4、员工培训，提高生产力：利用各种形式的培训、学习，提高员工职业技能、提高团队生产力。5、激励与竞争：良好的激励措施，包括晋升、奖励、表扬等促进员工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志，提升积极性与效率。抛弃单一的竞争、激励方式，各种形式综合运用，尊重、肯定员工。6、采用“鲶鱼”管理术：挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回码头。抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。因此。渔民们千方百计让鱼活着返港，他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于环境陌生。鲶鱼自然四处游动到挑起摩擦而大量的沙丁鱼发现多了一个“异己分子”。自然会紧张起来。加速游动。这样一来。沙丁鱼就一条条活蹦蹦地回到渔港了；相反，如果不放鲶鱼。沙丁鱼到岸就会全部死掉。人员长期固定，就缺乏了新鲜感和活力。容易产生惰性。有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司制造一种紧张气氛。让员工充满激情的心态去对待工作。引进新人员7、领导的表率作用：领导的模范作用会指引员工工作状态，领导者的果断、迅速、效率能带动团队和员工。8、及时解决员工不能解决的困难，为员工工作扫清障碍。9、为团队、员工简化工作流程。