公司进出门管理制度（上墙规章制度）.docx

编号:公司进出门管理制度编制:审核:*匕准：实施日期:年 月日公司进出门管理制度【第1篇】企业公司进出门管理制度公司进出门管理制度一、目的为规范各类物品及人员出入厂区的行为，明确出入手续办理流程，保障公司财 产平安，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本方法。二、适用范围出门制度适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。三、管理职责综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。四、进出门类别公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门、大宗货物/物 品进出门管理几大类。五、管理措施：（一）车辆出入车辆出入一律实行凭证出入。其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单 位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供 给保卫科。1 .本公司车辆本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用 的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型 等信息。综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证 放置在明显位置,以便值班保安识别。已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请,并将原通行证退回。如该 人员离职，综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以罚款100元, 该罚款在离职工资结算时扣除。2 .外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期出入车辆。1）短期出入车辆短期出入为当日出入或在公司有短期任务,一般最长停留时间为一周。短期 出入车辆原那么上不予办理通行证，由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临 时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日，该证必须在当 日24点前交回。2）长期出入车辆长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻 厂的车辆,一般停留时间在一周以上。在开展工作前，车辆所属单位将车辆信息报 至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记 并制作临时通行证。申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押 金。任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回,否那么才氐押物品和押金不予 退还，并对联络部门做出一定处分。（二）物品出入本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物 品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废 弃料、废旧设施设备等公司其他资产。L访客携带的大宗/大件物品访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资 产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者，保安 有权不予放行。大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务 联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入厂物品的品 名、规格型号及数量。待物品出厂时，将入门单交门卫查验。如出、入物品查验 完全一致,予以放行;如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释 前不予放行。如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的局部予以扣留。3 .外方施工单位进出物品外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明，进出公司 时,必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾 驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等 信息。出门时，凭经批准的物品出门单出门。物品出门单的信息包括施工单 位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品 名称、数量、物品状态等，保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。如核对有误，保卫科应及时向综合管理部报告，由综合管理部与施工单位的对 口部门进行沟通，并上报对口部门主管副总经理。必要时，上报总经理。物品出门单一式三份，一份交保卫科核查，一份由公司主管/对口部门存档, 一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。4 .公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、 他人物品必须填写出门申请单按规定程序进行审批后方可出门。5 .废旧物资出门公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。 公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理，机构及个人资料由废旧物资归 口处理部门报保安队存档备查。其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理，废 旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。1）生活废弃料生活废弃料出厂，由综合管理部总务科开具物品出门单。负责处理生活废 弃料的单位持单出厂，保安查验后放行。2）废旧设备/工具废旧设备/工具出厂，由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报 废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂, 由工程基建部开具物品出门单按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的 单位持单出厂，保安检查无误后放行。6 .设备/工具出门因为维修、维护、更换、调试、测试等原因，公司设备、工具需要出厂，资产 所有部门必须提前办理出厂手续，准备物品出门单给门卫查验。以上单据必 须由资产所有部门负责人审核签字，部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电 话形式确认。如有必要，设备出厂维修必须会签装备部。设备、工具等返回公司,资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到 出入相抵。如出入记录不一致，短缺局部计入部门本钱。保卫科每月将物品出门单装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归 的物品，资产所有部门需提供合理解释。7 .工程基建物资所有工程基建物资出厂，由出门单位开具物品出门单，经工程基建部门负 责人审核、主管副总经理批准后方可出厂，部门负责人不在时可以授权主任签字, 并以 形式确认。工程物资出门须与进门时登记资料进行核对。8 .人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。本公司人员凭工作证（考勤卡）出入。一般业务往来的非本公司人员进行公司,一律先凭有效证件在保安岗亭处进 行登记后放行。出门时将有受访人员签字的来访接待单交保。参观考察、指导工作的各级领导进门时，由对口部门向综合管理部申报，明确 单位及人数后通知保卫科放行。9 .其他说明出门申请单、物品出门单必须明确签字人，原那么上为各部部长，部长不 在时，可以授权主任签字，所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。六、附那么本制度由综合管理部制定、解释，保卫科负责实施。七、附件出门申请单说明：1.物品出门单一式三联,一联由主管部门存档,一联交出门人备查,一联交保卫科留存。2.物品出门单在出门时交值班保安核查无误后签字放行。