公务车辆使用管理制度(2篇)（上墙规章制度）.docx

编号:公务车辆使用管理制度（2篇） 审核:木匕准：实施日期：年 月 日1、首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生，机件要定期检查、擦拭、保养，确保行驶平安。2、车辆出现故障时，要先进行自修。3、送修理厂维修。自修不成时，由机关二名以上司机及车管人员进行会诊。 大额维修由司机、车管人员和采购小组成员共同办理按照采购程序的要求拟定 维修目录，讲定价钱，编制预算,填写车辆维修申请审批单;小额维修（预算金额200 元以下）由司机、车管人员办理。凭维修申请审批单到指定厂家维修。修理时，本 车司机要一直在场，监督修理。修理完毕，车管人员会同司机或有关人员一起检查 维修情况，确保修理效果。并按有关财务规定及时报送维修回执单。车辆管理制度车辆管理制度一、局机关车辆由办公室统一管理和调度，其他人员不得随意调度用车。办 公室应认真履行职责，从严把关,确保工作用车（优先保证局领导公务用车）,杜绝不 合理用车。要经常提醒、教育驾驶员平安行车，定期安排车辆保养，及时排除故障, 保持车况良好。二、为方便管理、合理调度，除紧急情况外,在岛内用车时，应提前半天通知办 公室。如需要出岛,应提前1天通知办公室。三、车辆原那么上不能私用和外借。单位职工如遇特殊情况需用车，办公室可 酌情安排。如确有必要外借的1天以内由办公室主任决定1天以上须经局领导 同意。并进行出车登记。四、驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。对于不守纪律和制度、不 服从办公室统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的，给予必要的教育和 处分，屡教不改或情节严重的，固定职工予以行政处分，临时工予以辞退。五、除特殊情况并经办公室领导同意外，车辆夜间不得在外过夜，驾驶员须将 车辆停放回单位车库内。如不遵守,由此造成的一切后果自负。六、驾驶员必须遵守交通规那么，严禁疲劳驾驶和酒后驾车，确保平安。平时对 车辆要勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好。七、发现故障，驾驶员须及时报告车管员，车管员须及时向办公室有关负责人 汇报。车辆维修、设备更换和增添须经办公室有关负责人同意，司机不得自行决 定（特殊情况除外，但事后应及时报告）。办公室要认真选择车辆维修单位,车辆修 理完毕后，须由车管员和驾驶员对修理工程进行仔细的验收。验收合格的,方能结 算有关费用。八、在全市尚未统一指定公务用车加油点前，由办公室根据油料质量、价格, 及加油站所处地点，逐步实行定点加油制度。驾驶员在发现油料缺乏时，要及时加 油，尽量减少途中加油次数。九、实行车辆行车里程,油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、 油料消耗量报给车管员,由车管员负责统计、考核并及时向办公室有关负责人汇 报。十、实行公务车辆保险政府采购制度。【第2篇】公务车辆使用管理方法第一章总那么第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用车流程和驾驶人 员行为，特制订本方法。第2条本方法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。第3条主要职责。1 .集团领导:负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。2 .集团行政管理中心:负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调 度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。3 .集团财务管理中心:负责审核、报销车辆费用。4 .驾驶人员:负责按法律法规及公司制度平安行车。第二章用车申请与车辆调度第4条公司公务车辆本着"集中管理，统一调用，确保重点，平安服务"的原 那么。公司保存车辆主要用于长途（指100公里以上的路程）派车和接待用车。公司 员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长途出差，原那么上以搭乘公共交通 工具为主,所发生的交通费用按出差管理方法报销。属于以下情况之一者，可申请公务用车。1 .长途公务出行（单向100公里以上路程）及公务接待。长途派车原那么上限于 公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依据。2 .因公集体出差，如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务 管理中心的现场督查等。3 .公司举办活动需要接送大量人员的，组织活动的部门可以申请公务用车。4 .公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的,可以申请公务用车。5 .有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的，可以申请公务用车。6 .其他特殊情况,需行政副总以上领导批准。第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一 天通过oa流程向行政管理中心申请用车,由行政管理中心统一调度。申请用车流程（:用车人填写公务用车申请单（附件1尸部门负责人审批一 行政管理中心主任审批一驾驶员按时出车。第6条出车任务。1 .驾驶员一律凭用车申请单（oa）出车。2 .驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管 理中心负责人，并说明原因。3 7条调度原那么。1 .系统计划。行政管理中心主任根据公务用车申请情况,做好车辆调度安排计 划,严格按照制度执行。2 .统一指挥。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心，原那么上,由行政 管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下，驾驶员接受行政副总、总裁、董事长的 调度和指挥。3 .合理调度。依据用车事务的重要性进行调度;本着以节约用车本钱的原那么, 进行合理有效的调度，同一方向、时间相近的安排合用，选择最正确行车线路，不重复 调度。4 .信息掌控。行政管理中心主任应定时确认车辆信息，确保任何时候都能准确 了解所有车辆的状态（在库、出行、维修、保养等），以便安排调度。5 .外派车辆。必要时，可租用外部车辆或调用区域公司和子公司车辆。第三章公务车辆的保管、维护、检查及出车统计第8条保管、保养与出车检查。1 .公务用车的驾驶员实行定人定车保管,车辆钥匙与保养由配属到该车的驾 驶员负责;驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心主任处。2 .驾驶员每天做好出车前的准备（油、水、胎及主要机件）与清洁工作,保证车 辆性能良好，内外明亮，车厢内无异味。3 .驾驶员回单位后要对车辆保养确认，检查存油量，发现存油缺乏时，应立即加 油,不得出车时才临时去加油。4 .驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5 .每天执行任务完成后，车辆必须统一停放在公司停车场，因车辆停放不当，而 产生的一切不良后果，由停车人负全部责任。第9条车辆的维修。1 .驾驶员应熟知车辆的技术状况,发现故障及时修复。不会检修的，应立即报 告行政管理中心主任，并提出具体的维修意见（包括维修工程和大致需要的经费 等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。维修费用在1000 元以上的需事先报行政副总审批。2 .车辆应到公司指定的修理厂或4s店修理，严禁人为的各种机械事故出现。3 .司机对所驾驶车辆负有保管责任，车辆除正常耗损或保养外，其他维修、配 件等费用均由司机负责支付。4 .车辆进行维修保养的,应填写车辆维修保养申请单（附件2）05 10条出车统计。L每辆公务车上固定放置出车记录本驾驶员每次执行出车任务时应及时将 出车信息记录在随车记录表（附件3）上,内容包括出车时间、接送对象、接送 事由、始发地、目的地、返回时间、行驶公里数、过路费、停车费、油费、保养 费、维修费等工程。2.驾驶员每月应将集团总部各车辆的使用情况以及重大事项报行政管理中 心主任。第四章公务车辆手续办理及费用管理第11条各类手续办理。行政管理中心指定驾驶员负责办理公司新车上牌、 行驶证、保险、税费缴纳、车辆年检等事务,并参与旧车处置与报废处理工作。第12条车辆费用报销范围。1 .公司批办的购置新车所发生的的各类手续费；2 .车辆年检费、相关税费、保险费；3 .经批准的车辆大额维修费、保养费；4 .一般的维修费、保养费；5 .因公发生的过路费、过桥费、停车费等；6 .其他经批准的正当费用。7 .公司车辆统一用油卡加油。第13条车辆费用报销程序。驾驶员所有因公费用必须以正式有效凭证作为 报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政管理中心主任审核。公务车辆费用报销程序:驾驶员公务出车后要及时报销，填写报销单（附相应 的出车单）-行政管理中心主任审核一财务总监审核一总裁审批。8 14条其他情形的用车费用管理。1 .如果公务出车使用个人车辆的,其出车过程中支付的油费、过路费、过桥费、 停车费等统一交由驾驶员报销。公司鼓励员工办理公务乘坐公共交通工具，不鼓 励员工使用个人车辆办理公务。2 .集团办公用车原那么上不能用于私事。集团总部中层以上领导或其他员工假设 因特殊情况需要借用公车的，需事先征得行政管理中心同意,并承当期间发生的相 应费用。未经批准，一律不得将公务用车挪作私用。3 .其他上级部门和业务单位如需用车，由联系单位或部门填写用车申请单报 行政管理中心、分管领导、总裁批准后由行政管理中心安排调度。4 .驾驶人员由于自身原因违反交通法规被交警罚款的，费用由自己承当。5 .驾驶人员不得为乘车人员报销与车辆费用无关的费用，如餐费、住宿费、礼 品费用等。特殊情况应经有权签字人同意，否那么不予报销。第15条行政管理中心主任应及时统计车辆发生的各类费用、可报销的费用、 已报销的费用等，定期分析出车情况及费用支出，提出车辆管理的改进方法，有效 控制车辆费用。第16条档案管理。1 .车辆档案。购车手续、各类证件等基础资料，应复印存档;车辆较大的维修 修、更换部件、定时保养、保险缴纳材料、年检结果、事故记录等,应登记建档, 形成车辆履历。2 .人员档案。建立驾驶人员档案,包括身份证、驾驶证、行车记录、处分记录 等。第17条各管理中心的市内交通费定额。鉴于全公司各中心公务用车的实际 需求存在一定的差异，根据公务用车的实际需要集中局部资金，核定到各相关中心, 由中心负责人负责统筹使用或分解、落实到各个岗位和人员。各中心定额如下：各中心交通费定额标准（短途用车）中心交通费定额标准/月备注行政管理中心350元财务管理中心300元经营管理中心400元人力资源中心150元企业管理中心200元监督审计中心100元/每人工程管理中心300元企业技术中心100元第五章驾驶纪律与平安管理第18条驾驶纪律规范。1 .驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管 理的规章规那么，文明开车，不酒后开车，不开英雄车、带病车、赌气车，确保行车平安。2 .驾驶员上班不得迟到早退，不得无故旷工。上班时间内驾驶员未被派出车的， 应随时在驾驶员办公室等候出车;有要事确需离开的,要向行政管理中心主任告知 去向和所需时间。3 .驾驶员应服从行政管理中心主任的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。4 .驾驶员对用车人要热情、礼貌,说话应文明。出车时要向用车人再次确认目 的地和时间要求。5 .驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给其他人驾驶。6 .驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员 本人承当，并给予一定的行政处分。7 19条车辆事故处理。1 .驾驶员因公行车途中如发生交通事故，应立即与行政管理中心主任联系，能 适用快速处理的，采用快速处理方式解决;如必须现场处理，应当立即报警待处，并 视情况联系保险公司，不得逃离现场。2 .驾驶员在交通事故中应承当相应的责任，以交警判决为依据，分为全部责 任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。在扣除理赔额后,对于余下需支 出的费用：全部责任的，驾驶员承当30%,公司承当70%;主要责任的，驾驶员承当20%,公司承当80%;同等责任的，驾驶员承当10%,公司承当90%;次要责任的，驾驶员承当5%,公司承当95%。3 .其他特殊事故的处理，由公司组织专案会议讨论决定。4 20条乘车人员纪律规范：1 .在行车过程中，乘车人员不得有影响驾驶员平安驾驶的行为;不得与驾驶员长时间攀谈;不得为了赶时间要求驾驶员超速行驶。2.乘车人员不得为了处理个人事务，要求驾驶员绕道、长时间等待或者故意耽误时间。遇此情况，驾驶员有权拒绝,并及时向行政管理中心领导汇报。第六章附那么第21条本方法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第22条本方法经集团高层经营班子会议审议通过启下发之日起执行。第23条附件:(1)用车申请单;(2)车辆维修保养单;(3)随车记录表。公务车辆使用管理制度（2篇）【第1篇】公务车辆使用管理规定方法公务用车管理方法（试行）【1】粤电大后勤20104号（2010年9月5日）为了加强公务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，确保行车安 全，更好地为学校各项工作服务,结合学校的实际情况，特制订本方法。一、公务用车管理（一）公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅，服 从安排，共同维护学校公务用车管理秩序。（二）公务用车禁止私用，公务用车不得借给他人使用。（三）后勤基建处要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，以满足学 校公务用车需要。二、公务用车使用范围（四）公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议2学校统一组织的集 体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重 要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部 门涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运送维修;8.校内职工 患急病送医院9其他紧急公务用车。三、公务用车申请程序（五）申请用车，必须填写用车申请单，内容包括:用车部门、出车任务、用 车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名，组织大型活动还需使用部 门分管校领导审批。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动 需提前一周提交用车申请单，由后勤基建处总务科统一安排车辆。（六）紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。四、公务用车使用管理（七）公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原那么。（八）正职校领导安排相对固定公务车及司机，副职校领导安排相对固定公务 车，公务外出由学校后勤基建处安排司机。（九）各部门接待重要客人的用车，须由本部门领导及学校办公室领导审核批 准，并在用车申请单上签名后，交后勤基建处总务科安排车辆。（十）公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。（十一）各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动，原那么上乘坐学校交通车 往返,不专门派车。（十二）学校往返至中山校区的交通车采用"网上订票，凭票上车"的管理办 法。没有订票的教职工原那么上不能乘坐交通车，假设有特殊原因在没订票的情况下 乘坐交通车须报告总务科增添订座。（十三）需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进行参观、实习活动的 系部，应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请，注明具体时间、地点、人数以 作统一安排。五、驾驶员平安行车要求（十四）自觉遵守学校各项管理规定，牢固树立“平安第一”的思想，做好本职 工作。（十五）严格遵守交通法规，严守操作规程,驾驶车辆严禁"三超一越''（三超: 超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶）。（十六）严禁酒后驾车、疲劳驾驶，驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。（十七）严禁"病"车上路行驶,不得将车乱停乱放。（十八）不得将车辆交由他人驾驶。六、车辆保养维修（十九）驾驶员要保护车辆,保持外观良好，内饰清洁。（二十）驾驶员出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正 常，机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够,所载货物是否紧固。（二十一）行驶中应注意各部件总体运行情况，发现异常必须在确保平安的情 况下按规范停车检查，没检修好不得继续行驶。（二十二）完成出车任务后，须对车辆各部件进行检查，为下次出车做准备。（二十三）公务用车实行定点维修及保养制度，所有公务用车都必须到学校定 点厂家维修保养（离开广州行政区域发生故障的车辆除外，但须经分管车辆的后勤 基建处领导同意方能修理）；（二十四）车辆维修保养、年审，包括购置配件、美容等，必须由定点厂家出具 维修保养预算单，并经批准后再实施I （二十七）驾驶员统一使用后勤基建 处提供的加油本到定点单位加油,并签名确认。（二十八）驾驶员如发现加油本丧失，应立即报告，以便及时挂失。否那么,造成后 果由该当班驾驶员承当。（二十九）公务用车原那么上用油本加油，特殊情况须报后勤基建处领导批准。（三十）后勤基建处总务科要定期对耗油量与行驶路程进行比照检查。八、事故处理（三十一）车辆因公务行驶违反交通规那么的,如属个人过失，其罚款由驾驶员自 行承当，如属车辆本身不可抗力造成的罚款由学校负责。（三十二）未经后勤基建处许可擅自使用公车，其事故责任一切由当事人自行 承当，且当事人须接受学校的处理。（三十三）车辆行驶途中遇不可抗力发生车祸，应及时向交警和保险部门报案, 并即时与后勤基建处联系，由后勤基建处派人前往现场协助处理。（三十四）车祸后的有关保险理赔工作，由当事人配合后勤基建处处理。九、保险及年检办理（三十五）车辆各类保险由后勤基建处总务科统一负责办理。（三十六）车辆年检由后勤基建处总务科与车辆驾驶人负责。十、粤通卡管理和使用（三十七）粤通卡管理者需妥善保管粤通卡,必须按卡号跟车使用，不得用在没 安装粤通卡的车上，严禁用于私车。（三十八）粤通卡不能长期插在电子感应盒内，以免电子感应盒耗电过快。（三十九）粤通卡由后勤基建处总务科统一充值。（四十）总务科定期将各粤通卡的每月对账单对照司机出差情况表进行核查。十一、附那么（四十一）中山校区公务用车执行广东理工职业学院中山校区公务用车暂行 规定，由中山校区综合办公室集中管理，统一调配使用。（四十二）本方法由后勤基建处负责解释。（四十三）本方法自发布之日起开始执行,此前有关公务用车管理规定与本办 法不一致的守安本方法执行。商务局机关车辆管理制度【2】商务局机关办公用车由办公室实行集中管理、统一调度。为了提高车辆的使 用效率，节约开支,规范车辆管理，特制定如下制度：一、局领导和局机关各科室工作人员用车需提前与办公室预约，办公室根据 工作需要和用车范围给与合理安排调度。不允许个人直接调动驾驶员出车。二、驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车 容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶,严禁疲 劳驾车。三、驾驶员开车时注意力要高度集中才安规定车速行驶，遵守交通规那么,要文明 礼让，平安行车,防止发生交通事故。四、建立健全车辆管理规章制度和平安管理台帐，确保行车平安。车辆要严 格按规定停放，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不平安的地方过夜，严防车辆 被盗。五、车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐 瞒不报。严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严 禁酒后驾车。六、驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时,在值班室休息 待命。因事需离开，需向办公室报告去向,以方便联系。七、对不执行本规定，私自出车造成车辆损坏的，责任人要按规定予以赔偿。八、驾驶员严守保密制度，不传是非。九、局机关基本办公用车范围：1、各科室人员深入多家企业调查、协调工作，而且路途较远的；2、财务人员去银行提取大额现金；3、去市区两级政府接访或处理突发事件；4、参加市区两级党委、政府会议（驾驶员将参会人员送到会场后，立即返回 局机关待命）；5、局领导冬季通勤用车按政府有关规定,由办公室统筹安排。局机关车辆管理制度为确保工作用车需要和车辆平安行驶，严格控制费用开支，根据局班子成员会 意见,特制定如下车辆管理制度。1、办公室对车辆实行统一管理、统一调度。2、局领导公务用车予以保证,各股、办、中心工作用车分别由其分管领导告 知办公室,由办公室报请主要领导同意后统筹安排。出车应做好登记，实行领票加 油。3、小车实行定点维修，单车核算。维修前必须报请分管局长同意并经县政府 采购中心审核，维修车辆时驾驶员同车管人员一道到指定地点（采购中心指定修理 点）进行修理，更换下来的零部件交回办公室。车辆大修或更换主要零部件须报局 长或局班子成员会议根据车况实际研究决定。否那么修理费不予报销。4、车辆用油实行专人管理。用油一律到办公室领出车单，凭单领油票，并在办 公室指定地点加油,省内跑车原那么上不准在外现金加油，因出远门，需在外加油，回 单位两天内核报,并说明情况。5、车辆费用采取月核制。当月费用必须当月算清,并公布耗油量、维修费等 费用。6、办公室对驾驶员要加强教育和管理，驾驶员要服从管理和调度，遵守交通规 那么、礼貌行车、不开疲劳车、带病车，严禁酒后开车，确保行车平安。7、驾驶员要精心保护车辆,不用车时及时归库。不得擅自将车辆交与他人驾 驶，不得擅自出车,严禁公车私用，否那么由此造成的一切费用和损失由驾驶员个人 负责。8、严禁婚丧喜庆使用公车，违者按县纪委、监察局有关文件处理。濮阳市科学技术局机关车辆管理制度一、用车原那么车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一凋配的原那么,淡化用车意识，加 强车辆调度，保证车辆平安提高用车效率,节约车辆开支，严禁公车私用。二、用车L局领导不设专车。根据需要上下班可采取按居住路线方向集体接送，车辆 轮流接送,每车一个月。市外出差在5天以上者，一般不带车，但可酌情接送。2、科室下基层工作，属机关统一安排或急需者，视车辆情况，予以安排车辆。3、短途用车实行送达再接制度。4、办公室统一协调派车，实行出车在登记薄和小黑板上登记制度，平衡司机工 作量，防止疲劳驾驶。5、司机负责填写"出车登记簿"。出车登记簿分为里程、地点、用车人、 油票数量等工程，由司机本人如实填写,一天一登记、一月一小结，交办公室主管人 员审核后，做为司机领取补助及年底考核司机的依据。三、开车1、司机和办公室主管人员通讯工具要24小时保持畅通。办公室主管人员和司机的通讯补贴按有关规定执行。司机上下班不准迟到早退，上班时间司机必 须坚守岗位随叫随到。2、司机行车时应保持良好的精神状态，身心不适随时报告，严禁疲劳驾驶。3、车管人员和司机要保持车况良好，严禁派、开病车，消除事故隐患。4、司机不准私自用车和酒后开车、让他人开车，否那么扣发本月出车补助,同时, 后果自负。情节严重者，另行研究处理。5、机关所有工作人员不准私自开车，否那么，需写出书面检查，并处以一定数额 罚款。四、车辆停放1、市内工作时间以外一律将车辆停放在指定地点，并将钥匙和存车牌随身携 带；2、市外停车，应交有关人员看管，或司机本人看护，不准将小车停放在不平安 的地方，否那么出了问题按濮综治办0994)12号文件精神，除追究有关人员责任外, 还要对直接责任人实行经济处分。五、油料管理1、车辆燃料实行定点加油。加油时凭车管人员开具的加油批准单，司机到定 点加油站加油加油后2个工作日内将加油站工作人员签字的回执联经车管人员 登记后交计划财务科留存。2、长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，用车人审签后及时报办公室主 管人员登记报销。3、车管人员每月将油料购置、使用情况盘点一次，在办公室主任碰头会上通 报情况。每辆车的行驶里程、耗油情况,半年统计一次，将统计结果送领导传阅。六、车辆维修