保健食品GMP文件MS0900200销售记录管理制度.docx

江西金钥药业保健食品GMP文件题目销售记录管理制度编码MS0900200共2页第1页制定部门审核质量部审核制定时间审核日期审核日期批 准批准日期执行日期分发部门质量部、营销部1. 目的本标准规定了对销售记录的填写、收集、保存、销毁等要求，使销售记 录管理规范化，并确保必要时能在最短的时间内回收有关的产品。2. 适用范围本标准用于与销售有关的所有记录。3. 职责营销人员：如实汇报销售情况，对销售市场负责。营销部：严格执行本规程，如实、详细填写销售记录，负责本规程的培 训教育，并监督执行。营销副总经理：监督检查本规程的执行情况。4. 内容4. 1.营销人员根据用户的订货单如实、详细的填报销售记录，登记品名、批 号、剂型、规格、数量、单价金额、收货单位、收货地址、发货人姓名、 发货日期、运输方式等内容。4.2. 销售记录的填写要求字迹清晰、内容真实、完整、详尽，填写及时，不 得用铅笔填写，签名要签全名，内容填写完整，不得空项、漏项。4.3. 不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划去后在旁边重写，并 在划处签名。4.4. 每月的销售记录由营销部负责收集，并与产品发货单进行核对，必 要时要与实物、帐、卡核对，确保无误。收集后要有复核，特别是关于 产品去向及产品特征的工程，如有疑问需及时与有关文件或发货、运输 凭证互相核实，并将情况注于备注项下，由核对人签字。4.5. 销售记录由专人、专柜保管，同时注意防火、防盗、防遗失。4.6. 销售记录应保存至药品使用期限后一年，无使用期限的产品需保存三题目销售记录管理制度编码MS0900200共2页第2页年。4.7. 每年营销部将超过贮存期的销售记录列出明细表，报质量部QA负责人 批准，签字后，方可销毁，并及时登入销售记录管理台帐。4.8. 对于换货、退货的产品由营销部负责，并及时准确填写退货收回记录。5.相关文件销售管理制度产品发货单产品销售记录