文件和档案管理.docx

文件和档案管理1目的为加强公司的平安生产档案台帐管理，提高公司平安管理水平，根据中华人民 共和国平安生产法、中华人民共和国档案法及有关管理规定，特指定本管理 规定。2适用范围本管理规定适用于公司各级部门平安生产档案管理，职能部门、工段、班组必须 按要求建立平安生产管理档案。3平安档案内容平安生产档案包括平安生产组织体系、风险评价信息、平安会议、平安教育、 平安检查、隐患治理、事故管理、平安考核、预案演练记录、维护校验记录、承 包商供应商信息、法定检测报告、技术图纸等平安资料。3.1 公司各部门平安生产活动须留有记录，基层单位和班组应有平安活动记录， 台帐存放于生产岗位。3.2 平安生产档案实行电子化及书面式管理，书面台帐须有关人员签字确认、审 批，材料完整，同时妥善保存电子版本。4平安档案保管规定公司平安生产工作建立平安生产档案，由生技部负责日常检查及日常管理， 行政部负责统一管理。4.1 定期检查、核对平安生产档案，每月根据公司基础工作管理要求开展平安档 案全面检查。4.2 处理档案材料时，必须认真清点并报经公司领导批准。4.3 各部门须妥善保管，及时收集平安档案材料，并及时将档案归整。4.4 保护档案平安，注意防盗、防火、防潮、防蛀等。4.5 档案柜保持清洁，不准存放无关物品，严禁存放危险物品。4.6 平安档案的保存期限一般为三年，必要时可作特别规定；其中专业性档案记 录保存期限按国家、行业有关规定执行。5平安档案归档标准平安生产档案材料应及时归档，并保持档案材料的完整、齐全。5.1 各级政府和上级主管部门关于平安工作下发的文件、通知、通报等必须编码 及归档备查。5.2 发生平安事故,应按规定上报，处理后将平安事故的所有调查材料收集齐全， 归档备查。5.3 员工三级平安教育情况、工伤事故情况、较大平安考核与奖励情况在进行公 司平安生产归档的同时须存入员工个人档案。5.4 除上述平安生产档案必须归档外，公司汇编的平安管理制度、平安操作规程， 事故应急预案和组织领导机构等材料也要装订归档，并填写存档目录。5.5 将新的档案材料放入档案时要注意补充登记。6平安档案保密规定严格遵守平安档案保密制度，不得擅自提供档案或泄漏档案内容。6.1 公司设专人负责档案的保管工作，并配备必要的存档设备。6.2 任何单位和个人不得擅自将档案材料带出档案室。6.3 人员离开档案室时要锁柜，关好门窗。6.4 平安生产档案原那么上不外借，查阅和借出平安档案须公司管理人员及公司领 导审批，借出档案须先登记后借出并及时催还。7档案室管理规定公司档案室是机密部位，非档案管理人员未经批准，不得随便进入室内。7.1 各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、重要材料 严防丧失、严防泄密事件的发生。7.2 档案室应保持良好的通风、透气、干燥环境，并做好防湿、防虫蛀的工作。7.3 档案室内配备消防器材，应保证消防器材的平安有效。7.4 严禁将任何火种及危险物品带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。7.5 档案室门窗须坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，节假日要加强保卫，确保 平安。