混凝土企业安全生产文件档案管理制度.docx

混凝土企业平安生产文件档案管理制度1目的为与单位经营管理行为有关的平安文件及资料进行控制，确保所 有使用的文件具有统一性和有效性。为了本单位平安体系建立，相关文件更好的传达和落实。为了规范本单位平安管理，保证记录按照要求填写。2范围适用于所有平安管理文件档案控制3引用文件北京市生产经营单位平安生产主体责任规范4管理职责a）设备物资部负责本文件的执行、监督、修改工作；b）各部门负责本部门相关文件的起草、执行、监督及修改工作；c）设备物资部负责文件的归档，设备物资部负责平安文件的下 发和传达。5管理程序文件管理5.1.1 各类文件应有编制人和批准人，文件发布前应经过评审; 并保存评审和批准记录；5. 1.2各类文件应编号，并标明发布和实施日期；文件修改后应有修改标识或重新发布；5. 1. 3平安操作规程应以纸质发放到岗位或所在班组;5. 1. 4专项应急预案和现场处置方案应将纸质文本发放到部门和 所在现场；5文件发放时编制并记录发放号，以便于以后文件的回收;5. 1.6文件需更新时办理审批手续，按原批准权限重新批准，并 保存审批记录；涉及较多内容的更改，应进行文件评审；5. 1.7文件如作废，由主管部门回收，保持回收记录；作废文件 如需保存，应对其进行标识；5.1. 8需跨年度经常执行和长期执行的外来文件，包括上级职业 健康平安文件应纳入受控范围；国家和地方的法规和标准等，按法规 文本管理。5. 2记录管理5. 2.1应建立单位职业健康平安相关记录清单，确定记录的填写 部门、保存部门及保存期限等；清单内容应包括规范性表格记录，也 包括需要保存的其他书面或电子记录、资料；5. 2. 2对于长期使用，且需规范内容的表格化记录，应设计规范 性表格，并经过审批方可下发使用；5. 2. 3涉及平安隐患整改、事故处理或平安检查等内容应建立书 面记录；5. 2. 4记录填写应标明填写人、填写日期等；记录填写应字迹清 晰、填写规范，不应随意涂改；5. 2. 5计划、评价等需批准的记录应有批准人签名，保存签字记 录；5. 2. 6记录保存期应大于内容要求的可追溯时间，其中事故调查 记录、重大隐患相关记录等，应长期保存；5. 2. 7对主要平安管理相关资料实行档案管理；已到保存期限的记录，经过批准，统一销毁，并保存销毁 记录。