人事专员--岗位说明书.docx

人事专员-岗位说明书人事专员岗位职责说明书岗位名称 人事专员所属部门管理部所属系统 行政系统晋升方向 人事主管 行政主管轮转岗位管理部专业/ / 薪酬专员岗位代码 工作联系：部门功能简述：1 1 公司人事聘请管理与人事资料的完善及员工培训 2 2 员工劳动合同签订， 宿舍管理3 3 社保办理、工伤事故处理 4. 公司周会的资料收集，会议决议的执行追踪岗位价值为公司各部门服务，按时、按量聘请到符合岗位标准的人才 任职资格 格 基本 要求1 1 性别：不限，女性优先年龄范围：20-35 岁身高：1.6 米以上2 2 学历：中学或中专以上 专业学问：不限，文秘专业的优先3 3 工作阅历：两年以上从事人事文员工作阅历，有人力资源相关的培训阅历职业操守与心理素养 1 1 保守企业相关（生产、产品、技术等）隐私 2 2 抗压实力较强 工作项目工作内容完成标准工作检查人及频率赏罚1 1 、聘请与配置干脆责任1 1.1.1 员工聘请：依据部门供应的人员动态表，结合公司实情按需求进行聘请，可采纳公告、摆摊、劳务公司等方式进行。2 1.1.2 职员聘请：依据部门供应的人员需求申请表按要求进行聘请，完成初试，核实资料的真实性及完整性，交由部门主管完成后续的复试。1 1 、与用人部门办理入职人员交接后，跟进 一周。2 2 、月入职人数须达到用人部门需求人数的 70% ，新招人员达标 80% 以上（由用人部门认定）。3 3 、每月聘请作业员级 10人次，职员或以上级 5 5人次。部门经理每周检查一次注：此项是该岗位主要岗位价值及重点工作，干脆纳入到绩效考核中 - 焦点考核。2 1.2 公司聘请栏、聘请网站的信息刚好更新，站内消息的刚好回复。聘请岗位、标准、数量以及薪酬福利等信息 ，应在两天内刚好更新部门经理随机抽查1 1 、未能在规定时间内刚好更新聘请信息的，乐捐 0 50 元/ /次。干脆下属及人数：无 上级主管：管理部主管 人事专员 其他内部联系：各部门 公司外部联系：各聘请单位3 1.3 人员配置：经总经理核准后的合格入职人员，通知入职时间，支配任职部门，完成入职手续后与用人部门办理交接手续。统一入职时间，确认资料齐全，办理厂牌、工卡、新入职员工培训、食宿支配。部门经理每月抽查一次2 2 、入职手续不齐全、交接前手续不符合要求或不按时、按规定办理入职手续的，乐捐 50元/ / 次。2 2 、合同签订干脆责任1 2.1 职工入职后在一个月之内与之签订劳动合同；职工上次合同到期提前 一个月之内与之签订劳动合同，合同内容按劳动法规执行。签订后的劳动合同需录入 入 HER （人力资源系统）在系统中可体现，保证无漏/ / 遗或到期不续签人员。部门经理每月检查一次1 1 、 漏签、漏录或到期没有刚好续签合同的，乐捐 0 100 元/ /次。2 2 、 每个季度（3 3 个月）无以上失误行为的，则嘉奖 200元/ / 季度。3 3 、社保与工伤处理干脆责任1 3.1.1 职工社保增减人员管理及购买险种。3.1.2 每月日前必需去社保局递送审核过的当月月报表。1 1 、模具/ / 冲压员工入职 3 3天之内必需购买工伤保险。2 2 、养老（五险）人员按单（以一补一）操作。3 3 、其它工伤险，有人员离职也以一补一对其它部门进行增减。4 4 、每月日前，必需将审核后之月报表交财务一份。部门主管每月抽查一次1 1 、 季度内漏买工伤保险乐捐 200 元/ /个。2 2 、 季度内不刚好退保乐捐 0 100 元/ /个、0 300 元2 /2 个、0 500 元3 /3 个。3 3 、 每个季度（3 3 个月）无以上失误行为的，则嘉奖 300元/ / 季度。3.2 工伤首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料打算，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作。1 1 、追踪至此笔工伤事宜申报/ / 销胜利直至结案。2 2 、在有效的指引下，尽量削减工伤自费金额，为公司节约 成本。部门主管专项检查3.3 社保其它资料变。更，年审登记事宜处理。在社保部门规定时间内，完成资料变更及年审事宜。总经理专案检查4 4 、培训间接责任1 4.1 各部门培训安排跟催。提示部门培训安排的完成，全力协作培训实施，训后资料整理归档。关联部门主管每月抽查1 1 、 提报相关单位的培训安排，跟催实施，如未提报及相关单位导致未做培训的，月度内出2 4.2 收集整理各部门培训资料汇报。按部门整理归档的员工培训记录录入系统。部门经理每月抽查现 现 2 2 次（含 2 2 次）乐捐 0 100 元。2 2 、 如提出相关单位不作为，人事开出惩罚单。5 5 、聘请栏、公告栏/ / 签呈干脆责任公告栏与宣扬窗的管。理，公告与签呈的跟进。1 1 、公告的书写及张贴，天内公告栏必需刚好更新。2 2 、供应签呈的尺度和范围，供主管核决。3 3 、审核后的签呈收集整理，并在 3 3 天内抄送财务一份。财务主管部门主管随机抽查1 1 、 未在规定时间内刚好更新的，乐捐 捐 0 50 元/ / 次、 130元2 /2 次、0 180 元 /3次。2 2 、 每个季度（3 3 个月）无以上失误行为的，则嘉奖 200元/ / 季度。6 6 、宿舍管理间接责任宿舍的监管及部分管理工作1 1 、带领新入职员工支配宿舍。2 2 、半月整理一次宿管 员供应的宿舍动态，每月日前发送部门主管。3 3 、外/ / 内宿申请单的跟踪、统计、整理，录入电。脑，月底前供应给财务。4 4 、宿舍入住人数核对，人员监管。部门主管财务主管每月检查1 1 、 更新不刚好的，乐捐 0 30 元/ / 次、 80元 /2、 次、 150 元/ /。次。2 2 、 每个季度（3 3 个月）无以上失误行为的，则嘉奖 200元/ / 季度。7 7 、人事资料间接责任监督检查人事助理相关工作人事资料录入、员工考勤、请假、旷工等事项，。赐予人事助理刚好提示。部门主管每月抽查1 1 、 更新不刚好的，乐捐 0 30 元/ / 次、 80元 /2、 次、 150 元/ /。次。2 2 、 每个季度（3 3 个月 ）无以上失误行为的，则嘉奖 200元/ / 季度。注：以人事专员的月薪约 2600-3200 元计算的标准。 8 8 、 完成经理交办的临时任务或执行令干脆责任临时任务或执行令在经理给定的时限内完成，并刚好反馈部门经理专项检查1 1 、未能按时按质按量完成临时任务的，乐捐 0 30 元/ / 次、0 80 元2 /2 、 次、0 150 元/ /次。2 2 、未完成执行令的，按执行令约定乐捐。3 3 、完成执行令的，按执行令约定嘉奖。9 9 、会议管理干脆/ / 间接责任做好每周例会会议前打算工作，做好会议记录及会议记录发放、归类整理、存档。1 1 、会议记录整理好并经领导签批后，2 2 天内必需发放给相关人 员。2 2 、追踪会议决议事项的完成状况，并刚好向领导反馈。参与会议人员每周检查1 1 、 会议打算未能按会议流程要求并出现明显失误的，乐捐 0 50 元/ /。次。2 2 、 会议记录未能按时发放的，乐捐0 50 元/ / 次。3 3 、 季度内会议打算及会议记录刚好发放没有出现差错或失误的，则嘉奖0 300 元/ / 季度。4 4 、 追踪会议决议事项，检查发觉未完成并刚好上报的，嘉奖 50- -0 100 元/ / 次。