公司广告宣传管理制度.docx

公司广告宣传管理制度公司 广告宣扬管理制度一、总则第一条为更好地通过广告宣扬工作提高公司的知名度和美誉度，塑造企业的形象。促进营销活动，特制定本制度。 二、广告宣扬其次条工作内容 （一）起草广告宣扬方案； （二）制作各种广告张贴宣扬画； （三）与广告公司进行交涉，联系广告制作业务； （四）对广告效果进行测定与检验； （五）开展市场调查； （六）在集团公司内部征集广告创意并对各种创意进行评价和选择； （七）各种用于有奖销售展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计制作购买； （八）为销售部门的业务工作供应帮助，帮助销售部门开展销售工作。第三条收集创意与实施 （一）广告主管部门每位成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本集团广告宣扬工作的发展。（二）广告宣扬必需有安排地进行，广告的实施分为两种：定期广告每年一次，临时广告依据销售状况详细确定。第四条预算 （一）为了限制成本，必需事先对广告宣扬的各项可能的开支进行预算，包括：媒体的选择、宣扬对象选择、宣扬频率确定。（二）广告宣扬费原则上不得超过经费预算核定的范围，在特别状况下广告宣扬费的超支必需经董事会主席批准。第五条原则上采纳下列广告媒体，在征得董事会主席认可的状况下，方可采纳其他媒体。（一）信封明信片等邮寄广告； （二）挂历、效率手册等小礼品； （三）交通广告、广告牌、霓虹灯； （四）宣扬传单、张贴画、报刊杂志； （五）收音机、电视机等电波广告； （六）展厅的对外宣扬。第六条市场调查与效果评定 （一）市场调查每年进行二次，调查结果或所获情报资料，送交销售部门参考，同时作为广告主管部门制定新广告宣扬安排的依据。（二）广告效果主要反映在销售收入上，但销售收入的增减，不肯定与广告宣扬干脆相关。因此，对广告效果的评定，除了销售收入指标外，还必需进行多方面测评。第七条 与广告业主关系 努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解，外部广告业主主要是：（一）印刷业主； （二）广告代理商； （三）纸张和其他材料供应者； （四）纪念品赠品和奖品生产者； （五）各种展示会展销会组织者； （六）其他广告业主。三、对外宣扬 第八条对外宣扬的素材 （一）公司举办的各种活动； （二）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况； （三）公司确定的新的经营方针、经营安排及推出的新产品、新项目； （四）公司新工厂新销售点新设施的状况； （五）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动状况； （六）公司的社会公益活动如捐献社会公益活动； 第九条对外宣扬素材的选择基准 （一）应充分宣扬集团的经营方针和经营观念，为集团的总体发展服务； （二）应考虑对外宣扬的正作用和副作用，以有利于维护和提高集团形象为准则； （三）在对外宣扬活动时考虑与本集团保持良好关系的组织或个人的利益与反响，这些组织与个人主要包括：股东单位员工及退休工人、客户、潜在客户、有合作关系的同行、供应商、特约店代理店、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣扬机构、宗教团体、政党工会等。第十条对外宣扬的形式 在组织对外宣扬活动时要对下列各种形式的优缺点及费用效果进行综合比较，择优而行。（一）集团内媒体：1.邮政广告；2.宣扬画；3.印刷品；4.张贴物 （二）集团外媒体：1.公开宣扬；2.公众广告 （三）各种活动：1.冠以集团名称的会议、音乐会等；2.产品展示会等；3.社会公益活动；4.演讲会、座谈会、专题探讨会等。第十一条对外宣扬活动的组织和原则 对外宣扬活动的组织由总裁办公室负责。宣扬活动要遵循以下原则：（一）强化员工的宣扬意识原则 集团个别员工的失误会影响集团的形象，同样也会影响宣扬效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣扬行列。（二）敬重事实原则 对外宣扬应以事实为依据，向公众展示集团的真实面貌。（三）与集团领导决策接轨原则 对外宣扬必需保持宣扬口径的统一，必需紧紧围绕集团经营决策绽开，真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。（四）讲求效果原则应精确把握对外宣扬接受者的反应，不断地总结阅历吸取教训，加强反馈，提高宣扬效果。（五）符合社会的价值推断原则 不能为宣扬而宣扬，更不能随意美化自己夸大其辞，在考虑自身效果的同时更应注意社会效果。第十二条费用预算 （一）对外宣扬活动不仅要考虑其效果而且要核算其成本，力求成本与效益的统一，一般状况下对外宣扬活动所需的费用支出包括：1.活动费用：（1）制作费；（2）摄影费。2.人工费用。3.日常费用：（1）差旅费；（2）住宿费；（3）编辑费；（4）会议费； （5）资料费；（6）通信费；（7）交际费；（8）杂费。4.印刷费。5.捐款。6.广告费：（1）制作费；（2）媒体费；（3）播送费。（二）对外宣扬费用预算，于每年年初在经营会议上作为经费预算的一项，其数额以不超过营业收入或经营利润额的肯定比例为准。第十三条对外宣扬人员素养要求 （一）具有较强的语言表达实力和写作实力； （二）有敏锐的视察实力； （三）有较强的组织活动实力和驾驭事物实力； （四）具备娴熟处理各种关系的实力；（五）勇于创新敢于探究具有较强的企划实力。第十四条特别状况下的对外宣扬由相关主管人员在董事会主席的授权下组织实施，其应用范围包括：（一）集团员工发生违法违纪事务； （二）集团发生有损自身公众形象的事务； （三）因各种缘由发生集团商业隐私泄漏事务； （四）因事故灾难而发生人员伤亡； （五）在生产销售服务等方面发生较为严峻的问题。