视频会议eSpace使用手册.docx

视频会议eSpace客户端操作手册1、内网环境下使用IE浏览器输入会议管理系统页面进行下载。（此处为192.168.99.7）点击“eSpace Destop客户端下载”（外网请联系管理员发送安装包）2、点击下载客户端后进行安装（按照默认设置安装完成），完成后将在桌面形成快捷方式3、双击客户端，输入用户名、密码，根据使用网络环境选择 公司内网/公司外网 登录；注：第一次登陆需设置服务期地址，点击右下角设置（齿轮图标）服务期地址 配置服务期地址：内网为192.168.99.7（仅使用公司内网用户），外网为61.216.157.22（公司外部网络或可能内外网切换用户） 4、登陆成功后会显示操作界面如下图注：手机用户IOS请登录苹果商城搜索下载，安卓用户请通过下载工具搜索安装，服务期设置为61.156.217.22，端口7801，安全网关单点登录、安全网关隧道接入不选，登录APP后界面功能同电脑端。5、通讯录功能：左下角有企业通讯录，点开可以进入通讯录主界面，可以看到企业内所有人员的IP话机以及软终端，手机，邮箱等信息，可以进行添加到本地分组账号联系人内，也可以进行直接即时消息等操作，如下图：快速查找功能：也可以在操作界面查找栏内进行查找本地联系人联系方式6、会议功能：（1）单对单会议：选中一个联系人后右键可以选择发送即时消息，视频呼叫发送文件等操作，具体操作如下图： （2）群组多人小组讨论：在工作台的通讯录一栏中右上角（见红色标识处），单击创建群组，输入群组信息添加群组成员，可以一次性添加多个成员展开多人小组会议： 也可以进行查找进行添加已经存在的群进入群组讨论界面可以进行群呼组内成员，也可以立即开数据会议视频会议等操作，同时也可以进行即时通信等功能。（3）会议中使用功能：选中好友进行即时信息，可以进行电话呼叫，同时操作界面上会显示红色圆圈提示正在忙碌中。如果临时接到其他电话，可以点击左上方的呼叫保持按钮进行呼叫保持或者是保证在通话过程中进行移动，此时可以进行点击更多按钮进行呼叫转移，可以转移到其他的终端上以及个人移动手机上。（4）话机联动：操作界面上可以选择话机联动，话机联动的前提是PC软终端与IP话机(eSpace 8950)是登陆同一个账号，联动完毕之后PC软终端进行呼叫任何终端或者手机等全都是相当于代拨功能，软终端无法听到声音，只有同账号的IP话机可以进行通话。与客户软终端进行即时通讯的时候在开启了联动的时候可以点击按钮进行将语音切换到PC或者是转移到个人移动手机客户端。（5）多媒体会议：在讨论群中或者是在群组中所有的成员都可以立即进行多媒体会议以及视频会议。进入数据会议以后会显示如下界面，整个界面左上角显示视频图像，只有主持人拥有控制会议权限，只有主讲人拥有发言权限，每个人都可以看到主持人共享的桌面。会议主持人可以在会议中进行共享桌面，共享文档，共享白板等操作，所有操作按钮全部位于会议界面的左上角。会议中可以选择右键进行会议全体静音，在开数据会议的同时也可以进行即时会议进行实时的文字讨论或者是语音讨论。可以在会议中所有文字的即时消息都可以进行手工保存以助于后期进行查看（6）预约会议：预约会议的时候点击按钮并添加会议主题会议密码自动生成，选择语音、视频、数据会议选项，此会议可以看到视频以及共享桌面。另外与会者可以自行加入会议，输入会议接入码会议密码等信息后可以自行加入会议。（7）文件传输共享：在数据会议中可以进行实时的问卷大调查，笔记以及文件传输等功能，文件传输的时候默认是共享文件到所有人，共享的时候可以选择共享给一个人。（8）会议锁定与解除：在会议中如果选择锁定会议的情况下是其他人无法加入会议，如果想拉其他人进入会议的时候需要解除锁定。（9）主讲人模式：如果想让一个人发言的话，可以将主讲人传递出去，主讲人可以进行发言以及部分会控功能在共享桌面的情况下依然可以点开与会者观看是有谁依然入会状态，同事也可以进行标注进行会议讲课等操作，也可以进行实时的聊天，与会者可以看到主持人共享PC桌面，同时也可以实时的看到主持人的动作。如果在会议中有需求的话可以进行权限授予或者是请求控制的权限。会议主持人可以进行文档共享，针对于编写的文档共享出去，所有与会者都可以看到共享文档内的所有的信息，有助于进行文档文稿的讲授。