考研就业经验交流会策划书.doc

策划书 活 动 名 称： 考研就业经验交流会 举 办 单 位： 大学生经济学研究会 活 动 负 责 人： 大学生经济学研究会理事会 活 动 时 间： 2016 年 5 月 6 日目 录一、活动名称1二、活动背景1三、活动目的2四、活动主题2五、活动时间2六、活动地点2七、活动单位2八、活动人员2九、活动形式2十、活动流程3十一、活动分配7十二、附件.11一、活动名称考研就业经验交流会二、 活动背景1、在这阳光明媚，春意盎然的五月，各位大四以及毕业的同学们已经在考研与就业的战场上高奏凯歌，凯旋而归。同时他们在这一过程中积攒了很多的经验和教训，这是一笔十分珍贵的财富。2、在此之际，大三的同学们正在为考研与就业而努力备战丰富自我；大二的同学们也走在人生道路上是否考研与就业的交叉路口上；大一的同学们也应该明确自身目标，制定清晰而又详细的学习目标和学习计划。3、综上所述，大学生经济学研究会特此举办考研就业交流会来解答同学们在学业上面临的困难和疑惑，对大家起一定的指导借鉴意义。三、 活动目的1、了解考研与就业的社会背景和形势，明确自身目标。2、解决学习过程中的疑问和困惑，不断提高自身素质。3、与有经验的同学进行沟通和交流，更好地制定和完善自身的学习和备考规划。四、 活动主题在交流中提升自我，在学习中迈向成功五、 活动时间2016年5月6日 19:00六、 活动地点文科楼七、 活动单位大学生经济学研究会八、 活动对象1.参与对象：全校同学2.活动嘉宾: 江啸 于红 3.邀请领导及老师: 徐方 伯娜 王凤梅 朱玉芹4.邀请社团：全校范围内的A级社团及B级社团5.主持人：朱建均九、 活动形式 交流会十、 活动流程（一）活动前期1、调查问卷的准备： （1）由负责人确定调查问卷的内容及形式。 （2）本次活动，采取纸质问卷和网上问卷两种形式，办公室负责纸质问卷的打印、下发和回收；网编部负责网上问卷的传播和汇总。 （3）干事中的班级负责人在各班分发纸质问卷并回收，上交至办公室；网上问卷主要针对外院会员，在QQ空间、QQ群、微博及微信进行传播工作。 （4）最后由办公室和负责人进行调查问卷情况的分析及反馈。2、活动宣传 （1）网编部负责46日三天的QQ群、空间、微信公众平台、官方微博的宣传。其中官方微博设置#淮师大会计相关证书座谈会#话题，收集各网友的留言、评论、提问等，以备座谈会上给予解答。 （2）宣传部于4日前完成展板和海报，展板于46日在校园主干道展出；并在各主干道岔路口张贴宣传海报；及时与燎原新闻社常驻经研会的记者取得联系以协助宣传。 （3）组策部于4日前完成经研会网站的信息上传和宣传工作。 （4）由班级负责人在课间和班级QQ群中进行宣传工作。（注：与各班辅导员以及班干进行及时的协商，以促进宣传） （5）各部门干事之间互相协作，以跑寝的形式进行宣传并分发宣传单。3、借教室：外联部在5月3日前保证文科楼的正常使用4、物品的准备： 由办公室负责活动前物品的准备工作，包括签到表（经研会成员签到表）、问卷调查、反馈问卷以及宣传单的打印，制作嘉宾社团邀请函等工作。5、主持人： 熟悉策划书，了解活动流程，完成主持稿6、邀请嘉宾： （1）外联部负责发放邀请函，正式邀请嘉宾老师，并确定好演讲内容； (2)及时联系好各位学生嘉宾，确定演说内容； (3)干事对参与活动的嘉宾及各大社团派送请贴； (4)并于5月5日再次确定再次确认各位受邀老师、嘉宾及兄弟社团的出席情况。（二） 活动中期1、活动流程（1）办公室和宣传部的干事们提前一个半小时到场，即17:30进行签到工作和会场的布置工作；网络部提前一个半小时到达活动现场，检测活动PPT，投影仪，音响，话筒等设备。（2）组策部和外联部提前一个小时到场，即18:00协助其他部门工作，分配干事负责各自的区域并发放反馈调查表。（3）于18:30开始播放背景音乐，外联部负责做好迎宾工作，组策部负责场内人员的引导入座工作。（注：尽量将人员集中往前排坐，少留空位）（4）约18:30，在人员陆续进场入座之后，主持人上台致辞宣布本次活动开始，提醒观众注意填写反馈调查表和扫描经研会二维码，关注微博话题#淮师大会计相关证书座谈会#谈论本次座谈会。 （5）播放事先准备好的PPT，主持人开场介绍到场的领导嘉宾和学生嘉宾，学生嘉宾介绍结合PPT播放 （6）主持人有请各位学生嘉宾依次上台分享自己的经验 （7）中场休息，播放中场PPT （8）主持人对调查问卷和微博话题统计的结果和问题向嘉宾进行提问 （9）嘉宾与在场观众进行交流互动 （10）主持人上台提醒大家扫描屏幕上或者桌子上的经研会二维码，进行活动反馈调查 （11）院领导嘉宾进行总结发言（看时间而定） （12）活动结束,院领导、学生嘉宾和全体工作人员进行合影留念 （13）活动结束音乐开始播放，观众有序离场 （14）干事们打扫卫生，收拾物品2、人员安排 办公室：提前准备好活动所需的物品，并在活动开始前及时有序摆放好；提前获取设备管理员电话，以便联系随时寻求帮助；提前获取主讲老师和嘉宾的联系方式，以便他们若未到场时能够及时联系；负责各部门签到；活动全程记录及会场安排，到场布置会场，包括打扫教室，摆放席卡等； 网编部：负责活动的相关多媒体设备等的准备，活动全程的拍照； 宣传部：书写讲座黑板字，并协助其他部门做好会场服务； 组策部：维持现场秩序，协助引导学生就座，注意每个人都分配到不同的区域，维护会场秩序，适时带头给与喝彩，鼓掌等方式；在分发反馈表时要注意秩序；并协助其他部门工作； 外联部：负责礼仪接待，做好迎宾工作，为老师和嘉宾及时添水；指引学生就座。（三）活动后期： 1、网编部：及时做好发布QQ空间、微信公众平台、官方微博、简报的活动信息等的发布。 2、组策部：活动结束后两天内上交活动总结，并对活动的整体效果进行反思和评价。 3、办公室：整理好活动所用的物品，及时做好活动经费的记录工作并进行公示；及时总结反馈调查表的意见，并整理上交至理事会。 4、由外联部于活动结束后，对受邀老师及嘉宾表示感谢，并传达观众反响和活动效果。 5、召开例会对活动进行总结，总结反馈调查的意见以及本次活动经验教训。（四）注意事项： 1、各部门应按照分工在预定的时间内完成相应任务，保证活动顺利举办 2、活动前要密切和老师以及嘉宾联系，商讨好活动时间，以确保活动按时进行 3、工作人员配带好工作证，活动开始后不要过多走动，如果场内还有座位，干事们有序入座；如果没有座位，有序站在场地的后方 4、如果负责人发现老师或学生嘉宾未及时到场，及时与主持人协调应变 5、备用话筒要提前准备好，防止话筒中途发生问题影响活动进行。 6、注意活动时长，整场活动时间不超过150分钟 7、 礼仪人员随时关注老师、嘉宾，关注他们的行程和需要，及时做好准备；同时保持自身形象，要求整洁大方，言行举止得当。 8、设置理事会为活动应急小组，如遇到突发状况或者意外情况及时处理，应急小组自始至终须在活动现场，非特殊原因不得离开。十一、活动分配（一）办公室活动前期：1、物品准备（社旗、纸、笔、工作证、纸质问卷、反馈问卷、宣传单和二维码的打印，邀请函的制作等） 2、通知各部门及领导嘉宾最新的工作动态和活动动态 活动中期：1、提前一个半小时到达会场，负责签到工作，以及干事 们工作证的发放 2、布置会场 3、负责全程的活动记录活动后期：1、负责整理活动记录 2、进行反馈问卷的调查与统计工作 3、负责策划书、调查问卷、活动记录、调查问卷统计结 果等电子档案的保管活动前期：完成策划书的编写（二）组织策划部活动中期：1、提前一个小时到场，负责引导人员进场及就坐 2、维持活动进行时的秩序工作 3、协作其他部门完成工作活动后期：5月8日完成活动总结工作，并上交至社联（三）宣传部活动前期：1、在5月4日前完成海报及展板的制作，并安排人员及 时做好宣传（包括张贴海报、分发宣传单等，可由其他 部门协助完成） 2、在5月4日前与网编部协作完成活动宣传单的制作活动中期：1、布置会场 2、协助其他部门工作活动后期：1、对活动进行公示，并制作展板进行展出与宣传 2、整理海报照片（四）网络编辑部活动前期：1、做好网络上的宣传工作（包括QQ、微博、空间等） 2、活动前借好相机、话筒、音响等设备，并及时检查相 关设备（注意备用话筒的准备） 3、提前准备好网络微信平台的反馈调查问卷 4、准备并制作活动过程中的PPT 5、5月4日之前与宣传部协作完成活动宣传单的制作活动中期：1、提前一个半小时到场，进行设备的检测工作 2、负责活动全程的拍照工作 3、负责好设备的维护工作 4、在活动即将结束时，及时发布微信平台的反馈调查问 卷活动后期：1、5月6日晚及时在网络上进行活动发布工作 2、5月7日简报的上传 3、整理网上的活动反馈 4、5月8日前将活动中的照片进行整理，上传至空间相 册（五）外联部 活动前期：1、5月4日前将教室通过正规渠道借好 2、邀请交流会的嘉宾，发放邀请函，并与他们商讨好交 流会的演讲内容及活动调查问卷中提出的问题 3、向全部A级社团及B级社团分发邀请函活动中期：1、负责维持活动过程中的秩序工作 2、在讲座过程中，为邀请的嘉宾及时添水，为嘉宾和同学 传递话筒活动后期：反馈活动出现的问题 校团委 校学生社团联合会 大学生经济学研究会 2016年 4月 21日附一：活动预算表 名称数量金额备注设备可借主持人文件夹俩个可借大胶带一个3元纸杯一袋5元茶叶一袋 10元席卡若干 自制相机一部可借宣传单300张30元问卷调查表150张15元经研会二维码30张3元总计66元附二：活动负责人联系表部门姓名联系方式 理事会曲磊18856152821陈皖18856165330袁焕18856167917任进15656125371翟增莉18856165387组织策划部汪婷13856119272许醒18856160827李超18856163096网络编辑部李克18726876718杨海峰18656600125张敏18856166627外联部王晓倩18726878312李媛媛15665616036朱雨晨18955211016宣传部王梦雅18856162805栗文婷18856167821张冠15856118020办公室张珂18856161105冯琪18815617955附三：调查问卷附四、反馈问卷