2022年浙江省信息会考操作题知识点Excel .pdf

知识点精编EXCEL操作题相关知识点一、数据计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算) 1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择 F3 单元格）。第二步：单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择 SUM 函数） ，然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“Number1”栏处（见下左图） ，使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，则先单击“Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现+ 时，鼠标拖拉到相应单元格。名称功能名称功能Sum 求和Max 求最大值Average 求平均值Min 求最小值2、公式计算第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图中就是选择C2 单元格）。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公式都以 =开头（右图中就从键盘上输入=a2*b2） 。第三步：按回车完成该单元格的计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现+ 时，鼠标拖拉到相应单元格。注： 1、公式中乘号用* 表示，除号用/ 表示。 2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址 （在行、列号前加$, 例： $D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在 F3单元格中输入=sum （C3：E3） ；如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在 F3 单元格中应输入=sum（C3 ，E3） 。 ）二、单元格格式设置精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 5 页知识点精编1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择 “设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“数字”“数值”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择 “设置单元格格式”命令第三步： 在打开的对话框中单击“对齐”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。4、设置边框（表格线） ：第一步：选择要添加表格线的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“边框”第四步：在“颜色”栏处选择相应线条颜色第五步：在“样式”栏处选择响应线条样式第六步：在“预置”栏处选择“外边框”或“内部”，最后单击“确定”按钮完成设置。5、设置单元格底纹：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“图案”，接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。三、数据排序操作方法：第一步：选择参与排序的数据行（选择范围一般为参与排序的数据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致（见下例2） ，则只选择参与排序的数据行）第二步：单击菜单“数据”“排序”，弹出如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序，则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后单击“确定”按钮完成排序精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 5 页知识点精编例 1、如要按“合计”从高到低排序，则大致操作方法如下：1、范围应选择A2：G5 2、在“排序”对话框中， “我的数据区域”栏处选择 “有标题行”， “主要关键字”栏处选择“合计”，并选择降序。例 2、如要按“总叶绿素大田”从低到高排序，大致操作方法如下：1、范围应选择A4：G6 2、在“排序”对话框中， “我的数据区域”栏处选择“无标题行”“主要关键字”栏处选择“列G ” ，并选择升序。四、数据筛选1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10 个” （见下左图）第四步：在弹出的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义”第四步：在弹出的对话框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选在“自定义”对话框中，最多可以设置2个条件，如果设置了2个条件，选择 “与”，则数据必须同时符合设置的这2 个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要符合其中一个条件就会被筛选出来。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 5 页知识点精编五、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：选择图表数据范围第二步：单击工具栏中的图表向导命令或单击“插入”菜单中的“图表”命令第三步：在弹出的图表向导（步骤之1）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”第四步：在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”第五步：在图表向导（步骤之3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”第六步：在图表向导（步骤之4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹出的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹出的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。3、图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。六、数据的复制1、常规复制（相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”“粘贴”2、以“数值”形式复制（只复制单元格中的值）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框（见左图）第四步：在该对话框中，在“粘贴”栏处选择“数值”，最后单击“确定”按钮。附： EXCEL 会考样卷精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 5 页知识点精编文字与图表处理操作题（本题有4 小题，每小题5 分，共20 分）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 5 页