志愿者信息管理系统(12页).doc

- 志愿者信息管理系统 系统概述在信息化高速发展的今天，各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统，更好地的管理工作，让各项活动得到更好的开展，人力，财力，物理上更好的分配利用和协调调度。利用志愿者管理系统，将更方便的管理志愿者和相关的团队活动。无纸化和远程桌面办公，将更简便，更快速的传播和发布相关信息。基于B/S架构的应用系统，灵活的审核流程设置，各功能模块使用都是人性化设置。操作简单，用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。1、 系统功能结构图地方分会管理系统用户验证登录2、志愿者星级考核文章审批管理交流园地管理网站信息管理活动管理协会财务管理团队建设管理志愿者管理系统角色管理短信群发功能基础数据管理志愿者积分卡权限分配管理2、业务流程图登录退出系统退出登录错误提示信息正确根据权限设设置各模块是否可用验证用户名密码新增志愿者/注册志愿者管理志愿者管理好志愿者信息管理系统主界面团队/活动发布团队管理团队/活动管理团队/活动成员管理文章审核活动管理角色/权限设置协会财务管理更新权限表地方分会管理系统日志交流园地模块管理基础数据修改密码角色管理重新登录网站信息加入的团队个人信息志愿者统计查询参加的活动我的文档个人风采短信群发管理我的心声志愿者星级考核我的经验志愿者电子积分卡系统模块功能说明1、志愿者管理l 添加新建志愿者，录入志愿者基础信息。管理员在后台添加志愿者相当于个人在网站前台注册。个人或团体也可以在网站前台报名注册。l 编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除用户名外的信息进行修改更新。l 编辑发布志愿者注册条款l 志愿者查询，管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进行搜索，可以将查询结果导出Excel。功能如下图：2、 团队管理l 新建团队，录入团队编号，所属协会，所属区域等相关信息l 团队成员管理，增加/删除改团队的成员l 团队信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。l 新增团队的审核。审核未通过的团队无效。3、活动管理l 增加新活动，录入活动名称，联系人，承办协会，所属区域等信息。 l 活动信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。l 活动审批，新增的活动要经过审批3、 文章审核l 投稿审核，对从网站前台投入信箱的稿件进行审核，以及可以对稿件栏目的转移。l 留言审核管理，对网站留言本的信息进行审核公布。对无效等不合格的留言进行删除操作。l 志愿者风采审核，对志愿者个人发布的风采信息进行审核和栏目转移发布。l 志愿者心声审核，对志愿者发布的个人心声进行审核以及栏目的转移发布操作。4、 交流园地管理l 相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信息。5、 网站新闻信息管理在赋予该模块管理权限的管理员可以对网站信息的添加，修改，删除，栏目转移操作，网站信息包括以下栏目：（栏目可以根据各协会的要求设定）l 站内公告l 经验交流l 志愿者风采l 联系我们l 志愿者心声l 好人榜l 行业楷模l 基层信息l 行业之窗l 政策法规l 工作动态l 理论研究l 组织机构l 领导关怀l 文件资料l 资料下载l 协办单位l 首页滚动图片管理6、角色管理l 自定义增加角色，录入角色编号，名称等相关信息。l 为各角色分配各模块的读写权限。7、 系统管理l 系统日志管理，日志包括所有用户登入系统和退出系统的时间和IP，管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统空间负担。l 权限设置，为各角色分配权限l 系统用户管理，新增用户，冻结/删除用户，为用户赋予角色身份。l 职务管理，改职务主要是用于给系统中的各级管理人员l 序列号管理，管理活动和团队的编号规则，管理员可以根据系统提示的表达式自定义各种编号生成格式。l 更新权限表，每次分配完权限后要更新一下权限表，全校方可生效。l 模块管理，管理各模块的链接地址和名称，排序等。l 修改密码，系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。如果用户忘记密码，管理员可以帮用户初始化为固定的密码。8、 志愿者统计查询按照各种条件对系统志愿者进行数量的分类统计，方便对系统者人数等的管理l 按地区统计l 按乡镇统计l 按街道统计l 按协会统计l 按技能统计l 按服务意向统计l 按行业统计l 按职业统计l 按文化程度统计l 按语种统计（志愿者个人信息的语种统计）l 按添加人统计（个人自己注册的为“未命名“）9、 基础数据管理管理系统中使用的一些基础数据，一般是作为选择项目在各表单中使用l 区/县管理l 乡镇/街道管理l 村/居委会管理l 技能特长管理l 服务意向l 语种管理l 社区种类l 文化程度l 职业类别l 政治面貌l 所属行业管理l 证件类型l 团队状态管理l 活动状态管理l 团队成员审核状态l 活动成员审核状态10、短信群发管理l 管理员可以设置短信发送功能的开和关，可以为志愿者或者其他人员设置可以免费发送的短信数量。用户可以单个或者批量的发送短信到用户手机。l 短信功能方便一些活动的通知以及一些工作的汇报，志愿者可以在不要登录系统的情况下汇报工作和活动的进展。11、志愿者星级考核l 志愿者可以提交文章，管理员可以对文章进行审核和加分处理。l 活动中表现突出的志愿者可以适当加分，同时有表现不好或者违规的行为也要做扣分惩罚处理，这样便于志愿者工作的评估和年底等的考核评奖等事宜。12、志愿者电子积分卡l 该卡为协会所有和颁发，系统记录该志愿者的编号，姓名等基本信息，以及参加的活动记录，表现情况，评分等信息。l 该电子卡还可以联合商家打折消费，志愿者消费也可以设定相应的积分，同时商家也应向协会交纳相应的佣金作为协会的合法收入。商家也可以设置不同星级的志愿者打折不一样等消费。l 志愿者电子积分卡将可以在网站查询自己的积分等信息。本卡将联合国内各志愿者协会共同使用，志愿者在不通协会参加的或者积分一样有效，但是积分有注明是哪个协会的积分。13、协会财务管理l 增加收入，系统人员录入收入项目名称，收入金额等信息。l 支出管理，录入支出项目名称，金额等信息。l 账目管理，按月统计收支信息。可以导出账目信息以便公开。14、协会分会管理l 增加分会，管理人员可以增加新的地方协会，分会所在地，负责人，联系方式等信息。l 可以为分会设置子网站，分会可以上传新闻和当地协会动态等信息。l 各协会也可以提交建议和交流讨论。程序运行环境本系统的程序运行环境如下：ü 系统开发平台：Miscrosoft Visual Studio2005。ü 系统开发语言：C#。ü 数据库管理系统软件：Miscrosoft SQL Server2000。ü 运行平台：Windows XP 、Windows2003、Windows2000、Vistaü 运行环境：Miscrosoft.NET Frameword SDK v2.0ü 浏览器要求：最佳效果为IE浏览器系统操作友情提示1、 关于用户安全登录登录进入系统的用户，在使用中有可能会自动退出或者是某些功能无法正常使用，这是用户名登录记录丢失的表现，此时请点击“退出 “按钮退出系统进行重新登录，或者关闭浏览器重新打开登录。2、 关于导出功能的使用由于系统的安全要求比较高，因为在初次使用各查询页面的导出功能时可能遇到一下问题：l 点击导出，弹出个小窗口闪一下就自动关闭了l 浏览器地址栏下面出现提示拦截解决方法：点击浏览器的“工具”-“Internet选项”-“安全”选中“本地”-点击“站点”弹出再点击“高级”-弹出输入正确网址添加，再一步步退出即可。3、 关于志愿者系统的使用使用志愿者系统的协会，我们将会提供相应的系统培训服务以及建立网络信息部的战略合作伙伴关系。-第 11 页-